標(biāo)準(zhǔn)公文模板制作方法

1、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)制作模板規(guī)范格式方便應(yīng)用徐州市政協(xié)徐智勇文章摘要:如何規(guī)范黨政機(jī)關(guān)行政公文的格式？如何使印發(fā)的行政公文符合國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo) 準(zhǔn)的規(guī)定?本文以黨政機(jī)關(guān)行政公文常用的紅頭文件為目標(biāo)，逐一對(duì)照辦法和標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)行政公文各要素的具體要求，詳細(xì)闡述了如何使 用微軟Word文字處理軟件制作標(biāo)準(zhǔn)行政公文模板的方法和步驟。以 供學(xué)習(xí)參考、交流探討、互助共進(jìn)。相關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)1. 行政機(jī)關(guān)的公文種類：主要有命令（令）、決定、公告、通告、 通知、通報(bào)、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。2. 部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。3. “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送

2、機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送 其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。4. “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。5. 人名、地名、數(shù)字、弓I文準(zhǔn)確。弓I用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引 發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)注明中文含義。日期應(yīng)寫明具體的年、月、日。6. 公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一” ，第二層為“（一）” 第三層為“ 1.”，第四層為“（1）”。如層次較少可以跨層使用，但層次 序列、序數(shù)格式不變。7. 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞 組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用 漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。8. 標(biāo)識(shí)公文橫向距離的長度單位為字。一個(gè)字指一個(gè)漢字空間。9. 標(biāo)

3、識(shí)公文中縱向距離的長度單位為行。以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)正文字體 高度加一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行間空白為一基準(zhǔn)行。10 .公文各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則：國家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色 反線（含）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主 題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞（含）以下的各要 素統(tǒng)稱版記。Word公文模板制作首先打開 Word，進(jìn)入 Word窗口界面。一、設(shè)置頁面國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和國家行政機(jī)關(guān)公文格式）：國家標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)頁面的具體格式要求（以下簡(jiǎn)稱“格式要求”公文用紙采用定量為60g/m 2 80g/m 2的膠印紙或復(fù)印紙。一 般采用A4

4、型紙，成品幅面尺寸為 210mm X297mm。公文頁邊與版心尺寸： 天頭（上白邊）為37mm ±1mm，訂口（左白邊）為28mm ±1mm ,版心尺寸為156mm X225mm （不含頁碼）。排版規(guī)格：正文使用小二號(hào)仿宋字體，一般每頁排20行，每行24個(gè)字。制作設(shè)置方法:1. 選擇“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”2.選擇“紙張”附簽，選擇紙張類型為A4。3.選擇“頁邊距”附簽，選擇方向?yàn)椤翱v向”，將頁邊距分別設(shè)置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.7厘米、右2.7厘米。4.選擇“版式”附簽，將頁眉邊界設(shè)置為2.5厘米，頁腳邊界設(shè)置為2.2厘米。?.|xlife頁a

5、74; I垠張1版我立蓉丄JTS土工左歸£ 7±裝h燥®:心厘米*向下©專毬）5.選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，單擊貞姬I紙拱I jfe式f如冋格節(jié)的起怡為皆血）-頁眉命頁肛面ffl貢不冋助首帀不叵（£） 護(hù)邊界“字體設(shè)置”TTIB 0£1'憶5屋米口闔：藝2星欹,設(shè)置“中文字體”為“仿宋”，“字號(hào)”為“小二號(hào)”。字尋刖:少二II - W爭(zhēng)俸迫T 鈿舊距型.a宇奴果僅）屮空字桂心'仿*衛(wèi)轉(zhuǎn)坨茜丈宇佯0 .ujfS個(gè)扛Tires Nv Bonaz所舷字字關(guān)色下劃?jì)Q餵型電）；下尢連啟色C1.善圭號(hào)_I 目誌 5 g *j 目動(dòng) 7

6、 因 旳6 .選中“指定行和字符網(wǎng)格”，設(shè)置“每行”為“ 每頁”為“ 20”行。24 ”個(gè)字符,頁面設(shè)置?ixI m邊SF |1實(shí)氏張II師式方向.E）欄遊匸：|1*1網(wǎng)格O無網(wǎng)格QP6只指定訂網(wǎng)恪TWC垂直電毎疔®）：e ctm 跨度一何體皓*1口仰用戦訕匡度（A1打琴頁；20 叮4-26跨痕：|3】，35銘二、設(shè)置頁碼制作設(shè)置方法:1. 選擇“插入”菜單，選擇“頁碼”；2. 設(shè)置“位置”為“頁面底端（頁腳）”，“對(duì)齊方式”為“外側(cè)”。3. 單擊“格式”按鈕，設(shè)置“數(shù)字格式”為全角的顯示格式，單 擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。貢碼濮式 確至 I 恥消 E直：頁ffi舔01即） 對(duì)齊方

7、式站;紳格式（£1 包含至節(jié)吊如阜*廷口¥式以'燉i1S壟片陽箭匝-f車仝薦亍側(cè) 1-1, 1皿頁凰箱井o就前節(jié)©起妬頁瑪® 一 1 E. 34.雙擊選中頁碼，將字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”，然后在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線“-”，并與頁碼之間空一半角空格。三、設(shè)置公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度格式要求:涉及國家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”、“秘密”。其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電 報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。公文份數(shù)

8、序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用小二號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，在秘密 等級(jí)和保密期限之間用“”隔開。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用小二號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)與緊急程度，密級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。制作設(shè)置方法：1. 公文份數(shù)序號(hào)：“絕密”、“機(jī)密”公文需要標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)，可在公文印制完成后使用打碼機(jī)在第1行左頂格印制序號(hào)。2. 設(shè)置密級(jí)和保密期限：在第 1行設(shè)置一個(gè)右空為 0的右對(duì)

9、齊 制表符，按Tab鍵將光移至右對(duì)齊位置，輸入“秘密五年” ，秘密兩 字之間空1字，字體設(shè)置為小二號(hào)黑體。（可根據(jù)修改密級(jí)和期限）3. 設(shè)置緊急程度標(biāo)識(shí)：按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定設(shè)置，根據(jù)有無密級(jí)標(biāo) 識(shí)選擇緊急程度的排版位置。操作方法同上。四、設(shè)置發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)格式要求:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于 22mm xi5mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文，政協(xié)制市委員會(huì)文化緒鋰1 *行和勺更時(shí)中立版盍Of止訓(xùn)淡創(chuàng)*L!：r1正皿fV左咼-0翔Jt呈"B:右但）：0于哥1；旳V1Jl 'V可；

10、0冗走只了丈梧網(wǎng)時(shí)，則a電磁右締進(jìn)叨|逼距母（11n ir:,CEE 即；設(shè) SfS®：廝后（tv0 廳:'let碇c 1I t r J - ill j 'I巨?0昊応義了丈售網(wǎng)粒刖冇齊阿膽如主辦機(jī)關(guān)排列在前。制作設(shè)置方法：1. 在版心第3行輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，如“xxx委員會(huì)文件”。2. 設(shè)置該行文字字體為“小標(biāo)宋”，字體顏色為“紅色”，字號(hào)為 “60磅”,字符縮放比例為66% （縮放比例可根據(jù)字?jǐn)?shù)多少進(jìn)行調(diào)整，以美觀大方為準(zhǔn)則）。，設(shè)置段落行距為“固定值 85磅”。3. 設(shè)置該段落為“分散對(duì)齊”五、設(shè)置發(fā)文字號(hào)格式要求:發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。聯(lián)合行文，

11、只標(biāo)明主辦 機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)用三號(hào)仿宋字體，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒 號(hào)后用二號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注 處注明聯(lián)系人的姓名和電話。制作設(shè)置方法：”。注：必須是六角“”括號(hào)，而不能是“”括號(hào)。 選擇“插入”一-“符號(hào)”一-“符號(hào)” 、“”后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，1. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空一標(biāo)準(zhǔn)正文行，輸入發(fā)文字號(hào)，如“徐

12、政協(xié) 20063號(hào)” Z 、/厲冃亠么“ ”口 KF"冃“2. 六角符號(hào)插入方法： 附簽，找到六角符號(hào)“” 單擊“插入”按鈕即可。設(shè)置字體為仿宋，字號(hào)為3號(hào)。3. 設(shè)置該行文字居中；政協(xié)徐州市委員會(huì)文件'4. 如果是上行文，還需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。設(shè)置上行文發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人標(biāo)識(shí)：設(shè)置發(fā)文字號(hào)為左對(duì)齊空一 字符；設(shè)置一個(gè)右空1字符的右對(duì)齊制表符，按 Tab鍵將光移至右對(duì) 齊處，輸入“簽發(fā)人：李建國”，并設(shè)置 “李建國”三字為二號(hào)楷體字。（可按此方法另行制作一個(gè)上行公文模板）六、設(shè)置紅色分隔反線格式要求:發(fā)文字號(hào)之下4mm處印制一條與版心等寬的紅色反線。制作設(shè)置方法：1 .首先選中

13、“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖” ，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤Shift鍵,右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線。2. 選中該直線，在直線上單擊右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”： 反線的屬性要在這里進(jìn)行設(shè)置。,“虛實(shí)”“ 2 磅”?！皩挾取睘椤?5.6cm”?！案呒?jí)”按鈕，設(shè)置“水平對(duì)齊”方 ;設(shè)置“垂直對(duì)齊”方式為絕對(duì)位置,3. 選擇“顏色和線條”附簽，設(shè)置“顏色”為“紅色”設(shè)置為“實(shí)線”，“粗細(xì)”設(shè)置為4. 選擇“大小”附簽，設(shè)置5. 選擇“版式”附簽，單擊 式為“居中”、相對(duì)于“頁邊距”絕對(duì)位置選擇“頁邊距”、“下側(cè)7.7厘米”。I增無4fy*iLJrl

14、SinX<bq0S6用(1E 口* TWJQt)選頂幻副*6?誨盹凰0 兀 LTa*®函表樋*査松中enf式cn七、設(shè)置公文標(biāo)題格式要求:公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題一般位于發(fā)文字號(hào)下空兩行，使用二號(hào)小標(biāo)宋字體，分一行 或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。制作設(shè)置方法:1. 在發(fā)文字號(hào)下空2行，輸入標(biāo)題內(nèi)容。多

15、行標(biāo)題回行時(shí)，要做 到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。2. 設(shè)置標(biāo)題文字為二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中排列。3. 對(duì)標(biāo)題段落進(jìn)行如下設(shè)置： 選中標(biāo)題段落，去除段落設(shè)置標(biāo)簽 “如果定義了文檔網(wǎng)格， 則對(duì)齊網(wǎng)格”項(xiàng)前面方框中的對(duì)勾。（如果不設(shè)置此項(xiàng)，則多行標(biāo)題段落之間的行距過大）正文文本V宇符11口宇符右®0如果定艾了文檔網(wǎng)格，則目動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)） 間距段前；0行行馳.設(shè)置值:0行和單倍行距 V 段后：樣式的K診落間不涵初空格on如杲諏了:ST檔網(wǎng)格I則對(duì)齊網(wǎng)格地）八、設(shè)置主送機(jī)關(guān)格式要求:主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)， 應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、 統(tǒng)稱。標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用小二號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)

16、，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文 首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、 抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。制作設(shè)置方法：公文標(biāo)題下空1標(biāo)準(zhǔn)正文行，左側(cè)頂格，輸入主送機(jī)關(guān)名稱加全 角冒號(hào)；設(shè)置字體為小二號(hào)仿宋，回行時(shí)仍頂格。九、設(shè)置公文正文格式要求:正文一般使用小二號(hào)仿宋字體，位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自 然段首行左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。人名、地名、數(shù)字、弓I文準(zhǔn)確。弓I用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文 字號(hào)。弓I用外文應(yīng)注明中文含義。日期應(yīng)寫明具體的年、月、日。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一”，第

17、二層為“（一）”，第三 層為“ 1.”，第四層為“（1）”。如層次較少可以跨層使用，但層次序 列、序數(shù)格式不變。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國際組織 外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、 慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字 外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。制作設(shè)置方法：正文設(shè)置的主要原則：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段首行左空 兩字，回行頂格；公文正文主體使用小二號(hào)仿宋字體，文內(nèi)各級(jí)標(biāo)題 及需要重點(diǎn)突出的可設(shè)置其他字體標(biāo)識(shí)。正文字體一般不使用加粗。十、設(shè)置附件標(biāo)識(shí)格式要求:公文如有

18、附件，在正文下空 1行左空2字用小二號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如:“附件：1. XXXX；;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā) 文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)“附件”（或帶序號(hào)）。制作設(shè)置方法：公文如有附件，則在正文下空 1行左空2字，輸入“附件”加全 角冒號(hào)，然后輸入附件名稱；附件如有序號(hào)則使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件 名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如：附件：1 .XXXX卜一、設(shè)置成文時(shí)間格式要求:單一機(jī)關(guān)

19、制發(fā)公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行 文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”，如“二OO六年三月 十八日”。公文印制完成后需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文的成文時(shí)間右空 3字，與正文之間空3行。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、 字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此 頁無正文”的方法解決。制作設(shè)置方法：1 .在正文（或附件名稱）下空 3行，按照公文簽發(fā)日期輸入成文 時(shí)間（注：“O”不能輸入為數(shù)字“ 0”和字母“ 0

20、”，應(yīng)使用輸入法軟鍵盤中的“單位符號(hào)”輸入或使用插入符號(hào)的方法輸入）2. 設(shè)置成文時(shí)間為右對(duì)齊空 3字。（可在段落格式中設(shè)置右縮進(jìn)）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。4二Ox X 年X 月 X 0 d十二、設(shè)置主題詞標(biāo)識(shí)格式要求:公文版記應(yīng)置于公文最后一頁（圭寸四），版記的最后一個(gè)要素置于 最后一行。公文版記各要素之間均加一條反線，寬度同版心。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”用小二號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用小二號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。制作設(shè)置方法：1. 輸入“主題詞”后加全角冒號(hào)；

21、設(shè)置字體為小二號(hào)黑體。2. 輸入詞目，詞目之間空 1字；設(shè)置字體為小二號(hào)小標(biāo)宋。十三、設(shè)置抄送單位標(biāo)識(shí)格式要求:抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng) 使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下1行左空一字，用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開， 回行時(shí)與冒號(hào)后的 抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后加標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主 題詞之下，應(yīng)該標(biāo)識(shí)在抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。制作設(shè)置方法：1. 選擇“表格”菜單，“插入” 一個(gè)行2、列1的表格；2 .選中表格，右鍵選擇表格屬性，設(shè)置表格寬度為15.6厘米,橫向居中；選擇“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗中將每行的橫線 選中，豎線取消。3. 在表格第1行左空1字輸入“抄送”加全角冒號(hào)，后面輸入抄 送單位名稱，設(shè)置字體為三號(hào)仿宋。4. 拖動(dòng)標(biāo)尺調(diào)整懸掛縮進(jìn)， 使回行后的文字與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān) 名稱對(duì)齊。（可加按Alt鍵微調(diào)）十四、設(shè)置印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間標(biāo)識(shí)格式要求:印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)位于主題詞 之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋字體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1字，印發(fā)時(shí)間 右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。制