OA自動化辦公自動化

1、丄 、八1前言隨著全球經濟一體化進程的加快， 世界經濟已由工業(yè)化經濟逐步進入網(wǎng)絡信息化時代。 在信 息時代來臨之季，各企業(yè)都緊跟時代的腳步， 轉變著企業(yè)的經營模式、 管理模式， 從傳統(tǒng)的 人工管理體制， 向信息自動化管理體制過渡。 與此同時， 企業(yè)的傳統(tǒng)式的辦公管理模式也在 逐步向自動化辦公管理模式轉變。網(wǎng)絡自動化辦公系統(tǒng)就是在這樣的大背景下應運而生的。 信息時代的到來讓人們嘗到了 “信息爆炸” 的滋味， 信息的大量擁入讓企業(yè)在信息處理方便 應接不暇， 傳統(tǒng)的辦公模式、對信息的處理方法， 早已不能滿足企業(yè)對信息快速、 準確的處 理的要求。 一個企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的掌握程度、 處理能力，體現(xiàn)了一個企

2、業(yè)對市場的敏感程度， 數(shù)據(jù)的真實性、 準確性直接決定著企業(yè)的發(fā)展方向。 從傳統(tǒng)的辦公模式向自動化辦公管理模 式轉變， 提高企業(yè)的信息處理能力， 以增強企業(yè)的市場競爭力， 成了企業(yè)發(fā)展過程中的首要 問題。1.1辦公自動化的發(fā)展1.1.1辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)(Official Automation System),這個術語由來已久，在計算機技術才開始普及 的七十年代,辦公自動化就成了人們一直關心的議題.多年以來,辦公自動化的發(fā)展沒有取得 預期的成就,既有外部客觀條件的不成熟,也有我們在辦公自動化概念方面的誤區(qū).首先,應用辦公自動化產品的多數(shù)用戶單位的計算機基礎設施建設尚不完善,僅僅依

3、靠獨立的個人計算機完成簡單的文字處理和表格處理,或者利用網(wǎng)絡進行簡單的郵件交換,這并不能大幅度提高用戶的工作效率;其次,開發(fā)的軟件功能過于單一,長期以來成熟的辦公自動化軟件產品還主 要是以文字,表格處理為主,沒有將用戶其它方面,尤其是業(yè)務處理的需求結合在辦公自動化 系統(tǒng)中;第三,用戶在計算機應用方面的基礎較差,積極性不高,也是制約辦公自動化普及的重要原因之一;第四,對于辦公自動化概念的宣傳和理解產生了誤區(qū),過于片面強調辦公過程的自動化。1.1.2辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀在我國,辦公自動化的研究和實踐,經過了一段時間的沉寂,從最近幾年開始呈現(xiàn)迅猛的發(fā)展勢頭,尤其是Lotus Notes/Domi

4、no的流行和政府上網(wǎng)工程的開展,似乎在一夜之間,辦公自動化已經成了政府機關,工礦企業(yè),公司,高等院校,研究機構等單位的必備工具.我們不可否認,計算機網(wǎng)絡,通訊技術,多媒體技術的發(fā)展和廣泛應用,Internet深入社會的各個角落,正在徹底改變著人們傳統(tǒng)的生活,工作觀念,使以計算機網(wǎng)絡為基礎,協(xié)同工作為目標的辦公自動化又有了 新的發(fā)展契機,出現(xiàn)了許多適應辦公自動化的應用和開發(fā)平臺。1.1.3辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展契機計算機技術尤其使網(wǎng)絡技術,通訊技術,數(shù)據(jù)庫技術,多媒體技術,虛擬現(xiàn)實技術等的飛速發(fā)展和應用,使辦公自動化的發(fā)展又呈現(xiàn)出新的景象.計算機網(wǎng)絡技術的成熟與普及,使得許多單位建立了自己的局域網(wǎng)

5、和廣域網(wǎng),并與Internet相連,形成了完善的信息流轉通道.經過多年的不懈努力,建立了許多以數(shù)據(jù)庫為基礎的應用系統(tǒng),積累了大量寶貴的信息資源,鍛煉和培養(yǎng)了一批信息技術開發(fā)應用人員,整個工作人員使用計算機的能力和積極性都有 了很大提高.1.2系統(tǒng)的研究目的意義Internet/Intranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團隊的協(xié)同運作提供了技術的保證，同 時也預示著網(wǎng)絡化辦公時代來臨。 利用網(wǎng)絡通訊基礎及先進的網(wǎng)絡應用平臺， 建設一個安全、 可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡和辦公自動化、 信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務處理

6、自動化，以提高辦公效率和管理水平， 實現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、財務檔案等檔案的可管理性，實現(xiàn)信息的在線查詢、傳送。最終實現(xiàn)“無紙”辦公，從而徹底解決傳統(tǒng)工作方式中的種種弊端。企業(yè)建設自己的網(wǎng)站和網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)已經成為開展業(yè)務、方便企業(yè)管理以及擴大企業(yè)知名度的不可或缺的手段。辦公自動化系統(tǒng)是信息技術在公司管理中最典型的應用。傳統(tǒng)的辦公模式基于紙張，效率低下，無法適用于當前分布辦公的要求。OA系統(tǒng)基于網(wǎng)絡技術，可以將跨地區(qū)的各個部門緊米的連接在一起，從而達到信息共享，可以最大程度地發(fā)揮各級人員的工作效率。因此實現(xiàn)此系統(tǒng)的意義在于能夠

7、最大力度的增加企業(yè)的工作效率。2需求分析開發(fā)一個軟件首先要進行系統(tǒng)分析， 其主要工作是確定系統(tǒng)的規(guī)模和范圍， 根據(jù)用戶的情況 確定軟件的要求，系統(tǒng)的需求分析以及待開發(fā)軟件總體上的約束和限制。 本章主要是介紹一 下系統(tǒng)的需求分析和基本功能需求。2.1功能需求分析對系統(tǒng)的開發(fā)而言，系統(tǒng)的需求工作非常重要，它規(guī)定了系統(tǒng)設計統(tǒng)一的最基本的要求， 需 求分析是在可行性分析研究的基礎上， 確定新項目必須完成的工作。 其具體任務是：確定用 戶對本系統(tǒng)的綜合要求，分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求，導出本系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典及系統(tǒng)流程， 確定和評 價系統(tǒng)方案，確定系統(tǒng)開發(fā)計劃。2.1.1系統(tǒng)功能模塊1.用戶登錄和注冊模塊用戶登錄和注

8、冊模塊主要包括如下模塊：用戶登錄，驗證用戶的信息是否合法，以及驗證用戶是否為系統(tǒng)的合法用戶。 用戶注冊，由系統(tǒng)管理員添加新的用戶。2.用戶和角色管理模塊用戶和角色管理模塊主要包括用戶管理、角色管理及其用戶和角色之間的關系管理。它們的具體功能如下：用戶管理；角色管理；用戶角色分配；用戶修改密碼。3.用戶考勤及其設置模塊用戶考勤及其設置模塊主要對公司員工進行上下班考勤登記，同時還實現(xiàn)了公司考勤制度的設置方法。它們的具體功能如下：用戶考勤；考勤設置； 查看用戶考勤。4.我的文檔管理模塊我的文檔管理模塊主要實現(xiàn)系統(tǒng)中的文檔管理功能，如文檔的上載、文檔的下載以及文檔的瀏覽功能等。它們的具體功能如下： 文

9、檔上載； 文檔管理； 文檔瀏覽； 文檔下載。5.短信管理平臺模塊短信管理平臺模塊主要包括公司內部的短息管理辦法，以及短 的發(fā)送方法等。它們的具體功能如下： 短信管理； 發(fā)送短信6.公文流轉模塊公文流轉模塊主要實現(xiàn)文檔從一個用戶到另一個用戶的流轉方 法同時還包括流轉方式的設置以及查看過程。它們的具體功下: 公文流轉； 流轉方式管理； 添加公文流轉； 修改公文流轉；根據(jù)用戶查看流轉。*.b畢、業(yè)設計乂件*N0038 C#寫的0A辦公自動化畢業(yè)設計(含畢業(yè)論文、源代碼、開題報告、答辯演示folders, 3 files, 1.31 MB, 14.71 MB in total.)I |丸V 化條緒.p

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