湖南人文科技學(xué)院社團管理辦法

1、湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團管理辦法（試行）第一章總則第一條為了進一步規(guī)范大學(xué)生社團的管理，推動學(xué)生社團的健康發(fā)展，加強校園精神文明建設(shè)，豐富和活躍學(xué)生的課外文化生活，促進學(xué)生素質(zhì)的全面提高，依據(jù)國家及上級有關(guān)部門的規(guī)定，特制定本辦法。第二條湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團是大學(xué)生以補充第一課堂、豐富校園文化、加強社會實踐為目的而自發(fā)組成的學(xué)生組織。第三條 學(xué)生社團必須在憲法和法律法規(guī)的范圍內(nèi)，在學(xué)校規(guī)章制度的約束下開展學(xué)術(shù)、科技、文化、藝術(shù)、體育等有利于學(xué)生德、鉀、體全面發(fā)展的活動。第四條 學(xué)生社團必須接受校黨委、校團委、校社團聯(lián)合會（以下簡稱社團聯(lián)）的領(lǐng)導(dǎo)。校團委領(lǐng)導(dǎo)下的社團聯(lián)作為全校各類社團的主管機

2、構(gòu)，對各類社團及其各項活動進行管理、指導(dǎo)、 扶持和監(jiān)督并定期進行評估活動，對于社團聯(lián)的各項職能工作學(xué)生社團享有批評、建議和監(jiān)督的權(quán)力。第五條 學(xué)生社團必須通過合法途徑獲得活動經(jīng)費原則上不得進行經(jīng)營性活動，社團的財務(wù)管理必須遵守學(xué)校的財務(wù)制度和本規(guī)章有關(guān)經(jīng)費規(guī)定及其實施細則，并進行詳細記錄。第六條 社團成員應(yīng)是我校全日制具有正式學(xué)籍的研究生、本?？茖W(xué)生，不包括短期進修生。第二章學(xué)生社團的成立、變更和注銷第七條 發(fā)起成立協(xié)會應(yīng)具備以下條件：（一 ）有10名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分：（二 ）有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)；（三 ）有相對固定的

3、活動場所；（四 ）有至少一名社團指導(dǎo)教師；（五 ）有規(guī)范的章程；（六 ）具有以社團形式開展活動的必要。第八條 申請籌備成立學(xué)生社團，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向杜團聯(lián)提交學(xué)生社團成立申請書， 經(jīng)社團聯(lián)審核后方可成立。學(xué)生社團成立申請書應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：（一 ）學(xué)生社團章程草案包括：（1）社團名稱、類別（學(xué)術(shù)類，實踐類，文藝類，體育類）、宗旨；（2）社團的活動范圍、活動方式和活動場所；（3）組織管理制度、執(zhí)行機構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限；（4）負責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；（5）社團成員的資格確認及權(quán)利義務(wù)；（6）財務(wù)管理、社團活動經(jīng)費使用的原則；（7）應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其他事項。（二 ）學(xué)生社團發(fā)起人及主要負

4、責(zé)人基本情況介紹；（三 ）指導(dǎo)老師基本情況介紹；（四 ）學(xué)生社團掛靠關(guān)系描述。第九條 社團聯(lián)接受申請后應(yīng)對申請社團的材料進行審核。審核內(nèi)容包括：（一 ）申請社團的性質(zhì)、宗旨、 活動方式是否符合憲法、法律、 法 規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度：（二 ）經(jīng)費來源是否合理；（三 ）社團負責(zé)人及指導(dǎo)老師是否符合條件：（四 ）其它遞交材料是否屬實；（五 ）校內(nèi)是否已有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團。第十條 審查合格的社團應(yīng)當(dāng)自社團聯(lián)批準(zhǔn)籌備之目起30 天內(nèi)召開會員大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)，負責(zé)人?；I備社團必須經(jīng)歷三個月的考察期，考察期內(nèi)的社團視同已經(jīng)登記的社團。根據(jù)杜團聯(lián)的有關(guān)規(guī)定開展活動?？疾炱跐M后的七日內(nèi)由校團委

5、和社團聯(lián)共同協(xié)商評估。決定是否批準(zhǔn)其正式成立，批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團應(yīng)在社團聯(lián)規(guī)定的時間內(nèi)以公告或其他方式宣布成立。第十一條經(jīng)批準(zhǔn)正式成立的學(xué)生社團應(yīng)在批準(zhǔn)后的一周內(nèi)到校社團聯(lián)進行登記注冊，以后每學(xué)期注冊一次，注冊時間為開學(xué)后第二周。 在規(guī)定時間內(nèi)不在社團聯(lián)進行注冊，經(jīng)催告后仍沒有注冊的學(xué)生社團， 社團聯(lián)有權(quán)撤銷社團負責(zé)人以及核心成員，并召開會員大會，由會員大會選舉產(chǎn)生新的社團負責(zé)人及核心成員。學(xué)生社團不得刻制公章，可以自備藝術(shù)圖章和其他標(biāo)志。但須由社團聯(lián)批準(zhǔn)。第十二條審核未經(jīng)通過或在考察期內(nèi)出現(xiàn)以下問題而未獲批準(zhǔn)正式成立的學(xué)生社團不得以學(xué)生社團的名義組織活動或收取會員會費。已經(jīng)收取的會費由社團聯(lián)

6、、社團負責(zé)人、會員進行協(xié)商處理。（一 ）該社團宗旨、活動內(nèi)容、范圍不符合本條例第三條規(guī)定；（二 ）該社團不滿足本辦法第七條所規(guī)定的各項條件；（三 ）社團負責(zé)人經(jīng)考察不適宜繼續(xù)擔(dān)任的?；蛘呱鐖F負責(zé)人受過校紀(jì)校規(guī)處分的；（四 ）該社團的組織機構(gòu)不利于該社團今后發(fā)展；（五 ）該社團不具備開展社團活動所必需的基本條件；（六 ）該社團未落實指導(dǎo)老師；（七 ）校內(nèi)已有性質(zhì)相同或者相近的學(xué)生社團沒有必要成立的；（八 ）在申請籌備時弄虛作假；（九 ）批準(zhǔn)成立期限屆滿，該籌備社團的人數(shù)未超過三十人的；（十 ）出現(xiàn)其他經(jīng)社團聯(lián)認定不宜批準(zhǔn)成立的事項。第十三條學(xué)生社團的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明

7、風(fēng)尚。學(xué)生社團名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征。學(xué)生社團名稱享有專用權(quán)，不得與校內(nèi)注冊的其它學(xué)生社團名稱混同，考察期內(nèi)的社團，其名稱后須加（籌）字樣。第十四條學(xué)生社團更改名稱須向社團聯(lián)遞交變更申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。第十五條學(xué)生社團的主要負責(zé)人的更換時間統(tǒng)一為每年6-9月， 新的社團負責(zé)人應(yīng)主動至社團聯(lián)領(lǐng)取社團負責(zé)人換屆推薦表，并取得所在院系、社團指導(dǎo)老師、原社團負責(zé)人及杜團聯(lián)同意，并持有社團聯(lián)組織培訓(xùn)考核合格的證書方可正式上任。前后兩屆社團負責(zé)人在交接時應(yīng)注意清點交接材料。必要時可委托社團聯(lián)進行材料的清點交接。 未及時至社團聯(lián)登記的社團將在社團評比中予以減分，且由于未及時與社團聯(lián)聯(lián)系而出

8、現(xiàn)的問題由社團自己承擔(dān)責(zé)任。指導(dǎo)老師或主要負責(zé)人的突然性更換時應(yīng)及時與杜團聯(lián)聯(lián)系，新的指導(dǎo)老師和主要負責(zé)人必須經(jīng)校社團聯(lián)審查合格方可正式上任。社團聯(lián)保留對社團負責(zé)人的任免權(quán)。第十六條學(xué)生社團既更改名稱又更改活動范圍的應(yīng)視為原社團注銷，新社團的成立應(yīng)重新按本章（成立）規(guī)定執(zhí)行。第十七條學(xué)生社團有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向社團聯(lián)申請注銷登記：（一 ）完成學(xué)生社團章程規(guī)定的宗旨的；（二 ）會員大會決議解散的；（三 ）分立、合并的；（四 ）社團被責(zé)令關(guān)閉或解散；（五 ）出現(xiàn)本管理辦法第十二條列示情況的；（六 ）由于其他原因終止的。第十八條學(xué)生社團提出注銷申請登記。應(yīng)當(dāng)提交由社團負責(zé)人簽名、 經(jīng)會員大會通過

9、的注銷申請書。社團聯(lián)應(yīng)當(dāng)組織對其財務(wù)進行清算。并出具清算報告書。清算期間，學(xué)生社團不得開展清算以外的活動。第十九條學(xué)生社團應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起15 天內(nèi)向社團聯(lián)辦理注銷登記。第二十條對違反憲法、法律法規(guī)、學(xué)校各項管理制度和社團聯(lián)有關(guān)條例的學(xué)生社團，社團聯(lián)有權(quán)對其進行整頓，對性質(zhì)嚴重的有權(quán)強行注銷，社團聯(lián)有權(quán)報請學(xué)校行政部門追究其負責(zé)人應(yīng)負責(zé)任。第三章學(xué)生社團的組織機構(gòu)第二十一條社團聯(lián)設(shè)主席一人，副主席若干。下設(shè)秘書處、組織部、宣傳部和外聯(lián)部四個職能部門，秘書處設(shè)秘書長1 人，副秘書長 2 人，其余各部門設(shè)部長1 人，副部長l 一 2 人。各部門可招聘干事若干人。社團聯(lián)合會的常務(wù)委員由上一年度榮

10、獲 “湖南省百優(yōu)社團”稱號的社團負責(zé)人以及社團聯(lián)合會部長以上成員擔(dān)任。第二十二條社團聯(lián)實行主席負責(zé)制，由社團聯(lián)主席召集常委會研究、討論、布置工作。主席不在時應(yīng)指定一名副主席主持工作。第二十三條社團聯(lián)主席、副主席原則上競爭上崗。每年換屆一次。各職能部門負責(zé)人可由社聯(lián)主席提名，報院團委審批。第二十四條學(xué)生社團會員大會由會員組成，會員大會是學(xué)生社團的最高權(quán)力機構(gòu)，依照本辦法的規(guī)定行使職權(quán)。第二十五條會員大會行使下列職權(quán)：（一）選舉和更換社團負責(zé)人；（二）審議批準(zhǔn)負責(zé)人的工作報告；（三）對社團變更、注銷等事項做出決定；（四）修改社團章程；（五）監(jiān)督社團財務(wù)活動。第二十六條社團會員大會應(yīng)當(dāng)每學(xué)期至少召開

11、一次每次召開前必須對所有會員公告，并將大會內(nèi)容及大會形成的決議報社團聯(lián)批準(zhǔn)。并進行備案。第二十七條會員大會做出決議，必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過；對社團變更、注銷和修改章程做出決議，必須經(jīng)出席會議的會員三分之二以上通過，且出席會員不得少于學(xué)年初登記在冊會員的二分之一。第二十八條社團執(zhí)行機構(gòu)是會員大會領(lǐng)導(dǎo)下的社團日常事務(wù)處理機構(gòu)。執(zhí)行機構(gòu)由社團負責(zé)人組成，學(xué)生社團負責(zé)人主要指社團正副會長。各社團可設(shè)會長1 人。副會長l-2 人，各社團其他組織機構(gòu)可由社團根據(jù)本社團需要提出方案，由社聯(lián)常委會通過后。由社聯(lián)組織部備案，各社團理事會自行組建。第三十條各社團負責(zé)人的產(chǎn)生，原則上由上一屆理事會提出3-

12、5 名候選人，報社聯(lián)組織部，由組織部負責(zé)考核通過后，提交社團全體會員大會民主差額選舉產(chǎn)生。其必須具備下列條件：（一 ）為我校正式學(xué)籍學(xué)生；（二 ）堅持四項基本原則。擁護改革開放，遵守校規(guī)校紀(jì)，熱心于社會工作，樂于為同學(xué)服務(wù)；（三 ）尊敬師長，團結(jié)同學(xué)，成績優(yōu)良，德智體全面發(fā)展，在學(xué)生 中有一定威信。第三十一條有下列情況之一者不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任學(xué)生社團負責(zé)人：（一 ）在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的；（二 ）曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團被宣布解散，應(yīng)當(dāng)對該社團承擔(dān)主要責(zé)任的社團負責(zé)人；（三 ）有一門以上主要課程不及格的；（四 ）其他不宜擔(dān)任杜團負責(zé)人的有關(guān)事項。第三十二條各協(xié)會會長、副會長從本社團

13、中選舉產(chǎn)生后，須報經(jīng)院團委同意。第四章學(xué)生社團成員的權(quán)利義務(wù)第三十三條高校學(xué)生有權(quán)按照任何一個社團的章程自由加入或退出該社團。社團內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等；第三十四條社團成員有權(quán)了解所在社團的章程、組織機構(gòu)和財務(wù)制度。對社團的管理和活動提出建議和質(zhì)詢。第三十五條學(xué)生社團執(zhí)行機構(gòu)負責(zé)人違反本辦法的有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī)，損害成員利益的，社團成員有權(quán)向社團聯(lián)反映問題和情況。第三十六條社團成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有按照章程擔(dān)任社團職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。第三十七條杜團成員有權(quán)參加社團的各項活動，并向社團建設(shè)提出批評和建議，促進社團的健康發(fā)展。第三十八條學(xué)生社團成員必須履行以下義務(wù)：（

14、一 ）接受社團的定期注冊。（二 ）社團成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團活動，并在其中認真學(xué)習(xí)，努力工作，完成社團交給的任務(wù)。（三 ）社團成員應(yīng)充分發(fā)揮自己的專長，熱心幫助同學(xué)，服務(wù)教學(xué)、科研。奉獻社會。（四 ）需要交納會費的要定期足額交納會費，確有特殊困難。經(jīng) 社聯(lián)研究也可以免交會費。第五章社團活動第三十九條注冊社團需在每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)向社團聯(lián)遞交一份工作計劃，計劃內(nèi)容包括本學(xué)期活動初步方案，活動預(yù)期效果及活動經(jīng)費預(yù)算等。在每學(xué)期末交一份社團活動大事記?？偨Y(jié)內(nèi)容包括組織活動次數(shù)、活動實際效果，經(jīng)費結(jié)算等。第四十條社團每學(xué)期開展的日常活動應(yīng)在招新后一周內(nèi)在社團聯(lián)進行登記；社團每次開展其他活動，須向院團委提交

15、申請報告和活動方案，并填寫湖南人文科技學(xué)院社團重大活動申請表。待批準(zhǔn)后方可進行。活動方案或申請報告上必須注明活動時間、形式和內(nèi)容、主題、場地、參加人數(shù)、經(jīng)費預(yù)算、舉辦單位等：第四十一條活動結(jié)束后社團應(yīng)做好活動記錄，包括活動效果、社團成員意見等，并及時向社團聯(lián)遞交活動總結(jié)，包括文字、圖片、音像資料等，以便存檔保存，并將在社團評比時作為參考分。第四十二條社團活動必須奉行公開原則。出具廣告、公告等必須署名，署名方式為“湖南人文科技學(xué)院 xx學(xué)生社團”。任何社團不 得盜用管理部門或其它組織的名義開展活動。第四十三條學(xué)生社團舉辦下列活動，須經(jīng)院團委審核，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)；（一 ）與校內(nèi)其它單位或校外團體

16、、單位聯(lián)合舉辦的活動；（二 ）有其他涉外性活動；（三 ）須籌集經(jīng)費的活動；（四 ）規(guī)模較大的群眾性集會活動。第四十四條社團不得開展任何以盈利為目的的商業(yè)性活動，也不得開展超出其宗旨的活動。第四十五條社團除在校內(nèi)開展活動外，經(jīng)團委和有關(guān)部門批準(zhǔn)，方可代表學(xué)校參加校外、校際的各級競賽活動，但不得從事侵害學(xué)校利益和違背社團宗旨的活動。第四十六條活動必需由學(xué)生社團第一負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任，社團指導(dǎo)老師對活動負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。未經(jīng)社團聯(lián)常委會批準(zhǔn)，社團成員無權(quán)代表社團開展或參加各類活動，任何個人不得假借社團名義，舉辦或參與違背社團宗旨的不正當(dāng)活動，否則視情節(jié)輕重追查當(dāng)事人的責(zé)任。第四十七條各社團每學(xué)期至少開展一次

17、大型有影響力的精品活動，原則上要求參加人數(shù)需占在校生人數(shù)的10以上。第四十八條社團在開展活動時，要愛護各種公共設(shè)施、設(shè)備，損壞要賠償。第四十九條社團舉辦講座、報告必須遵守下列規(guī)定：（一 ）社團在校內(nèi)舉辦講座、報告等活動，須提前三天向院團委提出申請。申請時要說明主講人的姓名、所在單位、講座或報告內(nèi)容、時間、地點、主要負責(zé)人等。（二 ）講座、報告會的秩序由社團負責(zé)維持。（三 ）講座、報告會的內(nèi)容與申請不符者，一切后果由該社團及組織者負責(zé)；（四 ）講座或報告會結(jié)束后兩天內(nèi)由組織者向校團委提交簡要書面匯報；（五 ）任何個人和未經(jīng)批準(zhǔn)的組織均不得以社團名義自行邀請校外人員舉行講座、報告等。第五十條經(jīng)院團

18、委批準(zhǔn)，社團可在校內(nèi)一定范圍內(nèi)舉辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班。辦班要以為同學(xué)服務(wù)為宗旨。第五十一條社團公開張貼的各種布告、通知、海報、啟事、廣告等宣傳品，應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一 ）張貼物須內(nèi)容真實、字跡端正，紙張整潔；（二 ）宣傳品須署社團正式名稱；（三 ）宣傳品中嚴禁使用不文明文字和不文明圖畫、標(biāo)志；（四 ）宣傳品應(yīng)張貼在校內(nèi)指定的宣傳欄內(nèi)；第五十二條社團出版刊物必須遵守下列規(guī)定：（ 一 ） 院團委對社團刊物實行注冊登記制度。社團刊物僅指社團自行編印的、定期或不定期的內(nèi)部刊物（包括小報）；（二 ）社團出版刊物，應(yīng)先向院團委提出申請。申請時應(yīng)申報刊物的名稱、宗旨、主要內(nèi)容、主辦單位、主要負責(zé)人、經(jīng)費來源、出

19、版周期、發(fā)行對象、字數(shù)及發(fā)行份數(shù)等，經(jīng)批準(zhǔn)后填寫湖南人文科技學(xué)院校內(nèi)出版物審批表，獲得批準(zhǔn)后方可出版發(fā)行。（ 三 ） 社團刊物正式出版印刷前必須將每期期樣（ 兩份） 送交院團委審核，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可印刷；（四）社團刊物所登文章由作者或編者自負；（ 五） 社團刊物只限于校內(nèi)宣傳和交流。需與校外單位和個人交流的須經(jīng)院團委同意；（ 六） 凡經(jīng)登記批準(zhǔn)出版的刊物，每期都必須送5 份交杜團聯(lián)合會及院團委存檔。第六章社團經(jīng)費第五十三條社團經(jīng)費來源分為會員會費、創(chuàng)收經(jīng)費、有關(guān)單位贊助等幾種渠道。確有必要時提出申請，爭取主管部門撥款。第五十四條社團要本著 “少花錢、 多辦事” 或 “不花錢也辦事”的原則，

20、節(jié)約使用經(jīng)費。社團經(jīng)費主要用于活動用品、獎品等的開支，合用時須經(jīng)各社團理事會研究決定。個人不得以任何名義挪用經(jīng)費。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即追查當(dāng)事人責(zé)任。第五十五條因活動需要而購買的設(shè)備，應(yīng)記人本社團固定資產(chǎn)帳目，并報社聯(lián)財務(wù)部備案，杜團換屆時，由社聯(lián)秘書處負責(zé)辦理該社團固定資產(chǎn)和財務(wù)的移交，社團固定資產(chǎn)和財務(wù)記錄不能有任何差錯，否則將追查有關(guān)人員的責(zé)任。第五十六條對社團參加、舉辦的全校性的、具有一定水準(zhǔn)和良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等活動，院團委酌情給予支持。第五十七條經(jīng)院團委批準(zhǔn)后，社團可以接受社會贊助。第五十八條社團自成立時起應(yīng)建立經(jīng)費收支帳目并有兩名人員負責(zé)（一人負責(zé)帳目，一人負責(zé)現(xiàn)金）

21、但社團負責(zé)人不得兼任財務(wù)人員。第五十九條社團帳目應(yīng)包括資金來源、每項活動開銷等。并有原始憑證。第六十條社團實行財務(wù)公開和定期檢查匯報制度。社團每學(xué)期至少一次向社團成員公布財務(wù)狀況，并接受社團成員監(jiān)督。院團委委托社團聯(lián)每期對各社團財務(wù)狀況進行檢查此外將不定期對社團財務(wù)進行抽查。第六十一條社團財產(chǎn)為社團集體所有。社團成員不得隨便處理或占有。社團解散時，其財產(chǎn)歸屬由院團委監(jiān)督處理。第七章學(xué)生社團的獎懲第六十二條根據(jù)各社團年度活動開展情況將定期進行杜團的評選活動。評選為 “星級社團”的組織將獲得下一學(xué)年度相應(yīng)的資助，詳細情況見湖南人文科技學(xué)院“星級社團”評選細則 。第六十三條對社團聯(lián)工作提出有實效性、建設(shè)性意見的社團負責(zé)人或成員將給予一定的獎勵，并作為評定 “星級社團”的依據(jù)之一。第六十四條優(yōu)秀社團干部和優(yōu)秀社團成員每年評選一次。按各社團總?cè)藬?shù)的相應(yīng)比例進行評選。獲省“百優(yōu)”社團及學(xué)院“五星社團”的可適當(dāng)提高比例。第六十五條學(xué)生社團出現(xiàn)下列情形之一者，社團聯(lián)有權(quán)責(zé)令其停止活動，進行整頓：（一 ）活動范圍及內(nèi)容與社團宗旨、章程不符；（二 ）不接受本辦法規(guī)定的指導(dǎo)；（三 ）財務(wù)制度混亂亂；（四 ）應(yīng)當(dāng)進行定期注冊而未