印章使用制度及管理辦法

1、*信息技術(shù)股份有限公司印章使用管理辦法第一章總則第一條 為維護(hù)公司各類印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán) 肅性和安全性，從上市公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不 規(guī)范行為，有效地維護(hù)公司利益，特制定本辦法。第二條 本制度所指印章，包括公司行政印章、公司法人代表印 章、總裁私人印章、財(cái)務(wù)總監(jiān)印章、公司財(cái)務(wù)專用印章、公司發(fā)票專 用章、工會(huì)行政印章、工會(huì)主席印章、工會(huì)財(cái)務(wù)專用印章、分公司印 章。第三條 本辦法適用于公司各部門、各辦事處及各分公司的公文、 便函、授權(quán)委托書、介紹信、證明、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽 署的合同、協(xié)議及其他需用印章的文本等。第四條 印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行我公司印章

2、使用管理規(guī)定， 凡不符合本辦法的，一律不得用印。第五條 公司行政印章、總裁私人印章、工會(huì)行政印章、工會(huì)主 席印章由綜合部負(fù)責(zé)管理和使用；公司法人代表印章、公司財(cái)務(wù)專用 印章、財(cái)務(wù)總監(jiān)印章、工會(huì)財(cái)務(wù)專用印章、公司發(fā)票專用章由公司財(cái) 務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；分公司印章由各分公司自行保管。 上述印章外 的其他印章由公司總裁授權(quán)各相關(guān)部門管理和使用。第二章印章的適用范圍第六條總公司印章的使用范圍（一）公司行政印章：使用于以公司（分公司、辦事處）名義上報(bào)行 政機(jī)關(guān)、省、市、區(qū)政府部門的重要公函和文件，以公司（分公司、 辦事處）名義出具的證明、函件及下發(fā)的各類內(nèi)部文件，以公司（分 公司、辦事處）名義簽訂的各類

3、協(xié)議、合同等有法律約束力的文件。（二）公司法人代表印章：使用于由公司法定代表人簽章的文件、合 同、法人代表授權(quán)委托書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)支票匯票等。（三）公司財(cái)務(wù)專用章：使用于公司（分公司、辦事處）財(cái)務(wù)部開具 支票匯票及其他財(cái)務(wù)憑證等。（四）工會(huì)行政印章、工會(huì)主席印章：使用于以工會(huì)名義出具的公告、 報(bào)告、文件、函件等。（五）工會(huì)財(cái)務(wù)專用印章：使用于工會(huì)財(cái)務(wù)涉及工會(huì)賬務(wù)開具支票及 其他工會(huì)財(cái)務(wù)憑證等。（六）總裁私人印章：使用于需總裁簽字蓋章的文件、公函等。（七）財(cái)務(wù)總監(jiān)印章：使用于公司對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)相關(guān)資料性文件等。（八）公司發(fā)票專用章：使用于公司對(duì)外開具發(fā)票等。第七條 分公司印章適用于以分公司名義簽

4、訂的一般日常業(yè)務(wù)文 件、出具的證明等。第三章 印章的刻制第八條 總公司所有印章的刻制由公司綜合部統(tǒng)一辦理。需刻章的部門應(yīng)填寫* 信息技術(shù)股份有限公司印章刻制申請(qǐng)表（見附表 1），報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后，由公司綜合部根據(jù)法律法規(guī)程序按具體規(guī)格要求統(tǒng)一刻制。第九條分公司印章的刻制根據(jù)法律法規(guī)相關(guān)要求向總公司提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)總公司總裁審批通過(guò)后方可按程序辦理。第十條公司及分公司、辦事處的其他任何部門和個(gè)人均不得私自刻制公司各類印章。第十一條新印章要做好戳記，并由綜合部留樣保存，以便備查。第四章 印章的使用第十二條總公司行政印章的使用規(guī)定（一）以公司名義對(duì)外發(fā)出的公文（如向政府機(jī)關(guān)提請(qǐng)的報(bào)告、公司股東會(huì)決議

5、等重大文件）由經(jīng)辦人填寫公司行政印章用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、總裁批準(zhǔn)后由綜合部對(duì)文件原稿用印。業(yè)務(wù)專用授權(quán)委托書由經(jīng)辦人填寫公司行政印章用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部負(fù)責(zé)用印，其他授權(quán)委托書由總裁批準(zhǔn)后綜合部負(fù)責(zé)用印。（二）對(duì)外簽署的業(yè)務(wù)合同或協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫公司行政印章用印申請(qǐng)單，經(jīng)公司副總裁或總裁批準(zhǔn)后綜合部負(fù)責(zé)對(duì)文件原稿 用印。（三）公司對(duì)外提交的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）， 由申請(qǐng)人填寫公司行政印章用印申請(qǐng)單，經(jīng)申請(qǐng)人部門經(jīng)理審核 簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總裁審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用印。（四）公司開具的便函（例如：放行條）、證明（例如：在職員 工證明、收

6、入證明）、需要公司資質(zhì)材料復(fù)印件加蓋公章的，由申請(qǐng) 人填寫用印登記本，經(jīng)申請(qǐng)人的部門經(jīng)理審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用 ??；員工離職手續(xù)辦理中需用公司行政印章的文本，由人力資源部人事專員填寫用印登記本，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé) 用印。（五）使用公司工會(huì)行政印章、工會(huì)主席印章的，由綜合部自制 用章登記表，由申請(qǐng)人填寫后，經(jīng)申請(qǐng)人部門經(jīng)理審批簽字后綜合部 負(fù)責(zé)用??；（六）使用總裁私人印章的，由綜合部自制用章登記表，經(jīng)申請(qǐng) 人所在部門經(jīng)理審核簽字后、由綜合部經(jīng)理審批使用。（七）財(cái)務(wù)人員依日程工作權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用公司財(cái)務(wù)專 用印章、法人代表印章、財(cái)務(wù)總監(jiān)印章、工會(huì)財(cái)務(wù)專用章的，由財(cái)務(wù) 部

7、自制用章登記表經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后使用。上述未規(guī)定事項(xiàng)的印章使用審批程序，至少由申請(qǐng)用章部門經(jīng)理審批，綜合部根據(jù)實(shí)際情況審核申報(bào)后方可用印。（九） 需要用印的部門按用印材料的名稱、份數(shù)、事由及所需印章名稱填寫公司行政印章用印申請(qǐng)單（附表2）根據(jù)以上用印審批程序申請(qǐng)用印。（十） 外單位人員用印，須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人的陪同，由經(jīng)辦人按相關(guān)程序申請(qǐng)辦理用印手續(xù)后方可用印。第十三條公司各辦事處、分公司使用總公司印章、分公司印章的規(guī)定（一）公司各辦事處、分公司需使用總公司行政印章時(shí)，需要認(rèn)真填寫各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請(qǐng)表（附表 3），由用印人的辦事處或分公司經(jīng)理簽字后隨同用印文件一并郵寄回綜合

8、部，經(jīng)綜合部審核無(wú)異議后按相關(guān)流程進(jìn)行辦理。（二）若辦事處或分公司直接向總公司索要相關(guān)用印資料，需事先以郵件方式發(fā)送說(shuō)明用途，經(jīng)綜合部經(jīng)理確認(rèn)后，綜合部工作人員方可為相應(yīng)辦事處/分公司準(zhǔn)備用印資料并安排郵寄。事后辦事處或分公司工作人員需補(bǔ)交各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請(qǐng)表一份，郵寄回總公司綜合部。（三）分公司印章的使用由分公司工作人員根據(jù)實(shí)際情況打印分公司印章用印登記表，認(rèn)真填寫分公司用印記錄，并于每月底統(tǒng)一將用印記錄原件郵寄回總公司綜合部備案，各公司保留復(fù)印件存檔。第五章 印章的管理第十四條印章的管理（1） 公司行政印章由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)直接用印。綜合部經(jīng)理不在公司時(shí)，可委托專人進(jìn)行

9、用印，并辦理印章交接程序。（2） 各部門借用公司行政印章到公司外用印時(shí)，必須由借章經(jīng)辦人在綜合部經(jīng)理處的公章借出登記本上進(jìn)行登記，認(rèn)真填寫借章時(shí)間、借章人、事由等事項(xiàng)，由總裁審批簽字后方可借出公章。公章在借出時(shí)間內(nèi)，須由一人以上隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午5： 30 以前將印章歸還到綜合部。（三）公司各類印章分別由部門經(jīng)理指定專管人員保管和按規(guī)定使用。每天上下班，應(yīng)仔細(xì)檢查所保管印章是否安全上鎖，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。工作時(shí)間印章專管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。（四）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)事先指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意

10、 事項(xiàng)。專管人員正常上班后，應(yīng)首先向代管人員索取回印章，并妥善 保管。（五）印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。（六）未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予 用?。唤?jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印， 或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。（七）印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。（八）因特殊原因需要停用印章的，由總裁決定并簽字同意，由 綜合部將停用原因、停用時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印 章切角封存或銷毀。第六章用印規(guī)范第十五條用印的規(guī)范（一）用印及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的 名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。（二）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印 章。（三）不得在空白表格、介紹信、空白便函、空白證