oa系統(tǒng)操作手冊【word版】p

1、系統(tǒng)配置1、系統(tǒng)配置要求（建議）操作系統(tǒng)： Win dows xp/server 2003 瀏覽器：In ternet explorer 7（建議）軟件：Ofice 辦公軟件（2003、2007）、簽章軟件系統(tǒng)提供 簽章軟件、In ternet explorer 7、Office文件瀏覽控件注：簽章軟件的安裝有兩個作用：1、實現(xiàn)電子簽章的功能；2、由于本次電子簽章軟件的廠家對簽章的安全性進行了更多的考慮，如未安裝該 簽章軟件則收到文件后，文件中的章為黑色。二、用戶登錄用戶名規(guī)則：地名+人名拼音簡拼 女口： sj-cjl（省局-陳建莉）tysj-wxf初始密碼統(tǒng)一為：123可自行修改密碼。修改密

2、碼方法：登錄系統(tǒng)后，頁面如下： 點擊紅框所選“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕頁面如下： 點擊個人設(shè)置中的修改密碼修改個人密碼。另附：用戶名單三、發(fā)送通知進入系統(tǒng)后通知一覽中點擊“發(fā)送通知”按鈕頁面如下： 選擇接收通知的人員，同時可上傳附件或只發(fā)送文字內(nèi)容已發(fā)通知一欄是發(fā)通知人查看自己已發(fā)送的通知，已收通知一欄則是查看已接收的通 知。已發(fā)通知、已收通知兩欄中，可根據(jù)條件對已有通知進行查詢，頁面如下圖：四、發(fā)送一般類不需走流程的文件發(fā)送此類文件的發(fā)送頁面與發(fā)送通知頁面大同小異，如下圖：不同的是已收文件欄中，可以針對所收文件進行回復(fù)，也可按條件搜索文件五、發(fā)文操作流程（1） 發(fā)文流程：以下為發(fā)文流程圖，此流程圖為實

3、例流程，實際流程可根據(jù)需要進行配置3、辦公室主任復(fù)核簽發(fā)4、分管局領(lǐng)導(dǎo)審 核2、主辦科室負責(zé)人 核稿第一步：擬稿S_.JK 嶺W毀屜人_S.i7 Li.點擊右上角面如下（根據(jù)權(quán)限不同，所顯示欄目項不同）：欄顯示頁面如下（根據(jù)權(quán)限不同，所顯示 欄目項不同）：中的“公文流轉(zhuǎn)”圖標(biāo)后左邊欄顯示頁按鈕，然后在右方點擊程（此處選發(fā)文流程）彈出頁面如下：可以根據(jù)實際情況選擇密級和緊急程度，密級包括：非密、秘密、機密、絕密，緊急程度 包括： 注意：點擊按鈕，選擇要進行的流2、一般、平急、加急、特急、特提。1、文件標(biāo)題、正文和主送不能為空。按鈕的可以在現(xiàn)有數(shù)據(jù)選擇，也可手動錄入;3、文件類型選項默認為文件，如

4、果需要發(fā)送函請選擇函，此項必須選擇，如不選擇將會影響文件的歸類及查詢。點擊按鈕對正文進行編輯，也可以打開一個已有的文件。同時可上傳附件，大小限制為小于 50M點擊“添加或刪除附件”按鈕后，顯示如下點擊“瀏覽”選擇需上傳的附件，然后點擊“上傳”，最后點擊“確定”保存附件。發(fā)文單上內(nèi)容填寫完畢后，點擊頁面左上方的“提交”按鈕，點擊后根據(jù)流程顯示如下圖 所示相應(yīng)的網(wǎng)頁對話框，點擊進行下一步流程的選擇即可（注：頁面所顯示流程無先后順 序，可按照需要選擇下一步操作）。點擊“確定”按鈕后，顯示頁面如下：選擇是需選擇到具體的用戶，然后點擊確定，彈出：第二步：核稿根據(jù)默認流程，下一步操作人核稿人登錄頁面，如下

5、圖： 點擊紅框所標(biāo)文字后，顯示如下圖：查看正文后，選擇或填寫自己的意見后，點擊“提交”按鈕，如果不同意寫明原因可點擊“駁回”按鈕，返回到擬稿人處由擬稿人進行內(nèi)容的修改， 點擊“提交”按鈕后顯示如下：可以選擇下一步默認流程一辦公室主任審核，當(dāng)然也可以根據(jù)需要選擇其他流程； 接下來的流程如：辦公室主任審核、局長簽發(fā)、主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)均如上所示，填寫或選擇 意見后提交給下一步操作人操作；第五步：編號流程：將文件提交給編號人員后，進入編號人員登錄后頁面如下： 編號時點擊如圖紅框的“請選擇”按鈕彈出框顯示出三列號碼，紅色數(shù)字為已用號碼，可 以跳躍選擇也可以預(yù)留一些特殊編號，也可以手動輸入；也可選擇部門如下

6、圖紅框所示：第六步：套紅編號完畢后，點擊“提交”按鈕選擇“套紅”流程后，在套紅工作人員的待辦工作中打開 公文的正文，如下：選擇套紅的文件頭后點擊“文件套紅”顯示如上圖所示樣式，然后點擊“保存”，進行下一步操作流程一蓋章第七步：蓋章進入蓋章工作頁面中，依然點開待辦工作，打開正文，在安裝電子簽章客戶端并插入電子簽章Ukey的情況下，點擊“電子簽章”按鈕蓋章后，如下圖 ：電子簽章完畢后，點擊“保存”按鈕將蓋章后的正文保存，然后點擊發(fā)文單上的“提 交”按鈕，選擇下一步操作流程一分發(fā)第八步：分發(fā)進入分發(fā)人員登錄后頁面，點擊待辦工作中的公文后頁面如下：上圖中選擇人員的框中，左邊顯示的是各地市或各地市縣、分

7、局用戶，右邊欄顯示的是當(dāng) 前用戶單位各部門人員，此處分發(fā)可多選，選擇需要分發(fā)的部門人員即可完成分發(fā)，最后 結(jié)束流程后，將文件歸檔。六、收文操作流程（1）收文流程收文流程可以文件管理人為中心進行操作，如下圖收文流程圖：收文流程及方式：現(xiàn)將各地收文方式介紹如下:收文用戶登錄系統(tǒng)后，在待閱工作列表中點擊文件名稱頁面如下圖所示可以點擊“下載”按鈕或“另存為”按鈕對來文進行保存，進而方便打印、分發(fā)、傳閱； 如果各地市已提供并完成用戶及流程配置的，可以按照收文流程進行操作，具體 步驟如下：中的“公文流轉(zhuǎn)”按鈕,在待閱中查看正文后，點擊右上角點擊左邊欄“已辦工作”中的“已閱工作”按鈕如圖: 點擊收文下的箭頭按鈕，彈出頁面如下：選擇收文流程后頁面如下：由收文操作人員編輯收文號，點擊“提交”進行下一步如圖所示的辦公室主任閱批、局長批示、分管局領(lǐng)導(dǎo)閱批、科室負責(zé)人承辦、辦公室分發(fā) 等流程與發(fā)文流程操作類似；七、郵件功能此處郵件功能與大家平時所用的郵箱功能類似，現(xiàn)簡單介紹如下：點擊右上方的“郵件管理”按鈕后，左邊顯示如常見郵箱顯示的欄目，打開寫信頁面如下 圖：選擇要發(fā)送的人員，編輯標(biāo)題、正文且可以上傳附件，編輯完畢后可以點“保存”存入草 稿箱，也可直接發(fā)送。收件箱內(nèi)如有郵件，則左邊欄收件箱