項目評審會工作流程

1、項目評審會工作流程一、確定評審會方案及參會人員1、與主管部門溝通確定評審會方案（包括時間、地點、場地、評審 專家信息、到會領導信息、評審會負責人等）2、與業(yè)主（市場人員負責）溝通，確定到會人員名單、職務（需全 名，并與主管部門領導職務相對應）3、與我方技術部/項目負責人溝通，確定到會人員名單、職務（行 政人事部負責）；4、匯總參會人員名單并上報給主管部門評審會負責人。二、評審會場布置及現(xiàn)場相關工作1、 確定由業(yè)主或我方負責評審會場布置，現(xiàn)場負責人聯(lián)系信息；（如 為租用場地，應準備好相應費用）2、會場布置標準：投影儀+投影幕、電腦（評審會前一天裝好打印機 驅(qū)動）、U盤、接線板、橫幅/歡迎字幕、茶

2、水（水果、托盤、茶葉、 水杯、電水壺、煙灰盅、紙巾）、臺簽、紙筆、打印機（打印紙）、公 文包、與會人員名單（詳細聯(lián)系信息）3、確定由業(yè)主或我方負責會餐（包括休息酒店）安排；4、專家接送：提前一天聯(lián)系專家并確定是否接送；5、會餐安排（如需）：預訂用餐房間、確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現(xiàn)金；6、休息安排（如需）：確定休息酒店并預訂房間。三、我方準備相關工作1、聯(lián)系專家并送報告（材料包括專家邀請函、報告、會議議程，并 于會前12天送達）2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時間、接送地點、跟車 人員、水、雨傘等3、會議材料與物質(zhì)（1）技術報告（根據(jù)與會人員情況確定打印裝訂的數(shù)量，盡量做到 節(jié)

3、?。?、匯報PPT（2）簽到表：與會人員、專家（3份：主管部門一份，我方2份: 附于報告、報銷用）（3）專家評審意見表（按主管部門的格式要求）（4）公文包二會議議程+筆+紙+宣傳手冊（專家及到會領導的文件袋 再加上評審費）（5）專家評審費：按XXXX元/人/天計(6) 臺簽(7) 投影儀(如果需要)(8) 電腦(評審會前一天裝好打印機驅(qū)動)、U盤、接線板(9) 打印機、打印紙(10) 數(shù)碼相機、數(shù)據(jù)線、電池、內(nèi)存卡(11) 文件袋、檔案袋、信封、封口膠四、會議過程中相關工作1、拍照 會議過程中的照片必須包含以下內(nèi)容：(1) 會場全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會人員(2) 能清晰看出參會

4、人員及其對應臺簽的照片(3) 政府領導講話的照片(4) 我單位人員匯報時的照片(5) 包含項目名稱的PPT頁面的照片(6) 專家、政府相關單位人員、相關區(qū)域負責人講話的照片(7) 專家宣讀評審意見的照片2、文檔處理工作按照會議實際情況修改“專家評審意見表”(按業(yè)主單位需要的份 數(shù)+我單位預留2份打印)、“專家組簽到表”(包含專家組長信息，附 于項目報告后，打印1份)四、說明1、項目評審相關工作由項目負責人統(tǒng)籌安排、具體人員分工可另行 列表。2、如由業(yè)主負責會場相關布置工作，我方仍應提前一天跟進檢查是 否達到標準要求；3、會后應指定專人撰寫總結(jié)/會議記錄，交行政人事部存檔。附件：1、XXXXXX

5、評審會議程2、xxxxxx評審會專家簽到表3、專家評審意見表模板4、臺簽模板召開XXXXXX項目XXX報告評審會方案一、目的邀請專家及有關部門領導對 XXXXXX項目XXX報告進行評審和征詢意見, 以增強項目的科學性、實用性和前瞻性，確保項目的經(jīng)濟、社會和生態(tài)效益的有 效發(fā)揮，實現(xiàn)項目的預期目標。二、擬請評審專家名單姓名單位職稱1職務政府領導參會人員名單姓名單位職稱1職務四、建設方及評價機構(gòu)參會人員名單姓名單位職稱1職務五、評審會議程日期時間內(nèi)容主持人主管部門會議 主持人:00-:00主持人宣讀評審會召開通知:00-:00主持人介紹評審會概況和目的，介紹 專家和領導，介紹建設方、評價機構(gòu) 到會人貝、推薦專豕組長00- :00建設方領導發(fā)言_J:00-:00項目報告編制單位介紹情況項目負責人:00- :