倉儲物流管理系統(tǒng)建設方案

1、倉儲物流管理系統(tǒng)建設方案第1 條 建設目標。(1) 既可實現(xiàn)對單一倉庫的精細化管理,也可實現(xiàn)全國范圍內、異地多點倉庫的管理。(2) 對貨物存儲、 出入庫、庫存盤點、臺賬等進行動態(tài)管理 ,倉儲作業(yè)全過程電子化操作。(3) 提供貨品信息、 儲位、庫存量、鮮度、破損、盤點、訂單/貨品跟蹤、 出入庫、 KPI、 財務等報表。(4) 系統(tǒng)功能可擴展性強 ,能根據(jù)企業(yè)發(fā)展中不斷變化的業(yè)務管理要求,增加新的功能。(5) 在滿足所有需求的前提下 ,選擇合理的系統(tǒng)架構和設備 ,使系統(tǒng)具有較好的性能和價 格優(yōu)勢 ,充分保護單位的投資 ,降低系統(tǒng)的運營和使用成本。第2 條 基礎管理子系統(tǒng) 主要是針對本公司開展日常業(yè)

2、務工作時使用到的許多基礎信息,將其單獨提取出來 ,以方便進行管理。(1) 貨物統(tǒng)一管理、分類 ,產品可以對客戶進行定義 ,產品的分組按照產品本身的特性。(2) 條碼編碼采用國際通用的標準進行編碼。(3) 單位統(tǒng)一管理 ,根據(jù)單位性質進行性質定義(4) 貨物類別 ,可以進行類型再自定義。(5) 車輛管理 ,分類 ,定義。(6) 單據(jù)及報表定義 :提供單據(jù)制作及報表制作功能 ,該單據(jù)與報表可以應用在不同的客 戶,同時根據(jù)客戶的要求可以不斷增加報表及單證,然后方便加入并能夠應用到不同的客戶。(7) 用戶認證功能 :用某種方式保證進入系統(tǒng)的用戶是合法的用戶,可采用用戶名、口令的方式。(8) 功能授權可

3、以限定某人只處理某一客戶業(yè)務,操作某一倉庫及某一網(wǎng)點業(yè)務提供權限定義組總部人員的權限定義與網(wǎng)點人員不同,系統(tǒng)提供總部概念權限充分細化 ,能夠定義到最細致程度。(9) 使用審計功能 :紀錄用戶使用系統(tǒng)的紀錄。(10) 對關鍵數(shù)據(jù)定期、隨時、實時進行備份處理,保證數(shù)據(jù)的安全和準確。(11) 系統(tǒng)安全管理 ,通過設定授權級別與范圍。使不同用戶利用權限碼登記進入管理用戶認證功能:保證進入系統(tǒng)的用戶是合法用戶 ,可采用用戶名、口令的方式 ,可支持功能授權可以限定某人只處理某一客戶業(yè)務,操作某一倉庫及某一網(wǎng)點業(yè)務總部人員的權限定義與網(wǎng)點人員不同。(12) 使用審計功能。第 3 條 訂單處理子系統(tǒng)訂單數(shù)據(jù)處

4、理子系統(tǒng)主要包含以下作業(yè)處理:訂單接收、確認、輸入和預處理作業(yè)。訂單處理子系統(tǒng)要能夠保證 :所接收的訂單是合法的 (合法客戶、合理貨品及數(shù)量、訂單信息正 確等 ),訂單所要求的貨品品種和數(shù)量是能夠支持的,訂單類型是合乎要求的等。 這樣不至于在倉庫操作過程中再發(fā)現(xiàn)訂單錯誤。子系統(tǒng)還有支持多種訂單輸人方式的能力,既能接收其他信息系統(tǒng)傳過來的批量訂單數(shù)據(jù) ,也能接收手工錄入的訂單。(1) 訂單接收。訂單管理是系統(tǒng)運作的起始點 ,該訂單管理主要是針對客戶的需求進行的接受及指令下 達模塊 ,該模塊關系到系統(tǒng)的拓展性及其管理范圍,是十分重要的一環(huán)。訂單取得的方式及傳送的方法可以不止一種 ,可由銷售人員至客

5、戶處兜售取回訂單、或者客戶經(jīng)由各項廣告資料 直接將訂單郵寄至銷售部門 ,訂單傳送的方式可分為郵寄、銷售人員取回、電話訂購、傳真訂購、客戶上門協(xié)商及通過計算機網(wǎng)絡訂購等。 當訂單資料由計算機網(wǎng)絡傳送而來則需要按 照電子資料交換標準格式文件將資料形態(tài)轉換成內部訂購數(shù)據(jù)文件格式。 其他方式則要由錄 入人員鍵入訂購資料。(2) 訂單審核。訂單輸入后 ,需要由系統(tǒng)查核在客戶指定的出貨日期是否能按該訂單如期出貨 ,所進行的查核可包括讀取庫存資料、揀貨能力、包裝能力、運輸設備能力、人力資 源等。訂單一經(jīng)確認即被接收 ,即可轉入待出貨訂單文件中 ,并對庫存做臨時記錄。當查核結 果表明無法依訂單如期配送時 ,可

6、由銷售人員跟客戶協(xié)調 ,是否將貨品分批交貨、或將整批訂 單延遲交貨 ,而后由銷售人員將協(xié)調結果通過訂單資料建文件系統(tǒng)進行修正或重新鍵入。在 査詢各項資源調用情況的同時 ,銷售員亦需要偵查客戶付款狀況及應收賬款數(shù)是否超出公司 所設定的信用額度 ,當其訂貨金額超出其授信額度時 ,則需要由銷售主管核準方可將訂資料鍵 入。(3) 所有的訂單經(jīng)過審核后都要經(jīng)過訂單的預處理,然后分配到各配選點的訂單池中。(4) 分配配送點在客戶指定作業(yè)網(wǎng)點的情況下該步驟是不用手工操作的,但是如果客戶沒有定網(wǎng)點 ,則要根據(jù)實際情況進行網(wǎng)點分解。這就需要對客戶總體情況比較了解的人去做 比如客戶代表(5) 為了方便操作人員 ,

7、對于單位及地址 ,系統(tǒng)提供一個參考信息查詢同時為了避免分解 后庫存不足的情況 ,系統(tǒng)還須顯示該網(wǎng)點的某種型號產品的庫存信息。第 4 條 倉庫管理作業(yè)倉庫管理作業(yè)涵蓋的內容包括商品從入庫到出庫之間的裝卸、搬運、 流通加工等一切作業(yè)。還包括對倉庫的區(qū)域規(guī)劃、硬設備管理、人力資源的調動等相關的作業(yè)內容。第 5 條 倉庫信息(1) 倉庫基本信息 ,公司所有倉庫的名稱 ,位置,容量,庫齡 ,責任人等一些基本情況。 同時還 可以把現(xiàn)有的倉庫視頻監(jiān)控鏈接到該系統(tǒng)中。(2) 庫內分區(qū) ,根據(jù)實際需求對每一庫區(qū)內按業(yè)務要求分區(qū),并進行庫內分區(qū)統(tǒng)一編碼。庫內各分區(qū)間可以根據(jù)存量需求變化在面積與空間上進行重新定義。

8、(3) 倉庫儲位 ,儲位用五維坐標定義 ,由于五維坐標定位系統(tǒng) ,儲位在整個物流中心具有唯 一性。在平面?zhèn)}庫內以托盤為基本儲位單元,這樣與立體倉庫的表達趨于一致(4) 可視化管理 ,系統(tǒng)提供倉庫分區(qū)與儲位的邏輯分布圖,并可以對每個分區(qū)標示出使用比例 ,用鼠標點擊某個儲位 , 可以列出此儲位的所有庫存清單圖形化顯示和數(shù)據(jù)庫進行聯(lián)動 數(shù)據(jù)庫的內容變化后 ,可以及時地通過圖形反映出來。第6 條 入庫管理。(1) 入庫計劃由調度子系統(tǒng)下達到倉庫管理子系統(tǒng),入庫進貨管理員需要更具計劃下達模塊中的任務在現(xiàn)場打印出相關條碼 ,條碼的編碼內容可長可短 ,完全根據(jù)需要來定?？砂凑?如下規(guī)則編碼 :產品編號十人庫

9、日期 + 數(shù)量廠家。(2) 倉庫管理人員按照要求將不干膠的條碼標簽粘貼在包裝的既定位路 (麻袋或編織袋 包裝產品 ,條碼可粘貼在合格證上 ,也可根據(jù)情況與合格證一同打印生成 ),并用手持條碼搶掃 描產品包裝上的條碼 ,同時掃描貨位條碼 (如果庫任務中指定了貨位 ,則采集器自動進行貨位 核對 ),采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)中 ,系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行處理 ,數(shù)據(jù)庫中記錄此次入庫的品 種、數(shù)量、入庫人員、質檢人員、貨位、產品生產日期、班組等所有必要信息,系統(tǒng)并對相應貨的產品進行累加。(3) 入庫掃描條碼后進行上傳時 ,系統(tǒng)根據(jù)條碼自動核查是否有質檢單這樣即可保證入 庫的數(shù)據(jù)準確性、安全性 ,同時各部門也

10、可及時的查詢到入庫的數(shù)據(jù)第7 條出庫管理。產品出庫時倉庫管理人員憑系統(tǒng)下達的出庫任務單作業(yè),系統(tǒng)將根據(jù)先入出原則 ,從存儲的數(shù)據(jù)中找出相應產品數(shù)據(jù)下載到采集器中,制定出庫任務 ,指定的貨位 ,先掃描貨位條碼 ( 如果貨位錯誤則采集器進行報警 ), 然后掃描其中一件產品的條碼 ,如果滿足出庫任務條件則輸 入數(shù)量執(zhí)行出庫 ,并核對或記錄下運輸單位及車輛信息(以便以后產品跟蹤及追溯使用 ),否則采集器可報警提示。保管人員核對所采集數(shù)據(jù),自動生成出庫單。第8 條 流通加工 (預留)。有多種情況需要在倉庫內進行流通加工,如按照貨主或收貨人提出的包裝、貼標簽、重新組合等要求而進行的加工 ,或者是倉庫本身為了提高效率而進行的加工,比如采用更好的包裝形式提高倉儲的利用率和庫區(qū)的方便一般,流通加工有如下幾種形式。(1) 組裝作業(yè)。倉儲作業(yè)中的流通加工 ,會將貨物進行分拆及組合。(2) 分解作業(yè)。 貨物性質是否提供這樣的功能使貨物在倉庫內部的屬性變化能夠得到更 好的記錄。(3) 維修作業(yè)。對產品進行維修 ,次品變成正品系統(tǒng)保證經(jīng)過流通加工處理的貨品,與進貨記錄、原庫存記錄保持可追溯性。第9 條 庫存預警。(1) 存量預警當庫存水平下降到庫存預警線時,系統(tǒng)自動發(fā)出存量預警 ,通