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文檔簡介
1、精益生產(chǎn)改善提案實(shí)施辦法編號(hào):【SDHT/JY-016-2012批 準(zhǔn):審 核:編 制:生效日期:2012年9月1日山東華特磁電科技股份有限公司精益生產(chǎn)改善提案實(shí)施辦法1 目的器品 wZprtf-挖掘員工潛能,激發(fā)員工的活力和創(chuàng)造力,以主人翁的態(tài)度,推進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,推動(dòng)全員參與 改善工作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。2 .適用范圍本辦法適用于山東華特磁電科技股份有限公司、各分、子公司及駐外辦事機(jī)構(gòu)群眾性改善提案的管理 與組織工作。參與對(duì)象為山東華特磁電科技股份公司所有員工,重點(diǎn)對(duì)象是各生產(chǎn)班組一線員工。3 .引用文件:員工提案管理制度、精益生產(chǎn)理念4 .術(shù)語4.1 班組本
2、辦法中,除特殊注明的,所稱班組指生產(chǎn)一線班組。4 . 2改善提案4.1.1 改善提案的定義針對(duì)現(xiàn)狀,提出的更好的方法、措施或設(shè)想。主要包括針對(duì)質(zhì)量、成本、交貨期、安全、環(huán)境方 面的問題及對(duì)策,基本要素包括:針對(duì)的問題、準(zhǔn)備采取的措施、以及預(yù)計(jì)達(dá)到的效果。4.1.2 按提案提出對(duì)象來分:個(gè)人提案:指員工個(gè)人提出來的一些比較簡單易行的改善提案或建議。團(tuán)隊(duì)提案:指員工或團(tuán)體提出針對(duì)公司業(yè)務(wù)流程(包括物料、品質(zhì)、成本,機(jī)器等)等方面 的一些大的改善項(xiàng)目。4.1.3 本辦法所稱改善提案,均須符合公司有效建議的要求。4.1.4 .精益生產(chǎn)改善提案的一般范圍。4.1.4.1 現(xiàn)場類主要包括:工具、設(shè)備、儀器
3、、裝置的創(chuàng)新、改進(jìn);生產(chǎn)工藝、操作方法、制造技術(shù)的進(jìn)步;安全隱患排除;安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)的方法和手段的創(chuàng)新、改進(jìn);物資儲(chǔ)藏、運(yùn)輸技術(shù)的創(chuàng)新、改進(jìn);節(jié)約能源;更有效地利用原料、材料、設(shè)備及自然條件的技術(shù)措施;4.1.4.2 經(jīng)營管理和服務(wù)類主要包括:在現(xiàn)場管理、管理技術(shù)上有創(chuàng)新,對(duì)提高經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益或成本效益有指導(dǎo)作用;在工作組織、制度規(guī)定等方面提出的辦法或改進(jìn)方案,對(duì)提高工作效率、員工滿意度或服務(wù)質(zhì)量有顯著效果4.1.4.3 提案如果屬于下列各項(xiàng)范圍,視為不適當(dāng)提案不予受理:攻擊團(tuán)體或個(gè)人的投訴、抱怨等;個(gè)人意見、訴苦或要求改善待遇、福利等;與曾經(jīng)提出或者曾經(jīng)采用過的提案內(nèi)容
4、相同或者相近者;屬于本身工作職責(zé)范圍內(nèi)的提案。5 .組織機(jī)構(gòu)及職能職責(zé)曙品 wZprtf-5.1 組織機(jī)構(gòu)精益辦設(shè)立提案改善小組,負(fù)責(zé)公司提案改善工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。見精益生產(chǎn)組織架構(gòu)圖組長:企管部經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員:改善提案精益推進(jìn)員成 員:企管辦辦事員、各車間班長、車間主任。各部門科室精益推進(jìn)員。5.2 提案改善小組職責(zé)貫徹執(zhí)行公司關(guān)于合理化建議工作的有關(guān)決策和部署;組織制訂公司提案改善工作方案,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)建議型提案的審議論證和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)重點(diǎn)、難點(diǎn)提案項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的審查、決策、監(jiān)控;負(fù)責(zé)與公司合理化建議歸口部門的管理對(duì)接。5.3 各班組(室)職責(zé)各業(yè)務(wù)班組(室)在職責(zé)范圍內(nèi),為公司員工提案改
5、善工作提供技術(shù)業(yè)務(wù)支持;負(fù)責(zé)本班組提案改善工作的組織;負(fù)責(zé)本班組提報(bào)的改善提案的實(shí)施;負(fù)責(zé)受理其它班組提出的涉及本班組的提案;負(fù)責(zé)本班組改善提案的目視化;負(fù)責(zé)組織本班組提案的發(fā)表。5.4 精益推進(jìn)辦職責(zé):制定和宣傳各評(píng)分和評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督各車間實(shí)施;策劃各種提案改善活動(dòng),并監(jiān)督各車間提案實(shí)施狀況;組織公司月度提案頒獎(jiǎng)和總結(jié)會(huì);開展各種專題改善活動(dòng),有針對(duì)性推動(dòng)并促進(jìn)本公司形成改善的文化;批準(zhǔn)評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)和各種改善活動(dòng),對(duì)評(píng)獎(jiǎng)過程的爭議具有最終裁決權(quán)。5.5 財(cái)務(wù)部職責(zé):改善提案實(shí)際財(cái)務(wù)收益的核實(shí)與監(jiān)督;提案激勵(lì)獎(jiǎng)金的審核與簽發(fā)。6 .改善提案程序6.1 有效提案的提出一般需要經(jīng)過以下步驟:仔細(xì)觀察
6、一一現(xiàn)狀分析一一思考改善方法一一形成改善方案(填寫改善提案表)一一改善方案提出。6.2 員工改善提案以精益生產(chǎn)改善提案提案表的方式提出,經(jīng)所在班組班長、主任確認(rèn)簽字后,報(bào)公司提案改善小組聯(lián)絡(luò)員。6.3 員工所提改善提案經(jīng)精益辦審議可以實(shí)施的,由改善提案小組報(bào)公司層級(jí)審批,落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。凡此 類提案,實(shí)施前即可計(jì)算積分。6.4 提案小組聯(lián)絡(luò)員每月對(duì)員工改善提案進(jìn)行歸集登記,整理后,報(bào)精益辦審核后,每月前10個(gè)工作日之內(nèi)落實(shí)上月已實(shí)施提案的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)落實(shí)發(fā)表講解人獎(jiǎng)勵(lì)。6.5 每季度的前10個(gè)工作日之內(nèi),針對(duì)上季度組織一次積分兌現(xiàn)活動(dòng)。器品 wZprtf-6.6 提案改善小組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)建立員工改善提案
7、和積分統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,對(duì)改善提案進(jìn)行日常統(tǒng)計(jì)管理。6.7 員工所提改善提案牽涉與其他部門協(xié)商共同解決的,先由提案提出者或者提案提出者直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行溝通,在溝通過程中,如有相關(guān)部門對(duì)可實(shí)施的提案不予支持,可提報(bào)精益辦拿到提案評(píng)審會(huì)上進(jìn) 行評(píng)審。6.8 提報(bào)到精益辦的提案,在改善提案評(píng)審會(huì)上評(píng)審確定可以實(shí)施改善的,需要所涉及的相關(guān)部門合 作共同改善,若繼續(xù)不支持改善的,每次考核該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)激勵(lì)20元,積極配合改善的,改善提案所得獎(jiǎng)金平分給提案提出者和配合改善者。7 .提案評(píng)審辦法7.1 各車間班長、主任負(fù)責(zé)收集員工填寫的精益生產(chǎn)改善提案提案表,審核后交精益提案改善小組進(jìn)行統(tǒng)一匯總,并且由精益辦每月定期召
8、集所有相關(guān)評(píng)審人員參與精益提案的評(píng)審。評(píng)審小組成員:組長:執(zhí)行副總副組長:生產(chǎn)總監(jiān)組員:精益辦副主任 總工程師企管部經(jīng)理現(xiàn)場工藝部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)車間主任。7.2 提案評(píng)審原則如下:7.2.1 提案首先由提案所在部門負(fù)責(zé)人(班長/車間主任等)進(jìn)行審核,如不符合將不列入評(píng)審會(huì)中討論;7.2.2 所有提案不得違反精益提案的范圍之規(guī)定,詳見本文件424.2;7.3所有提案委員按照如下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)提案進(jìn)行打分,并根據(jù)分?jǐn)?shù)高低對(duì)設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)。序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)得分1投入和節(jié) 約金額25節(jié)約實(shí)施改善是否需要投入資金,預(yù)計(jì)要投資金額是多少;實(shí)施方 案后能否節(jié)約成本金額,每節(jié)約100兀得1分,以此類推。2節(jié)
9、約空間10方案實(shí)施比原先節(jié)約 20%以上空間的得10分,每降低5%扣減2分。3效率提升15方案實(shí)施提升作業(yè)效率 1倍以上的得滿分,每嚇降 10%遞減1分。4品質(zhì)保障10J方案實(shí)施能否保障或提升產(chǎn)品品質(zhì)。5安全保障15方案實(shí)施能否提升安全保證和員工身心健康不受到傷害。6其他(創(chuàng) 造性)10提出的改善方案或建議是否具有獨(dú)創(chuàng)性,是否花費(fèi)很大的心思7推廣性15提案的問題描述是否清晰有力,客觀明確,有具體的數(shù)據(jù)支持,提 案是否有清晰明確的解決方案,方案是否容易實(shí)施,提案適用在哪 些產(chǎn)品系列中,未來的預(yù)計(jì)訂單量如何。僅限在班組范圍內(nèi)推廣得 5分,能在車間范圍內(nèi)推廣的得 10分,能在整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)推廣的得 1
10、5分。7.4 評(píng)審結(jié)果分以下四種:采用:凡有立即實(shí)施價(jià)值的提案列為采用案。不采用(鼓勵(lì)獎(jiǎng)):無實(shí)施價(jià)值的提案列為不采用(鼓勵(lì)獎(jiǎng))案。試用:經(jīng)裁定先行試用,試用期原則一個(gè)月期為限。不受理:不符合公司規(guī)定的非建設(shè)性提案(不受理案不得申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì))。7.5 提案評(píng)審結(jié)果反饋7.5.1 提案改善小組于每月 10日前將提案評(píng)審結(jié)果以書面形式反饋給提案者本人。如果提案者超出30器品 wZprtf-天后仍然未接到書面回復(fù)的,可直接向各提案負(fù)責(zé)人或部門主管投訴或者咨詢。反饋的及時(shí)性和滿意度納入對(duì)提案負(fù)責(zé)人和部門主管的績效考核。7.5.2 如有提案人對(duì)提案評(píng)審結(jié)果有不同意見的,應(yīng)在收到提案反饋的當(dāng)月內(nèi)向公司管理層提
11、出,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)同意后,由評(píng)審小組再次評(píng)審。7.6 提案實(shí)施7.6.1 對(duì)于被采用的提案, 一般由提案部門自己內(nèi)部組織實(shí)施,并按照提案實(shí)施難度規(guī)定完成期限(一般應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成),并由各提案負(fù)責(zé)人做好提案實(shí)施記錄。7.6.2 實(shí)施責(zé)任部門主管接到經(jīng)過評(píng)審采用的精益生產(chǎn)改善提案提報(bào)表后,應(yīng)及時(shí)組織本部門相關(guān)人員落實(shí)實(shí)施,并對(duì)該提案實(shí)施前后的效果進(jìn)行驗(yàn)證,確定提案成果。并將提案改善效果反饋給精益辦結(jié)案。7.7 提案實(shí)施目標(biāo)7.7.1 提案參與率:以車間(部門)人數(shù)為單位,各車間(部門)平均每5人每月應(yīng)最低不少于 1件提案,最終達(dá)到人人參與改善之目的。8 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)公司實(shí)行獎(jiǎng)金與積分的雙重獎(jiǎng)勵(lì)制度
12、8.1 獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)8.1.1 區(qū)別提案實(shí)施難度、是否實(shí)施、是否可推廣等因素,改善提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定為10元、20元、30元三個(gè)等級(jí)。 提案實(shí)施難度較小,已實(shí)施的(一般為重復(fù)提案),獎(jiǎng)勵(lì)10元; 實(shí)施難度較大,已實(shí)施的(一般為自主改善提案),獎(jiǎng)勵(lì)20元; 提案已實(shí)施,并具有可推廣性的,獎(jiǎng)勵(lì) 30元;8.1.2 積分獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí) 只要提案被采納,則給予該提案人獎(jiǎng)勵(lì)2積分 提案在車間發(fā)表的,給與講解人每次獎(jiǎng)勵(lì)4積分。 生產(chǎn)中心發(fā)表的,給與講解人獎(jiǎng)勵(lì)6積分說明:1、在車間發(fā)表的提案,是本車間內(nèi)其它班組或個(gè)人可以借鑒、推廣、學(xué)習(xí)的提案。2、在中心發(fā)表為各車間、班組、個(gè)人可借鑒、推廣、學(xué)習(xí)的提案。3、見本規(guī)定
13、第9項(xiàng)詳細(xì)說明。8.2 獎(jiǎng)勵(lì)頻次8.2.1 獎(jiǎng)金為月度獎(jiǎng)勵(lì):公司提案改善獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行隨時(shí)提報(bào)提案,月份匯總一次性獎(jiǎng)勵(lì)。即每月前10個(gè)工作日內(nèi),落實(shí)上月提案獎(jiǎng)勵(lì)。8.2.2 積分為季度獎(jiǎng)勵(lì):在直接物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),公司實(shí)行提案積分制,即每采用一項(xiàng)提案積2分,每5分可換取10元的獎(jiǎng)勵(lì)(或價(jià)值10元的獎(jiǎng)品,下同),每10分可換取30元,15分為50元20分為70元25 分為100元30分為130元35分為150元40分為200元8.2.3 年度獎(jiǎng)勵(lì):每年度統(tǒng)計(jì)已采納員工提案累計(jì)積分最多的前三名員工給予重獎(jiǎng)。8.3 員工所得積分按季度兌現(xiàn),即每季度初兌現(xiàn)上一季度積分,兌現(xiàn)完后積分自動(dòng)清零,季度積分不可累計(jì)兌
14、現(xiàn)。8.4 提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法曙晶 Me-8.4.1 提案獎(jiǎng)勵(lì):所有正式填寫精益生產(chǎn)改善提案提案表,并經(jīng)評(píng)審小組審核后采納或者試用的提案,按下表標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎(jiǎng)金,但若數(shù)人同時(shí)提出同一個(gè)提案或提案內(nèi)容相同時(shí),其所得獎(jiǎng)金平均分配。同時(shí)作為員工升職的依據(jù)之一。評(píng)分等級(jí)獎(jiǎng)金不采用(55分以下)鼓勵(lì)獎(jiǎng)5元(僅限于初期)采用5569分4級(jí)10元70-79 分3級(jí)20元80-89 分2級(jí)30元90-100 分1級(jí)50元8.4.2 所提提案能直接計(jì)算出效益的按以下效益獎(jiǎng)勵(lì)比例獎(jiǎng)勵(lì)。財(cái)務(wù)收益(元/年)獎(jiǎng)勵(lì)金額100010200020300030一一以此類推,獎(jiǎng)勵(lì)金額為財(cái)務(wù)收益的 1%。8.4.3 團(tuán)隊(duì)提案獎(jiǎng):所有大的提案
15、項(xiàng)目,必須以立項(xiàng)表格式報(bào)給精益推進(jìn)辦。并定期召開項(xiàng)目會(huì)議,每 季度對(duì)團(tuán)隊(duì)提案項(xiàng)目進(jìn)行審核,并進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。團(tuán)隊(duì)評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)務(wù)實(shí)際收益給予不同等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)。財(cái)務(wù)收益(元/年)獎(jiǎng)勵(lì)金額5000010000010001000002000002000200000 以上30008.4.4 以上獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得,按最高獎(jiǎng)勵(lì)頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。8.4.5 精神鼓勵(lì)獎(jiǎng)對(duì)于重要操作方法或工裝研制(非工藝和設(shè)計(jì)人員)可以以本人名字命名。例如:XX工作法或XX工裝。同時(shí)由公司董事長親自頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書或獎(jiǎng)杯。8.4.6 參與獎(jiǎng):精益生產(chǎn)改善提案實(shí)施之初為鼓勵(lì)員工參與的積極性,凡參與此次活動(dòng),由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,上交有效提案者每人獎(jiǎng)勵(lì)5
16、元,并計(jì)提提案積分,累加到季度末積分獎(jiǎng)勵(lì)。每人可上報(bào)多份提案,參與獎(jiǎng)不重復(fù)發(fā)放。8.4.7 宣傳推廣。以班組為單位,采取班長責(zé)任制,班組每周必須按本辦法7.7.1條款規(guī)定提交提案。所報(bào)提案如在后期改善中取得卓越成效,企管部將此班組列為宣傳推廣班組,在全公司車間內(nèi)進(jìn)行宣傳,并計(jì)提班組內(nèi)全 部員工提案積分,給予獎(jiǎng)勵(lì)。9 提案發(fā)表規(guī)定9.1 公司實(shí)行車間和中心二級(jí)提案發(fā)表制。9.2 各車間每半月組織一次車間內(nèi)提案發(fā)表(每次 2項(xiàng),在車間提案中擇優(yōu)發(fā)表),由主任利用早會(huì)組織, 精益推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。器品 wZprtf-9.3 中心級(jí)每月組織一次提案發(fā)表(每次2項(xiàng),從車間月份內(nèi)已發(fā)表的提案中擇優(yōu)選
17、?。a(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織,精益推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,執(zhí)行副總不定期抽查。9.4 車間月份改善提案發(fā)表須報(bào)精益辦委派人員參加。9.5 月份內(nèi)如車間未按規(guī)定組織提案發(fā)表,對(duì)主任實(shí)行臨時(shí)性扣發(fā)職務(wù)津貼,如下月工作改善達(dá)到要求, 所扣津貼予以發(fā)還。如下月未能改善,所扣發(fā)的職務(wù)津貼不予發(fā)還。9.6 員工改善提案發(fā)表須留存照片資料,車間內(nèi)發(fā)表的由主任負(fù)責(zé),中心發(fā)表的,由領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)。10 .支持表格精益生產(chǎn)改善提案提報(bào)表11 .附則11.1 本辦法由精益推進(jìn)辦公室起草并解釋。11.2 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。12、修訂說明1、2013年3月7日第一次修訂。(備:修訂 8.1內(nèi)容、8.2內(nèi)容9.內(nèi)容、
18、增加 8.4.2、8.4.4、8.4.5 說明)修訂會(huì)簽:2、2013年8月7日第二次修訂。(備:增加6.7 6.8說明)修訂會(huì)簽:山東華特磁電科技股份有限公司2012 年 8月 17 日(修訂:2013-8-7)-曙晶 wZprtf-國熊T精益生產(chǎn)改善提案提報(bào)表表號(hào):SDHT/JY-JL-006生效日期:2012.08.15提案編號(hào):提案提出人:提案日期1:所在單位:提案名稱:問題點(diǎn)(文字或圖片放不卜可附背面)改善效果(文字或圖片放不卜可附背面)改善點(diǎn)r改善效益(計(jì)算過程可附背面)金額:空間:效率:品質(zhì):安全:人才培養(yǎng):推廣性:實(shí)施范圍:改善效果 標(biāo)準(zhǔn)化職能部門審批意見:簽字:不采納 原因財(cái)務(wù)部審批意見:簽字:評(píng)分要素金額2吩空間1陰效率1吩品質(zhì)1陰安全1吩其他10分推廣性1吩評(píng)價(jià) 得分獎(jiǎng)勵(lì) 金額簽字確認(rèn)主管評(píng)價(jià)經(jīng)理評(píng)價(jià)精益辦主任獎(jiǎng)勵(lì) 金額簽字執(zhí)行副總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì) 金額簽字公司總經(jīng)理簽字表號(hào):SDHT/JY-JL-006精益生產(chǎn)改善提案提報(bào)表生效日期:2012.08.15提案編號(hào):提案提出人:張三提案日期:201昨1月2日|所在單位:XX部(中心/車間)XXJ、組(班組)提案名稱:關(guān)于XX可題的(工裝/工作方法)改善問題點(diǎn)(文字或圖片放不卜可附背面)改善效果(文字或圖片放不卜可附背面)存在什么問題描述原來與現(xiàn)在實(shí)施改善后的 應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)
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