租用服務式辦公室的問題解析

1、租用服務式辦公室的問題解析一、什么是服務式辦公室？ 服務式辦公室又叫商務中心、快捷式辦公室或商務辦公室，最早出現(xiàn)在20世紀70年代末期的美國，開始是以簡單的出租形式存在，發(fā)展至今，又增添了很多高品質(zhì)、高要求的服務，成為辦公室出租的最高形式。服務式辦公室是由專業(yè)的管理公司統(tǒng)一管理，它可以是一個樓層，也可以是整棟大樓。具體是指每間經(jīng)過詳細設計、細心裝修，配置完整辦公設備和家具，并且可以 出租的辦公室。客戶可以即租即用，無需花費時間裝修和布置，除了具有舒適的辦公環(huán)境外，還提供多功能會議室及前臺服務或?qū)I(yè)秘書等。服務式辦公室分為內(nèi)側(cè)和外側(cè)，一般位于城市商業(yè)區(qū)或交通極為便利的地方，租用服務式辦公室的客戶

2、一般為小企業(yè)主、特定項目需求者、辦公空間暫時緊缺者、開 拓本地市場者或者是公司暫時性整修的中間過渡使用者。租期一般比較靈活，客戶可以選擇租用單獨辦公室也可租用整個樓層，沒有具體面積限制。二、為什么要租用服務式辦公室？ 服務式辦公室租期短、辦公空間靈活，可為客戶提供秘書服務、會議設施、IT服務等，都是隨需即用、隨選即供，無需像傳統(tǒng)辦公室那樣簽下長期租約，極大地節(jié)省前期資本投資。三、服務式辦公室與傳統(tǒng)辦公室的區(qū)別及節(jié)省成本有哪些？ 區(qū)別：首先，租期和租金計算方法不同。服務式辦公室租期最低可至1個月，租金是按工作位來計算的，而傳統(tǒng)辦公室一般是2年起租，最低要租200m2，租金一般是按面積計算，相比之

3、下，服務式辦公室的租期更靈活，不會造成資源浪費現(xiàn)象。其次，配置不同。服務式辦公室內(nèi)部辦公設備、辦公家具、前臺服務、會議室、電話、寬帶等一應俱全，拎包即可入駐辦公。但是傳統(tǒng)辦公室出租的都是毛坯，需要客戶自己花時間可精力去裝修，設計，這就會大大浪費很多人力、物力，甚至會使一些資金緊張的企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開。再次，所處地段不同。服務式辦公室一般位于城市中心商務區(qū)或者是地段優(yōu)越、交通極其發(fā)達的地方，而傳統(tǒng)辦公室也有位于是中心的，但是多數(shù)位置要比服務式辦公室地理位置要差。最后，服務不同。傳統(tǒng)辦公室的服務都來源于自身，如果自己花錢雇傭了服務人員才可享受服務，而服務式辦公室一般都配有專業(yè)前臺人員、秘書、會計、秘

4、書或公共休閑區(qū)等。節(jié)省成本：1、免除裝修設計、辦公室基本設置和家具、儀器用品、代理費等開設公司的資金。2、不收取行政支援員工的薪酬、訓練費用、聘用費用的付加費。3、大幅省略租金按金。4、不必投資額外空間，已可享用會議設施、休息室等設備。四、服務式辦公室的優(yōu)勢有哪些？1、租期比較靈活。服務式辦公室的租期長則可以幾年短則可以幾個月，特別適用于外資駐華企業(yè)、中小型企業(yè)和臨時性需要搬遷或裝修客戶，而傳統(tǒng)寫字樓租期一般為2年。2、地段優(yōu)越，交通便利。服務式辦公室一般位于城市的商業(yè)核心或交通極為便利的地方，具有商業(yè)地標性質(zhì)，品質(zhì)好、知名度高。3、辦公設備齊全。服務式辦公室一般入駐即可辦公，無需另外攜帶辦公

5、用品，投影機、復印機、打印機、傳真機等一應俱全，另外配有會議室、休閑區(qū)等。4、精心裝修、品質(zhì)高雅。傳統(tǒng)寫字樓出租的是空房，需要自己耗費大量的時間、精力、金錢去布置，而服務式辦公室大都是有知名設計師專業(yè)打造，內(nèi)部配置都是優(yōu)選，提供高檔家具和免費清潔服務。5、出租面積靈活。用戶可以根據(jù)自己實際辦公人數(shù)確定辦公空間，而傳統(tǒng)辦公樓沒有小面積出租，容易造成資源浪費現(xiàn)象。6、有專業(yè)的前臺服務，服務式辦公室的前臺人員都是經(jīng)過專業(yè)培訓才正式上崗的員工，提供免費接聽電話、免費收發(fā)郵件等服務，有些服務式辦公室還有多語言前臺服務，從而節(jié)省傳統(tǒng)辦公室另外聘請人員的工資。五、服務式辦公室提供的設施與服務服務式辦公室提供

6、全套辦公設施，入駐即可辦公。為客戶提供盡可能完善的辦公體系，主要包括辦公地點、辦公家具、辦公用品等硬件設備和人員服務。常見辦公家具主要有沙發(fā)、桌椅、茶具等，辦公用品主要有傳真機、復印機、打印機、投影機、文件夾、文件櫥柜等。每間服務式辦公室人員都可享受公共辦公區(qū) 域，如，會議室、聊天室、咖啡區(qū)、茶水間等。公共區(qū)域里面有茶水、咖啡等都可食用，只是會議室使用的話是需要另外按小時計算的。除了一些硬件設施外，還有專業(yè)前臺人員免費收發(fā)郵件、接聽電話等，另有專門的秘書、會計、翻譯等服務。另有電話和網(wǎng)線可供使用，但這些一般是需要付費的，服務式辦公室就是已經(jīng)裝修好了的辦公室，只是暫時性的租給客戶使用，客戶只需要

7、帶著公司資料或電腦進去就可以辦公了。六、如何計算服務式辦公室的租金？服務式辦公室的租金跟傳統(tǒng)寫字樓是有很大不同的，都是小面積出租，主要還是以工作位也就是辦公人數(shù)來計算，或者是按面積計算，比如說一個工作位是4000 元，貴公司有5個人需要在服務式辦公室內(nèi)進行辦公，那么就需要一個5人間的服務式辦公室，一個月的租金就是20000元。每個城市每個地段，租金都會有很大的不同，就以上海為例，中高端的寫字樓租金一般在5000元/工作位左右，如果是2人辦公，一個月就是1萬，如果是稍微 差點的服務式辦公室，在上海，每個人每月也需要3000元左右，如果是5個人辦公，一個月就是15000元，大致算法就是每工作位的價格乘以人數(shù)。租用服務式辦公室對于中小企業(yè)或者是資金暫時性周轉(zhuǎn)不開的客戶，是非常理想的選擇，可以省去裝修，前臺和大面積租用辦公室的費用，但是如果公司人數(shù)較多，特別是超過50人的，建議還是租用傳統(tǒng)辦公樓比較劃算一些。七、中國一線城市服務式辦公室的發(fā)展現(xiàn)狀服務式辦公室為企業(yè)帶來的便利性是對傳統(tǒng)辦公模式的一種沖擊和挑戰(zhàn)，它是辦公室出租的最高表現(xiàn)形式，強調(diào)以“商務服務”為主，為入駐客戶提供裝修精美的辦公室及基礎辦公設施、前臺接待、接聽電話、秘書服務等服務。自2006年以后，在北上廣深等一線城市得到迅猛發(fā)展。服務式辦公室尤