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文檔簡介
1、頒布令質(zhì)量手冊是描述淮北市迎康純凈水有限責(zé)任公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和 質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,對內(nèi)作為水廠員工進行各項質(zhì)量活動所遵循的 準則,對外作為證實質(zhì)量管理體系有效的證明,供外部審核(包括第三方質(zhì) 量體系認證)使用。公司所有員工都必須認真履行貫徹執(zhí)行本手冊,按手冊中規(guī)定的質(zhì)量職 責(zé)行使權(quán)利,圍繞水廠的質(zhì)量方針和目標開展工作,使水廠的質(zhì)量管理體系 符合標準的要求,為社會和企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。本手冊于 2007年5 月 18日正式實施?;幢笔?迎康純凈水 有限責(zé)任公司最高管理者:2007年5月 18日0.1 前言 本手冊規(guī)定了水廠的質(zhì)量方針,引用了質(zhì)量管理體系程序的核心內(nèi)容,并對質(zhì)量管理體
2、系 的過程順序和相互作用進行了描述,是水廠實施質(zhì)量管理,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì) 量保證和質(zhì)量改進活動的綱領(lǐng)性文件。0.2 公司概況淮北市迎康純凈水有限責(zé)任公司,成立于2002年5月18日,占地1518 m2,生產(chǎn)廠房 815 m,職工總數(shù)26人,其中技術(shù)人員8名,年設(shè)計能力為5800噸,年產(chǎn)量為1188噸,年納 稅額 5.18 萬元, 為淮北市規(guī)格較大的飲料生產(chǎn)企業(yè)之一 , 是生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)純凈水的專業(yè)廠家。本公司配有專門化驗室和化驗員 , 對各生產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和每批次產(chǎn)品實施時時檢測 , 產(chǎn) 品衛(wèi)生安全可靠。我公司生產(chǎn)的“迎康”牌純凈水自 2002 年 5 月投放市場以來,以其品 質(zhì)純正,衛(wèi)生可靠
3、,清澈甘甜、爽口益人而深得消費者的青睞。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品經(jīng)各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、衛(wèi)生局等部門的抽查檢驗,各項指標均達到 國家標準要求。0.3 手冊的管理質(zhì)量手冊的編制、批準和發(fā)布本手冊依據(jù) ISO9001:2000 標準的有關(guān)要求,結(jié)合水廠的實際情況,由 迎康純凈 水有限公司負責(zé)組織編寫質(zhì)量手冊。031.2質(zhì)量手冊由管理者代表審核,最高管理者批準發(fā)布。031.3質(zhì)量手冊換版時,仍執(zhí)行上述程序。質(zhì)量手冊的發(fā)放質(zhì)量手冊由綜合部負責(zé)登記發(fā)放,對內(nèi)發(fā)放范圍為最高管理者、管理者代表、各 職能部門負責(zé)人和各相關(guān)人員。對內(nèi)及對認證機構(gòu)發(fā)放的質(zhì)量手冊為受控版本,應(yīng)加蓋“受控”印章;發(fā)放給咨詢機構(gòu)、顧客以及上級主管
4、部門的為非受控版本,不加蓋印章。 受控版本質(zhì)量手冊的持有者,應(yīng)妥善保管,不得遺失、外借、擅自更改和復(fù)制, 當調(diào)離工作或離開水廠時,應(yīng)辦理變更或交還手續(xù)。質(zhì)量手冊的更改和換版質(zhì)量手冊由綜合部負責(zé)更改。當受控版本質(zhì)量手冊的內(nèi)容更改時,可以采用劃改 或用更改頁替換作廢頁的形式更改。當質(zhì)量手冊經(jīng)過重大或多次更改,或水廠的質(zhì)量管理體系發(fā)生重大調(diào)整時,由管 理者代表提出“質(zhì)量手冊換版申請”,經(jīng)最高管理者批準后實施。質(zhì)量手冊的換版仍執(zhí)行 本手冊的有關(guān)規(guī)定。1目的、范圍1.1目的本手冊依據(jù) GB/T19001:2000 idt ISO9001 : 2000版標準規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求用于證 實水廠有能力穩(wěn)定地
5、提供滿足顧客和適用的法規(guī)要求的產(chǎn)品,及通過體系的有效應(yīng)用,包 括持續(xù)改進和預(yù)防不合格的過程而達到增強顧客滿意。1.2范圍本手冊描述的質(zhì)量管理體系要求適用于水廠飲用純凈水的生產(chǎn)、銷售和服務(wù)過程。1.3刪減說明根據(jù)標準“ 1.2應(yīng)用”允許刪減的規(guī)定,水廠所生產(chǎn)的飲用純凈水按國家標準組織生產(chǎn),不需要設(shè)計和開發(fā)之功能,也不發(fā)生顧客財產(chǎn),因此按照標準要求把“7.3設(shè)計和開發(fā)”和“ 7.5、5顧客財產(chǎn)”予以刪減。如因需要應(yīng)編制相應(yīng)的制度。2應(yīng)用標準2. 1 ISO9001: 2000質(zhì)量管理體系 要求2. 2 ISO9000: 2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語3 術(shù)語和定義本手冊采用 ISO9000:200
6、0 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語 的定義和術(shù)語。4 質(zhì)量管理體系4.1 總要求水廠按IS09001: 2000質(zhì)量管理體系要求和IS09000: 2000質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語中的質(zhì)量原則建立質(zhì)量管理體系,并形成質(zhì)量管理體系文件,同時,還采取必要措施 以確保實施和保持,并持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。根據(jù)IS09001: 2000標準要求,水廠對質(zhì)量管理體系所需從過程進行識別,確定這些 過程的順序及相互作用,提供了必要的資源,按要求對這些過程進行控制和管理。水廠產(chǎn)品若需委托進行微生物、理化等安全指標檢驗,我廠選擇具有檢驗?zāi)芰唾Y質(zhì) 的依法設(shè)置的技術(shù)機構(gòu)進行代檢,以確保檢測數(shù)據(jù)真實可靠,確保產(chǎn)品符
7、合規(guī)定要求。4.2 文件要求4.2.1 總則 水廠的質(zhì)量管理體系文件是質(zhì)量管理體系運行的依據(jù),因為我廠產(chǎn)品單一,故簡化文 件類別,將質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限、程序文件納入質(zhì)量手冊,體系文件共 分為兩個層次的文件:4.2.1.1 第一層次文件質(zhì)量手冊包含的內(nèi)容:a) 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標;b) 質(zhì)量管理體系范圍、刪減的細節(jié)與合理性;c) 質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限;d) 程序文件;e) 過程及其相互關(guān)系。4.2.1.2 第二層次文件作業(yè)文件及記錄是針對具體質(zhì)量活動和進行描述和規(guī)定詳細作業(yè)文件,包含的文件類別有:a) 作業(yè)文件為確保其過程的有效策劃、實施控制,根據(jù)水廠的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合員工隊伍的 現(xiàn)狀,
8、所制定的工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、標準、規(guī)程、制度等。b) 記錄為提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效實施的證據(jù),為質(zhì)量管理體系持續(xù)改進提 供信息,水廠對記錄的內(nèi)容和格式都做了具體的規(guī)定,并按照“ 記錄控制” 進行管理。4.2.2 質(zhì)量手冊4.2.2.1 總則 質(zhì)量手冊是水廠質(zhì)量管理體系綱領(lǐng)性文件,旨在實現(xiàn)本水廠的質(zhì)量方針和質(zhì)量目 標。4.2.2.2 手冊的管理 綜合部是質(zhì)量手冊的歸口管理的部門,負責(zé)發(fā)放使用和修訂等環(huán)節(jié)的管理和控制。詳見附錄A質(zhì)量手冊的管理辦法文件控制程序1) 目的 對文件進行有效的控制,確保使用現(xiàn)場得到有效版本。2 )范圍 適用于水廠質(zhì)量管理體系所要求的文件進行控制。3) 職責(zé) 綜合
9、部負責(zé)水廠質(zhì)量管理體系文件的管理 。4) 工作程序4.1 ) 控制對象與質(zhì)量管理體系要求有關(guān)的文件包括 :4.1.1 )第一層次文件,質(zhì)量手冊;4.1.2 ) 第二層次文件,如: 技術(shù)文件、標準、規(guī)程(規(guī)范) 、制度、記錄等;4.2 ) 文件的編制、審核、批準、發(fā)布4.2.1 ) 文件發(fā)布前有授權(quán)人批準,以確保文件是充分與適宜的。4.2.2 )質(zhì)量手冊由淮北市 迎康純凈水 有限責(zé)任公司組織人員編寫 ,管理著代表審核, 最高管理者批準和發(fā)布。4.2.3 ) 外來文件由綜合部進行審查 , 登記并控制其分發(fā)4.2.4 ) 作業(yè)指導(dǎo)書由綜合部組織相關(guān)崗位人員編寫,最高管理者審定、批準后執(zhí)行。4.3 )
10、 文件的標識4.3.1 ) 文件分“受控文件”“非受控文件”和“作廢保留文件” , “受控文件”和“作 廢保留文件應(yīng)在頁面上作相應(yīng)的標識。4.3.2 ) 質(zhì)量手冊、技術(shù)文件、標準、規(guī)程(規(guī)范) 、制度在頁面上加蓋受控章作為標 識。4.3.3 )記錄以名稱和流水號作為標識。4.3.4 ) 文件經(jīng)更改和修訂后 , 以修改次數(shù)及修改記錄等以識別。4.4 ) 文件的發(fā)放和使用4.4.1 ) 綜合部按崗位的需要確定分發(fā)范圍,對將分發(fā)的文件進行編號。并填寫文 件收發(fā)登記表,收文人應(yīng)在表中簽收。4.4.2 ) 文件破損嚴重影響使用時 ,文件使用人應(yīng)交回破損文件 , 按規(guī)定領(lǐng)用新文件 , 新 文件的分發(fā)號仍延
11、用原文件分發(fā)號 , 填寫文件收發(fā)登記表領(lǐng)用人簽字后發(fā)放。綜合部 將破損文件收回,并填寫文件更改 / 作廢 / 削毀申請單,經(jīng)批準后統(tǒng)一銷毀。4.4.3 ) 受控文件丟失應(yīng)說明理由,并經(jīng)最高管理者同意后辦理領(lǐng)用手續(xù),新發(fā)的文 件應(yīng)給予新的分發(fā)號 , 原分發(fā)號作廢、防止誤用。4.5 ) 文件的歸檔和借閱4.5.1 ) 綜合部將水廠每次新版的質(zhì)量手冊 、作業(yè)文件歸檔。4.5.2 )歸檔文件需借閱時,應(yīng)經(jīng)綜合部同意。4.5.3 ) 所有質(zhì)量管理體系文件, 一般不外借水廠以外的人。 顧客需了解水廠質(zhì)量管理 體系時, 經(jīng)管理者代表批準可提供質(zhì)量手冊非受控版本。4.6 ) 文件的評審與更改4.6.1 ) 利
12、用下列機會對文件進行評審可提出更新的決定, 更新后的文件須經(jīng)過再次批 準。a) 管理評審提出時;b) 文件實施中發(fā)現(xiàn)有錯誤時4.6.2 ) 文件需更改時 應(yīng)由提出人填寫文件更改 /作廢/削毀申請單 ,說明更改的 原因,經(jīng)最高管理者批準 , 綜合部負責(zé)修改。修改可采用劃改、換頁或換版。4.7 )作廢文件的處置4.7.l ) 綜合部應(yīng)及時從所有發(fā)放或使用場所收回換頁或換版等作廢的文件。4.7.2 )作廢文件由綜合部填寫文件銷毀申請單 , 由管理者代表批準后統(tǒng)一銷毀。4.7.3 ) 對于因為法律或知識積累等目的需要保留的作廢文件 , 應(yīng)加蓋作廢保留印章、 并與有效文件分開保管。4.8) 計算機軟件管
13、理控制 計算機管理系統(tǒng)由綜合部負責(zé) ,根據(jù)運行情況 , 提出修改意見 , 管理者代表批準后方 可進行更改。4.9 ) 記錄4. 9.1 ) JL-01 文件收發(fā)登記表;4. 9.2 ) JL-02 文件更改 /作廢/銷毀申請單;) 記錄控制程序1) 目的 對記錄進行有效控制,為質(zhì)量管理體系有效運行提供證據(jù)。2 ) 范圍 適用于質(zhì)量管理體系記錄的控制。3 ) 職責(zé) 綜合部負責(zé)記錄的監(jiān)督、檢查。4) 工作程序4 1) 記錄的填寫4.1.1 ) 各崗位人員應(yīng), 使用標準術(shù)語和法定計量單位并如實填寫記錄, 字跡清晰, 數(shù)字準確,內(nèi)容完整正確,不得隨意涂改。如需修改時,可采用劃改方式。4.1.2 ) 記
14、錄人應(yīng)在記錄上簽字 ( 章) 和日期,凡有審核、批準等要求的記錄,需經(jīng) 簽署,該記錄方能生效。4.2 ) 記錄的標識4.2.1 ) 記錄的標識可采用名稱和編號。4.2.2 ) 記錄的編號位于記錄左上方,編號可采用流水號。4.3 ) 記錄的收集4.3.1 ) 各部門按月把激烈送交綜合部,綜合部負責(zé)檢查記錄的質(zhì)量。4.3.2 ) 綜合部應(yīng)編寫歸檔記錄清單以便檢索。4.4 ) 記錄的查閱4.4.1 ) 歸檔的記錄需借閱時,應(yīng)經(jīng)綜合部同意后借閱。4.4.2 )借閱人不得在借閱的記錄上作任何標記。4.4.3 )合同要求時, 在商定期內(nèi)記錄可以提供給供方或其代表查閱, 但仍應(yīng)執(zhí)行以上 兩款定。4.5 )
15、記錄的貯存與保護4.5.1 ) 記錄應(yīng)保存 3 年。4.5.2 )采用電子媒體形式的記錄可以以硬拷貝或軟拷貝的形式貯存, 對軟盤拷貝予以 標識 , 軟盤拷貝應(yīng)有專人保管。4.5.3 )記錄的貯存、保管應(yīng)滿足適宜的環(huán)境條件,以防止記錄的損壞、變質(zhì)和丟失。4.6 )錄的處置4.6.1 )凡超過保存期限的記錄經(jīng)綜合部確認后, 填寫文件更改 /作廢/削毀申請單, 經(jīng)管理者代表批準簽字后,進行銷毀。4.7 )支持性文件4.7.1 文件控制程序。4.8 )記錄4.8.1 ) JL-03 歸檔記錄清單;5 管理職責(zé)5.1 管理承諾最高管理者應(yīng)通過以下渠道,對建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性作出如 下
16、承諾:a) 向企業(yè)員工傳達滿足顧客以及法律法規(guī)要求的重要性;b) 應(yīng)根據(jù)市場的要求和企業(yè)的發(fā)展制定質(zhì)量方針;c) 每年至少進行一次管理評審;d) 根據(jù)生產(chǎn)的需要確保必要的資源(包括人、財、物) 。5.2 以顧客為關(guān)注焦點最高管理者必須遵循并向水廠職工貫徹以顧客為關(guān)注焦點的原則,以實現(xiàn)顧客滿意為最終目標,責(zé)成業(yè)務(wù)人員通過市場調(diào)查、預(yù)測或與顧客直接溝通的方式,統(tǒng)籌確定顧客 的需求和期望,并轉(zhuǎn)換為具體的要求,主動了解顧客未來的需求,滿足顧客要求。5.3 質(zhì)量方針另行!5.4 策劃5.4.1 質(zhì)量目標5.4.1.1 質(zhì)量目標另行!5.4.1.2 管理者代表通過崗位職責(zé)等方式落實水廠的質(zhì)量目標,每年年底
17、或利用管理評 審等機會由最高管理者組織進行檢查和考核質(zhì)量目標的實施情況。5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃最高管理者按照 ISO9001:2000 標準對本廠質(zhì)量管理體系進行策劃,確保:a) 滿足質(zhì)量目標和質(zhì)量管理體系的總要求(見本手冊 4.1 )。b) 在對質(zhì)量管理體系的變更進行策劃和實施時,保持質(zhì)量管理體系的完整性。5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通5.5.1 崗位職責(zé)和權(quán)限5.5.1.1 最高管理者a) 全面領(lǐng)導(dǎo)水廠工作,并對水廠重大事宜進行決策和批準;b) 負責(zé)水廠質(zhì)量方針和目標的制定、 批準,使水廠職工對方針、 目標充分理解并實施;c) 組織并建立水廠的質(zhì)量管理體系;d) 及時準確地進行質(zhì)量方面的決
18、策;e) 配置調(diào)動水廠的各種資源;f) 建立與質(zhì)量管理體系相適應(yīng)的組織機構(gòu),明確各自的職責(zé)范圍;g) 批準水廠的質(zhì)量手冊,主持水廠的管理評審,確保持續(xù)改進。5.5.1.2 綜合部主任:把職能分配表中打黑點的職責(zé)寫上! (另行)5.5.1.3 銷售部主任:把職能分配表中打黑點的職責(zé)寫上! (另行)5.5.1.4 生產(chǎn)部主任: 把職能分配表中打黑點的職責(zé)寫上! (另行) 把職能分配表中打黑點的職責(zé)寫上! (另行)5.5.1.5 其余崗位人員的職責(zé)見水廠崗位人員職責(zé) 。管理者代表a) 確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;b) 負責(zé)組織水廠質(zhì)量手冊、程序文件的編寫 ;c) 負責(zé)就質(zhì)量體系有
19、關(guān)事宜同外部進行聯(lián)絡(luò);d) 負責(zé)水廠內(nèi)部質(zhì)量體系審核,組織不合格項的糾正和預(yù)防措施的實施和驗證。內(nèi)部溝通 廠內(nèi)部就質(zhì)量管理體系的過程及其有效性確保在全廠各個崗位進行,其主要溝通方式 是通過各種會議、個別交換、文件等形式。5.6 管理評審5.6.1 總則最高管理者親自主持管理評審, 以確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、 充分性和有效性。 管理評審時可召集有關(guān)崗位人員參加,評審內(nèi)容包括評價水廠質(zhì)量管理體系改進的機會和 變更的需要,及質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。A) 管理者代表提前一月下達管理評審會議通知;B) 通知應(yīng)寫明:會議參加人員、時間、地點、會議議題、各部門應(yīng)準備的會議文件;C) 各部門接到通知后,應(yīng)及
20、時收集資料,寫好相應(yīng)的報告輸入管理評審;D) 各部門報告應(yīng)提前一周交綜合部,由其復(fù)制后發(fā)給職能人員閱讀。5.6.2 評審輸入 水廠管理評審輸入由相關(guān)的崗位提供的與現(xiàn)行質(zhì)量管理體系的運行情況和改進機會相 關(guān)的信息,一般有:a) 外部和內(nèi)部審核結(jié)果,由綜合部寫出外部和內(nèi)部審核及本年體系運行的總結(jié)報告;b) 顧客反饋,包括意見、建議等,由銷售部寫出顧客滿意程度分析報告;c) 純凈水的質(zhì)量趨勢,由生產(chǎn)部寫出質(zhì)量分析報告;d)由綜合部匯報預(yù)防和糾正措施的狀況及以往管理評審所確定措施的實施情況;e)其他可能影響質(zhì)量管理體系的計劃的變化,主要包括外部環(huán)境變化、自身的變化和 質(zhì)量管理體系改進的建議。5.6.3
21、 評審會議a )最高管理者組持會議;b )應(yīng)做好參加會議人員簽到記錄;c )綜合部做好會議記錄;e)最高管理者總結(jié)發(fā)言,并對評審主題下結(jié)論,對存在的問題提出實施糾正或預(yù)防 措施。5.6.4 評審輸出管理評審輸出一般包括 :a)管理評審的報告。報告內(nèi)容至少有:會議議題、會議參加人員、時間、地點、輸入 的文件名稱、討論的紀要、評審的結(jié)論和提出糾正或預(yù)防措施的要求;b)綜合部根據(jù)會議精神寫出 管理評審報告、根據(jù)評審意見開出 糾正 / 預(yù)防措施單 交責(zé)任部門;d)合部負責(zé)跟蹤驗證糾正和預(yù)防措施的實施效果;e)管理評審報告經(jīng)最高管理者批準后由綜合部下發(fā)各職責(zé)人員;f )綜合部應(yīng)保存評審記錄和糾正 / 預(yù)
22、防措施的驗證情況,作為下次管理評審的依據(jù)。5.6.5 記錄5.6.5.1 JL 04 管理評審會議通知5.6.5.2 JL 05 簽到表5.6.5.3 JL 06 管理評審報告5.6.5.4 JL 25 糾正 / 預(yù)防措施單5.6.5.5 各類匯報材料6 資源管理6.1 資源提供水廠由最高管理者負責(zé)組織確定質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品實現(xiàn)所需的資源,并由各有關(guān)職 能人員負責(zé)落實a) 實施、保證質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進;b) 通過滿足顧客要求,增強顧客滿意度。6.2 人力資源6.2.1 設(shè)置適當崗位:a) 適當?shù)慕逃?;b) 崗位的培訓(xùn);c ) 作業(yè)的技能和經(jīng)驗。6.2.2 綜合部負責(zé)編制各崗位人員任職條件并
23、經(jīng)管理者代表批準后實施。6.2.3 能力、意識和培訓(xùn)a) 綜合部負責(zé)制定培訓(xùn)計劃,交最高管理者批準后實施;b) 生產(chǎn)、送水人員應(yīng)定期到衛(wèi)生局防疫部門體驗,并取得健康證明。c) 最高管理者利用會議、交換意見、文件等方式向員工宣貫法律法規(guī)的要求;d) 綜合部組織崗位人員的相關(guān)培訓(xùn),并保存培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄表。并作為改進培 訓(xùn)效果的依據(jù)。e) 綜合部負責(zé)崗位人員培訓(xùn)后實際能力的評估,評估可以采用實際考核、操作、觀 察等,并填寫培訓(xùn)記錄表 。對培訓(xùn)實際能力達不到要求的人員采取必要的措施(如下 崗、轉(zhuǎn)崗等);f ) 通過提供培訓(xùn)或采取其它措施,使員工意識到所從事活動的相關(guān)性和兼容性,以 及如何為實現(xiàn)質(zhì)量
24、目標作出貢獻;g)6.2.4 相關(guān)文件水廠崗位人員職責(zé) 。6.2.5 記錄6.5.2.1 JL-05 簽到表;6.5.2.2 JL-07 培訓(xùn)計劃;6.5.2.3 JL-8 崗位記錄 biao ;6.5.2.4 學(xué)歷證明、健康證、培訓(xùn)證明、駕駛證等復(fù)印件。6.3 基礎(chǔ)設(shè)施6.3.1 生產(chǎn)部負責(zé)設(shè)備管理,使用人員負責(zé)維護。6.3.2 基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)包括:a)建筑物、工作場所與相關(guān)的設(shè)施(如廠房、空調(diào)等) ;b)過程設(shè)備(如生產(chǎn)設(shè)備、測量設(shè)備、軟件) ;c)支持性服務(wù)(如:運輸車輛、電話通訊設(shè)施) 。d)本廠僅對基礎(chǔ)設(shè)施中的b)條過程設(shè)備實施控制管理,a)、c)兩條因所有權(quán)不屬水 廠故未作管理規(guī)定。6
25、.3.3 生產(chǎn)部對生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)編寫年度設(shè)備維修保養(yǎng)計劃并交管理者代表批準后實施。6.3.4 使用人員按計劃進行維修并填寫設(shè)備維修記錄 。6.3.5 設(shè)備維修應(yīng)由生產(chǎn)部保存記錄。6.3.6 待修和不能使用的設(shè)備,應(yīng)分別按待修和停用牌進行狀態(tài)標識。6.3.7 記錄6.3.7 1 JL-9 設(shè)備維修保養(yǎng)計劃6.3.7 2 JL-10 設(shè)備維修記錄6.4 工作環(huán)境6.4.1 管理者代表負責(zé)組織有關(guān)人員根據(jù)適用的國家標準和法律法規(guī)結(jié)合產(chǎn)品的特性 確定工作環(huán)境應(yīng)滿足的要求,主要有以下幾方面:a)人員的素質(zhì)和身體健康要求;b)衛(wèi)生、安全要求;c)溫、濕度等環(huán)境要求;d)其他要求。6.4.2 生產(chǎn)部負責(zé)制定安全
26、管理制度和衛(wèi)生管理制度并交管理者代表批準后實 施。6.4.3 管理者代表負責(zé)根據(jù)人員的素質(zhì)和身體狀況合理安排各崗位作業(yè)人員。6.4.4 生產(chǎn)部負責(zé)對工作環(huán)境和安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,使其滿足工作環(huán)境的要求。6.4.5 支持性文件:6.4.5 1安全管理制度6.4.5 2衛(wèi)生管理制度7 產(chǎn)品實現(xiàn)原水粗濾為確保產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃與質(zhì)量管理體系的其他過程的要求相一致, 代表套領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)部進行策劃活動,主要確定洗以下灌方裝面由?適當內(nèi)a)純凈水的質(zhì)量目標和要求;b)針對純凈水的生產(chǎn)和服務(wù)確定過程所銷售對純凈儲水箱二級反滲加1管理It1阜者和接受準則。>水的生和服務(wù)安排過程監(jiān)視是”活動,以及產(chǎn)品顧客自前
27、的檢驗活動d)能證明過程運行和過程結(jié)果符合各項要求的適當?shù)挠涗洝?7.2 1送水員送與顧客有關(guān)的過程:信息反饋721.銷售部負責(zé)組織有關(guān)人員與顧客溝通,調(diào)查和收集相關(guān)信息,確定顧客的要求,包括:a)與產(chǎn)品有關(guān)的明示要求,包括對產(chǎn)品交付及交付后的要求;b)隱含的要求;C)法律和法規(guī)的要求。7.2.2 生產(chǎn)部負責(zé)確定以下與產(chǎn)品有關(guān)的要求:a)中華人民共和國食品法、GB17323-1998桶裝飲用純凈水,GB17324-1998桶飲 用純凈水衛(wèi)生標準裝等法律、法規(guī)的要求b)為保證產(chǎn)品在質(zhì)量及水廠確定有必要的附加要求7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審7.2.2.1 評審時機在水廠向顧客做出提供產(chǎn)品的承
28、諾前。7.222對購量很大、期限長、有特殊要求、價格超出規(guī)定范圍的合同,由銷售員填寫合同評審表,由銷售部會同生產(chǎn)部初評后,交最高管理者批準,即與客戶簽定合同。7.2.2.3 對購水量大、期限長、價格在規(guī)定范圍內(nèi)的合同,由銷售員填寫合同評審表, 由銷售部會同生產(chǎn)部進行初評后交管理者代表批準即可簽定合同。7.2.2.4 銷售員負責(zé)對以口頭為主的零售約定或定單的評審,銷售單經(jīng)雙方確認后即可 視為合同評審?fù)瓿伞?.2.2.5 評審的內(nèi)容:a) 產(chǎn)品要求是否得到確認;b) 與以前表述不一致的合同和訂單的要求是否已于解決;c) 水廠是否有能力滿足規(guī)定的要求。7.2.2.6 合同的修改,由銷售員與顧客協(xié)商后
29、,報最高管理者批準,必要時重新進 行評審。合同修改后,銷售員要通知相關(guān)崗位人員并保存合同修改后所引起的跟蹤記錄。7.2.2.7 記錄a) SC.JL-11 合同評審表b) SC.JL-12 送水單7.2.3 顧客溝通7.2.3.1 溝通內(nèi)容 水廠對以下有關(guān)方面確定并實施與顧客溝通的內(nèi)容作出有效安排: a) 產(chǎn)品信息;b) 問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;c) 顧客反饋,包括顧客抱怨。7.2.3.2 溝通措施a) 產(chǎn)品的信息 , 可以采用廣告、會議、座談會等方式與顧客溝通,使顧客了解本產(chǎn) 品的信息;b) 業(yè)務(wù)人員通過發(fā)放回收顧客滿意程度調(diào)查表 、設(shè)立投訴電話,電話及上門訪 問,必要時組織相
30、關(guān)人員與顧客一起交流、分析并制定相關(guān)的措施。7.3 設(shè)計和開發(fā)水廠根據(jù)標準“ 1.2 應(yīng)用”條款之有關(guān)規(guī)定,水廠產(chǎn)品按照國家標準生產(chǎn),故對本節(jié) 內(nèi)容給予刪減,列出本條是為了與IS09001: 2000質(zhì)量管理體系 要求標準相一致。7.4 采購7.4.1 采購過程7.4.1.1 采購控制的目的,是為了保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量最終滿足交付所規(guī)定的要求。7.4.1.2 采購包括生產(chǎn)設(shè)備和水桶 , 過濾材料等物資采購,也包括對外委托的檢驗。7.4.1.3 采購計劃編制a) 生產(chǎn)設(shè)備采購由生產(chǎn)部根據(jù)實際生產(chǎn)需要填寫物資采購申請單,經(jīng)上級部門或 最高管理者批準后,由采購員進行采購;b) 生產(chǎn)所用物資采購由保管員
31、根據(jù)生產(chǎn)需要,結(jié)合庫存量填寫物資采購申請單,經(jīng)管理者代表批準后由采購員進行采購。7.4.1.4 供方評價與選擇供方a) 由綜合部對向水廠提供PC桶、封口蓋和主要輔助材料的供方進行調(diào)查,并負責(zé)填 寫供方評價表,對其產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、交付能力、價格等進行綜合評價,交管理 者代表批準后形成合格供方名單。對現(xiàn)有合格供方每年進行一次重復(fù)評價,并記錄評價結(jié) 果,選擇合格供方和對現(xiàn)有合格供方重復(fù)評價后的不合格的供方提出限期整改意見或取消 供方。供方的評定記錄由綜合部保存;b) 評價供方方式一般采用采購員評價,管理者代表批準。7.4.1.5 采購實施a) 采購人員根據(jù)批準后的物資采購申請單進行采購,必要時和
32、合格供方簽訂采購 合同,申請單和合同由綜合部保管。b) 在簽定采購合同時,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:1) 產(chǎn)品名稱,數(shù)量,規(guī)格,價格,質(zhì)量要求,交貨地點,交貨日期,交貨驗收方 式;2) 解決爭端及不合格品處理方法。7.4.2 采購信息7.4.2.1 對不同的采購產(chǎn)品要提供不同的采購信息并與供方溝通,確保所規(guī)定的采購要 求是充分與適宜的。7.4.2.2 信息包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格、質(zhì)量要求、交付和驗收要求等,適當 時,由管理者代表決定還應(yīng)包括:a) 對程序、過程、設(shè)備的要求;b) 人員資格的要求;c) 質(zhì)量管理體系方面的要求。7.4.3 采購產(chǎn)品的驗證7.4.3.1 對采購產(chǎn)品的驗證可采用以下
33、方式,如檢查數(shù)量、規(guī)格是否相符和外觀有無損 傷、試用、現(xiàn)場檢驗、供方提供的合格證據(jù)等,保管員根據(jù)采購產(chǎn)品的重要程度及驗收的 必要性執(zhí)行驗證活動,對驗證合格的物資,保管員應(yīng)填寫物資采購驗收記錄 ,并負責(zé)保存其記錄。743.2 保管員按入庫要求辦理入庫手續(xù)744記錄a) JL-13供方評價表b) JL-14物資采購申請單c) JL-15物資采購驗收記錄7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制7.5.1.1生產(chǎn)和服務(wù)流程圖:碳 濾7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供是指純凈水生產(chǎn)、交付以及交付后的服務(wù)過程。管理者代表領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)崗位人員負責(zé)過程控制的組織工作,策劃并在 級反二級反 得到實施級反1號儲水罐
34、離子交7.5.2.1生產(chǎn)部應(yīng)把產(chǎn)品的特性及時讓相關(guān)人員了解。業(yè)文號生產(chǎn)指包裝裝 I_卡J 7.5.2.3生產(chǎn)部負責(zé)制定主要生產(chǎn)設(shè)備的維修計劃和檢修管理工作,及時的進行過濾灌裝機灌材料(石英沙、活性碳、樹脂、絨噴膜、反滲膜)的清洗、消毒、維護、更換,并做好設(shè) 備維修記錄。氧化塔臭氧發(fā)生氧氣瓶7.5.2.4PC桶、瓶蓋生產(chǎn)材料必須按照消毒規(guī)定進行消毒方可使用; 7.5.2.5生產(chǎn)的有關(guān)人銷售來訪參觀者進入生產(chǎn)車間,必須按照生產(chǎn)車間出入制度入生產(chǎn)車間。執(zhí)行,否則測量活顧客質(zhì)檢員、生產(chǎn)部、銷售員負責(zé)對丿冊 8.2 條是Y3品和服務(wù)的監(jiān)視和測量,其監(jiān)視和測量活動見本手7.5送水員送得和使用監(jiān)視和測量裝置
35、”生產(chǎn)部負責(zé)識別和配置適當?shù)谋O(jiān)視和測量裝置,并負責(zé)在生產(chǎn)的過程中對對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況進行監(jiān)視和測量PC水桶清生產(chǎn)部對容易出差錯的工序制訂生產(chǎn)作業(yè)所需的作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程等作7.5.2.8 銷售員、送水員負責(zé)產(chǎn)品的銷售和服務(wù)工作,及時了解顧客的需求和需要, 并反饋給銷售部。7.5.2.9 安全管理安全員負責(zé)生產(chǎn)過程中的安全工作 ,按照“安全第一 ,預(yù)防為主”的原則 , 確保生產(chǎn)過 程中設(shè)備和人員安全。7.5.2.10 放行、交付和交付后活動的實施 檢驗員應(yīng)及時進行質(zhì)量檢驗。7.5.2 飲用純凈水生產(chǎn)過程的確認 本節(jié)所說的過程是指當純凈水生產(chǎn)過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視和測量加以驗證的
36、 特殊過程。7. 5. 2. 1水廠純凈水生產(chǎn)過程中的 PC水桶的清洗為特殊過程。為確保這些過程的 輸出能夠持續(xù)滿足要求,進行以下確認工作:a) 生產(chǎn)部負責(zé)對PC水桶清洗的方案實施的結(jié)果驗證評定,如能達到預(yù)定的衛(wèi)生要求,則編制PC水桶清洗作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)管理者代表批準后下發(fā)操作人員;b) 進行PC水桶清洗作業(yè)的生產(chǎn)人員保證 PC水桶清洗過程所使用的設(shè)備應(yīng)是完好的;c) 從事PC水桶清洗作業(yè)的人員必須取得衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)頒發(fā)的體檢合格證;d) 當班班長對PC水桶清洗作業(yè)的主要過程每班應(yīng)進行一次監(jiān)控,并填寫水桶清洗 消毒監(jiān)控記錄表;e) PC水桶清洗過程采用新工藝、新材料及出現(xiàn)質(zhì)量或安全事故時,應(yīng)予重新
37、評定原 清洗方法;7.5.2 . 2 記錄a. JL-18 水桶清洗消毒監(jiān)控記錄表7.5.3 標識和可追溯性1) 目的 識別不同產(chǎn)品和產(chǎn)品不同狀態(tài),防止在實現(xiàn)過程中產(chǎn)品的混淆和誤用。2) 范圍 適應(yīng)于飲用純凈水從采購物資入庫、半成品、成品交付的全過程標識活動。3) 職責(zé)3.1 ) 生產(chǎn)部管理產(chǎn)品標識;3.2 ) 相關(guān)崗位人員負責(zé)標識在相關(guān)的過程、設(shè)備的記錄。4 ) 工作程序4.1 ) 標識的方式水廠采用標牌、標簽、標識卡、掛牌、分區(qū)域、相關(guān)的記錄等。4.2 ) 標識的內(nèi)容 包括名稱、規(guī)格、型號、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、狀態(tài)等。4.3 ) 設(shè)備的標識和可追溯性 生產(chǎn)部負責(zé)對設(shè)備的狀態(tài)進行標識,水廠
38、設(shè)備有以下四種狀態(tài):a) 完好設(shè)備:設(shè)備狀態(tài)良好,可以使用,可不掛標識;b) 待修設(shè)備:設(shè)備還可使用,但有一定的問題和毛病,應(yīng)掛“待修卡” ,以示設(shè)備待修或正 在維修狀態(tài);c) 停用設(shè)備:設(shè)備不能使用,應(yīng)掛“停用卡”d) 報廢設(shè)備 設(shè)備不能使用或被淘汰不再使用,應(yīng)掛“報廢卡” 。4.4 ) 檢驗的標識a) 進貨物資:保管員應(yīng)對不合格的外供物資進行標識,即掛“不合格卡” ; c )半成品:經(jīng)設(shè)備灌裝完成的純水為半成品,應(yīng)堆放在半成品區(qū)域。b) 成品 成品的標識印刷在桶、熱縮膜和合格證上,其內(nèi)容應(yīng)包括:生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、 凈含量、產(chǎn)品名稱、水廠廠名和廠址以及送水電話。4.4 ) 產(chǎn)品交付的可追溯性
39、 產(chǎn)品封口必須有生產(chǎn)日期,以便可追溯性。7.5.4 顧客財產(chǎn)根據(jù)標準“ 1.2 應(yīng)用”允許刪減的規(guī)定,水廠不發(fā)生顧客財產(chǎn),因此按照標準要求把“7. 5.4 顧客財產(chǎn)”以予刪減。列出本條是為了與 ISO9001: 2000質(zhì)量管理體系 要求 標準相一致。7.5.5 產(chǎn)品防護1) 目的: 對產(chǎn)品進行有效防護,使其滿足交付要求。2 )范圍適用于產(chǎn)品搬運、貯存、包裝、防護全過程的控制。3 ) 職責(zé)3.1) 保管員負責(zé)采購物資的搬運、貯存、防護。3.2) 生產(chǎn)人員、成品保管員負責(zé)半成品、成品的搬運、貯存、包裝和防護。3.3) 司機、送水員負責(zé)成品運輸過程的搬運、防護。3.4) 銷售員負責(zé)銷售場所所存的產(chǎn)
40、品和貯存和防護。4 ) 工作程序4.1 ) 搬運4.1.1 ) 物資的搬運要保管員確認采取適合、可靠的防護損壞或變形的措施,包括 使用正確的搬運方法,合適的搬運和搬運人員。4.1.2 ) 生產(chǎn)人員、成品保管員、司機和送水員,在進行半成品和成品的搬運 時,要輕拿輕放,不得出現(xiàn)將半成品、成品在地上拖拉等對半成品、成品的包裝有損 的搬運方式。4.1.3 ) 汽車運輸沒有用周轉(zhuǎn)箱裝成品時,成品擺放不得超過二層。4.2 ) 貯存4.2.1 ) 物資的貯存要分類、分區(qū)域存放,有腐蝕性、毒的物資要與一般物資分 開存放,并標好易于區(qū)分的標識。4.2.2 ) 半成品、成品要分區(qū)存放,并予以標識,成品在未裝周轉(zhuǎn)箱
41、的情況下, 堆放不得超過三層。4.3 ) 包裝純凈水的包裝由以下組成: 飲用水專用 PC 桶; 瓶蓋; 熱縮膜; 塑料袋;4.4 ) 防護搬運工具、車輛要保持清潔,以避免搬運中對產(chǎn)品造成污染。7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制7.6.1 生產(chǎn)部應(yīng)編寫“監(jiān)視和測量設(shè)備一覽表” ,并注明周檢期。7.6.2 按周檢期對測量設(shè)備外送國家認可機關(guān)校準,使其處于校準狀態(tài)。7.6.3 對不能追溯到國際或國家標準的,由生產(chǎn)部負責(zé)組織有關(guān)人員制定標準的依據(jù),并 保持記錄;7.6.4 采用能表達當前校準狀態(tài)的標識對測量設(shè)備進行標識(如蘭色的“鑒定合格”標識、 黃色的“停用標識”、紅色的禁用標識等) 。7.6.5 正確使
42、用,防止調(diào)整失效。采取有效的防護措施,防止在搬運、維護和貯存時損 壞和失效。7.6.6 當發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量設(shè)置不符合要求或損壞時,應(yīng)對該設(shè)備采取措施和必要的校準、 修理或報廢等,同時對此設(shè)備以前測量結(jié)果的有效性進行評價。對確定測量結(jié)果有疑問的 產(chǎn)品應(yīng)對其可能的后果進行評審,并根據(jù)評審結(jié)果采取必要的措施,如追回重新測量,對 已交付顧客的產(chǎn)品發(fā)出通知并一步處理等。7.6.7 生產(chǎn)部應(yīng)保持適當?shù)男屎万炞C記錄。7.6.8 記錄a) JL-16 監(jiān)視和測量設(shè)備一覽表b) 各種校準、鑒定記錄。8 測量,分析和改進8.1 總則:8.1.1 我廠的質(zhì)量管理體系建立自我監(jiān)督和自我完善機制,以便能夠及時獲得有關(guān)產(chǎn)
43、品、 過程和體系的信息,通過監(jiān)督,測量,分析和改進過程的實現(xiàn)以下目的。a) 證實產(chǎn)品的符合性;b) 確保質(zhì)量管理體系的符合性;c) 保證改進質(zhì)量管理體系的有效性;8.1.2 實施上述策劃中規(guī)定活動的內(nèi)容一致性,方式和必要記錄,包括確定利用恰當?shù)?統(tǒng)計技術(shù),不僅僅單純用于積累信息。應(yīng)為改進提供依據(jù)。8.2 監(jiān)視和測量8.2.1 顧客滿意追求顧客滿意是我廠組織建立和實施質(zhì)量管理體系的目標,對顧客滿意程度的監(jiān)督是 測量質(zhì)量管理體系業(yè)績的方法之一, 據(jù)此可以確定改進的領(lǐng)域, 水廠認真收集, 全面分析, 由銷售員對以下信息實施監(jiān)控,明確可以改進的領(lǐng)域。a) 水廠產(chǎn)品質(zhì)量,交付和服務(wù)等方面直接和間接反映;
44、b) 顧客的抱怨或投訴。以上包括滿意的正面信息,也包括不滿意的信息。8.2.1.1 信息的收集由銷售部負責(zé)組織收集來自各種渠道反映顧客滿意或不滿意的信息。 收集方式一般有:a) 設(shè)立監(jiān)督電話和意見薄,接受顧客的監(jiān)督;b) 與顧客溝通;c) 定期進行市場調(diào)研,并隨時收集消費者意見。d) 定期聯(lián)絡(luò)顧客,發(fā)放顧客滿意程度調(diào)查表 ,統(tǒng)計顧客滿意度。8.2.1.2 調(diào)查內(nèi)容:a. 產(chǎn)品質(zhì)量;b. 水桶的外部衛(wèi)生;c. 交付及時性;d. 交付后要求的服務(wù)。8.2.1.3 顧客滿意程度調(diào)查表分為“滿意” 、“不滿意”、兩種滿意程度,當該表的回收 率達到發(fā)放總量的 80%時,由銷售員組織人員進行統(tǒng)計,并計算顧
45、客滿意度,公式如下: 滿意數(shù)量顧客滿意度=x 100%調(diào)查項總量8.2.1.4 信息的處置綜合部根據(jù)所收集的信息,分析產(chǎn)品及服務(wù)與市場和顧客的需求存在的差距,當顧客 滿意度小于 90%時應(yīng)填寫糾正 / 預(yù)防措施單送責(zé)任人員制訂相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。經(jīng) 管理者代表批準后組織實施。8.2.1.5 配合投訴的處理a. 顧客投訴由最高管理者領(lǐng)導(dǎo)、銷售部負責(zé),營銷員,送水員配合處理。接到顧 客的投訴后,應(yīng)及時報告銷售部主任,銷售部主任應(yīng)組織人員及時處理并將處理結(jié)果向顧客通報。同時制訂相應(yīng)的糾正措施,防止類似的問題重復(fù)發(fā)生。b. 當發(fā)生涉及法律、法規(guī)的重大投訴時,管理者代表應(yīng)將情況及時報告上級主管 部門。
46、8.2.1.6 記錄a) JL-17 顧客滿意程度調(diào)查表b) .JL-25 糾正 /預(yù)防措施單8.2.2 內(nèi)部審核控制程序1) 目的 評價質(zhì)量管理體系的有效性,發(fā)現(xiàn)存在問題并采取有效措施,使質(zhì)量管理體系持 續(xù)有效。2) 范圍適用于水廠開展的內(nèi)部體系的審核。3 ) 職責(zé)3.1 ) 管理者代表:a) 批準內(nèi)部審核計劃 :b) 批準糾正措施;c) 批準內(nèi)部審核報告。3.2 )綜合部a) 負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部審核活動的開展;b) 負責(zé)跟蹤糾正措施完成情況;c) 保存和提供內(nèi)部審核的文件和資料。4 ) 工作程序4.1 ) 審核的策劃 每年進行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,一般安排在監(jiān)督審核前的一個月,當外部 環(huán)境變
47、化時可增加次數(shù)。4.2 ) 內(nèi)審準備4.2.1 ) 審核組長和審核員由管理者代表授權(quán)。4.2.2 )審核組長編制當次的內(nèi)部審核計劃后,報管理者代表批準,并由綜合部 分發(fā)各部門。4.2.3 ) 審核前由綜合部提前 10 個工作日通知被審核的有關(guān)各部門,被審核的有 關(guān)部門在接受審核前做好充分準備,備齊內(nèi)審所需的文件、記錄。4.2.4 ) 審核組長組織審核員編制內(nèi)審檢查表 ,做好審核前的準備。4.3 ) 審核實施4.3.1 ) 首次會議 審核組長主持首次會議,管理者代表、審核組所有人員及受審核的有關(guān)崗位人員簽到。審核組長介紹審核組成員,審核的目的、范圍、依據(jù)、審核的程序、方法及日 程安排等相關(guān)事項,
48、并就這些事項與受審方達成一致意見。4.3.2 ) 審核過程 審核員根據(jù)預(yù)先準備的內(nèi)部審核檢查表進行審核,通過詢問與座談,查閱文 件和資料,現(xiàn)場觀察及實際測量等,并作好記錄。對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,應(yīng)與現(xiàn) 場人員進行核實, 審核員對確認的不符合項提出 不符合項報告,對未達成一致意見 的應(yīng)進行記錄,并報管理者代表進行仲裁。末次會議 現(xiàn)場審核結(jié)束,審核組長主持召開會議,通報審核情況,提出審核結(jié)論,并要求被審核的有關(guān)崗位人員針對不符合項在規(guī)定時間內(nèi)采取糾正措施。審核組長可向受審 核方提供審核組的有關(guān)改進建議,末次會議由水廠管理者代表、審核組成員、被審核 有關(guān)崗位人員及陪同人員參加,并簽到。4.3.4)
49、 審核報告在審核結(jié)束 10 個工作日內(nèi),審核組長應(yīng)組織審核組編寫出內(nèi)部審核報告 ,并 確保該報告的客觀性、完整性、準確性。內(nèi)部審核報告遞交最高管理者審核批準,并發(fā)至各水廠,各水廠應(yīng)印發(fā)給水 廠各部門。4.3.5) 審核的后續(xù)活動4.3.5.1 ) 綜合部確定不符合項的責(zé)任人,由其組織相關(guān)人員確定和采取不符合項 的糾正措施,糾正措施完成期限一般為:a) 一般問題 10 個工作日內(nèi)完成;b) 重大問題 30 個工作日內(nèi)完成;c) 無特殊情況無法在上述期限內(nèi)完成的,需最高管理者同意;4.3.5.2 糾正措施責(zé)任人向管理者代表匯報糾正措施進展情況,管理者代表負責(zé)糾 正措施實施效果的驗證,并在不符合項報
50、告中作記錄。4.3.5.3 內(nèi)審的各項記錄由綜合部保存。4.3.5.4 記錄a)JL-19 內(nèi)部審核計劃b)JL-20內(nèi)部審核檢查表c)JL-05簽到表d)JL-21不符合項報告e)JL-22內(nèi)部審核報告8.2.3 過程的監(jiān)視和測量通過對質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量,證實過程是否保持其實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力, 當未能達到預(yù)期結(jié)果時,應(yīng)進行數(shù)據(jù)分析并采取有效的糾正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符 合性。針對產(chǎn)品和各個過程的特點,水廠采用以下適當?shù)姆椒ǎ?.2.3.6 )對質(zhì)量管理體系過程進行審核和有效性的評價 ;8.2.3.2 管理者代表或組織人員定期通過工作質(zhì)量的檢查活動對生產(chǎn)和服務(wù)現(xiàn)場、 人、 物、料
51、及環(huán)境進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并責(zé)令責(zé)任人員采取糾正或糾正預(yù)防措施。8.2.3.3 對產(chǎn)品實現(xiàn)涉及的各個過程,由生產(chǎn)部通過監(jiān)視設(shè)備進行管理,發(fā)現(xiàn)問題 應(yīng)提出糾正或糾正 / 預(yù)防措施。8.2.3.4 用顧客滿意程度調(diào)查表 監(jiān)視顧客滿意度, 并采取糾正或糾正 / 預(yù)防措施。8.2.3.5 在過程的監(jiān)視和測量或其后的采取的措施中,應(yīng)注意選用適當?shù)慕y(tǒng)計技術(shù)。產(chǎn)品的監(jiān)視和測量水廠對產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,驗證純凈水的感官指標、理化指標、微生物指標是否達 到標準的要求。8.2.4.1 進貨檢驗a) 檢驗員每月去供方對原水進行一次抽樣檢驗,并保存抽樣檢驗記錄。b) 其他貨物由保管員進行檢驗,并保持其記錄。8.
52、2.4.2 成品檢驗成品每班次抽樣一桶進行檢驗,合格后方能放行。8.2.4.3 水廠每 12 個月委托市技術(shù)監(jiān)督局或市衛(wèi)防疫站對產(chǎn)品進行全項檢驗一次8.2.4.4 生產(chǎn)部保管檢驗記錄。8.2.4.5 記錄a) JL-23 產(chǎn)品檢驗單b) 外委檢驗報告8.3 不合格品控制程序1) 目的對不合格品進行有效的控制 , 防止不合格品的非預(yù)期使用或交付 .2) 范圍: 適用于水廠產(chǎn)品的不合格品控制。3) 職責(zé)31) 生產(chǎn)部 負責(zé)重大不合格品的評審和處置;3.2 ) 質(zhì)檢員 生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不合格品的評審和處置;3.3 ) 銷售員 銷售過程中出現(xiàn)的不合格品處置。4 ) 工作程序4.1 ) 不合格品的識別、標識、隔離和評審處置4.1.1 ) 質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)原水不合格,應(yīng)填寫不合格品處理單交生產(chǎn)部,提出是否停 產(chǎn)的處置意見,并交管理者代表審批后由生產(chǎn)部負責(zé)處置。4.1.2 ) 質(zhì) 檢員在生產(chǎn)過程發(fā)現(xiàn)不合格,要對其進行標識,隔離,有權(quán)對每批10 桶以下不合格品作出報廢的處置意見。大于 10 桶時,應(yīng)填寫不合格品處理單交生 產(chǎn)部,提出處置意見,并交管理者代表審批后由生產(chǎn)部負責(zé)處置,生產(chǎn)部應(yīng)按糾正和預(yù) 防措施控
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