人事崗位職責(zé)

1、人事專員崗位說(shuō)明書(shū)職務(wù)概況職務(wù)名稱人事專員所屬部門人力資源部定編人數(shù)1直接上級(jí)人力資源經(jīng)理職務(wù)編號(hào)薪資等級(jí)工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理二、負(fù)責(zé)公司員工薪酬1、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理三、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作五、嚴(yán)格執(zhí)行公司軟件使用制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果工作權(quán)限一、有對(duì)招聘渠道的選擇建議權(quán)；二、對(duì)人力資源規(guī)劃的建議權(quán)；三、對(duì)人力資源需求申請(qǐng)的審核權(quán)；四、對(duì)應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán)；五、對(duì)職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán)；六、制定、實(shí)施、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃

2、的建議權(quán)。考核項(xiàng)目一、招聘計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性；二、招聘人員的及時(shí)性和成功率；三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性；四、招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制；五、年度培訓(xùn)計(jì)劃的可行性和實(shí)施的有效性；六、培訓(xùn)效果評(píng)估的準(zhǔn)確性。任職資格一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專；二、一年以上人力資源開(kāi)發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；三、誠(chéng)實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、思維敏銳、善于溝通； 四、熟練使用辦公軟件。職業(yè)發(fā)展PJ直接晉升的職位可相互轉(zhuǎn)換的職位行政專員可升遷至此的職位無(wú)人事專員崗位工作細(xì)則一：熟悉公司人事工作流程，全面負(fù)責(zé)勞資工作：1 ：管理員工考勤檔案，及時(shí)辦理新員工指紋錄入工作；核對(duì)考勤情況，定期向人事經(jīng)理提交上月員工考情

3、表以及餐費(fèi)、夜班補(bǔ)助情況；2：建立公司人事檔案；負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案，檔案內(nèi)容包括：勞動(dòng)合同書(shū)、員工的學(xué)歷證明文件、身份證復(fù)印件、照片（最少2 張） 、應(yīng)聘登記表、體檢證明、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓(xùn)記錄表；3：所有的檔案均應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，有序排放；4：如在辦理保險(xiǎn)和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時(shí)，應(yīng)立即以書(shū)面的方式向主管領(lǐng)導(dǎo)反映；如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的，不予以處罰。5：嚴(yán)格遵守社保機(jī)構(gòu)勞動(dòng)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例，做好公司所有員工的保險(xiǎn)工作，不出現(xiàn)漏人、漏項(xiàng)、錯(cuò)入等情況；準(zhǔn)確及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)上繳、停繳、補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)工作；接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書(shū)后辦理新人入保險(xiǎn)工作，在

4、接到辭職、離職通知書(shū)后辦理保險(xiǎn)調(diào)離工作；6：與社保機(jī)構(gòu)和社保人員建立并長(zhǎng)期保持良好的合作關(guān)系；7：為員工提供個(gè)人在享受各項(xiàng)勞動(dòng)保險(xiǎn)的政策咨詢；8：配合做勞動(dòng)安全教育，參與員工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn)；9：負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律；10 ：負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)法及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí)；11： 及時(shí)掌握國(guó)家和北京市的關(guān)于保險(xiǎn)的相關(guān)政策，并充分結(jié)合公司實(shí)際加以貫徹執(zhí)行；12 ：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與地方政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；問(wèn)題1：是否按要求做好考勤、檔案管理工作答案：應(yīng)在接到通知后一個(gè)工作日內(nèi)，為新員工辦理考勤指紋錄入工作；與每月 5 日前完成全體

5、員工的考勤核對(duì)工作，核對(duì)時(shí)需認(rèn)真對(duì)照員工的請(qǐng)假、換班、加班表，如有不符，如實(shí)記錄；且病假、喪家、婚嫁須有相應(yīng)證明；核對(duì)完成后制成考勤記錄表，報(bào)人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理；管理員工各類勞動(dòng)合同和員工檔案，無(wú)關(guān)人員 （除人事經(jīng)理、總經(jīng)理以外的人員）不得隨意調(diào)看合同和檔案；所有檔案應(yīng)分類保存，予以編號(hào)。問(wèn)題 2：是否按要求做好保險(xiǎn)相關(guān)工作答案：應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正通知書(shū)后當(dāng)月內(nèi)，為該員工辦理保險(xiǎn)相關(guān)事宜；在接到離職通知后當(dāng)月為員工辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。為員工辦理保險(xiǎn)時(shí)應(yīng)耐心回答員工提問(wèn)，妥善保管員工保險(xiǎn)檔案；每月將保險(xiǎn)月報(bào)表報(bào)人力資源經(jīng)理熟知社保機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式、聯(lián)系人，必要時(shí)為公司提供支持。在各種關(guān)于保險(xiǎn)的法律法規(guī)頒布

6、時(shí)應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)，并填寫(xiě)保險(xiǎn)政策法規(guī)變化分析表報(bào)人力資源經(jīng)理，為公司各項(xiàng)整改提供咨詢；二：全面負(fù)責(zé)公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才：1 ：負(fù)責(zé)各部門人員需求信息的收集、整理；2：負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作；3：建立招聘流程和建立相關(guān)制度；4：對(duì)公司招聘方案的制定以及實(shí)施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實(shí)施；5：及時(shí)為新員工建立檔案，做好背景外調(diào)工作，并組織相關(guān)部門對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)；6：為考核、培訓(xùn)合格的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù)；上述招聘培訓(xùn)具體流程見(jiàn)人力資源管理制度問(wèn)題 1：是否按照要求進(jìn)行招聘

7、工作答案：每月5 日之前應(yīng)聯(lián)系各個(gè)部門主管填寫(xiě)招聘需求表，對(duì)有招聘需求的部門，及時(shí)組織該部門主管填寫(xiě)招聘申請(qǐng)表，報(bào)人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理審批后一個(gè)工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息；對(duì)所有簡(jiǎn)歷按照招聘申請(qǐng)表上的硬性要求（如學(xué)歷、年齡等）進(jìn)行篩選后，將符合條件的簡(jiǎn)歷報(bào)相關(guān)主管進(jìn)行二次篩選，確定面試名單；對(duì)不符合條 件的簡(jiǎn)歷，應(yīng)將淘汰原因予以簡(jiǎn)單記錄，填寫(xiě)簡(jiǎn)歷篩選記錄表 ；對(duì)符合面試條件的人員，應(yīng)提前至少兩個(gè)工作日通知其面試，并將可以前來(lái)面試的人員名單按照面試時(shí)間制成面試人員名單；面試時(shí)應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門主管組織面試，在面試人員名單上對(duì)應(yīng)聘者進(jìn) 行登記，收取簡(jiǎn)歷，向相關(guān)主管發(fā)放面試考評(píng)表；面試結(jié)束后及時(shí)回收面 試考評(píng)表，通知合格者復(fù)試情況，并及時(shí)將情況告知淘汰的應(yīng)聘者，并將淘汰 者簡(jiǎn)歷按照時(shí)間、職位等編入公司人才庫(kù)。對(duì)通過(guò)考核決定錄用的人員，應(yīng)告知其需要交納的材料（身份證復(fù)印件、照 片、