第四講——Excle基本操作ppt課件

1、YDIT 永達(dá)集團(tuán)IT資質(zhì)認(rèn)證系列培訓(xùn)講解內(nèi)容：主 講 人：Excel 2019的基本操作及應(yīng)用的基本操作及應(yīng)用曹佳賓曹佳賓普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)一、中文一、中文Excel 2019Excel 2019的基本操作的基本操作二、工作表的建立和編輯二、工作表的建立和編輯三、格式化工作表三、格式化工作表四、公式與函數(shù)的使用四、公式與函數(shù)的使用五、數(shù)據(jù)的管理和分析五、數(shù)據(jù)的管理和分析六、電子表格的圖表化六、電子表格的圖表化七、打印工作表七、打印工作表 普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)一、Excel 2019的基本操作（一Excel 2019的啟動(dòng)和退出1、啟動(dòng) 常用的

2、啟動(dòng)方法如下：(1)單擊“開(kāi)場(chǎng)”“程序”“Microsoft Office Excel 2019選項(xiàng)，即可啟動(dòng)。(2)雙擊桌面上的Microsoft Office Excel 2019 快捷圖標(biāo)。(3)在“資源管理器或“我的電腦中，雙擊已存在的電子表格文件擴(kuò)展名為xls的文件），即可啟動(dòng)Excel 2019，并同時(shí)打開(kāi)該電子表格文件。 普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)2 2、退出、退出退出退出Excel 2019Excel 2019有以下四種方法：有以下四種方法：方法方法1 1：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕鬍xcelExcel標(biāo)題欄右端的標(biāo)題欄右端的“封鎖按鈕。封鎖按鈕。方法方法2 2：在：在“文件

3、下拉菜單中選擇文件下拉菜單中選擇“退出命令。退出命令。方法方法3 3：雙擊標(biāo)題欄左上角的：雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單按鈕。控制菜單按鈕。方法方法4 4：按：按Alt+F4Alt+F4鍵。鍵。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)（二Excel 2019的窗口組成普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)1 1、應(yīng)用程序窗口、應(yīng)用程序窗口 應(yīng)用程序窗口包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和應(yīng)用程序窗口包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和狀態(tài)欄。狀態(tài)欄。 （1 1標(biāo)題欄標(biāo)題欄（2 2菜單欄菜單欄: Excel 2019: Excel 2019的菜單欄共有的菜單欄共有9 9組菜單，分別是

4、組菜單，分別是“文文件件”、“編輯編輯”、“視圖視圖”、“插入插入”、“格式格式”、“工具工具”、“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”、“窗口和窗口和“協(xié)助菜單。單擊菜單中的命令可以協(xié)助菜單。單擊菜單中的命令可以執(zhí)行相關(guān)的操作，完成不同的任務(wù)。執(zhí)行相關(guān)的操作，完成不同的任務(wù)。（3 3工具欄工具欄（4 4編輯欄編輯欄（5 5狀態(tài)欄狀態(tài)欄普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)2 2、工作簿窗口、工作簿窗口 工作簿窗口包括了工作表區(qū)、單元格、工作表標(biāo)簽等元素。工作簿窗口包括了工作表區(qū)、單元格、工作表標(biāo)簽等元素。3 3、任務(wù)窗格、任務(wù)窗格 任務(wù)窗格位于工作表區(qū)右側(cè)，提供了應(yīng)用程序的一些常用任務(wù)窗格位于工作表區(qū)右側(cè)，提供

5、了應(yīng)用程序的一些常用命令，它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，同命令，它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。時(shí)繼續(xù)處理文件。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)1 1、工作簿、工作簿 一個(gè)一個(gè)ExcelExcel文件就是一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為文件就是一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為xlsxls，由一，由一個(gè)或多個(gè)最多為個(gè)或多個(gè)最多為255255個(gè)工作表組成。啟動(dòng)個(gè)工作表組成。啟動(dòng)ExcelExcel后會(huì)自動(dòng)后會(huì)自動(dòng)生成名為生成名為Book1Book1的空白工作簿，在保存時(shí)可重新命名。當(dāng)打開(kāi)的空白工作簿，在保存時(shí)可重新命名。當(dāng)打開(kāi)某一工作簿時(shí)，它包含的所有工作表

6、也同時(shí)被打開(kāi)。默認(rèn)情某一工作簿時(shí)，它包含的所有工作表也同時(shí)被打開(kāi)。默認(rèn)情況下，一個(gè)新工作簿中只包含況下，一個(gè)新工作簿中只包含3 3個(gè)工作表，名為個(gè)工作表，名為Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3，分別顯示在工作表標(biāo)簽中。右鍵單擊工作，分別顯示在工作表標(biāo)簽中。右鍵單擊工作表名，即可對(duì)該表進(jìn)行編輯。表名，即可對(duì)該表進(jìn)行編輯。（三Excel的基本概念普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 2 2、工作表、工作表 工作表也稱(chēng)為電子表格，是工作表也稱(chēng)為電子表格，是ExcelExcel用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的地方。每個(gè)工作表都是由行和列組成的一

7、個(gè)二維表格，的地方。每個(gè)工作表都是由行和列組成的一個(gè)二維表格，列標(biāo)題用字母列標(biāo)題用字母A A，B B，Z Z，AAAA，ABAB，IAIA，IBIB，IVIV表示，共表示，共256256列；行標(biāo)題用數(shù)字列；行標(biāo)題用數(shù)字1 1，2 2，6553665536表示，共表示，共6553665536行，這樣行，這樣, ,一個(gè)工作表就有一個(gè)工作表就有2562566553665536個(gè)單元格組成。個(gè)單元格組成。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)3 3、單元格、單元格 工作表中行與列交叉處的矩形框稱(chēng)為單元格，是工作表中行與列交叉處的矩形框稱(chēng)為單元格，是ExcelExcel工作的基本單位。每個(gè)單元格都

8、有唯一的地址，按所在的行工作的基本單位。每個(gè)單元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置來(lái)命名，即：列標(biāo)列的位置來(lái)命名，即：列標(biāo)+ +行號(hào)。例如，單元格行號(hào)。例如，單元格C3C3就是位就是位于第于第C C列和第列和第3 3行交叉處的單元格。單擊單元格可使其成為活行交叉處的單元格。單擊單元格可使其成為活動(dòng)單元格，其四周有一個(gè)黑方框，其行號(hào)和列標(biāo)處在突出顯動(dòng)單元格，其四周有一個(gè)黑方框，其行號(hào)和列標(biāo)處在突出顯示狀態(tài)，右下角有一黑色填充柄。活動(dòng)單元格地址顯示在名示狀態(tài)，右下角有一黑色填充柄?；顒?dòng)單元格地址顯示在名稱(chēng)框中，只有在活動(dòng)單元格中才能輸入數(shù)據(jù)。稱(chēng)框中，只有在活動(dòng)單元格中才能輸入數(shù)據(jù)。普及信息化知識(shí)

9、推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)4 4、單元格區(qū)域、單元格區(qū)域 由多個(gè)連續(xù)的單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。單元格區(qū)域地址是由多個(gè)連續(xù)的單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。單元格區(qū)域地址是由其任意對(duì)角線(xiàn)上的兩個(gè)單元格地址表示，中間用由其任意對(duì)角線(xiàn)上的兩個(gè)單元格地址表示，中間用“：”分隔，分隔，例如，例如，“B3B3：D8D8表示從單元格表示從單元格B3B3到到D8D8的矩形區(qū)域。從選定的的矩形區(qū)域。從選定的某個(gè)單元格開(kāi)始拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)單元格區(qū)域，它被黑方框某個(gè)單元格開(kāi)始拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)單元格區(qū)域，它被黑方框包圍并反像顯示，有且僅有一個(gè)反白的單元格是活動(dòng)單元格。包圍并反像顯示，有且僅有一個(gè)反白的單元格是活動(dòng)單元格。

10、 從上面的敘述中可知，工作簿由工作表組成，而工作表則從上面的敘述中可知，工作簿由工作表組成，而工作表則由單元格組成。由單元格組成。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)1 1、創(chuàng)建新工作簿、創(chuàng)建新工作簿 啟動(dòng)啟動(dòng)Excel 2019Excel 2019時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的名為時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的名為“Book1Book1的空白工作簿，的空白工作簿，ExcelExcel按常用工作簿創(chuàng)建的先后順按常用工作簿創(chuàng)建的先后順序定義默認(rèn)名為序定義默認(rèn)名為“Book i”Book i”，i i為順序號(hào)，可在保存時(shí)對(duì)其重為順序號(hào)，可在保存時(shí)對(duì)其重新命名。還可以通過(guò)下面兩種方法創(chuàng)建新的工作簿文

11、件：新命名。還可以通過(guò)下面兩種方法創(chuàng)建新的工作簿文件：方法方法1 1：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系模簡(jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹靶陆ò粹o，可直接創(chuàng)建一個(gè)新建按鈕，可直接創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。新的空白工作簿。方法方法2 2：使用菜單命令創(chuàng)建，具體操作如下：使用菜單命令創(chuàng)建，具體操作如下：(四) 管理工作簿普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)（1執(zhí)行“文件”“新建命令或單擊位于任務(wù)窗格右上方的下拉按鈕，選擇“新建工作簿”，打開(kāi)如圖2所示的“新建工作簿任務(wù)窗格。（2如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白工作簿，單擊任務(wù)窗格中的“空白工作簿選項(xiàng)。（3如果要建立基于模板的工作簿，單擊窗格中的“本機(jī)上的模板選項(xiàng)，翻開(kāi)“模板對(duì)話(huà)框。如

12、圖3所示。（4在“電子方案表格標(biāo)簽中，雙擊創(chuàng)建工作簿所需的模板即可。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)圖2“新建工作簿任務(wù)窗格 圖3“模板對(duì)話(huà)框 普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)2 2、打開(kāi)工作簿、打開(kāi)工作簿要對(duì)已有的工作簿進(jìn)行操作，必須先打開(kāi)工作簿。按下述操作要對(duì)已有的工作簿進(jìn)行操作，必須先打開(kāi)工作簿。按下述操作可以打開(kāi)工作簿：可以打開(kāi)工作簿：（1 1執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”“翻開(kāi)命令或單擊常用工具欄上的翻開(kāi)命令或單擊常用工具欄上的“翻開(kāi)按鈕），彈出翻開(kāi)按鈕），彈出“翻開(kāi)對(duì)話(huà)框，如圖翻開(kāi)對(duì)話(huà)框，如圖4 4所示。所示。（2 2同時(shí)選定要打開(kāi)的一個(gè)或多個(gè)工作簿文件，然后單擊同時(shí)

13、選定要打開(kāi)的一個(gè)或多個(gè)工作簿文件，然后單擊“翻開(kāi)按鈕即可。另外，在翻開(kāi)按鈕即可。另外，在“翻開(kāi)按鈕右側(cè)有一個(gè)小箭頭，翻開(kāi)按鈕右側(cè)有一個(gè)小箭頭，單擊它會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中提供了多種打開(kāi)工作簿的方式單擊它會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中提供了多種打開(kāi)工作簿的方式見(jiàn)圖見(jiàn)圖4 4）。）。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)圖4 “翻開(kāi)對(duì)話(huà)框普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 3 3、保存工作簿、保存工作簿 要保存工作簿，只需單擊常用工具欄上的要保存工作簿，只需單擊常用工具欄上的“保管按鈕或保管按鈕或執(zhí)行執(zhí)行“文件菜單文件菜單“保管命令即可。若此工作簿是第一次保管命令即可。若此工作簿是第一次保存，

14、則會(huì)出現(xiàn)保存，則會(huì)出現(xiàn)“另存為對(duì)話(huà)框，如圖另存為對(duì)話(huà)框，如圖5 5所示，需要在對(duì)話(huà)所示，需要在對(duì)話(huà)框中為該工作簿輸入文件名，然后單擊框中為該工作簿輸入文件名，然后單擊“保管按鈕。如果要保管按鈕。如果要對(duì)已保存過(guò)的工作簿以新路徑，新文件名保存，可執(zhí)行對(duì)已保存過(guò)的工作簿以新路徑，新文件名保存，可執(zhí)行“文文件件”“另存為命令，同樣出現(xiàn)另存為命令，同樣出現(xiàn)“另存為對(duì)話(huà)框，在此對(duì)另存為對(duì)話(huà)框，在此對(duì)話(huà)框中選擇新路徑，輸入新文件名，再單擊話(huà)框中選擇新路徑，輸入新文件名，再單擊“保管按鈕。保管按鈕。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)圖5 “另存為對(duì)話(huà)框普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)

15、為了防止在輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中碰到意外關(guān)機(jī)的情況而丟失數(shù)據(jù)，Excel 2019提供了定時(shí)自動(dòng)保存的功能。若要使用該功能，則單擊“工具菜單上的“選項(xiàng)命令，然后在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中單擊“保管選項(xiàng)卡，選定“保存自動(dòng)恢復(fù)信息，每隔項(xiàng)并在其右側(cè)的輸入框內(nèi)輸入自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)4 4、關(guān)閉工作簿、關(guān)閉工作簿 在完成操作后，單擊在完成操作后，單擊“文件菜單中的文件菜單中的“封鎖命令可以封鎖命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。若此工作簿還未對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行保存，則會(huì)出關(guān)閉當(dāng)前工作簿。若此工作簿還未對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行保存，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框，確認(rèn)是否保存?，F(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框，確認(rèn)是否保存。5 5、保

16、護(hù)工作簿、保護(hù)工作簿 按下述操作可以保護(hù)工作簿及撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)：按下述操作可以保護(hù)工作簿及撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)： （1 1執(zhí)行執(zhí)行“工具工具”“維護(hù)維護(hù)”“保護(hù)工作簿命令。保護(hù)工作簿命令。 （2 2在出現(xiàn)如圖在出現(xiàn)如圖6 6所示的對(duì)話(huà)框中選擇保護(hù)工作簿方式并所示的對(duì)話(huà)框中選擇保護(hù)工作簿方式并輸入密碼。此對(duì)話(huà)框中有三個(gè)選項(xiàng)：輸入密碼。此對(duì)話(huà)框中有三個(gè)選項(xiàng)：普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)構(gòu)造：若選定此項(xiàng)，則不能對(duì)工作簿中的工作表進(jìn)行刪除、挪動(dòng)、構(gòu)造：若選定此項(xiàng)，則不能對(duì)工作簿中的工作表進(jìn)行刪除、挪動(dòng)、隱藏、復(fù)制、重命名等操作，也不能插入新的工作表。隱藏、復(fù)制、重命名等操作，也不

17、能插入新的工作表。窗口：若選定此項(xiàng)，則重新打開(kāi)此工作簿時(shí)，窗口將縮小，而且窗口：若選定此項(xiàng)，則重新打開(kāi)此工作簿時(shí)，窗口將縮小，而且不能移動(dòng)和縮放工作簿窗口。不能移動(dòng)和縮放工作簿窗口。密碼：設(shè)置密碼后，只有輸入正確的密碼才能撤消工作簿的保護(hù)密碼：設(shè)置密碼后，只有輸入正確的密碼才能撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)。若忘記了該密碼，則永遠(yuǎn)不能撤消該工作簿的保護(hù)狀態(tài)。狀態(tài)。若忘記了該密碼，則永遠(yuǎn)不能撤消該工作簿的保護(hù)狀態(tài)。圖6 “保護(hù)工作簿對(duì)話(huà)框（3若要撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)，則單擊“工具”“維護(hù)”“撤消工作簿保護(hù)命令，然后在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中輸入密碼并單擊“確定按鈕。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)（一工

18、作表的建立1、選定單元格和單元格區(qū)域表1 選定單元格和單元格區(qū)域的方法選定對(duì)象操作方法單個(gè)單元格單擊單元格或按光標(biāo)移動(dòng)鍵，移動(dòng)到該單元格連續(xù)單元格區(qū)域單擊要選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，并拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格；或者單擊要選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，按住Shift鍵同時(shí)，再單擊區(qū)域的最后一個(gè)單元格；或者在名稱(chēng)框中直接輸入要選定區(qū)域的地址，按回車(chē)鍵非連續(xù)單元格或單元格區(qū)域先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵同時(shí)再選定其他單元格或單元格區(qū)域單行或單列單擊行號(hào)或列標(biāo)連續(xù)的多行或多列沿行號(hào)或列標(biāo)從第一行或第一列開(kāi)始拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一行或最后一列；或者先選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵同時(shí)，再選

19、定最后一行或最后一列非連續(xù)的多行或多列先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵同時(shí)再選定其他行或列所有單元格單擊工作表左上角行號(hào)和列標(biāo)交叉處的全選按鈕二、工作表的建立和編輯普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)2 2、選定單元格內(nèi)容、選定單元格內(nèi)容 雙擊單元格選定單元格后按雙擊單元格選定單元格后按F2F2鍵單擊編輯欄，待出現(xiàn)鍵單擊編輯欄，待出現(xiàn)光標(biāo)后，在單元格內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)選取單元格內(nèi)容。光標(biāo)后，在單元格內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)選取單元格內(nèi)容。3 3、手工輸入數(shù)據(jù)、手工輸入數(shù)據(jù)(1)(1)輸入數(shù)字輸入數(shù)字 在單元格中輸入數(shù)字后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將它們?cè)趩卧裰性趩卧裰休斎霐?shù)字后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將它們?cè)趩卧裰?/p>

20、右對(duì)齊。正數(shù)輸入時(shí)可省略右對(duì)齊。正數(shù)輸入時(shí)可省略“+”+”號(hào)；負(fù)數(shù)輸入時(shí)，或者數(shù)字前號(hào)；負(fù)數(shù)輸入時(shí)，或者數(shù)字前加負(fù)號(hào)或者將數(shù)字置于圓括號(hào)中；分?jǐn)?shù)輸入時(shí)，應(yīng)先輸入加負(fù)號(hào)或者將數(shù)字置于圓括號(hào)中；分?jǐn)?shù)輸入時(shí)，應(yīng)先輸入0 0和一和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。當(dāng)輸入的數(shù)值位數(shù)太多時(shí)，系統(tǒng)會(huì)個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。當(dāng)輸入的數(shù)值位數(shù)太多時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)表示成科學(xué)計(jì)數(shù)法如自動(dòng)表示成科學(xué)計(jì)數(shù)法如3.14E+093.14E+09）。）。提示：在輸入和處理數(shù)據(jù)之后，若單元格中出現(xiàn)提示：在輸入和處理數(shù)據(jù)之后，若單元格中出現(xiàn)“#”#”標(biāo)志，標(biāo)志，則說(shuō)明該單元格所在列的列寬太小，不夠顯示整個(gè)數(shù)值，只需則說(shuō)明該單元格所在列的列

21、寬太小，不夠顯示整個(gè)數(shù)值，只需增大列寬即可顯示全部數(shù)值。增大列寬即可顯示全部數(shù)值。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)(2)輸入文本 文本數(shù)據(jù)包括字母、漢字、數(shù)字、空格以及其他可從鍵盤(pán)輸入的符號(hào)。默認(rèn)情況下，文本數(shù)據(jù)在單元格中是左對(duì)齊。若要將輸入的數(shù)字視為文本，則需在輸入的數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”。例如，輸入郵政編碼“730070時(shí)，應(yīng)該鍵入：730070。(3)輸入日期和時(shí)間 Excel將日期和時(shí)間均按數(shù)字處理。默認(rèn)情況下，在單元格中右對(duì)齊。輸入日期時(shí)用“/”分隔年、月、日。例如， 04/30/03；輸入時(shí)間時(shí)用“：”分隔時(shí)、分、秒。例如，10：30：48PM，其中PM代表下午，AM代

22、表上午。若要輸入當(dāng)前日期可用Ctrl+；組合鍵，輸入當(dāng)前時(shí)間可用Ctrl+Shift+；組合鍵。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)4 4、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)（1 1填充相同的數(shù)據(jù)填充相同的數(shù)據(jù) 在同一行或同一列中填充相同的數(shù)據(jù)在同一行或同一列中填充相同的數(shù)據(jù) 選中要填充數(shù)據(jù)的行或列的第一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，選中要填充數(shù)據(jù)的行或列的第一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，然后拖動(dòng)填充柄至要填充的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。然后拖動(dòng)填充柄至要填充的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。 在不連續(xù)的單元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù)在不連續(xù)的單元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù)先選定要填充數(shù)據(jù)的不連續(xù)單元格區(qū)域，然后在活

23、動(dòng)單元格先選定要填充數(shù)據(jù)的不連續(xù)單元格區(qū)域，然后在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，再按下中輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+EnterCtrl+Enter鍵即可。鍵即可。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)（2填充序列 Excel能識(shí)別的序列類(lèi)型有：等差序列、等比序列、日期序列和自動(dòng)填充序列。等差序列：每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值加上一個(gè)固定值得到，這個(gè)固定值稱(chēng)為步長(zhǎng)。例如：初始值為2，步長(zhǎng)為2，得到等差序列為2，4，6，。等比序列：每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值乘以一個(gè)固定步長(zhǎng)得到。例如：初始值為1，步長(zhǎng)為2，得到等比序列為1，2，4，8日期序列：每個(gè)日期數(shù)據(jù)由前一個(gè)日期加上一個(gè)日期單位得到，日期單位包括日、月、年等。

24、例如：初始值為10/23/00，日期單位為年，則得到日期序列為10/23/01，10/23/02，10/23/03，10/23/04，。自動(dòng)填充序列：根據(jù)給定的初始值自動(dòng)遞增形成，特點(diǎn)是文本內(nèi)容不變，數(shù)字遞增。例如：第1章，第2章，第3章，第4章。 普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)方法方法1 1：運(yùn)用：運(yùn)用“序列對(duì)話(huà)框填充序列序列對(duì)話(huà)框填充序列具體操作如下：具體操作如下：（1 1在第一個(gè)單元格中輸入初始值。在第一個(gè)單元格中輸入初始值。（2 2選定包含初始值單元格在內(nèi)的要填充序列的單元格區(qū)選定包含初始值單元格在內(nèi)的要填充序列的單元格區(qū)域。域。（3 3執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯”“填充填充”“

25、序列命令，打開(kāi)如圖序列命令，打開(kāi)如圖7 7所示的對(duì)話(huà)框。所示的對(duì)話(huà)框。（4 4在對(duì)話(huà)框中的在對(duì)話(huà)框中的“序列產(chǎn)生在欄中選擇一種序列填充序列產(chǎn)生在欄中選擇一種序列填充方向，在方向，在“類(lèi)型欄中選擇一種序列類(lèi)型，并在類(lèi)型欄中選擇一種序列類(lèi)型，并在“步長(zhǎng)值步長(zhǎng)值框中輸入步長(zhǎng)?？蛑休斎氩介L(zhǎng)。（5 5單擊單擊“確定按鈕。選定的單元格區(qū)域自動(dòng)按要求填確定按鈕。選定的單元格區(qū)域自動(dòng)按要求填充數(shù)據(jù)。充數(shù)據(jù)。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)圖7 “序列對(duì)話(huà)框 提示：如果不先選定填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，則需要在對(duì)話(huà)框中的“終止值輸入框中輸入終止值。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)方法方法2

26、2：使用填充柄填充序列：使用填充柄填充序列 對(duì)于建立等差序列數(shù)據(jù)最簡(jiǎn)單的方法是先在單元格區(qū)域的對(duì)于建立等差序列數(shù)據(jù)最簡(jiǎn)單的方法是先在單元格區(qū)域的第一、第二個(gè)單元格中分別輸入初始值和第二個(gè)值，然后選定第一、第二個(gè)單元格中分別輸入初始值和第二個(gè)值，然后選定這兩個(gè)單元格并拖動(dòng)填充柄到整個(gè)單元格區(qū)域，這兩個(gè)單元格并拖動(dòng)填充柄到整個(gè)單元格區(qū)域，ExcelExcel將自動(dòng)填將自動(dòng)填充以第二個(gè)值與第一個(gè)值之差作為步長(zhǎng)值的等差序列。充以第二個(gè)值與第一個(gè)值之差作為步長(zhǎng)值的等差序列。 對(duì)于自動(dòng)填充序列，可以直接在起始單元格中輸入初始值，對(duì)于自動(dòng)填充序列，可以直接在起始單元格中輸入初始值，再拖動(dòng)填充柄到整個(gè)單元格區(qū)

27、域即可。再拖動(dòng)填充柄到整個(gè)單元格區(qū)域即可。提示：當(dāng)使用填充柄填充數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄至最后一個(gè)單元提示：當(dāng)使用填充柄填充數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄至最后一個(gè)單元格后松開(kāi)鼠標(biāo)，會(huì)在最后一個(gè)單元格右下角出現(xiàn)一個(gè)智能按鈕，格后松開(kāi)鼠標(biāo)，會(huì)在最后一個(gè)單元格右下角出現(xiàn)一個(gè)智能按鈕，單擊此按鈕會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選項(xiàng)列表，有若干個(gè)選項(xiàng)可供填充數(shù)據(jù)單擊此按鈕會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選項(xiàng)列表，有若干個(gè)選項(xiàng)可供填充數(shù)據(jù)時(shí)使用。時(shí)使用。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)（3自定義序列 用戶(hù)可以將經(jīng)常使用且具有一定順序或某種規(guī)律的文本設(shè)定為自定義序列。自定義的序列可用上述拖動(dòng)填充柄的方法進(jìn)行填充。操作方法如下所述：（1執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)命

28、令，翻開(kāi)“選項(xiàng)對(duì)話(huà)框，單擊“自定義序列選項(xiàng)卡，如圖8所示。（2選定“自定義序列列表框中的“新序列”，然后在“輸入序列列表框中輸入自定義的序列，在每輸入一項(xiàng)之后按Enter鍵。 （3在輸入完畢后 單擊“添加按鈕。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)（4也可以把工作表中已輸入的文本定義為新序列，此時(shí)需先單擊圖8中“導(dǎo)入按鈕左側(cè)的有紅箭頭的折疊按鈕，然后在工作表中選定文本，再單擊打開(kāi)按鈕，最后單擊“導(dǎo)入按鈕即可。（5若要?jiǎng)h除自定義序列，則在“自定義序列列表框中選中它， 單擊“刪除按鈕。圖8“選項(xiàng)對(duì)話(huà)框的“自定義序列選項(xiàng)卡普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)5 5、預(yù)置小數(shù)位數(shù)輸入數(shù)字

29、、預(yù)置小數(shù)位數(shù)輸入數(shù)字 如果輸入的數(shù)字都具有相同的小數(shù)位數(shù)，或者都具有相同個(gè)如果輸入的數(shù)字都具有相同的小數(shù)位數(shù)，或者都具有相同個(gè)數(shù)的尾數(shù)數(shù)的尾數(shù)0 0時(shí)，則可以執(zhí)行時(shí)，則可以執(zhí)行“工具工具”“選項(xiàng)命令，在彈出的選項(xiàng)命令，在彈出的“選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中選擇選項(xiàng)對(duì)話(huà)框中選擇“編輯選項(xiàng)卡，如圖編輯選項(xiàng)卡，如圖9 9所示。在其中選所示。在其中選擇擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)項(xiàng)，在自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)項(xiàng)，在“位數(shù)框中輸入正數(shù)表示小數(shù)位位數(shù)框中輸入正數(shù)表示小數(shù)位數(shù)，輸入負(fù)數(shù)表示尾數(shù)為數(shù)，輸入負(fù)數(shù)表示尾數(shù)為0 0的個(gè)數(shù)。的個(gè)數(shù)。圖9 設(shè)置預(yù)置小數(shù)位數(shù)普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)1 1、清除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)、清除單元格

30、內(nèi)的數(shù)據(jù) 若僅刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，最簡(jiǎn)單的方法是選定要?jiǎng)h除若僅刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，最簡(jiǎn)單的方法是選定要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格之后，直接按內(nèi)容的單元格之后，直接按DeleteDelete鍵。另外還可以使用菜單鍵。另外還可以使用菜單命令來(lái)清除單元格數(shù)據(jù)，具體操作如下：命令來(lái)清除單元格數(shù)據(jù)，具體操作如下：（1 1選定要清除數(shù)據(jù)的單元格。選定要清除數(shù)據(jù)的單元格。（2 2執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯”“去除命令，彈出子菜單。去除命令，彈出子菜單。（3 3該子菜單中有該子菜單中有4 4個(gè)選項(xiàng)，若選定個(gè)選項(xiàng)，若選定“全部全部”，則清除單元，則清除單元格中的格式、內(nèi)容和批注，也可以單獨(dú)選擇清除格式、內(nèi)容格中的格式、內(nèi)容和批注

31、，也可以單獨(dú)選擇清除格式、內(nèi)容或批注?；蚺?。（二工作表的編輯普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)2 2、修改單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)、修改單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 修改時(shí)可以在選定的單元格中直接進(jìn)行，也可以在編輯欄修改時(shí)可以在選定的單元格中直接進(jìn)行，也可以在編輯欄中進(jìn)行。中進(jìn)行。 雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，用戶(hù)可以用雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，用戶(hù)可以用BackspaceBackspace鍵刪除鍵刪除光標(biāo)前的字符，用光標(biāo)前的字符，用DeleteDelete鍵刪除光標(biāo)后面的字符，然后輸入新鍵刪除光標(biāo)后面的字符，然后輸入新的內(nèi)容完成修改。如果要替換單元格中的全部?jī)?nèi)容，只需選定的內(nèi)容完成修改。如果要替換單元格中的全

32、部?jī)?nèi)容，只需選定該單元格并重新輸入內(nèi)容即可。該單元格并重新輸入內(nèi)容即可。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)3 3、移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)、移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)（1 1鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)或復(fù)制鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)或復(fù)制 選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。 把鼠標(biāo)指針指向選定單元格區(qū)域的邊框上。把鼠標(biāo)指針指向選定單元格區(qū)域的邊框上。 當(dāng)指針變成指向左上方的空心箭頭和雙向十字箭頭時(shí)，拖當(dāng)指針變成指向左上方的空心箭頭和雙向十字箭頭時(shí)，拖動(dòng)已選定的單元格。動(dòng)已選定的單元格。 到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)。若到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)。

33、若要復(fù)制數(shù)據(jù)，則在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住要復(fù)制數(shù)據(jù)，則在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住CtrlCtrl鍵。鍵。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)（2使用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制 翻開(kāi)“剪貼板任務(wù)窗格。 選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。 單擊常用工具欄上的“剪切或“復(fù)制按鈕，此時(shí)會(huì)在“剪貼板任務(wù)窗格中出現(xiàn)相應(yīng)圖標(biāo)，如圖5.10所示。 選定目標(biāo)位置，再單擊“剪貼板任務(wù)窗格中需要粘貼的圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼命令即可。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)圖10 運(yùn)用“剪貼板任務(wù)窗格進(jìn)行數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)程YDIT認(rèn)證培訓(xùn)（3運(yùn)用“選擇性粘貼對(duì)話(huà)框移動(dòng)或復(fù)制 運(yùn)用“選擇性粘貼命令可以實(shí)現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)的特殊移動(dòng)或復(fù)制，也可以把復(fù)制或移動(dòng)的數(shù)據(jù)與原有數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。具體操作如下： 選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。 執(zhí)行“編輯”“剪切或“復(fù)制命令。 選定目標(biāo)位置，執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼命令，出現(xiàn)如圖11所示的對(duì)話(huà)框，在此對(duì)話(huà)框中選擇一種粘貼方式和運(yùn)算，再單擊“確定按鈕即可。普及信息化知識(shí)推進(jìn)信息化進(jìn)