【實(shí)施】SAP功能詳解

1、V實(shí)施ASAP功能詳解第一部分間接費(fèi)用管理1.1. SAP R/3系統(tǒng)中的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)財(cái)會(huì)子系統(tǒng)概況企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全球化和多元化推動(dòng)了世界范圍內(nèi)企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化，并且使業(yè)務(wù)流程日 益復(fù)雜。這種趨勢(shì)推動(dòng)了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和對(duì)信息高速公路的應(yīng)用。所有這些都 要求以更短的反應(yīng)時(shí)間來進(jìn)行更多的協(xié)調(diào)與控制工作。有時(shí)效性的決策必須基于不斷地 提供的實(shí)時(shí)的信息。SAP R/3系統(tǒng)提供包括所有領(lǐng)域的業(yè)務(wù)處理流程的集成的解決方案。1.1.1.2. 管理手段由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和金庫(kù)三個(gè)模塊組成的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)是整個(gè)解決方案中重要的 部分。通過財(cái)會(huì)子系統(tǒng)內(nèi)不同的模塊之間的聯(lián)系和與其他應(yīng)用模塊如后勤和人力

2、資源模 塊的集成，SAP R/3的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)就成為公司所有部門的管理工具。與后勤供應(yīng)鏈中 從采購(gòu)到銷售的數(shù)據(jù)接口能夠優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程，而包括與客戶、供應(yīng)商以及金 融機(jī)構(gòu)的策略性業(yè)務(wù)伙伴在內(nèi)的功能則更進(jìn)一步強(qiáng)化了 SAP的解決方案的有效性。1.1.1.3. 決策的基礎(chǔ)除了提供財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，財(cái)會(huì)子系統(tǒng)必須首先為公司的戰(zhàn)略決策處理經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。對(duì)經(jīng)營(yíng) 狀況的計(jì)劃、控制和監(jiān)測(cè)功能都已經(jīng)加入到文檔和管理功能中。SAP R/3系統(tǒng)的財(cái)會(huì)子系不受公司規(guī)模的局限。小到一個(gè)銷售代理辦事處，大到一 個(gè)跨國(guó)集團(tuán)公司均可以應(yīng)用其功能。該系統(tǒng)同時(shí)也能適應(yīng)不同行業(yè)和國(guó)家的需要。預(yù)先設(shè)定的系統(tǒng)可以直接用于不同的行業(yè)，例如特別設(shè)

3、置的會(huì)計(jì)科目表等際性的應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)于跨國(guó)公司，R/3系統(tǒng)提供了可塑性很強(qiáng)的可應(yīng)用于不同國(guó)家的功能。R/3系統(tǒng) 能夠滿足一些主要的工業(yè)化國(guó)家在多語種、多市種以及那些在稅收政策、報(bào)表和支付 方式方面的特殊需求。運(yùn)用SAP R/3系統(tǒng)可以構(gòu)筑一個(gè)能夠?qū)Σ煌瑖?guó)家和地區(qū)的子公 司進(jìn)行法定會(huì)計(jì)合并的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。主要功能模塊SAP R/3財(cái)會(huì)子系統(tǒng)向您提供一整套強(qiáng)有力的應(yīng)用模塊。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)：由總分類帳、應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款、固定資產(chǎn)、法定合并以及特殊統(tǒng) 計(jì)會(huì)計(jì)功能組成；金庫(kù)模塊。R):由現(xiàn)金管理、金庫(kù)管理和基金管理組成；管理會(huì)計(jì)(CO):由一般費(fèi)用成本核算、生產(chǎn)成本核算和獲利能力分析組成；以上模塊提供了處理

4、經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的基本功能，并且滿足了基于決策需求的報(bào)表功能。SAP R/3系統(tǒng)還針對(duì)您的業(yè)務(wù)提供了一些集成的、強(qiáng)有力的附加功能。投資管理QM):該模塊允許用戶在整個(gè)公司范圍內(nèi)對(duì)資產(chǎn)投資項(xiàng)目作計(jì)戈！J ,并且對(duì)每 一項(xiàng)具體的投資進(jìn)行控制。業(yè)務(wù)計(jì)劃與控制(EQ :包括管理合并和利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)核算。1.2. 管理會(huì)計(jì)中的組織結(jié)構(gòu)在集成化的R/3系統(tǒng)中,內(nèi)部會(huì)計(jì)和外部會(huì)計(jì)之間有直接的聯(lián)系。在管理會(huì)計(jì)的組 織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)之間顯然也有關(guān)系。1.2.1. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的組織單位1.2.1.1. 會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表是會(huì)計(jì)定義的一個(gè)結(jié)構(gòu)計(jì)劃，用于記錄價(jià)值和價(jià)值流，以便有序地列出 科目。會(huì)計(jì)科目表由財(cái)務(wù)會(huì)

5、計(jì)和成本及收入要素會(huì)計(jì)共同使用。會(huì)計(jì)科目表中的項(xiàng)目 可以同時(shí)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的費(fèi)用/收入科目和成本及收入要素會(huì)計(jì)中的費(fèi)用/收入要素。1.2.1.2. 公司代碼公司代碼是法定會(huì)計(jì)中最小的組織單位，處理全面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。包括記錄所有必須 記帳的事項(xiàng)，以及為各個(gè)合法的科目結(jié)算創(chuàng)建全部審討線 索，如資產(chǎn)負(fù)債表和損益 表01.2.1.3. 業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門是集團(tuán)公司內(nèi)除業(yè)務(wù)區(qū)分的組織結(jié)構(gòu)，如業(yè)務(wù)范圍、利潤(rùn)中心或地區(qū)集 團(tuán)等。在業(yè)務(wù)部門層次可以生成資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。業(yè)務(wù)部門是外部會(huì)計(jì)的一個(gè)組織單位，它相應(yīng)于一個(gè)單獨(dú)的業(yè)務(wù)范圍，或者企業(yè)中 的經(jīng)營(yíng)部門，輸入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的憑證可以分配給它。功能范圍職能部門按銷售管理

6、會(huì)討的要求將營(yíng)業(yè)成本劃分成若干職能，如像管理、銷售、市 場(chǎng)動(dòng)作、生產(chǎn)、或研究開發(fā)。1.2.2. 管理會(huì)計(jì)核算中的組織單位與對(duì)象在R/3系統(tǒng)中，成本及收入要素會(huì)計(jì)是由同一個(gè)成本控制范圍來處理的。根據(jù)企業(yè) 的要求，可將一個(gè)或多個(gè)公司代碼分配給這個(gè)成本控制范圍。分配幾個(gè)公司代碼是有 意義的，例如，在使用集中化管理會(huì)計(jì)核算的大集團(tuán)公司中就是如此。在與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的科目設(shè)置的情況下，用戶不但要指出成本或收入要素，還要指 出成本是在何處產(chǎn)生的，或者為何產(chǎn)生。由于這個(gè)原因，或?yàn)榱藢⒊杀痉峙浣o收入部門，就引入了若干科目設(shè)置對(duì)象：成本 中心、定單、工程業(yè)項(xiàng)目、成本對(duì)象、等等。價(jià)值被復(fù)制入成本及收入要素中的各 個(gè)

7、對(duì)象，它們相當(dāng)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的科目。1.2.2.1. 成本控制范圍成本控制范圍是大企業(yè)集團(tuán)中的一個(gè)組織單位，對(duì)它可以進(jìn)行完整的全面的管理會(huì) 計(jì)。一個(gè)成本控制范圍可以包括一個(gè)或多個(gè)公司代碼，如果需要，它們可以使用不同貨 幣。相關(guān)的公司代碼必須全都使用同一個(gè)會(huì)計(jì)科目表。所有內(nèi)部分配事務(wù)都只涉及同一成本控制范圍中的對(duì)象。1.2.2.2. 成本要素成本要素是會(huì)計(jì)科目表中的一些科目,在一個(gè)成本控制范圍中用于記 錄生產(chǎn)要素中 的有關(guān)荽用。1.2.2.3. 收入要素收入要素是會(huì)計(jì)科目表中的一些科目，在一個(gè)成本控制范圍中用于記 錄經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的 總量。1.2.2.4. 利潤(rùn)中心利潤(rùn)中心代表一種面向管理的（即用于內(nèi)部

8、控制的）企業(yè)部門。將銷售管理會(huì)計(jì)核 算或期間會(huì)計(jì)核算出的收入轉(zhuǎn)給利潤(rùn)中心。1.2.2.5. 投資中心通過顯示有限的資產(chǎn)，一個(gè)利潤(rùn)中心可以擴(kuò)大成一個(gè)投資中心。投資中心在SAP系 統(tǒng)中表現(xiàn)為帶有相應(yīng)標(biāo)記的利潤(rùn)中心。根據(jù)這個(gè)標(biāo)記，即可分配固定資產(chǎn)或流動(dòng)資產(chǎn) 的不同項(xiàng)目。1.2.2.6. 成本中心成本中心是成本控制范圍內(nèi)的組織單位，它代表成本發(fā)生的部門。可以按不同的觀 點(diǎn)來實(shí)行劃分，如按功能分、或按責(zé)任分。建立成本中心是為了能有差別地將直接成本分配給銷售業(yè)務(wù)（成本計(jì)算功能），和 能對(duì)企業(yè)中產(chǎn)生的成本作有差別的控制（成本控制功能）。1.2.2.7. 作業(yè)類型作業(yè)類型即將成本中心內(nèi)的業(yè)務(wù)按成本分配的觀點(diǎn)加

9、以分類。價(jià)值被指定一個(gè)作業(yè) 價(jià)格，這個(gè)價(jià)格是從市場(chǎng)的觀點(diǎn)計(jì)算的。一個(gè)成本中心分配給一個(gè)或幾個(gè)作業(yè)類型，也可以不分配。成本規(guī)劃、成本控制、 和成本分配等功能是在成本中心/作業(yè)類型的層次上，或在成本中心的層次上執(zhí)行業(yè) 的。實(shí)際成本的輸入則是在成本中心的層次上進(jìn)行。1.2.2.8. 定單定單指成本控制范圍中的一項(xiàng)簡(jiǎn)單任務(wù)。它支持面向作業(yè)的成本規(guī)劃、監(jiān)測(cè)、和分 配、以下的定單類型是按它們的業(yè)務(wù)目的來區(qū)分的： 估算費(fèi)用（CO） 一股費(fèi)用定單（CO） 投資定單（CO） 收入定單（CO） 維修定單（PM ） 生產(chǎn)定單（PP） 裝配定單（PP ） 運(yùn)行計(jì)劃標(biāo)題（PP） 業(yè)務(wù)流程定單1.2.2.9.生產(chǎn)項(xiàng)目項(xiàng)目

10、描述復(fù)雜的、結(jié)構(gòu)性的任務(wù)。它用來控制和監(jiān)測(cè)日程、資源、生產(chǎn)能力、成 本、收入，并找出可行性。工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）反映了項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)。WBS要素是工作分解結(jié)構(gòu)的單一 結(jié)構(gòu)元素。它們描述一個(gè)具體任務(wù)，或者一個(gè)還可以進(jìn)一步分解的子任務(wù)。WBS元素可以賦給一個(gè)科目，而項(xiàng)目則不能。1.2.2.10. 成本對(duì)象成本對(duì)象是生產(chǎn)中的作業(yè)單位，成本可按其來源分配給這些單位。成本對(duì)象是預(yù)核算、實(shí)時(shí)核算、及最終核算的主要對(duì)象。除了不同的"成本對(duì)象" 實(shí)體之外，在SAP系統(tǒng)中還可以集成后勤模塊中的下列項(xiàng)目用作成本對(duì)象： 采購(gòu)定單 物料 生產(chǎn)定單、裝配定單、運(yùn)彳亍計(jì)劃標(biāo)題、業(yè)務(wù)流程定單、網(wǎng)絡(luò) 銷

11、售定單、工作分解結(jié)構(gòu)要素1.2.2.11. 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程將企業(yè)內(nèi)跨成本中心的程序結(jié)合起來。使用業(yè)務(wù)流程就能夠以面向業(yè)務(wù)的 方式構(gòu)建這種程序。1.2.2.12. 經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域表示大集團(tuán)公司的一個(gè)部分，往往根據(jù)企業(yè)的市場(chǎng)來定義。對(duì)于君陛可以 用特征來分類的部分，如產(chǎn)品范圍、客戶組、國(guó)別和銷售渠道等，可以比較成本和收 入。因此這些部分被稱作獲利能力段。幾個(gè)成本控制范圍可以分配給一個(gè)獲利能力 段。1.2.2.13. 獲利能力段獲利能力段是獲利能力分析中科目指定的術(shù)語。對(duì)于一個(gè)獲利能力段，可以比較成 本和收入。獲利能力段由若干特征值的結(jié)合來定義。它可以作為R/3系統(tǒng)中已有的特性和術(shù)語（例如客戶、

12、產(chǎn)品、銷售部門）來使用， 由用戶自定義（例如，定單大小等級(jí)）。1.2.2.14. 對(duì)象分類對(duì)象分類將co中的對(duì)象分配給共同的成本控制范圍。 一股費(fèi)用管理（例如成本中心） 生產(chǎn)成本管理（例如成本要素） 投資管理（例如投資定單） 銷售管理（例如獲利能力段）雖然某些對(duì)象類型一般是賦給一個(gè)分類。（例如成本中心可賦給一般成本管理）。 但對(duì)于其它對(duì)象如定單和工程業(yè)項(xiàng)目，分配則是在相應(yīng)的主記錄中進(jìn)行。1.3. 一般費(fèi)用管理間接費(fèi)用間接費(fèi)用是不直接賦給成本對(duì)象的各種成本。間接費(fèi)用分為實(shí)際一股成本和人為的 一股費(fèi)用。雖然人為的一般費(fèi)用原則上說可以分配給成本對(duì)象,但由于輸入困難一般 并不這樣做。近年來間接.費(fèi)用在

13、總成本中所占的比例急劇上升。結(jié)果，在間接費(fèi)用部門工作的人 員所占比例也從50年代的25 - 30%上升到1984年的50%以上。這不但影響到間接 費(fèi)用開支較高的服務(wù)行業(yè)，而且也影響到制造業(yè)。在美國(guó)作的一項(xiàng)調(diào)查表明，在機(jī)械 工程業(yè)和電子工業(yè)，間接差用的比例達(dá)到了 80%。在制造業(yè)企業(yè)，間接費(fèi)用比例的升 高通常是由于業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)變化，這種變化一般會(huì)導(dǎo)致成本結(jié)構(gòu)的偏移。例如，增加使用 自動(dòng)化技術(shù)導(dǎo)致于按比例的間接費(fèi)用，而這是以可直接分配的生產(chǎn)成本作為代價(jià)的。 類似地，制造深度的減少，可使成本移向間接費(fèi)用部門，因?yàn)榘l(fā)生了大量采購(gòu)業(yè)務(wù)。1.3.1. 一般費(fèi)用管理一股費(fèi)用管理的任務(wù)就是計(jì)劃、分配、控制、和監(jiān)控

14、間接斐用。計(jì)劃間接費(fèi)用允許定義標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)使得對(duì)內(nèi)部作業(yè)的成本控制和分配得以進(jìn) 行。所有間接貿(mào)用都?xì)w集到發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本中心中。許多憑證都能用于記錄附加費(fèi) 用。利用這些憑證，間接差用可以歸集到其來源。在會(huì)計(jì)期間末，所有分配都已完成之后，計(jì)劃成本（目標(biāo)成本）經(jīng)過用開工率調(diào) 整，同相應(yīng)的實(shí)際成本加以比較。目標(biāo)與實(shí)際之間的差值可以由其產(chǎn)生的原因來分 析，以便今后管理會(huì)計(jì)中繼續(xù)加以控制。在這本小冊(cè)子中,一股費(fèi)用是按下列的方法來構(gòu)造的：1.3.2. 成本和收入要素會(huì)計(jì)成本和收入要素會(huì)討表示了成本和收入。其定義基于費(fèi)用的支出成本和機(jī)會(huì)成本。 作為成本要素會(huì)計(jì)的一部分,它也為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)帳。1.

15、3.3. 成本中心會(huì)計(jì)有了成本中心會(huì)計(jì)就能夠決定，在企業(yè)中哪一種成本發(fā)生在什么地方。成本被分配給企業(yè)中成本可受到影響的那些部門。1.3.4. 內(nèi)部作業(yè)分配在間接費(fèi)用部門，按來源進(jìn)行分配特別困難。有一個(gè)對(duì)這個(gè)任務(wù)很適宜的工具就是 內(nèi)部作業(yè)分配，其中，由成本中心產(chǎn)生的作業(yè)被用作成本的參考數(shù)額。1.3.5. 一般費(fèi)用定單和項(xiàng)目一股費(fèi)用定單可用來計(jì)劃、監(jiān)控以及分析實(shí)際任務(wù)的斐用，如準(zhǔn)備一個(gè)展覽會(huì)的賈 用。此外，有了T殳斐用定單，就有可能詳細(xì)得多地控制成本中心。13.6.基于作業(yè)的成本核算不同于面向責(zé)任和功能的成本中心會(huì)計(jì)，基于作業(yè)的成本核算為涉及幾個(gè)成本中心 的作業(yè)提供了一個(gè)基于作業(yè)的和跨功能的視角。

16、基于作業(yè)的成本核算在另一本小冊(cè)子中說明。1.3.7. 管理會(huì)計(jì)方法R/3的管理會(huì)計(jì)模塊可以描述所有共同的管理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。不同的業(yè)務(wù)流程并不 一定要按它們的純粹形式來實(shí)施。根據(jù)企業(yè)各部門的要求，有可能在單一管理會(huì)計(jì)系 統(tǒng)中并行地實(shí)施不同的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)根據(jù)不同的成本核算方法提供了所有計(jì)劃和分配成本的功能，用戶通過選擇不 同的計(jì)劃類型和功能，決定在企業(yè)的每個(gè)部門中使用哪一種業(yè)務(wù)流程。13.7.1. 業(yè)務(wù)導(dǎo)航器SAP提供一系列實(shí)施工具，以一種結(jié)構(gòu)化的方式完成R/3項(xiàng)目的實(shí)施。這些工具 之一是R/3參考模型,它包含以圖形說明SAP R/3系統(tǒng)各應(yīng)用組成部分業(yè)務(wù)活動(dòng)的范 圍和R/3系統(tǒng)所支持的業(yè)務(wù)流程

17、。R/3的參考模型可以用業(yè)務(wù)導(dǎo)航器來顯示成組成部 分圖或者業(yè)務(wù)流程圖。在一股費(fèi)用管理模塊，業(yè)務(wù)流程圖用實(shí)例表明，下列經(jīng)常用的成本會(huì)計(jì)程序如何轉(zhuǎn) 換到R/3系統(tǒng)中。 分?jǐn)偝绦蚍謹(jǐn)偝绦虮憩F(xiàn)在總體成本核算的基礎(chǔ)上操作的計(jì)劃與實(shí)際核算。并不將成本分解成 固定的和按比例的組成部分，間接費(fèi)用則用分?jǐn)偝绦虬匆欢ǖ臉?biāo)識(shí)符"分配"給 成本接受方或者產(chǎn)品。 一般附加費(fèi)計(jì)算一股附加費(fèi)計(jì)算實(shí)際上與分?jǐn)偝绦?即總體成本核算基礎(chǔ)上的計(jì)劃與實(shí)際管理會(huì)計(jì) 相似，在此情況下同樣不將成本分解為固定的和按比例的組成部分。只決定勞 動(dòng)成本,即使用成本中心計(jì)劃中規(guī)定的計(jì)劃小時(shí)生產(chǎn)率，用以估價(jià)作業(yè)的數(shù)量 結(jié)構(gòu)。其余間

18、接費(fèi)用則越過一股費(fèi)用計(jì)算而轉(zhuǎn)到成本接收人或產(chǎn)品。靜念標(biāo)準(zhǔn)成本核算與上述兩種業(yè)務(wù)流程不同，靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)成本核算開始就將成本中心結(jié)構(gòu)分為分配基礎(chǔ) 或作業(yè)類型和作業(yè)分配。在此情況下成本也不分解為固定的和按比例的的組成 部分,計(jì)算的作業(yè)價(jià)格作業(yè)計(jì)劃轉(zhuǎn)入計(jì)算評(píng)估作業(yè)的數(shù)量結(jié)構(gòu)。 用生產(chǎn)成本核算計(jì)算出的產(chǎn)品成本可用于分析獲利能力，以便在全面成本核算 的基礎(chǔ)上評(píng)估已銷售的產(chǎn)品的成本 基于邊際成本的靈活的標(biāo)準(zhǔn)成本核算與靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)成本估計(jì)不同，這個(gè)程序開始就將成本分解為固定的和按比例的組成部 分。用作業(yè)價(jià)格計(jì)算得到的計(jì)劃作業(yè)價(jià)格從工作計(jì)劃轉(zhuǎn)入成本評(píng)估中，有分析 的成本計(jì)劃和由它計(jì)算出的按比例成本改進(jìn)了基于邊際的決策，

19、例如在需要確 定短期產(chǎn)品價(jià)格價(jià)格下限時(shí)的情況時(shí)。同時(shí)，成本對(duì)象控制則在全成成本核算 的基礎(chǔ)上決定產(chǎn)成品的成本。 用產(chǎn)品成本核算算出的產(chǎn)成品的成本可以用于獲利能力分析，以便 在邊際成本 核算或全面成本核算的基礎(chǔ)上評(píng)估已售出的產(chǎn)品。此外，將成本劃分成固定的 和按比例的組成部分首次使得實(shí)際的分?jǐn)傔呺H要可以獲利能力分析的邊際成本 核算中看出來。用這樣的方式，業(yè)務(wù)導(dǎo)航器表現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的方法如何被移植到R/3系統(tǒng)中。1.4.成本要素會(huì)計(jì)成本要素會(huì)計(jì)一股理解為管理會(huì)計(jì)的一部分，其中，特定結(jié)算期內(nèi)發(fā)生的成本被記 錄和分類。因此，管理會(huì)計(jì)較少地基于會(huì)計(jì)，而是較多地基于有組織的記錄。在一個(gè)集成的會(huì)計(jì)系統(tǒng),如R/3

20、中的這種系統(tǒng)中，絕大多數(shù)成本并不需要專門記 錄，因?yàn)橛嘘P(guān)數(shù)據(jù)可以從其他模塊獲得，如物料、銷售等模塊的業(yè)務(wù)，能通過特殊的 科目指定，自動(dòng)地將有關(guān)數(shù)據(jù)傳送到成本核算模塊中，甚至不需要通過總分類帳模塊 的記錄。記錄的任務(wù)可以局限在費(fèi)用成本和機(jī)會(huì)成本這一部分，例如說，資產(chǎn)折舊金額可以 從資產(chǎn)管理模塊中復(fù)制，然而承包商支付這一部分的成本核算則必須出現(xiàn)在管理會(huì)計(jì) 之中。此外，R/3系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)還有一個(gè)任務(wù)，即指出哪些成本是產(chǎn)生于企業(yè)的哪些部 門，以及產(chǎn)生了何種成本流動(dòng)。這里，所有類型的科目指定對(duì)象（如成本中心、任 務(wù)、工程項(xiàng)目、等等）都能顯示。在跨公司代碼或跨業(yè)務(wù)部門的管理會(huì)計(jì)的情況下，管理會(huì)計(jì)中的成本

21、流動(dòng)會(huì)導(dǎo)致需 要在內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間進(jìn)行對(duì)帳，這種對(duì)帳要求也是成本要素會(huì)計(jì)的任務(wù)。141.成本要素計(jì)劃建立成本要素是為了要在成本核算的基礎(chǔ)上記錄、劃分、和分配企業(yè)的各種運(yùn)行費(fèi) 用。初級(jí)成本要素是核算那些發(fā)生在管理會(huì)計(jì)之外的要素，而估算成本要素則僅僅與成 本核算有關(guān)。1.4.1.1. 初級(jí)成本要素為了按期間審計(jì)完整的管理會(huì)計(jì)，在管理會(huì)計(jì)中除財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記帳數(shù)據(jù)之外，一般 還需將初級(jí)成本要素包括進(jìn)去。R/3的管理會(huì)計(jì)模塊提供多種方法來計(jì)算估算成本。 其目的在于在成本核算基礎(chǔ)上記錄一個(gè)期間內(nèi)的總經(jīng)營(yíng)賈用，并且在需要時(shí)將它們和 來自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)行費(fèi)用對(duì)帳，并且加以分配。1A.1.2.次級(jí)成本要素成本

22、要素計(jì)劃也包含次級(jí)成本要素。在SAP的管理會(huì)計(jì)模塊中它們只能在管理會(huì)計(jì) 中創(chuàng)建和管理。它們用于描述內(nèi)部的價(jià)值流動(dòng)，例如內(nèi)部作業(yè)分配、一般費(fèi)用計(jì)算、 以及結(jié)算業(yè)務(wù)流程等情況。主數(shù)據(jù)下列各項(xiàng)在成本要素主數(shù)據(jù)中說明： 成本要素類型。成本要素類型決定它是初級(jí)還是次級(jí)的成本要素，或者是收入 要素。 該成本要素的名稱和說明 對(duì)以于初級(jí)成本要素，科目指定對(duì)象可以用為缺損值存儲(chǔ)。 是否管理數(shù)量以便用成本要素記帳。 R/3的管理會(huì)計(jì)模塊中，成本要素主數(shù)據(jù)可隨時(shí)間變化。有效日期內(nèi)可對(duì)主數(shù)據(jù) 作某些特定的變更，如關(guān)閉或創(chuàng)建一個(gè)成本要素等。所有輸入均被記錄下來。1.4.2, 成本要素的分類成本要素類型決定了對(duì)于某個(gè)成

23、本要素，何種分配方法是有效的。以下列出某些成 本要素類型作為例子： 成本要素 估算成本要素 收入成本要素 銷售扣除額 外部定單結(jié)算的成本要素 內(nèi)部定單結(jié)算的成本要素 分?jǐn)偝杀疽?內(nèi)部作業(yè)分配的成本要素1.4.3, 成本要素組為了評(píng)估、計(jì)劃、和分配的目的，有必要將成本要素合并成組，例如工資、津貼 等等。一個(gè)成本要素組可以包含任意數(shù)目的成本要素。按不同的目的再把成本要素組 作不同的組合就能產(chǎn)生成本要素的層次結(jié)構(gòu)。單個(gè)的成本要素可以并入不同的層次，層次的范圍和分類可按要求決定。每一層次 又可包含任意數(shù)量的子層次，例如，除了基于成本要素的層次之外，還可以按面向?qū)?象（人工成本等劃分）或面向功能（采購(gòu)

24、等）的不同準(zhǔn)則來分組。1.44.為總分類帳和明細(xì)分類帳會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)記帳1441.實(shí)時(shí)處理在集成的R/3系統(tǒng)中，所記錄的同管理會(huì)計(jì)有關(guān)的數(shù)據(jù)都立即轉(zhuǎn)入管理會(huì)計(jì)模塊， 這就確保了對(duì)成本的實(shí)時(shí)控制。已產(chǎn)生的成本從其它模塊轉(zhuǎn)入管理會(huì)計(jì)，并被記帳到管理會(huì)計(jì)中的科目指定對(duì)象。在傳送處理中，記帳數(shù)據(jù)被檢查，并加上定義的附加特性。14.5.檢查和特性偏差145.1.參考檢驗(yàn)每次對(duì)管理會(huì)計(jì)中的科目指定對(duì)象記帳時(shí)，都會(huì)后動(dòng)參考檢驗(yàn)。這不僅檢查對(duì)象是 否存在，同時(shí)還會(huì)鎖定輸入。1.4.5.2. 有效性檢瞼除了參考檢查，還可以將某些檢查指定為有效的用戶可以定義檢查的邏輯規(guī)則，這 些規(guī)則可涉科目指定時(shí)R/3系統(tǒng)已知的所

25、有數(shù)據(jù)。此外用戶也可以設(shè)置檢查結(jié)果是產(chǎn) 生警告還是錯(cuò)誤信息。1.4.5.3. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源實(shí)際值可以從以下模塊的結(jié)算數(shù)據(jù)中得到，并傳送到co模塊中： 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI） 物料管理（MM ） 銷售和分銷（SD） 資產(chǎn)管理（AM） 人力資源（HR ）1.4.5.4.輔助科目指定管理會(huì)計(jì)模塊從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中收到它的基本數(shù)據(jù)和總分類的科目記帳。同時(shí)，記帳憑 證中的科目指定條款被擴(kuò)大到不同的輔助科目指定。例如，科目可賦給創(chuàng)建的成本中 心，或賦給一個(gè)任務(wù)。如果一下指定了多個(gè)目標(biāo)科目指定，則管理會(huì)計(jì)模塊就使用檢 查規(guī)則來確保，只有一個(gè)影響到成本的對(duì)象被記帳，其余的則作統(tǒng)計(jì)管理。除了初級(jí)成本之外，也能夠記錄相關(guān)的條

26、目性質(zhì)（數(shù)量、時(shí)間、單位等）。即使用外部會(huì)計(jì)系統(tǒng)，所有記帳業(yè)務(wù)流程同它們的初級(jí)成本要素一起都能通過SAP 數(shù)據(jù)接口傳送到管理會(huì)計(jì)模塊中。結(jié)果是一個(gè)數(shù)據(jù)組包含了行項(xiàng)目層次上與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的所有信息。用這種方式， 數(shù)據(jù)就可以獨(dú)立保存，而與總分類帳和明細(xì)分類帳的歸檔期間無關(guān)。在保存的期間 內(nèi)，管理會(huì)計(jì)模塊中的信息系統(tǒng)可以獲取FI模塊中的原始憑證。1.4.6. 估算成本計(jì)算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄一個(gè)期間內(nèi)實(shí)際發(fā)生的更用，而管理會(huì)計(jì)則是面向期間內(nèi)與來源有關(guān) 的業(yè)務(wù)費(fèi)用審計(jì)線索。為了達(dá)到這兩個(gè)目標(biāo)，成本要素應(yīng)作如下的區(qū)分： 在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中和在管理會(huì)計(jì)中均相同的記帳笠 在財(cái)務(wù)會(huì)討中與管理會(huì)計(jì)不同的業(yè)務(wù)費(fèi)用，也就是說，在

27、管理會(huì)計(jì)中記帳是按 不同的期間、或不同的數(shù)量或評(píng)估比率來進(jìn)行的。 相應(yīng)費(fèi)用未在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中記帳的成本后兩種成本要素就是估算成本。這些成本必須是應(yīng)計(jì)的，這樣，與成本核算相對(duì)應(yīng) 的生產(chǎn)要素消耗才能考慮成一種計(jì)劃和控制的手段，而與商業(yè)及稅務(wù)法規(guī)無關(guān)。必須在管理會(huì)計(jì)中有時(shí)限的費(fèi)用的典型例子就是員工的福利成本，如圣誕節(jié)獎(jiǎng)金， 為了防止成本在管理會(huì)計(jì)中隨時(shí)間波動(dòng)，圣誕節(jié)獎(jiǎng)金可以分?jǐn)偟饺旮髌陂g。估算成本討算可用兩種不同方式進(jìn)行： 估算成本作為一個(gè)再發(fā)生條目記帳到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，然后再轉(zhuǎn)到管理會(huì)計(jì)，在這種 情況下，估算成本的計(jì)算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中而不是在管理會(huì)計(jì)中處理的。 估算成本在管理會(huì)計(jì)中用記帳于其中的成本計(jì)算。為此

28、目的可用以下步驟： 藉助附加費(fèi)來計(jì)算估算成本 用計(jì)劃分配=實(shí)際分配來計(jì)算估算成本 藉助目標(biāo)分配=實(shí)際來計(jì)算估算成本如果使用在管理會(huì)計(jì)中討算估算成本的步驟，田弦，為了要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中看到這些 估算成本計(jì)算的記帳，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的記帳必須重新記帳。1461.成本要素的百分比方法任意多個(gè)成本要素都可以結(jié)合到一個(gè)追溯因子(TracingFactor)中，由這個(gè)追溯因 子可以算出一個(gè)總的百分比值。這個(gè)計(jì)算的結(jié)果可以在應(yīng)計(jì)的成本要素之下看到。例如：工資單上的一項(xiàng)耐加費(fèi)可以在一個(gè)成本要素下看到，該成本要素用于分酉卻為"預(yù) 估假期/圣誕節(jié)紅利”的估算成本。也可以有多層次的附加費(fèi)計(jì)算，這就是說，追溯因子可以

29、將分配估算成本的成本要 素也包含進(jìn)去。1.4.6.2.計(jì)劃=實(shí)際的步驟保險(xiǎn)分?jǐn)偸遣贿m于用附加費(fèi)步驟的一個(gè)例子。但是，它們可以用計(jì)劃=實(shí)際的步驟 來計(jì)提。分配估算成本的成本要素的計(jì)劃成本被用于實(shí)際折舊。146.3.目標(biāo)=實(shí)際的步驟目標(biāo)=實(shí)際的步驟適用于計(jì)算與用途相關(guān)的成本。按此步驟計(jì)算估算成本的一個(gè)例 子就是對(duì)資產(chǎn)的在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的折舊處理。在這種情況下，適于該用途的成本中心計(jì) 劃估算成本被轉(zhuǎn)換成實(shí)際成本，按此種步驟計(jì)算估算成本的一個(gè)例子則是資產(chǎn)折舊的 管理會(huì)計(jì)折舊。估算成本可以與總分類帳和明細(xì)分類帳中實(shí)際貿(mào)用的形式、范圍、及時(shí)間均無關(guān)。1.4.6.4.估算成本計(jì)算的對(duì)象管理會(huì)計(jì)應(yīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)蜩一

30、致，就是說，在余額中不應(yīng)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中看不到 的成本。因此，對(duì)于每一個(gè)借項(xiàng)，例如成本中心計(jì)算估算成本的借項(xiàng)，都應(yīng)將一個(gè)估 算成本計(jì)算對(duì)象記入貸方，這個(gè)對(duì)象就是專為這種用途而設(shè)的。當(dāng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)（例如，與時(shí)間有關(guān)的估算成本計(jì)算中的圣誕節(jié)紅利支出），它 就作為一個(gè)借項(xiàng)記帳流入選定的估算成本計(jì)算對(duì)象中。有些是用戶職責(zé)，譬如說到了年末，要通過分?jǐn)偦蛑匦掠泿ぶ惙椒?，將結(jié)果分析 對(duì)象的余額轉(zhuǎn)入獲利能力分析，或?qū)⑺鼈冊(cè)诔杀局行臅?huì)計(jì)加以分配。價(jià)格差異實(shí)際成本金額并不總是由成本中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。它們一定程度上受到價(jià)格變化的影 響，而價(jià)格變化在成本計(jì)劃時(shí)是未知的。R/3系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用程序可以為每一種 記帳步

31、驟計(jì)算價(jià)格變動(dòng)的影響，并能將它作為憑證中的一個(gè)"受影響的"項(xiàng)目來加以 管理。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中記帳的價(jià)格差異的計(jì)算，是以成本要素以及已記帳實(shí)際值的百分 比為基礎(chǔ)。在信息系統(tǒng)中，成本要素層次上的價(jià)格差異可用實(shí)際成本的項(xiàng)目列表來看到。對(duì)帳分類帳在集成會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，來自外部和內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)能容易地總覽和對(duì)帳?？捎?響到企業(yè)資主負(fù)債表和損益表的管理會(huì)計(jì)內(nèi)價(jià)值流動(dòng)必須送入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中。為了有效 地滿足這些要求，對(duì)帳分類帳中的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被壓縮和評(píng)估。如果有的分配跨越了 公司代碼、功能部門、或業(yè)務(wù)部門的邊界，這些都可以被登記下來，它們可以自動(dòng)地 在那里被指定科目。為此所需的功能全在對(duì)帳分類

32、帳中。對(duì)帳分類帳有以下用途： 它用來作為管理會(huì)計(jì)與總分類帳會(huì)計(jì)之間按科目對(duì)帳的匯總檢查 它用來作為總分類帳會(huì)計(jì)中結(jié)清項(xiàng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。這保證了總分類帳會(huì)計(jì)中的價(jià)值 流跨越公司代碼和功能報(bào)表的邊界。 從總分類帳會(huì)計(jì)損益科目的觀點(diǎn)看，它是到達(dá)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 的一個(gè)指引和 導(dǎo)言。1.5.成本中心會(huì)計(jì)核算成本中心會(huì)討核算幫助用戶確定在企業(yè)的何處將生成何種成本，并將成本分配給產(chǎn) 生該成本的部門。此類型的記錄和分配不僅能夠進(jìn)行成本控制，它也能作為其他管理 會(huì)計(jì)核算部門（例如成本對(duì)象控制）作準(zhǔn)備。151.成本中心1.5.1.1. 創(chuàng)建成本中心成本中心是管理會(huì)計(jì)核算中可獨(dú)立核算和有科目指定的組織單位。他們按其代表

33、的 職責(zé)部門這種方式構(gòu)造。這意味著某人將對(duì)在該部門內(nèi)產(chǎn)生的成本負(fù)責(zé)。1.5.1.2. 主記錄在R/3系統(tǒng)中,管理會(huì)計(jì)核算發(fā)生在一個(gè)成本控制范圍內(nèi)。每個(gè)成本中心都屬于一 個(gè)成本控制范圍。為了保證法定會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部會(huì)討核算的一致性,每個(gè)成本中心也屬于一個(gè)公司代 碼。對(duì)于其他分析核算的要求，也可以將成本中心分配給業(yè)務(wù)部門和利潤(rùn)中心。此 夕卜，將計(jì)劃、實(shí)際結(jié)算及信息系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)到成本中心。此類管理會(huì)計(jì)信 息有如下功能： 計(jì)劃和記帳的一股功能 承諾的管理 計(jì)劃成本、實(shí)際成本、承諾及統(tǒng)計(jì)銷售收入時(shí)間相關(guān)的主記錄特性可以更改。這意味著一個(gè)成本中心可以在從一個(gè)會(huì)計(jì)年度到 下一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)更改其公司代

34、碼。所有主記錄的更改均被記錄。1.5.1.3. 實(shí)施R/3系統(tǒng)支持成本中心會(huì)計(jì)核算的模塊化實(shí)施。例如，可以利用成本中心功能執(zhí)行 成本中心的一個(gè)原始輸入，而不必采用管理會(huì)計(jì)核算。如果已然實(shí)施了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，那 么可對(duì)成本中心進(jìn)行輔助科目配置。此時(shí)，系統(tǒng)僅進(jìn)行核查。如果管理會(huì)計(jì)核算在晚 些時(shí)候?qū)嵤敲匆部蓪?duì)已經(jīng)運(yùn)行的成本中心記帳進(jìn)行重記帳。1.5.1.4. 成本中心組R/3系統(tǒng)中利用成本中心組來對(duì)企業(yè)的各部門劃分。為此依據(jù)用戶的要求，綜合了決策、職責(zé)和控制范圍，系統(tǒng)設(shè)立了成本中心的層次 結(jié)構(gòu)。成本中心構(gòu)成了該層次結(jié)構(gòu)中的最低層次。最高層次的組包括所有的成本中心 并由此代表整個(gè)企業(yè)。此外，可以創(chuàng)建任意

35、數(shù)目的組。例如，可以根據(jù)管理或職能構(gòu) 建。成本中心組允許對(duì)必要的職責(zé)范圍進(jìn)行的評(píng)估。他們也支持計(jì)劃和內(nèi)部分配。1.5.2.實(shí)際成本的記錄和分配1.5.2.1. 實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理 時(shí)處理能確定在當(dāng)前期間內(nèi)（通常為每個(gè)月）發(fā)生在成本中心的成本并隨時(shí)為R/3 系統(tǒng)中的其他模塊（生產(chǎn)成本核算、獲利能力分析等等）提供必要的數(shù)據(jù)?？梢詫?duì)已傳送的實(shí)際成本進(jìn)行進(jìn)一步的分配。在期間內(nèi)發(fā)生的與作業(yè)相關(guān)分配和發(fā) 生在期終之間是有區(qū)別的。1521.1.期間內(nèi)分配下列是作業(yè)相關(guān)的分配： 內(nèi)部成本的直接分配（參見第六章） 重記帳從一個(gè)科目指定對(duì)象（成本中心、職位等等）到另一個(gè)科目指定對(duì)象間的，與成本 核算相關(guān)的重記帳主要目的

36、是對(duì)那些通過法定會(huì)計(jì),利用科目指定而生成的記帳數(shù)據(jù) 的改正。1521.2期終結(jié)帳當(dāng)所有已產(chǎn)生的成本弁密時(shí)，下列分配方法就適用于期終結(jié)帳： 定期重記帳是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中使數(shù)據(jù)輸入量達(dá)到最小化的一個(gè)記帳工具。 分配是用于依據(jù)初級(jí)成本進(jìn)行的分配。 分?jǐn)偸怯糜诜峙涑跫?jí)成本要素和次級(jí)成本要素的。 估算的成本核算是用于記錄估算成本的（參見第四章） 間接作業(yè)分配是用于將作業(yè)分配給實(shí)際和計(jì)劃的。作業(yè)可以從成本中心發(fā)出方 （其基于接收方的信息難信以計(jì)量）處獲取。如果必要，則可以取消這些分配并重新進(jìn)行。1.5.2.2. 源于SAP系統(tǒng)的實(shí)際數(shù)據(jù)1.5.2.2.1. 附加管理會(huì)計(jì)科目設(shè)置正如在成本要素核算的章節(jié)中的所描述

37、的，利用輔助科目設(shè)置在不同的R/3應(yīng)用模 塊中記錄初級(jí)成本要素。輔助科目設(shè)置也可部分地自動(dòng)執(zhí)行。例如當(dāng)將一項(xiàng)資產(chǎn)分配 到一個(gè)成本中心時(shí)，分配至成本中心的輔助科目設(shè)置自動(dòng)地處理相關(guān)的i己帳，這就使 數(shù)據(jù)輸入工作量達(dá)到最小。1.5.2.2.2. 管理會(huì)計(jì)憑證管理會(huì)計(jì)（CO）中所有重要的程序均采用管理會(huì)計(jì)（CO）憑據(jù)記錄。對(duì)原始憑 證（例如從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)）的訪問總能確定在憑證間是否存在一個(gè)因果關(guān)系。1.5.2.2.3. 其他R/3模塊組合在集成的R/3系統(tǒng)中，成本中心會(huì)計(jì)核算與下列模塊集成： 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）:源于外部發(fā)票或總分類帳記帳的成本（作為FI模塊中估算成 本部分核算的周期性記帳等等） 資產(chǎn)管理

38、（AM ）:資本折舊和利息傳送到成本中心 物料管理（MM ）:成本中心里物料的消耗費(fèi)用 生產(chǎn)計(jì)劃（PP）：源于生產(chǎn)訂單的成本（參見第六章：作業(yè)會(huì)計(jì)核算） 人力資源（HP ）:作為斐用類科目的工資斐用和員工福利費(fèi)用1.5.2.2.4,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)作計(jì)劃并將其記帳到一個(gè)成本中心。這些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以作為內(nèi)部分配標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)之進(jìn)行分析。如果需要，也可在此創(chuàng)建統(tǒng) 計(jì)指標(biāo)組。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以從后勤信息系統(tǒng)傳送至成本中心會(huì)計(jì)核算。1.5.2.3.源于外部系統(tǒng)的實(shí)際數(shù)據(jù)1.5.2.3.1.標(biāo)準(zhǔn)化接口如果在成本中心模塊實(shí)施時(shí)，其他SAP模塊僅僅部分地實(shí)施，數(shù)據(jù)可以通過標(biāo)準(zhǔn) 接口從非SAP系統(tǒng)傳送到成本中心模塊。

39、除了自動(dòng)數(shù)據(jù)傳送外，也可能通過交互方式人工輸入數(shù)據(jù)。R/3系統(tǒng)利用預(yù)制和復(fù) 制功能支持人工記帳程序。在每種情況下，都可以創(chuàng)建一個(gè)管理會(huì)計(jì)（CO ）的憑證，可以利用原始憑據(jù)以號(hào) 碼和文本的方式對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充。1.5.2.4. 定期轉(zhuǎn)帳和成本分配在成本分配中，原始成本要素不變，源于一個(gè)成本中心的成本則傳送到另一個(gè)成本 中心。在成本中心會(huì)計(jì)核算中，提供了此分配方法的兩種形式：原始成本的定期重記帳原始成本的分配1.5.2.4.1, 定期重記帳定期重記帳能最大限度地減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證錄入的工作量。依據(jù)成本生成的來源將 成本分配至相應(yīng)的成本中心?？偨痤~首先被分配到結(jié)算成本中心。在記帳到成本發(fā)生部門時(shí)，記帳憑證

40、包括相關(guān)于管理會(huì)計(jì)核算的所有數(shù)據(jù)，但沒有 發(fā)送方信息。因此每項(xiàng)業(yè)務(wù)均產(chǎn)生一個(gè)憑證，仿佛記帳是直接從其他系統(tǒng)到最終成本 中心的（例如：電話斐用、保險(xiǎn)費(fèi)）。1.5.2.4.2, 分配在初級(jí)成本的分配中，生成的co清單，即已貸記的成本中心，是其核心。分配不 象定期重記帳一樣可以計(jì)劃。兩個(gè)程序均具有下列共性： 有多種分配規(guī)則（固定的，百分比及變量方式） 如果有必要可以重復(fù)分配 可以測(cè)試運(yùn)行 有相關(guān)數(shù)據(jù)的運(yùn)行記錄 能在成本中心/成本要素報(bào)表中立即顯示其結(jié)果為了滿足業(yè)務(wù)與環(huán)境的要求，可對(duì)此分配結(jié)構(gòu)專門設(shè)置。1.5.2.5.分配規(guī)則根據(jù)分配規(guī)則，需要分配的發(fā)送方成本中心的所有成本要素均可指定到接收方成本 中

41、心。他們可以是： 固定值（百分比、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或金額） 動(dòng)態(tài)的核算基礎(chǔ)（成本要素、成本要素組、子組、作業(yè)、作業(yè)組、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、 消耗量） 計(jì)劃或?qū)嶋H數(shù)據(jù)1526子組中的成本分配在成本分配中，可以將剩余值留在發(fā)出方成本中心，即貸記不完整。利用成本控制范圍，可以將擴(kuò)展的成本分配劃分成子組并可單獨(dú)運(yùn)行。依據(jù)公司代碼進(jìn)行的分配在有跨公司代碼核算的情況下特別適用。它確保不會(huì)發(fā)生 跨公司代碼分配。也使系統(tǒng)能在不同時(shí)間內(nèi)按可用值進(jìn)行分配。1.5.2.7. 相互影響的分配在相互影響的分配中考慮成本發(fā)出方和接收方間的相互依賴的關(guān)系。1.5.3.分?jǐn)偡謹(jǐn)傄?guī)則分?jǐn)偤怂阕裱c成本分配同樣規(guī)則。分?jǐn)偭鞒膛c分配間有如下不同：

42、一個(gè)成本中心利用跨成本要素或跨成本要素組（子組）的成本總額貸記。 在發(fā)出方成本中心的貸記接收方成本中心的借記是次級(jí)成本要素?？梢酝ㄟ^發(fā)出和接收成本中心報(bào)表在各自的次級(jí)成本要素中對(duì)分?jǐn)偟慕Y(jié)果進(jìn)行分154.一般費(fèi)用計(jì)算般費(fèi)用計(jì)算使得在成本核算中能按初始賈用進(jìn)行分配。1541.一般費(fèi)用百分比個(gè)別成本相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，例如一個(gè)生產(chǎn)定單的某種物料的退料，要求將已產(chǎn)生的 間接甥用在退款單和存貨成本中心之間進(jìn)行分配。利用一股費(fèi)用百分率，也可能在管 理會(huì)計(jì)（co）模塊中基于一個(gè)或多個(gè)成本要素或退料量核算間接費(fèi)用。在信息系統(tǒng)中，借記的訂單和貸記的成本中心可以按一股費(fèi)用成本要素分析。1.5.5. 期終任務(wù)用戶確定期

43、間結(jié)帳的時(shí)間和范圍。通常情況下，期間結(jié)帳發(fā)生于從其他系統(tǒng)中取得 的數(shù)據(jù)已經(jīng)齊密的情況下，例如已從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中取得了全部數(shù)據(jù)。1.5.5.1. 順序如果要處理所有的初級(jí)成本要素，那么必須對(duì)期終結(jié)帳確定定期分配的順序。必須 在成本中心分?jǐn)偳胺峙浜秃怂阋还少M(fèi)用。1.5.5.2. 重復(fù)運(yùn)行追加費(fèi)用可隨時(shí)通過在該期間內(nèi)重復(fù)處理。1.5.5.3. 傳送至獲利能力分析為了能在獲利能力分析模塊中全面地審核在成本中心會(huì)計(jì)核算中的實(shí)際成本，未在 存貨中分配的成本中心的成本被定期地傳送到獲利能力分析中。系統(tǒng)支持對(duì)任1可必要 的市場(chǎng)區(qū)段（銷售收入對(duì)象）和邊際收入層次等級(jí)的任意必須等級(jí)的分配。例如，采用這種方式，將源于生

44、產(chǎn)成本中心的成本和源于銷售、管理成本中心成本 間的差異傳送至獲利能力分析。在該期間的期末，該成本中心要結(jié)算所有成本： 成本的一部分通過作業(yè)分配和生產(chǎn)訂單分配結(jié)算至存貨。存在于生產(chǎn)訂單間的 生產(chǎn)差異也可以定期地傳送至獲利能力分析。 該成本中心的剩余部分直接地由成本中心分配至銷售收入對(duì)象。1.5.6. 成本中心計(jì)劃1.5.6.1. 目的計(jì)劃是用于確立目標(biāo)。通過實(shí)際事項(xiàng)和討劃的比較可以明確差異。然后該差異可用 作在程序流程中的控制信號(hào)。成本計(jì)劃是進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本核算的先決條件，該標(biāo)準(zhǔn)成本核算的基本特征是某個(gè)時(shí)期 的值與量的計(jì)劃，也與處理期間的實(shí)際值無關(guān)。成本和作業(yè)量的計(jì)劃在傳送價(jià)格的核算中是非常有用的。

45、利用此計(jì)劃價(jià)格，內(nèi)部作 業(yè)可以在當(dāng)前期間（即在實(shí)際成本已知之前）被指定值。1.5.6.2. 定義量和計(jì)劃值依據(jù)需求預(yù)置為成本中心計(jì)劃的一部分。計(jì)劃是為確定期間（通常為一 年）而生成。成本中心的計(jì)劃是整個(gè)企業(yè)計(jì)劃的一部分并與該計(jì)劃集成。1.5.6.3. 目標(biāo)成本中心計(jì)劃的目標(biāo)是： 針對(duì)某一期間的業(yè)務(wù)前震，要形成一個(gè)計(jì)劃。必須確定確切的預(yù)置和目標(biāo)。必 須對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的（市場(chǎng)）條件加以考慮。 為了在當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)創(chuàng)建管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。作為動(dòng)態(tài)計(jì)劃的一部分，預(yù) 置目標(biāo)可以適用于已更改的確定性因素。 在會(huì)計(jì)核算期間結(jié)束后，基于計(jì)劃/實(shí)際或目標(biāo)/實(shí)際對(duì)比上的有效控制。 將值分配到業(yè)務(wù)作業(yè)（該作業(yè)不受

46、偶然性波動(dòng)的影響）的一個(gè)基本規(guī)格。1.5.6.4. 管理必須通過成本中心經(jīng)理間的合作和協(xié)議確定預(yù)置值和預(yù)置程序（指在成本中心計(jì)劃 中將達(dá)到哪些目標(biāo)）?？梢詫?duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行有效地控制，并將符合要求的有效控制記錄 到個(gè)別部門（這僅發(fā)生在如果他們參與了該計(jì)劃）。1.5.7. 成本中心計(jì)劃的組合成本中心計(jì)劃是企業(yè)總討劃的一部分。因此，成本中心計(jì)劃的組合與一致非常重 要。1.5.7.1. 企業(yè)計(jì)劃存在于成本中心計(jì)劃和其他企業(yè)計(jì)劃間的相互問題的依賴關(guān)系有：1.5.7.2. 銷售計(jì)劃短期計(jì)劃的起始點(diǎn)是銷售計(jì)劃，它決定了在計(jì)劃期間市場(chǎng)銷售量。該計(jì)劃銷售量將 傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃。1.5.7.3. 生產(chǎn)計(jì)劃在生產(chǎn)計(jì)劃中

47、，確定生產(chǎn)能力和所需原材料的數(shù)量以及經(jīng)營(yíng)供給品。在生產(chǎn)計(jì)劃中 確定的計(jì)劃作業(yè)要傳遞給成本中心，該成本中心將這些生產(chǎn)能力劃分為可利用的作業(yè) 單元的形式。此外，該成本中心的經(jīng)理必須在計(jì)劃生產(chǎn)能力和作業(yè)的基礎(chǔ)上計(jì)劃源于 其他（勞務(wù)）成本中心的成本和作業(yè)的傳送。1.5.7.4. 銷售和利潤(rùn)計(jì)劃基于已有的（計(jì)劃）成本和銷售量，能夠?qū)υ从诎?jì)劃量銷售收入進(jìn)行核算。源 于成本中心計(jì)劃和計(jì)劃銷售量的成本在銷售計(jì)劃中便用作此目的。1.5.7.5. 財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算取決于利潤(rùn)計(jì)劃并對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和成本中心計(jì)劃有限制性的作用。其他子計(jì)劃有： 人事計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃 投資計(jì)劃 存貨計(jì)劃在當(dāng)前版本中，可以將計(jì)劃數(shù)據(jù)由下列模塊

48、傳送至成本中心計(jì)劃： 人力資源（HR ） 資產(chǎn)管理（AM） 工廠管理（PM ） 生產(chǎn)計(jì)劃（PP ） 后勤信息系統(tǒng)（LIS ）可將源于成本中心會(huì)計(jì)核算的計(jì)劃數(shù)據(jù)傳送到： 利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)核算（PCA ） 擴(kuò)展的總分類帳（SL）1.5.8. 計(jì)劃方法和計(jì)劃工具各種方法都是成本中心計(jì)劃的一部分。方法的選擇主要取決于成本中心計(jì)劃必須達(dá) 到的要求。這些可以因企業(yè)而異。1.5.8.1. 計(jì)劃概況計(jì)劃概況可按需選擇： 在分布式計(jì)劃中,成本中心經(jīng)理計(jì)劃其成本中心內(nèi)的成本要素。 在集中的計(jì)劃中,最高層經(jīng)理在相關(guān)的成本中心（例如工資單、保險(xiǎn)）中分配 特殊成本要素或成本要素組的計(jì)劃值。1582.計(jì)劃期間計(jì)劃期間可按需選

49、擇計(jì)劃，但要基于該會(huì)計(jì)年度進(jìn)行。當(dāng)有可能按零進(jìn)行多年計(jì)劃 時(shí)，（例如作為中期或長(zhǎng)期計(jì)劃的一部分）時(shí)間區(qū)段（例如一年、季度、月份和其 他單個(gè)期間）也可以在該會(huì)計(jì)年度中單獨(dú)計(jì)戈九158.3.計(jì)劃版本如果計(jì)劃正確,則將無需改第一個(gè)計(jì)劃，或者如果該計(jì)劃是采用不同的量和值創(chuàng)建 的，那么成本中心也可以用幾種版本創(chuàng)建。這與業(yè)務(wù)實(shí)際中的計(jì)劃步驟相關(guān)：通常，創(chuàng)建了每一個(gè)版本，在其中可行的計(jì)劃或 實(shí)際值用作一個(gè)基值。通常情況下，重新評(píng)估百分比用于此目的，該計(jì)劃量適用于新 的計(jì)劃。在第二個(gè)版本中，其計(jì)劃值通過其成本中心經(jīng)理間的計(jì)劃協(xié)商度修正并重新 運(yùn)行。從此版本中，可以采用附加的重新評(píng)估值創(chuàng)建新的版本（例如通過取得

50、一個(gè)優(yōu) 化的版本和一個(gè)保守的版本）。將各個(gè)版本單獨(dú)存儲(chǔ)于系統(tǒng)中并可以與一個(gè)報(bào)表（計(jì)劃/計(jì)劃比較、與每個(gè)版本實(shí)際 成本的比較）中的其他每個(gè)部分比較。1.5.8.4.格式1.5.8.5.參數(shù)文件將計(jì)劃數(shù)曾入到被用戶為計(jì)劃設(shè)置的輸入屏幕中。SAP為成本中心計(jì)劃提供通用 的計(jì)劃設(shè)置。也可以采用一個(gè)WYSIWYG的方式創(chuàng)建其他計(jì)劃設(shè)置。這意味著在定義 期間看到的輸入屏幕的設(shè)置將與其晚些時(shí)候輸入數(shù)據(jù)時(shí)的設(shè)置形式一致。除了輸入屏 其外，還可以在一個(gè)計(jì)劃設(shè)置的定義期內(nèi)確定人工計(jì)劃的初始屏幕。按層次等級(jí)構(gòu)造的計(jì)劃者參數(shù)文件控制計(jì)劃的處理流程。在一個(gè)計(jì)劃者參數(shù)文件 中，用戶確定每個(gè)計(jì)劃區(qū)域采用哪種計(jì)劃設(shè)置。為成本

51、中心會(huì)計(jì)核算提供下列計(jì)劃區(qū) 域： 成本要素/作業(yè)輸入量 作業(yè)/作業(yè)價(jià)格 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)計(jì)劃的權(quán)限可通過將權(quán)限組分配給討劃者參數(shù)文件的方式進(jìn)行控制。這在分布式的 計(jì)劃中特別重要。通過對(duì)計(jì)劃者參數(shù)文件調(diào)整以適用于各個(gè)計(jì)劃者，以及通過授權(quán)委 托組的分配，可以確保該計(jì)劃僅在各自的職責(zé)范圍內(nèi)運(yùn)行。在計(jì)劃的初始屏幕上確定差異的計(jì)劃者參數(shù)文件缺省值是可行的。用戶可以確定這 些缺省值是否包括該計(jì)劃的用戶。具備相關(guān)于計(jì)劃范圍和程序流的計(jì)劃指南。例如：可以為一個(gè)成本中心經(jīng)理創(chuàng)建計(jì)劃者參數(shù)文件，允許他僅為其成本中心計(jì)劃 其成本要素。1.5.8.6. 計(jì)劃鎖定用戶可以通過設(shè)置一個(gè)鎖定標(biāo)識(shí)剌呆證計(jì)劃不被更改。同樣，利用目標(biāo)權(quán)

52、限組也可 以達(dá)到隨時(shí)保證計(jì)劃作業(yè)不接受不必要的輸入項(xiàng)?？梢栽谙铝械燃?jí)中設(shè)置鎖定標(biāo)識(shí)： 版本 對(duì)象（成本中心，工作） 期間 程序（分配、作業(yè)分配等）1.5.9. 復(fù)制功能用戶可以利用復(fù)制功能從其他計(jì)劃中創(chuàng)建新版本。在基于上年度討劃上生成新計(jì) 劃，或在一個(gè)會(huì)計(jì)年度中創(chuàng)建多個(gè)計(jì)劃時(shí)特別有用。系統(tǒng)能復(fù)制下列項(xiàng)目： 整個(gè)版本 成本中心或成本中心組 程序 一個(gè)會(huì)計(jì)年度中的時(shí)間區(qū)段159.1.重新評(píng)估現(xiàn)存版本可以依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新評(píng)估。重新評(píng)估意味著自動(dòng)地、部分地更改初 級(jí)成本要素的計(jì)劃量。例如，計(jì)劃可以利用當(dāng)期工資單費(fèi)用進(jìn)行，盡管綜合性工作正 在進(jìn)行，在達(dá)成一個(gè)協(xié)議后就可以進(jìn)行重新評(píng)估。1.5.9.2.

53、 從其他系統(tǒng)傳送作為計(jì)劃的組成部分，系統(tǒng)能將非co模塊中計(jì)劃的數(shù)據(jù)傳送至成本中心計(jì)劃。用戶可以傳送下列數(shù)據(jù)： 人員成本計(jì)劃可從人力資源（HR ）處傳送。 對(duì)一項(xiàng)資產(chǎn)的折舊和利息的定期計(jì)算可以由資產(chǎn)管理（AM）傳送至初級(jí)成本計(jì) 劃。 所需勞務(wù)可以從生產(chǎn)計(jì)劃（PP ）中汲取，可以將所取得的工作量傳送至成本中 心計(jì)劃。 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可以由后勤信息系統(tǒng)（LIS ）轉(zhuǎn)遞。1.5.9.3. 計(jì)劃更正可以隨時(shí)在成本中心計(jì)劃中進(jìn)行更正。這與是擴(kuò)展計(jì)劃還是更改計(jì)劃值無關(guān)。然 而，對(duì)期間比率的更改必須進(jìn)行記錄。1.5.9.4. 計(jì)劃集成在版本3.0中,對(duì)所選擇的內(nèi)部訂單激活計(jì)劃集成。這包括下列功能： 計(jì)劃作業(yè)的更新：

54、針對(duì)一個(gè)作業(yè)輸入的計(jì)劃，在該計(jì)劃中貸記到發(fā)出方成本中 心，同時(shí)更新該計(jì)劃作業(yè)。 比率更改的情況中的計(jì)劃對(duì)象的重新評(píng)估，當(dāng)一個(gè)作業(yè)類型更改其比率時(shí)，集 成的計(jì)劃對(duì)象會(huì)自動(dòng)地進(jìn)行重新評(píng)估。 利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)核算的更新：將全面計(jì)劃成本傳送至利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)核算。 成本中心的結(jié)算計(jì)劃：可以將集成的計(jì)劃對(duì)象定期地結(jié)算至成本中心。1.5.10.計(jì)劃程序成本中心計(jì)劃在各企業(yè)中進(jìn)行不同處理。各行業(yè)的特點(diǎn)，例如特殊的結(jié)構(gòu)和職責(zé)， 使計(jì)劃處理需要特殊的設(shè)計(jì)。大多數(shù)情況下最好處理如下計(jì)劃： 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)指標(biāo) 計(jì)劃勞務(wù)業(yè)績(jī) 計(jì)劃消耗和成本 從生產(chǎn)計(jì)劃中傳送安排的作業(yè) 按計(jì)劃傳送 作業(yè)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào) 分配 作業(yè)價(jià)格讓算 與其他子計(jì)劃一

55、致計(jì)劃處理不是一次性任務(wù)，而是通常要運(yùn)行幾個(gè)循環(huán)的相互影響的程序。在接下來的部分中，將詳細(xì)地解釋各個(gè)要點(diǎn)。1.1.1.1. .統(tǒng)計(jì)指標(biāo)SAP建議以統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)劃開始，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)可用以核算計(jì)劃作業(yè)能力。此外， 也可以將他們用作分配計(jì)劃和計(jì)劃分?jǐn)偟囊粋€(gè)基值。1.1.1.2. .作業(yè)計(jì)劃因?yàn)橛?jì)劃作業(yè)量和能力確定計(jì)劃成本量，因此成本中心計(jì)劃應(yīng)以作業(yè)類型計(jì)劃開 始。如果需要，那么應(yīng)首先從生產(chǎn)計(jì)劃中傳送作業(yè)要求。在其后是直接和間接內(nèi)部成 本的分配。1.1.1.3. .人工初級(jí)成本it劃在初級(jí)成本計(jì)劃中，對(duì)那些由貨物勞務(wù)的消耗（其源于企業(yè)的外部）產(chǎn)生的成本進(jìn) 彳亍計(jì)劃。這些包括：工資費(fèi)用,外部勞務(wù)，物料成

56、本以及估算成本。1.1.1.4. . 消耗為了履行其職責(zé),一個(gè)成本中心通常接受其他成本中心的作業(yè)。成本的計(jì)劃結(jié)果可 作為作業(yè)輸入項(xiàng)或在計(jì)劃中作為次級(jí)成本分配。1.5.11. 作業(yè)無關(guān)的初級(jí)成本計(jì)劃成本中心無需直接參照在該成本中心產(chǎn)生的作業(yè)而計(jì)劃。通常用于下列情況： 沒有間接作業(yè)參考。例如一個(gè)車間負(fù)責(zé)人（僅進(jìn)行管理工作）的工資費(fèi)用就與 在車間產(chǎn)生的各種作業(yè)無關(guān)。 無作業(yè)關(guān)系存在，因?yàn)槲床捎米鳂I(yè)會(huì)計(jì)核算。1.5.12. 作業(yè)相關(guān)的初級(jí)成本計(jì)劃在作業(yè)相關(guān)的初級(jí)成本計(jì)劃中，依據(jù)一種作業(yè)類型，在成本中心中為每個(gè)成本要素 計(jì)劃其初級(jí)成本。該計(jì)劃程序與在第六章中描述的作業(yè)會(huì)計(jì)核算一同運(yùn)用，同時(shí)允許 進(jìn)行準(zhǔn)確的價(jià)格核算和差異分析。1.5.13. 次級(jí)成本計(jì)劃當(dāng)成本中心從其他成本中心中輸入作業(yè)時(shí)，就發(fā)生次級(jí)成本。依據(jù)直接用作該成本中心業(yè)績(jī)的作業(yè)，計(jì)劃作業(yè)輸入。否則，必須在與作業(yè)無關(guān)的 情況下進(jìn)行計(jì)劃。1.5.13.1. 計(jì)劃分配所有在實(shí)踐中發(fā)生的分