物資自選目錄采購(gòu)模式x

1、物資自選目錄采購(gòu)模式關(guān)鍵字：自選目錄清單、目錄詢(xún)價(jià)、區(qū)域報(bào)價(jià)、目錄選購(gòu)、訂單確認(rèn)一、 現(xiàn)狀分析 ：從2010年分公司成立以來(lái)，物資采購(gòu)專(zhuān)業(yè)充分發(fā)揮分公司管控模式的優(yōu)勢(shì)， 大力推進(jìn)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)， 深化集中采購(gòu)的廣度和深度， 不斷優(yōu)化集中采購(gòu)的策 略和手段， 建立聯(lián)合儲(chǔ)備，著重供應(yīng)商管理，在保證物資供應(yīng)的前提下，取得較好 的經(jīng)濟(jì)效益與工作效率。二、采購(gòu)與聯(lián)合儲(chǔ)備系統(tǒng)的傳統(tǒng)管理模式也面臨以下問(wèn)題 ： （1）從計(jì)劃、采購(gòu)管理來(lái)看，其流程主要是：專(zhuān)業(yè)根據(jù)物資目錄填報(bào)需求計(jì) 劃，經(jīng)部門(mén)及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由物資采購(gòu)專(zhuān)業(yè)分別匯總物資計(jì)劃，分類(lèi)向各供 應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)/招標(biāo)，選取性?xún)r(jià)比最優(yōu)者進(jìn)行采購(gòu)，這種“照

2、單抓藥”的采購(gòu)方式容 易出現(xiàn)緊急采購(gòu)情況較多現(xiàn)象；（2）從倉(cāng)儲(chǔ)管理來(lái)看，其流程主要是：訂單物資到貨經(jīng)驗(yàn)收合格入庫(kù)后，采 購(gòu)專(zhuān)業(yè)根據(jù)合同約定辦理付款， 這種倉(cāng)儲(chǔ)方式容易造成占用大量庫(kù)存資金及發(fā)生 “一 次采購(gòu)幾年用不完”的呆料現(xiàn)象三、目錄采購(gòu)思路與解決方案1.由于目錄采購(gòu)系統(tǒng)與物資采購(gòu)系統(tǒng)有較大的功能差異，為盡可能降低物資系 統(tǒng)的影響，目錄采購(gòu)系統(tǒng)將會(huì)全新獨(dú)立開(kāi)發(fā)，在物資系統(tǒng)服務(wù)器中增加全新的應(yīng)用 程序站點(diǎn)存放，物資系統(tǒng)中增加相應(yīng)的自選目錄采購(gòu)模塊鏈接與目錄采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行 交互。界面風(fēng)格采用聯(lián)合儲(chǔ)備系統(tǒng)界面風(fēng)格，引進(jìn)新版圖形化工作流，為縮短開(kāi)發(fā) 時(shí)間，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)在不影響物資采購(gòu)系統(tǒng)的使用前提下進(jìn)行

3、擴(kuò)展。 、2.物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，要實(shí)現(xiàn)物資的零庫(kù)存、零損耗、零 資金占用，縮短采購(gòu)周期及減少物資采購(gòu)和管理中的浪費(fèi)，就必須大膽創(chuàng)新，借鑒 淘寶網(wǎng)等模式，實(shí)行用戶(hù)對(duì)用戶(hù)的交易方式，實(shí)現(xiàn)江蘇分公司物資自選目錄采購(gòu)的 虛擬超市管理，革除傳統(tǒng)物資采購(gòu)中的弊端。3.目錄采購(gòu)將是分公司通用物資采購(gòu)的主要采購(gòu)方式之一,通過(guò)協(xié)議訂購(gòu)可以 很大程度降低采購(gòu)成本,縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，從而使得分公司采購(gòu)人員從 一線重復(fù)性工作剝離出來(lái)，有更多時(shí)間進(jìn)行其他管理方面的工作，如尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng) 商。4.由分公司制定“自選目錄”準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)以及交易規(guī)則，分公司可以根據(jù)物資 目錄在無(wú)計(jì)劃的情形下由采購(gòu)人員提前

4、創(chuàng)建詢(xún)價(jià)/招標(biāo)，將經(jīng)評(píng)審的合格供應(yīng)商信息 （單價(jià)、交貨期等級(jí)）導(dǎo)入“自選目錄” ，實(shí)現(xiàn)一碼多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息展示。5.項(xiàng)目公司在自選目錄范圍內(nèi)直接進(jìn)行選購(gòu)， 擁有更多的自主性。 專(zhuān)業(yè)可以根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況訂購(gòu)不同廠家的產(chǎn)品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后可直接產(chǎn)生物資訂單，縮短 了采購(gòu)周期，降低了儲(chǔ)備費(fèi)用。6.根據(jù)功能需求充分利用分公司完善的電子商務(wù)系統(tǒng)， 開(kāi)發(fā)并新增物資自選目 錄采購(gòu)模塊，主要功能包括自選目錄清單、目錄詢(xún)價(jià)、目錄選購(gòu)、訂單確認(rèn)。（見(jiàn)圖）物資自選目錄采購(gòu)圖：新舊流程對(duì)比:/ 、 原采購(gòu)瀟程d: 目錄弼裔程 I、項(xiàng)目公司采購(gòu)計(jì)劃詢(xún)價(jià) a分公司4誼價(jià) 2采購(gòu)計(jì)劃心1合同 4 丿 丿白選目錄耒購(gòu)的優(yōu)

5、勢(shì)=把詢(xún)價(jià)工作除在前面+四、技術(shù)實(shí)現(xiàn)（一）目錄清單1維護(hù)自選物資(1)聯(lián)合儲(chǔ)備系統(tǒng)中，標(biāo)記物資目錄中的某項(xiàng)物資為自選目錄物資。也可停用使用中的自選物資，停用后項(xiàng)目公司不可針對(duì)該物資進(jìn)行自選采購(gòu)，供應(yīng)商亦不可針對(duì)該物資進(jìn)行報(bào)價(jià)信息變更，如下圖:為碗創(chuàng)咖4|站濟(jì)炬期6舞|VKtCfi5 2P63*ELE圏號(hào)/代號(hào)E5S品誨寶抽甲血”只旳-rlb-i耳豆卄=lWt廳f ? c麗衣F；=陽(yáng)”：?1直岸宵共網(wǎng)別蹟団甜刊曲廠UWB L2準(zhǔn)入自選物資清單標(biāo)記為協(xié)議訂購(gòu)的物資，在制定采購(gòu)計(jì)劃階段，需要與傳統(tǒng)物資分開(kāi)。供 應(yīng)商可以在外網(wǎng)查看自選物資清單。并聯(lián)系采購(gòu)經(jīng)理，申請(qǐng)供貨。采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)實(shí) 際情況進(jìn)行詢(xún)價(jià)作

6、業(yè)。在詢(xún)價(jià)中，供應(yīng)商需要明確供貨范圍，系統(tǒng)支持供應(yīng)商分區(qū) 域報(bào)價(jià)。采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)報(bào)價(jià)情況，經(jīng)審批后，確定自選物資的主從供應(yīng)商。本節(jié)點(diǎn) 主要明確各物資的供貨商準(zhǔn)入。不同的區(qū)域/項(xiàng)目公司可以設(shè)置不同的主供應(yīng)商。3外網(wǎng)供應(yīng)商目錄采購(gòu)物資清單供應(yīng)商在外網(wǎng)可查看需方單位已設(shè)定好的目錄采購(gòu)物資清單，可以針對(duì)本公司可供物資進(jìn)行自薦，同時(shí)，可對(duì)本單位已準(zhǔn)入的目錄采購(gòu)物資進(jìn)行價(jià)格、資料的變更 或退出申請(qǐng)。(二) 自選物資價(jià)格管理包含1價(jià)格履歷庫(kù)：供應(yīng)商可以通過(guò)價(jià)格變更作業(yè)，提出調(diào)價(jià)申請(qǐng)，在正式報(bào)價(jià)批 準(zhǔn)，且新價(jià)格啟用日期未到前，合同將按原價(jià)格產(chǎn)生。生效日期到后系統(tǒng)自動(dòng)改變 自選目錄物資價(jià)格。并將批準(zhǔn)后的價(jià)格信息寫(xiě)

7、入價(jià)格履歷庫(kù)。內(nèi)網(wǎng)分公司也可靈活 查詢(xún)針對(duì)某物資的所有項(xiàng)目公司的歷史主池國(guó)SUMC14醫(yī)廿丄3000珂淘聞UhKl左砂！: uaniT-siJDraisLoo-z之imo幘亍孑冃曰SI_ 毗衛(wèi)cSE?lJ詳咄若曲血-1J倍怦乂傅護(hù)秫博廉：*暫102_丑姑足舊殲遲旦比廠一工價(jià)格及調(diào)整日期。2.價(jià)格變更申請(qǐng)：供應(yīng)商可以在外網(wǎng)提出價(jià)格變更申請(qǐng)， 系統(tǒng)自動(dòng)定期同步到內(nèi) 網(wǎng)，經(jīng)審批后，將審批意見(jiàn)或結(jié)果同步到外網(wǎng)以通知供應(yīng)商（三）供應(yīng)商優(yōu)選作業(yè)供應(yīng)商優(yōu)選作業(yè)，可根據(jù)分公司實(shí)際情況，定期或者隨機(jī)進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)這個(gè)作業(yè)，可以根據(jù)實(shí)際情況，將新的供應(yīng)商納入到采購(gòu)范圍。或?qū)⒅鲝墓?yīng)商中供貨次數(shù)較少的，滿(mǎn)意度低的供

8、應(yīng)商淘汰掉（四）目錄清單信息變更供應(yīng)商內(nèi)網(wǎng)采購(gòu)經(jīng)理審核（分公司）7小于 1W物資采購(gòu)高級(jí)經(jīng)理小于 10W同步更新信息結(jié)束*更新目錄清單（五）目錄詢(xún)價(jià)1可根據(jù)物資目錄直接生成詢(xún)價(jià)，在生成合同時(shí)，系統(tǒng)錄入自選目錄清單。與 普通詢(xún)價(jià)的區(qū)別在于目錄詢(xún)價(jià)非當(dāng)前需及時(shí)購(gòu)買(mǎi)的，因此內(nèi)外網(wǎng)都需另外建 議單獨(dú)模塊用于區(qū)分，以免供應(yīng)商理解錯(cuò)誤，物資目錄詢(xún)價(jià)是自選目錄清單 的主要來(lái)源之一。如圖：供應(yīng)商外網(wǎng)修改、退出提出目錄清單信息維護(hù)_運(yùn)營(yíng)部副部長(zhǎng)目公司報(bào)價(jià)（區(qū)域報(bào)價(jià)），開(kāi)標(biāo)后，預(yù)決標(biāo)時(shí)，可以設(shè)置多個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)為預(yù) 中標(biāo)（可以為一個(gè)項(xiàng)目公司中的一項(xiàng)物資條目對(duì)應(yīng)多個(gè)預(yù)中標(biāo)單位）和確認(rèn)供 應(yīng)商的類(lèi)型（原廠商、長(zhǎng)協(xié)供應(yīng)

9、商、其他），如下圖：理st（六）目錄訂購(gòu)項(xiàng)目公司采購(gòu)人員進(jìn)入自選目錄采購(gòu)模塊，根據(jù)實(shí)際的需求計(jì)劃直接在自選目錄清單下進(jìn)行選購(gòu)物資（需要進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，才能提交采購(gòu)計(jì)劃），保存后生成一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，按原來(lái)物資采購(gòu)申請(qǐng)流程審批，審批結(jié)束時(shí)發(fā)出供應(yīng)商確認(rèn)訂單 信息，由供應(yīng)商確認(rèn)各項(xiàng)信息后即可生成訂單。訂單信息無(wú)存在變化或者只存在供 貨期變化時(shí)，項(xiàng)目公司采購(gòu)人員即可生成訂單并執(zhí)行；訂單信息存在變化，由供應(yīng) 商提交變更申請(qǐng)流程，分公司審批完成并更新內(nèi)外網(wǎng)目錄清單后生成訂單。如下圖11咔対咧嵋* -即豹Hf嵐諭舸（七）訂單確認(rèn)與結(jié)算項(xiàng)目公司選擇自選目錄清單下的物資，并審批完成后，訂單信息提交到供應(yīng)商 確認(rèn)，供應(yīng)商確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題后則直接生成訂單并走相應(yīng)的訂單流程。如部分訂單條目?jī)r(jià)格或信息變化，雙方可決定是否拆分合同；拆分合同并確認(rèn) 后，價(jià)格沒(méi)變化的條目直接生成訂單，價(jià)格有變化的條目走變更申請(qǐng)流程，審批完 成并更新內(nèi)外網(wǎng)目錄清單后生成訂單。 如下（流程圖）1、 實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目公司在虛擬超市內(nèi)有計(jì)劃的自主選擇物資，可以實(shí)時(shí)查詢(xún)物資現(xiàn) 價(jià)，更好的控制采購(gòu)金額預(yù)算；節(jié)省了采購(gòu)比價(jià)批復(fù)的周轉(zhuǎn)時(shí)間，大副提高采購(gòu)效率，采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范快捷；2、 采購(gòu)職能分工界面更加明確，目錄采購(gòu)模式中分公司負(fù)責(zé)自選目錄的維護(hù)、 供應(yīng)商目錄報(bào)價(jià)審核、統(tǒng)一結(jié)算、交易規(guī)則管理；項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)虛擬超市范圍內(nèi)