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文檔簡介
1、第一章 總則第一條 為加強各部門處對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質(zhì)量,延長使用年限,特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司各使用部門。第三條 職責公司管理部總務課負責對講機進行統(tǒng)一管理,任何調(diào)整及維修必須通過總務課安排。第二章 對講機使用管理第四條 配有對講機人員在上班時間內(nèi)必須隨身攜帶,以便工作聯(lián)絡,會議時為了不影響會議必須配帶耳機,為了不影響辦公室其它人的正常工作持對講機進入辦公室時必須將音量調(diào)小。第五條 工作聯(lián)絡對講機呼叫最多三次必須回應,無回應者由前崗保安記錄其不回應的對象(不遵守者則是不充分利用工作聯(lián)絡工具,即是免費公司資源)第七條 共用的班別交接班時,必須做
2、好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無法確認責任方時,由交接雙方班或該班上司共同承擔相應的賠償責任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時上報管理部總務課。第七條 使用方法(一)按下發(fā)射鍵(也叫PTT鍵)并開始講話,講話完畢松開PTT鍵。(二)對講機發(fā)射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。(三)講話時不必大聲,只需在距對講機510厘米處以正常音量講話即可第八條 操作行為管理(一)嚴禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。(二)不可將對講機放在極度多塵、潮濕環(huán)境。(三)不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。(四)嚴格按規(guī)定頻率正確使用對講機(統(tǒng)一使用4頻率)。(五)如果發(fā)現(xiàn)對講機發(fā)生異常氣味和冒煙,應立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送管理部總務課維修處理。第三章 對講機通話規(guī)范用語1、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。2、嚴格按對講機程序關(guān)電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果。3、電池不能經(jīng)常更換,電池充電時間不能超過15小時。4、不準用對講機談論與上班無關(guān)的事情和不文明的言語, 對講機溝通統(tǒng)一使用國語(普通話),其稱呼必須是姓/名+職稱或全姓名,呼叫時:先稱呼待回應后再講述聯(lián)絡內(nèi)容。5、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或
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