人力資源管理系統(tǒng)需求

1、工作分析頁腳內(nèi)容7*人力資源管理系統(tǒng)需求涵蓋人力資源管理的各個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)制度化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、管理工作系統(tǒng)化、數(shù)據(jù) 更新自動化，使人事部門提高工作效率，專注人力資源戰(zhàn)略管理工作；建立員工自助服務(wù)（Self-Service平臺，讓人力資源管理向多層次延伸，增加透明度，使員工能參 與到人力資源管理活動中。二、系統(tǒng)功能模擬圖業(yè)務(wù)平臺員領(lǐng)導(dǎo)決策模安全框架三、業(yè)務(wù)功能需求（一）組織機(jī)構(gòu)管理生成全省系統(tǒng)各層級常設(shè)性及臨時性組織機(jī)構(gòu)樹形圖，可便捷查詢各級組織機(jī)構(gòu)屬性，包括編制 數(shù)（超編顯示）、人員數(shù)、部門職責(zé)說明書等，可穿透查詢部門人員基本情況。顯示各單位臨時性機(jī)構(gòu)，包括各種委員會及業(yè)務(wù)小組（如薪

2、酬管理委員會、職改領(lǐng)導(dǎo)小組）等， 可查詢臨時性機(jī)構(gòu)成員在機(jī)構(gòu)中任職情況。（二）崗位管理按部門生成該部門中的崗位樹形圖，可便捷查詢各崗位的屬性，包括設(shè)崗數(shù)、崗位說明書（上崗 條件、責(zé)權(quán)利等）、崗位級別等，可穿透查詢目前該崗位在崗人員信息。崗位管理模塊要支持一人兼多職位情況，提供兼職、交流任職、掛職、借調(diào)等多種工作關(guān)系屬性, 在系統(tǒng)進(jìn)行員工數(shù)量統(tǒng)計(jì)及各種人事業(yè)務(wù)處理時能清晰反映勞動關(guān)系，不出現(xiàn)混淆情況。（三）人員管理支持對人員信息的單個維護(hù)及同類人員信息批量維護(hù)。能通過人員信息匯總表、人員信息卡等多種形式展現(xiàn)個人信息，可定制或自行設(shè)計(jì)特定表格顯示 目標(biāo)人員群體的個人信息。支持人員調(diào)進(jìn)、調(diào)配、異動、

3、離退休等業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程驅(qū)動系統(tǒng)信息自動變化，定制相關(guān)審 批表格，表格中的信息能夠自動從系統(tǒng)中抓取。支持勞動合同管理，顯示全省系統(tǒng)各單位各種用工類型人員勞動合同簽訂情況，并能對勞動合同 到期時間進(jìn)行提醒。對在冊、在崗、內(nèi)退、離退休、外聘等各類人員進(jìn)行分類管理。離退休人員管理功能中，可對社保離、退休金調(diào)升管理，老干活動計(jì)劃中報、組織等實(shí)現(xiàn)流程管 理?？蓪﹄x退休時間進(jìn)行提醒。可對員工個人信息中的關(guān)鍵信息項(xiàng)與崗位任職條件進(jìn)行比照分析，作為員工調(diào)整崗位、晉升或接 受進(jìn)一步培訓(xùn)的依據(jù)。可定制及自行設(shè)計(jì)各種匯總表，用于人事業(yè)務(wù)日常統(tǒng)計(jì)工作，報表可穿透查詢各項(xiàng)內(nèi)容中的具體 人員。（四）職稱管理（專業(yè)技術(shù)和

4、技能管理）可按系列和級別顯示各單位專業(yè)技術(shù)人員一覽表及職業(yè)技能人員一覽表。對專業(yè)技術(shù)任職資格考評、職業(yè)技能鑒定、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和技能崗位聘任等工作的管理。（五）薪酬福利管理需包括工資項(xiàng)目維護(hù)，工資項(xiàng)目關(guān)系維護(hù)，工資總額管理（工資總額計(jì)劃、工效掛鉤核算），薪資定級套檔，薪資發(fā)放（薪資準(zhǔn)備、薪資計(jì)算），勞資臺帳自動生成，下級單位年度薪酬方案預(yù)算編制表 管理，保險管理，年金管理等功能模塊。1、通過對各市公司下達(dá)的工資計(jì)劃制定年度使用計(jì)劃，隨時掌握執(zhí)行情況，及時提供預(yù)警。執(zhí)行 情況及時反饋給省公司，便于省公司宏觀管理。2、支持薪酬發(fā)放人力資源信息系統(tǒng)要與財務(wù)系統(tǒng)有關(guān)模塊對接，能根據(jù)不同薪酬方案和考評結(jié)果

5、，根據(jù)計(jì)算所需 的變量自動計(jì)算員工的薪酬，并形成員工的薪資變動記錄，便于管理人員和員工的查詢。能按月度、 季度、年度自動生成各市公司人工成本各項(xiàng)指標(biāo)，并提供分析、異常情況預(yù)警等，以提高全省人工成 本管理水平。3、支持薪酬分配方案的調(diào)整。4、支持工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。5、可定制和自行設(shè)計(jì)各種薪酬表格，方便的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能。（六）培訓(xùn)管理包括培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理，培訓(xùn)計(jì)劃增補(bǔ)，培訓(xùn)實(shí)施，培訓(xùn)臺帳，培訓(xùn)評估，培訓(xùn)費(fèi)用管理，培 訓(xùn)分析統(tǒng)計(jì)與報表等功能。1、提供各層次、各類別的培訓(xùn)需求調(diào)查能根據(jù)員工人事檔案、任職條件匹配程度及績效表現(xiàn)信息或公開發(fā)布的培訓(xùn)需求信息，進(jìn)行培訓(xùn) 需求的統(tǒng)計(jì)歸納，對全省系統(tǒng)各類人

6、員的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等需求情況提供參考信息。2、提供培訓(xùn)信息統(tǒng)籌安排能根據(jù)培訓(xùn)需求，確定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，在全省或各市公司范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排。3、提供培訓(xùn)結(jié)果評估能通過在線發(fā)放培訓(xùn)結(jié)果調(diào)查表，調(diào)查培訓(xùn)評估的效果，為培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。4、提供培訓(xùn)臺帳一覽表功能對培訓(xùn)有關(guān)情況進(jìn)行記錄，并匯總各級單位培訓(xùn)辦班數(shù)、參訓(xùn)人數(shù)、教育培訓(xùn)金額等有關(guān)信息， 并生成報表。（七）人才選拔晉升提供包括公開選撥全省系統(tǒng)處級領(lǐng)導(dǎo)干部，各級單位機(jī)關(guān)工作人員選調(diào)，全員競聘上崗等功能， 對干部崗位、職數(shù)和選拔任用流程進(jìn)行管理和控制，自動生成干部任免審批表，表格中有關(guān)信息可從 系統(tǒng)中自動抓取。（八）招聘管理1、發(fā)布招聘信息能發(fā)布新

7、進(jìn)人員招聘通知。2、人員招聘功能人力資源系統(tǒng)能提供針對性的招聘管理功能，實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘人員登錄門戶網(wǎng)站在線填寫提交招聘方定 制的履歷表，根據(jù)招聘方要求進(jìn)行履歷分析與篩選，通過內(nèi)外招聘選拔引進(jìn)和優(yōu)化配置人力資源。（九）人力資源規(guī)劃根據(jù)需要提供各類人力資源指標(biāo)的分析數(shù)據(jù)，應(yīng)包括不同統(tǒng)計(jì)時間的統(tǒng)計(jì)表、趨勢圖及各單位問 的對比圖等。1、用工總量管理對各市公司的用工總量進(jìn)行計(jì)劃、管理和控制，為提高勞動效率，優(yōu)化配置人力資源提供支持。2、人工成本管理系統(tǒng)能按月度、季度、年度自動生成各市公司人工成本各項(xiàng)指標(biāo)，并提供分析、異常情況預(yù)警等, 以提高全省人工成本管理水平。3、關(guān)鍵人才隊(duì)伍管理根據(jù)需要建立各類人才專家?guī)欤?/p>

8、對人員進(jìn)行分類管理。（十）信息平臺管理建立人事部門文件通知發(fā)布平臺，提供文件、政策法規(guī)發(fā)布和查詢功能。工作上報時間管理功能（上級單位發(fā)布工作要求，下級單位在規(guī)定的時間內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)上傳回復(fù)文 件，系統(tǒng)記錄回復(fù)時間，用于對下級單位的工作考核）。問卷調(diào)查及在線考試功能（問卷考卷設(shè)計(jì)、發(fā)布、在線作答）。系統(tǒng)幫助功能（可對系統(tǒng)各模塊的功能及操作方法進(jìn)行簡單描述）。（十一）權(quán)限管理根據(jù)人事業(yè)務(wù)權(quán)限，定義不同系統(tǒng)權(quán)限的角色，分配給對應(yīng)的操作人員。各單位可按需要設(shè)置權(quán)限管理員，負(fù)責(zé)分配本單位人員操作權(quán)限。（十二）員工自助服務(wù)全省系統(tǒng)全體人員可使用該功能模塊，能夠提供包括瀏覽、更改個人信息，提出（發(fā)起）各種人 事

9、事項(xiàng)中請，了解培訓(xùn)課程，參加培訓(xùn)效果評估，回答調(diào)查問卷，參加在線考試，瀏覽人事信息、政 策查詢，個人重大事項(xiàng)申報等功能。（十三）領(lǐng)導(dǎo)決策模塊提供專門的領(lǐng)導(dǎo)決策模塊，可直觀顯示不同時期全省系統(tǒng)各項(xiàng)重要人力資源指標(biāo)狀況，包括：全 省系統(tǒng)各單位編制數(shù)量、用工數(shù)量、超編情況；各單位工資總額計(jì)劃及使用情況；各單位人均勞效狀 況；各單位現(xiàn)有員工結(jié)構(gòu)狀況（年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)、崗位結(jié)構(gòu)）等。除以上列明的指標(biāo)外，可支持增加其他指標(biāo)顯示，供領(lǐng)導(dǎo)層作人力資源宏觀決策參考用。人事事項(xiàng)審核（批）功能。要保證人事業(yè)務(wù)工作流程的正常流轉(zhuǎn)，除在此功能模塊中發(fā)出審批事 項(xiàng)供領(lǐng)導(dǎo)人員完成審批外，還應(yīng)在辦公自動化系統(tǒng)

10、中同時發(fā)出審批事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)人員在二者中任完成一 次審批，此人事業(yè)務(wù)即可向下一步流轉(zhuǎn)。（十四）強(qiáng)大的基礎(chǔ)信息管理功能1、錄入功能強(qiáng)大，充分考慮人力資源管理部門實(shí)際工作中的具體情況，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入形式多樣、信息更新及審批便捷安全。2、數(shù)據(jù)保存安全，充分反映企業(yè)及員工管理的歷史記錄和數(shù)據(jù)變化。3、數(shù)據(jù)信息采取增量記錄的方式（或達(dá)到同樣目標(biāo)的其他方式），系統(tǒng)能夠提供數(shù)據(jù)回溯功能，能夠以天為時間單位，查詢到保留數(shù)據(jù)之后的任一天的系統(tǒng)當(dāng)時的全部信息，且任一系統(tǒng)定制的統(tǒng)計(jì) 表格中都應(yīng)包含回溯時間的選擇鍵。并以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)同一表格中不同時間點(diǎn)系統(tǒng)信息的對比分析。4、查詢索引統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)，能支持多種形式的信息查詢

11、，能進(jìn)行方便快捷的統(tǒng)計(jì)分析，能形成相應(yīng) 的office文檔，并提供快捷打印。5、信息提醒功能，能提醒管理人員如勞動合同到期、薪酬發(fā)放預(yù)算等人事管理定期事項(xiàng)的處理， 同時還應(yīng)滿足使用者對特定項(xiàng)目設(shè)置的提醒功能。6、數(shù)據(jù)信息維護(hù)與管理方便、安全。數(shù)據(jù)信息的管理能充分考慮數(shù)據(jù)信息管理權(quán)限的要求，能實(shí) 現(xiàn)授權(quán)流程優(yōu)化、便捷安全，數(shù)據(jù)記錄的生成具有擴(kuò)展性，能方便日后的修改與維護(hù)。7、生成定制的各類標(biāo)準(zhǔn)化的人事勞資報表，減少報表的人工統(tǒng)計(jì)。（十五）支持人力資源管理各項(xiàng)實(shí)踐工作的相互契合系統(tǒng)應(yīng)充分考慮人力資源管理中績效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理等各項(xiàng)工作的相互契 合。1、可自動生成績效評價結(jié)果，并作

12、為薪酬發(fā)放的依據(jù)。2、統(tǒng)計(jì)歸納后的績效評價結(jié)果可作為人員崗位調(diào)整和培訓(xùn)的依據(jù)。3、崗位的變化可作為招聘和培訓(xùn)的依據(jù)。4、其他與人力資源管理工作相關(guān)的契合要求（十六）強(qiáng)大便捷的報表與統(tǒng)計(jì)分析包括報表計(jì)算與統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)有員工結(jié)構(gòu)分析（年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)、崗位結(jié)構(gòu)）、人力資源需求分析、人力資源管理成本、人均勞動效率分析、薪酬福利結(jié)構(gòu)分析、績效考核結(jié)果分析、 培訓(xùn)分析、自定義統(tǒng)計(jì)分析（可設(shè)置若干條件的統(tǒng)計(jì)分析查詢）等。（十七）系統(tǒng)管理1、系統(tǒng)維護(hù)功能：根據(jù)實(shí)際需要修改指標(biāo)和代碼，增加管理內(nèi)容；提供日志管理功能，可記錄每個人進(jìn)出數(shù)據(jù)庫的情況及對系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改的具體情況；具有數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能；以往的人事信息能加 載到該軟件數(shù)據(jù)庫中，盡量減少實(shí)際操作人員工作量。2、系統(tǒng)建設(shè)、管理和查詢權(quán)限的設(shè)定：集團(tuán)對數(shù)據(jù)采取集中管理的模式，擁有絕對管理權(quán)限，各直屬單位根據(jù)授權(quán)在人力資源操作平臺上輸入數(shù)據(jù)、操作流程，并受集團(tuán)約束。集團(tuán)具有總體規(guī)劃和 所有數(shù)據(jù)庫的查詢、監(jiān)控、導(dǎo)出權(quán)，但基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫可由各直屬單位和集團(tuán)本級負(fù)責(zé)建設(shè)維護(hù)。集團(tuán)可 以隨時調(diào)看全省系統(tǒng)和直屬單