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1、瀾舞社圣誕hiphop文化街舞party策 劃書一、活動(dòng)背景:年終歲末,在圣誕、元旦雙節(jié)來臨之際,為活躍節(jié)日氣 氛,宣傳街舞文化,慶祝瀾舞社一年來所取得的業(yè)績(jī),增進(jìn)同學(xué)間的溝通與 交流,瀾舞社特舉辦此次圣誕街舞晚會(huì)。作為青春的代言人,大學(xué)生總是洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激 情,而瀾舞社作為大學(xué)校園里最活躍并享有一定知名度的街舞隊(duì),更能吸引 年輕人們的眼球。這類活動(dòng)也必定能讓能讓主辦方的知名度得到很大的提 高,同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐 收。二、主辦單位:西安外國語大學(xué)三、活動(dòng)時(shí)間:2010年12月25日晚上7: 00四、活動(dòng)地點(diǎn):西外大活動(dòng)中心二樓多功能廳五
2、、活動(dòng)內(nèi)容(一)活動(dòng)準(zhǔn)備1、活動(dòng)宣傳:(1)網(wǎng)絡(luò)宣傳:在學(xué)校網(wǎng)站、論壇、貼吧、人人網(wǎng)、高校聯(lián)盟網(wǎng)、QQ 群發(fā)布活動(dòng)信息;拍攝活動(dòng)視頻及照片,在活動(dòng)結(jié)束后發(fā)布網(wǎng)絡(luò)永遠(yuǎn)流傳(由辦公室、合作交流部負(fù)責(zé))。(2)校內(nèi)宣傳:制作海報(bào),在校內(nèi)張貼;制作傳單,在校內(nèi)散發(fā);制作橫幅,在校內(nèi)懸掛;制作宣傳板,在校內(nèi)擺放;校園廣播;(有辦公室、合作交流部負(fù)責(zé))3、場(chǎng)地布置:由辦公室負(fù)責(zé)裝飾采購,各部人員于 25日下午1:00到達(dá)多功能廳進(jìn)行布置,主要為舞臺(tái)布置、嘉賓座位布置、飲料食物提供處 布置以及場(chǎng)地清掃等(辦公室負(fù)責(zé),其他各部門協(xié)助)。4、用具準(zhǔn)備:(1)食物、飲料:活動(dòng)前采購(辦公室負(fù)責(zé))(2)桌椅:活動(dòng)前
3、搬到指定地點(diǎn)(辦公室負(fù)責(zé))(3)燈光音響設(shè)備:25日下午五點(diǎn)前準(zhǔn)備就緒(合作交流部負(fù)責(zé))(4)音樂準(zhǔn)備:每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人在活動(dòng)前(25日下午四點(diǎn))把音樂交給DJ(5)會(huì)場(chǎng)布置用具(辦公室負(fù)責(zé))(6)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)活動(dòng)禮物:街舞帽(辦公室負(fù)責(zé))5、嘉賓邀請(qǐng):邀請(qǐng)舞佳舞團(tuán)隊(duì),其他高校及本校其他舞蹈隊(duì)和校歌賽冠軍擔(dān)任嘉賓(合作交流部負(fù)責(zé)聯(lián)系接洽)。(二)活動(dòng)流程1 .節(jié)目流程:(1) 7: 00瀾舞社隊(duì)員開場(chǎng)亮相,2個(gè)八拍/人,各隊(duì)員于活動(dòng)前自己做好準(zhǔn)備。(2)、瀾舞社社員舞蹈展示,包括jazz, hiphop,韓舞,poppin等;每支舞大概控制在一分半鐘左右;每支舞確定好隊(duì)員負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)配合社 員
4、積極準(zhǔn)備。(3)、歌曲演唱,十五屆校歌賽冠軍進(jìn)行表演;現(xiàn)場(chǎng)觀眾也可任意上臺(tái)表演(4)、游戲環(huán)節(jié)(5)、瀾舞社隊(duì)員進(jìn)行街舞表演,隊(duì)員與活動(dòng)前積極排練做好準(zhǔn)備。6 6) 、 freestyleo(7)、舞佳舞成員表演,學(xué)校其他街舞隊(duì)表演(8)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):由MC現(xiàn)場(chǎng)征詢觀眾意見。(9)、瀾舞社隊(duì)員大齊舞。隊(duì)員于活動(dòng)前做好準(zhǔn)備。7 .活動(dòng)開展(1)、25日晚7:00整活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開始,參與演出人員及音樂、燈光音 響、MC、催臺(tái)等必須于七點(diǎn)前到位。(2)、整個(gè)活動(dòng)中嘉賓的接待(合作交流部負(fù)責(zé))。(3)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持(合作交流部負(fù)責(zé),其他部門協(xié)助。)(4)、MC現(xiàn)場(chǎng)把握游戲環(huán)節(jié)時(shí)間,不得超過半個(gè)小時(shí)。(
5、5)、瀾舞社隊(duì)員第一次表演完畢后為休息時(shí)間,DJ隨機(jī)播放音樂, freestyle; MC與DJ現(xiàn)場(chǎng)把握時(shí)間,不得超過半個(gè)小時(shí)。(6)、MC現(xiàn)場(chǎng)把我互動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間,不得超過半個(gè)小時(shí)(宣傳活動(dòng) 贊助 商)。(7)、活動(dòng)預(yù)計(jì)持續(xù)兩個(gè)小時(shí)左右,最遲不得超過兩個(gè)半小時(shí)。(8)、活動(dòng)結(jié)束后瀾舞社全體隊(duì)員及部員留下,收拾活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),整理并 歸還各種活動(dòng)器材六、外聯(lián)宣傳1冠名:本次活動(dòng)可以“XX瀾舞圣誕街舞party ”命名,是最直接最有沖擊的宣傳方式。2、主辦:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)“xx單位主辦”字樣。3、協(xié)辦:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)“xx單位協(xié)辦”字樣。4、橫幅:為商家制作宣傳橫幅,可懸掛在學(xué)校主干道、活動(dòng)中心、活動(dòng)現(xiàn) 場(chǎng)。從活動(dòng)開始前三天懸掛到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),宣傳 效果顯著。5、展板:在不影響活動(dòng)展示的情況下留出空地宣傳商家信息,展板上也可 貼上贊助商自身的宣傳海報(bào)??蓴[放在學(xué)校主干道、食堂門前空地。從活 動(dòng)前三天擺放到活動(dòng)結(jié)束。6、海報(bào):在不影響活動(dòng)宣傳的情況下在海報(bào)上宣傳商家信息。從活動(dòng)前三 天至活動(dòng)結(jié)束將在每棟宿舍樓下張貼。7、傳單:在不影響活動(dòng)宣傳的情況下在傳單上宣傳商家信息。從活動(dòng)前三 天至活動(dòng)結(jié)束將每天定時(shí)定點(diǎn)在學(xué)校主干道上散發(fā)。8、現(xiàn)場(chǎng):活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將會(huì)為商家進(jìn)行口頭宣傳。9、獎(jiǎng)品宣傳:獎(jiǎng)品由公司贊助或印上其標(biāo)志性圖案。10、工作人員用品宣
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