質(zhì)量會議管理制度

1、質(zhì)量會議管理制度1、目地:為了規(guī)范京鵬科技公司質(zhì)量會議的管理, 提高會議的整體質(zhì)量, 降低會議的綜合成本, 提高全體員工以及各類合格供方的質(zhì)量意識,全面提高產(chǎn)品質(zhì)量,加強質(zhì)量管理工作,妥 善處理產(chǎn)品的質(zhì)量問題,規(guī)范公司的質(zhì)量管理工作,維護京鵬品牌形象,特制定本制度。 2、適用范圍:本制度適用于京鵬科技公司涉及到產(chǎn)品質(zhì)量的相關會議,如:年度加工、采購質(zhì)量專題 會;特定項目質(zhì)量總結會、臨時性質(zhì)量專項會、重大產(chǎn)品質(zhì)量問題 專題 研討會,以及質(zhì)量 管理體系會議,包括內(nèi)審會議、管理評審會議等。3、管理職責:總經(jīng)理:可直接提擬各類臨時性的質(zhì)量專項會議,并負責批準各類質(zhì)量會議的召開。 質(zhì)量管理部:組織召開與

2、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系等各類相關會議,編制會議各類資 料,并跟蹤會議決議的落實情況。4、質(zhì)量會議分類及組織: 5、會議的安排原則:根據(jù)公司的整體安排和質(zhì)量問題的影響程度,如遇到會議的沖突,應遵循小會服從大 會,局部服從整體的會議安排原則。但對于急于處置突發(fā)事件而召集的重大產(chǎn)品質(zhì)量問題 的專題研討會,將不受此限制。6、會議的通知規(guī)定:6.1 對于特定項目質(zhì)量總結會、臨時性質(zhì)量專項會,要提前 1天以上通知與會人員; 6.2 對于各年度加工質(zhì)量專題會、各年度采購質(zhì)量專題會,要提前 10個工作日通知與 會人員,與會人員要提前做好會議的準備工作;6.3 對于重大產(chǎn)品質(zhì)量問題專題研討會,盡快能提前 1天,

3、如遇緊急情況,可臨時通 知;6.4 對于質(zhì)量管理體系的各種會議,包括內(nèi)審首(末次會、管理評審會,都要提前 半個月發(fā)放書面通知,詳細布置會議議題、需準備的會議資料、會務安排等。6.5 除內(nèi)審首末次會議、管理評審會議外,會議通知的形式一般為電話通知。但需對 會議作特別說明的,應以書面形式通知,但在會前 1天,需再次進行電話確認通知。 7、會議準備工作要求:7.1 會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草 案、決議決定草案、與會人應提交資料等準備的組織工作,必要時編制會議幻燈片,以 最大限度的提高會議質(zhì)量。7.2 會議主持部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場

4、,備好座位、會 議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。7.3 最高管理者、管理者代表主持召開的質(zhì)量會議,由質(zhì)量管理部做好相應的會議準 備工作。7.4 召開的會議需用公共會議室的,應提前與綜合管理部溝通。8、會議的組織原則:8.1 會議主持人應提前組織有關人員進行會場的布置,并不遲于會前 5分鐘到達會場, 檢查會務落實情況,做好會前準備。8.2 會議主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、 議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明,同時要強調(diào)會場紀律。8.3 會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控 制,并有權限定發(fā)言時間、中止時間與議題無關的發(fā)言,以確保議程的順利推進,確保會 議效率。8.4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項 應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納,并引導會議 就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。9、相關表格:10、附則:10.1本制度由質(zhì)量管