A6系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)

1、 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一A A A6 6 6 協(xié)協(xié)協(xié)協(xié)同同同同辦辦辦辦公公公公系系系系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)簡(jiǎn)簡(jiǎn)易易易易操操操操作作作作手手手手冊(cè)冊(cè)冊(cè)冊(cè)2011 年 7 月 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 2 -目錄目錄1、使用前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng).- 3 -2、系統(tǒng)登錄.- 3 -3、修改密碼.- 4 -4、系統(tǒng)首頁(yè).- 5 -5、協(xié)同工作的發(fā)起與處理.- 7 -6、文檔管理.- 15 -7、關(guān)聯(lián)人員.- 16 -8、公共信息的發(fā)布和查看.- 23 -9、工作跟蹤、催辦.- 24 - 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 3 -1、使用前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)、使用前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)1. IE

2、 瀏覽器版本必須是 8.0 版本；2. 需要關(guān)閉或卸載 GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能；3. 第一次使用點(diǎn)擊登陸頁(yè)面右下角輔助工具安裝，安裝相應(yīng)的輔助工具。4. 第一次使用時(shí)，請(qǐng)?jiān)O(shè)置 Internet 屬性中的相關(guān)內(nèi)容，如下：1) 把 OA 系統(tǒng)的登錄地址加入可信站點(diǎn)。方法：右擊 IE屬性安全可信站點(diǎn)站點(diǎn)，把 OA 的地址添加，如：31,添加，不要勾選“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證”。2) 自定義安全級(jí)別。方法：右擊 IE屬性安全，然后設(shè)置可信站點(diǎn)中的“ActiveX 控件和插件”以及“下載”，全部選擇“啟用”。2、系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)登錄1.

3、進(jìn)入 OA 辦公系統(tǒng)：打開(kāi) IE 瀏覽器，輸入辦公系統(tǒng)服務(wù)器地址： 局域網(wǎng)：51:8080廣域網(wǎng)：14:8080用戶名規(guī)則：用戶名：姓名的拼音，密碼：111111，如：朱學(xué)勇，用戶名為zhuxueyong.2. 輸入自己的用戶名和密碼，點(diǎn)登錄按鈕進(jìn)入辦公系統(tǒng)。 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 4 - （圖 1）注意：安裝完輔助程序，卸載了攔截軟件，如果仍然有提示攔截，可以在輸入用戶名和密碼后按住 Ctrl 健再點(diǎn)擊登陸。3、修改密碼、修改密碼如（圖 2）所示進(jìn)入辦公系統(tǒng)后，在個(gè)人首頁(yè)，點(diǎn)“個(gè)人設(shè)置”菜單下的“個(gè)人

4、信息”，在個(gè)人信息“個(gè)人密碼設(shè)置”中修改密碼，確認(rèn)后修改成功。下次登錄系統(tǒng)使用新的密碼。用戶名密碼輔助工具安裝shouye 修改密碼個(gè)人設(shè)置 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 5 - （圖 2）4、系統(tǒng)首頁(yè)、系統(tǒng)首頁(yè)如（圖 3）是進(jìn)入辦公系統(tǒng)后的界面，在主工作區(qū)有兩個(gè)首頁(yè)：個(gè)人首頁(yè)和單位首頁(yè)每個(gè)首頁(yè)最多可設(shè)置 12 個(gè)工作模塊：個(gè)人首頁(yè)：每個(gè)模塊最多設(shè)置三個(gè)頁(yè)面，可以根據(jù)自己的需求更改。更改方法：在個(gè)人首頁(yè)，點(diǎn)“個(gè)人設(shè)置”菜單下的“個(gè)人信息”，在個(gè)人信息“個(gè)人首頁(yè)設(shè)置”中設(shè)置個(gè)人喜歡的首頁(yè)。單位首頁(yè)：由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置，在后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置，個(gè)人無(wú)權(quán)修改。 烽火機(jī)械廠辦公系統(tǒng) 中國(guó)協(xié)同軟件市

5、場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 6 -（圖 3）1、 “待辦事項(xiàng)”是指別人發(fā)給您，需要您辦理的事情，包括協(xié)同、會(huì)議、計(jì)劃等，點(diǎn)擊可以進(jìn)入處理。2、 “跟蹤事項(xiàng)”是指您發(fā)給別人辦理的事情；點(diǎn)擊可以查看別人處理狀態(tài)、處理意見(jiàn)和結(jié)果，還可以發(fā)送催辦信息。3、 “關(guān)聯(lián)人員”，系統(tǒng)對(duì)關(guān)聯(lián)人員進(jìn)行信息綁定。關(guān)聯(lián)人員設(shè)置后，一個(gè)時(shí)間段內(nèi)與此人產(chǎn)生相關(guān)的各種信息（包括協(xié)同、郵件、文檔及對(duì)方日程安排等），點(diǎn)擊打開(kāi)該關(guān)聯(lián)人員后，都在同一桌面顯示，方便查看。同時(shí)可快捷向?qū)Ψ桨l(fā)送協(xié)同、郵件和在線消息；4、 “我的日程事件”，可以設(shè)置日程事件，比如開(kāi)會(huì)時(shí)間、可以設(shè)置提前提醒。5、 “系統(tǒng)消息窗口”是系統(tǒng)彈出的即時(shí)提醒信息。當(dāng)

6、您有新的協(xié)同需要單位首頁(yè)個(gè)人首頁(yè)1.待辦事項(xiàng)2.跟蹤事項(xiàng)3.關(guān)聯(lián)人員點(diǎn)擊在線人數(shù)可顯示烽火機(jī)械廠辦公系統(tǒng)4.我的日程事件28 日?qǐng)?bào)送 XXX 文件29 日上午 9 點(diǎn)開(kāi) XXX 會(huì)3.關(guān)聯(lián)人員5.系統(tǒng)消息 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 7 -處理，或者有新會(huì)議通知、公告通知、系統(tǒng)以消息窗口的形式推送到桌面提醒。6、 “在線人數(shù)”，顯示當(dāng)前系統(tǒng)登錄的人數(shù)，點(diǎn)擊可查看人員列表，點(diǎn)擊人員后面的小喇叭，可以發(fā)送在線消息，如下圖。歷史消息記錄查看方法：個(gè)人首頁(yè)中，待辦事項(xiàng)右下角“在線信息”，打開(kāi)后可以查看系統(tǒng)提醒信息 在線交流信息（圖 4）5、協(xié)同工作的發(fā)起與處理協(xié)同工作的發(fā)起與處理新建協(xié)同新

7、建協(xié)同1. 當(dāng)有工作交由其他人員辦理，可以使用協(xié)同工作新建事項(xiàng)功能。協(xié)同三要素：標(biāo)題標(biāo)題、流程、正文、流程、正文。2. 點(diǎn)選“新建事項(xiàng)”，輸入標(biāo)題、正文，如果有附件，可以插本地附件，如果允許處理者修改附件內(nèi)容，可在高級(jí)中設(shè)置（圖 5 最右側(cè)）。3. 選擇處理人：新建流程，按下拉菜單選擇部門(mén)，選中處理人員，點(diǎn)擊“右選”按鈕，把相關(guān)人員選中，可重復(fù)該操作多選，人員選擇完畢后選擇串串發(fā)發(fā)或并或并發(fā)發(fā)（見(jiàn)圖 5）提交，流程建立完成?？梢灾苯影l(fā)送短消息 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 8 -4. 點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，則事件成功發(fā)送給處理人。 （圖 5）備備注注：（1）“新建事項(xiàng)”，新建一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)

8、。（2）“待發(fā)事項(xiàng)”，在新建事項(xiàng)中，如果還沒(méi)有確定發(fā)送，可以選擇“保存待發(fā)”，保存待發(fā)的內(nèi)容，在待發(fā)事項(xiàng)中查看，即我們郵箱中常用的存草稿。（3）“已發(fā)事項(xiàng)”，跟蹤查看已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)，并可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、重復(fù)發(fā)起、撤消、刪除和歸檔操作。（4）“待辦/已辦”，待辦：查看別人發(fā)來(lái)需要您處理的協(xié)同事項(xiàng)，可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和歸檔操作；已辦：查看您已經(jīng)辦理的協(xié)同事項(xiàng)，可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和歸檔操作。右選按鈕反選按鈕下拉菜單按鈕正文內(nèi)容插入附件或關(guān)聯(lián)協(xié)同烽火機(jī)械廠辦公系統(tǒng)上下順序調(diào)整是否允許處理者修改附件內(nèi)容 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 9 -知知識(shí)識(shí)點(diǎn)：串點(diǎn)：串發(fā)發(fā)流程即事件在一個(gè)人流程即事件在一個(gè)人

9、處處理后再交理后再交給給下一下一處處理人理人處處理理,并并發(fā)發(fā)指兩個(gè)或多個(gè)指兩個(gè)或多個(gè)處處理人同理人同時(shí)處時(shí)處理某一事件理某一事件.流程流程圖圖如（如（圖圖 6）所示。）所示。（圖 6）模板調(diào)用模板調(diào)用系系統(tǒng)統(tǒng)模板：模板：在系統(tǒng)中建有工作中常用的流程模板，根據(jù)授權(quán)，使用人可以在新建公文和協(xié)同的時(shí)候調(diào)用。在新建公文和協(xié)同時(shí)，可點(diǎn)選“模板調(diào)用”，出現(xiàn)如（圖 7）所示界面，雙擊選中。也可以在個(gè)人首頁(yè)中的， “我的模板”中直接點(diǎn)擊調(diào)用。調(diào)用模板后，只需要填寫(xiě)自己應(yīng)該填寫(xiě)的內(nèi)容，點(diǎn)擊“立即發(fā)送”即可，模板會(huì)按照設(shè)置好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。 （圖 7）個(gè)人模板：個(gè)人模板：經(jīng)常使用的一些個(gè)人協(xié)同，而且這些協(xié)同的流

10、程和正文格式都是固定的，那么我們可以把這串發(fā)流程圖示串發(fā)流程圖示并發(fā)流程圖示并發(fā)流程圖示烽火機(jī)械廠辦公系統(tǒng) 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 10 -些協(xié)同另存為個(gè)人模板（圖 8），方便以后調(diào)用，調(diào)用方法如圖（圖 9）所示。 （圖 8） （圖 9）如何如何刪刪除個(gè)人模板：除個(gè)人模板：如圖 10 和圖 11 所示，在個(gè)人設(shè)置中，個(gè)人模板管理中可以刪除個(gè)人模板。另存為模板個(gè)人模板模板調(diào)用個(gè)人模板 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 11 - （圖 10） （圖 11）協(xié)同處理協(xié)同處理查看正文及附件：查看正文及附件：登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，有新的事項(xiàng)辦理，會(huì)以“消息窗口”形式彈出提示；點(diǎn)擊彈出消息

11、窗口中的內(nèi)容，或在點(diǎn)待辦事項(xiàng)中點(diǎn)擊，可直接查看正文內(nèi)容。如有附件，將在窗口右邊顯示。附件可保存，也可直接打開(kāi)。如（圖 12）所示個(gè)人設(shè)置個(gè)人模板管理模板刪除流程查看處理打印附件查看 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 12 -（圖 12）查看意見(jiàn)：查看意見(jiàn)：下拉滾動(dòng)條，可查看處理人意見(jiàn)。（圖 13）查看流程處理情況：查看流程處理情況：點(diǎn)擊“狀態(tài)查看”，查看流程。標(biāo)注綠色表示該節(jié)點(diǎn)已經(jīng)處理，標(biāo)注紅色 X 表示該節(jié)點(diǎn)還未處理，點(diǎn)擊“催辦”，可以發(fā)送催辦消息。滾動(dòng)條附件窗口他人處理意見(jiàn)全屏國(guó)慶節(jié)值班安排國(guó)慶節(jié)值班安排正文內(nèi)容有權(quán)限可以進(jìn)行附件編輯 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 13 -

12、（圖 14）加簽、知會(huì)、上傳附件：加簽、知會(huì)、上傳附件：處理人需要知會(huì)其他人員，或者需要其他人參與事件處理，可點(diǎn)選“處理”按鈕，出來(lái)界面后點(diǎn)“高級(jí)”，這時(shí)在界面會(huì)增加“知會(huì)”和“加簽”2 個(gè)按鈕。點(diǎn)擊“加簽”，彈出選擇窗口。選擇相關(guān)處理人或部門(mén)，則這些人參與該事件的處理（圖 15）?？筛鶕?jù)需要上傳附件。（圖 15）流程查看處理加簽知會(huì)加簽后節(jié)點(diǎn)權(quán)限，及串發(fā)或并發(fā)繼續(xù)并提交處理，高級(jí) 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 14 -知知識(shí)識(shí)點(diǎn)，加點(diǎn)，加簽簽、知會(huì)、知會(huì)圖圖示：示： （圖 16）處理：處理：點(diǎn)擊“處理”按鈕，出現(xiàn)如圖界面，選擇處理態(tài)度，寫(xiě)入處理意見(jiàn)，點(diǎn)擊處理動(dòng)作按鈕，流程移交到下一

13、處理節(jié)點(diǎn)，處理完畢（圖 17）。（圖 17）知知識(shí)識(shí)點(diǎn)點(diǎn),處處理理動(dòng)動(dòng)作作圖圖示：示：處理處理態(tài)度加簽后加簽后知會(huì)后知會(huì)后加簽加簽知會(huì)知會(huì)處理動(dòng)作修改正文請(qǐng)按規(guī)定辦理。 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 15 -（圖 18）6、文檔管理、文檔管理點(diǎn)擊“文檔管理”，點(diǎn)選樹(shù)型結(jié)構(gòu)在有權(quán)限的文件下，可新建文檔夾、新增文檔，以及進(jìn)行更名、移動(dòng)、刪除、映射等操作。1、個(gè)人文檔、個(gè)人文檔個(gè)人文檔存放個(gè)人資料，該資料只有本人有權(quán)限管理和查閱。2、 、單單位文檔位文檔單位文檔參照單位現(xiàn)行文檔管理模式，采用分級(jí)分類(lèi)授權(quán)管理的方式，可設(shè)置單位和部門(mén)的文檔管理員，對(duì)單位文件進(jìn)行管理和授權(quán)。3、授、授權(quán)權(quán)如（圖

14、 19），點(diǎn)擊文件或文件夾后面的“修改”按鈕，出現(xiàn)如下的借閱或共享的提示框，點(diǎn)擊“添加”，可選擇需要授權(quán)的人員。對(duì)文件借閱可設(shè)置借閱時(shí)間；對(duì)文件夾共享，選擇相應(yīng)的共享權(quán)限，如讀取、打印等。授權(quán)之后也可以刪除授權(quán)。繼續(xù)繼續(xù)回退回退終止終止撤銷(xiāo)撤銷(xiāo) 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 16 - （圖 19）4、操作、操作動(dòng)動(dòng)作作在有權(quán)限的文件夾下，可新建文檔夾、新增文檔，選擇樹(shù)型結(jié)構(gòu)查看。以及進(jìn)行更名、移動(dòng)、刪除、映射等操作（圖 20）。 （圖 20）知知識(shí)識(shí)點(diǎn)：共享和借點(diǎn)：共享和借閱閱的區(qū)的區(qū)別別： ：1、共享：、共享：是指共享一個(gè)文件夾，就如同我們電腦上的文件夾共享，但是 OA 中的共享可以設(shè)置多種使用權(quán)限，如只讀、打印，下載等權(quán)限。文件夾的共享與單個(gè)文件的借閱 中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)連續(xù)五年占有率第一 - 17 -2、借、借閱閱： ：是指借閱單一的文件，如一個(gè) word 文件，借閱可以設(shè)置期限，如一周時(shí)間，一周時(shí)間后，會(huì)自動(dòng)收回。3、在我的文