如何抓好收尾工程項目管理

1、一0.£畀匕。一.八Oay,：。，；、一一 J如何抓好底月工就項目公司內(nèi)部編號：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-如何抓好收尾工程項目管理經(jīng)營管理部 顏良文在項目管理過程中，管理層往往忽視項目的收尾階段管理，認(rèn)為剩余的工程 量不大，對項目的施工組織生產(chǎn)不緊湊，人員管理松散，施工組織設(shè)計和施工方 案對剩余的資源利用不合理，造成項目經(jīng)營效益的流失。收尾階段的項目管理作 為項目管理的一個重要組成部分，對項目的“成本控制”和“二次經(jīng)營”效果起 決定性作用。收尾階段的項目管理是項目成功的重要管理手段，它和項目其他工 作和任務(wù)一樣均應(yīng)納入項目計劃并按照計劃落實，現(xiàn)結(jié)

2、合自己的工作體會及施工 項目的現(xiàn)狀，對有關(guān)收尾項目的管理淺談一下自己的看法。一、對剩余工程進(jìn)行梳理，合理利用既有資源在項目收尾過程中，由于項目管理人員更換頻繁，而且遺留工作大多是零 碎、分散、工程量不多的工程項目，往往不被重視，管理層對剩余工程量沒有整 體認(rèn)識，缺乏總體管理思路，容易出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)一項就施工一項的現(xiàn)象，造成人員窩 工、機(jī)械設(shè)備閑置、材料浪費、勞務(wù)隊伍反復(fù)進(jìn)退場等，引起項目經(jīng)濟(jì)效益的流 失。對于收尾階段，項目管理人員要對本項目的施工圖紙、施工過程中出現(xiàn)的變 更設(shè)計、項目既有的人材機(jī)資源、已完工程量、未完工程量等進(jìn)行統(tǒng)一梳理，編 制收尾階段的實施性施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計的編制要充分考

3、慮項目的既有 勞動力資源、機(jī)械設(shè)備的配置，剩余材料等因素，減少勞務(wù)隊伍的進(jìn)場次數(shù)，充 分理利用項目既有的材料和機(jī)械設(shè)備，同時考慮業(yè)主對完工日期的總體要求。要 把施工組織設(shè)計的內(nèi)容層層落實，全面交底，組織相關(guān)人員定期和不定期地對施 工任務(wù)的完成情況進(jìn)行檢查，建立工程項目動態(tài)管理臺帳，防止施工過程中出現(xiàn) 遺漏。二、加強(qiáng)人員管理，合理安排現(xiàn)場管理人員在項目收尾階段，一方面部分職工工作任務(wù)已經(jīng)完成需要調(diào)整工作崗位；另 一方面項目管理者認(rèn)為工程己經(jīng)接近收尾，對員工疏于管理，對員工的工作安排 不明確，甚至部分員工無具體工作任務(wù)。這樣容易造成職工責(zé)權(quán)不明確，人浮于 事，此時下發(fā)的工作任務(wù)在員工之間相互推諉，

4、甚至無人執(zhí)行，對項目的整個施 工進(jìn)度、竣工資料的收集整理等都有一定程度的影響。要加強(qiáng)項目收尾階段的人 員管理，合理安排現(xiàn)場管理人員，做到責(zé)權(quán)利明確，充分調(diào)動員工的積極性。對 于調(diào)出人員，特別是一些主要人員，要進(jìn)行詳細(xì)的工作交接。根據(jù)現(xiàn)場施工、經(jīng) 營工作及竣工驗收需要，項目管理者要對收尾階段的人員需求做統(tǒng)一規(guī)劃，提前 布置，將需裁減人員及時移交公司人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，防止出現(xiàn)人浮于 事，管理人員偏多、項目間接費偏高等現(xiàn)象。同時要加強(qiáng)勞動紀(jì)律建設(shè)，制定各 項工作計劃，對員工進(jìn)行階段性考核。對于關(guān)鍵崗位人員，特別是二次經(jīng)營和主 要技術(shù)負(fù)責(zé)人，必須保證人員的穩(wěn)定，確保工作的連續(xù)性。三、加強(qiáng)材料管理

5、，防止經(jīng)濟(jì)效益的流失工程項目在項目收尾階段，材料管理部門要對剩余材料進(jìn)行詳細(xì)盤點，根據(jù) 工程部門提供的剩余工程量編制進(jìn)料計劃，做到工完料盡，減少材料的庫存和浪 費。施工收尾階段施工方案的確定，要盡量考慮利用項目既有剩余材料，對剩余 材料做到物盡其用。施工項目的特點是點多面廣，材料分布分散，而后期項目管 理人員偏少，材料容易發(fā)生丟失，因此對現(xiàn)場材料要及時收集，統(tǒng)一入庫，并建 立入庫登記手續(xù)，防止丟失。對于廢舊物資的處理要上報公司，實行公開招標(biāo)制 度，防止暗箱操作，在數(shù)量和單價上嚴(yán)格控制。四、加強(qiáng)竣工資料的收集整理，縮短收尾時間竣工資料的收集整理是項目收尾階段一項主要的工作內(nèi)容。由于在項目實施 過

6、程中項目管理層重點放在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量等方面，對資料的收集整理不 重視；業(yè)主在實施過程中對資料無統(tǒng)一要求而在交工驗收時提出這樣那樣的要 求；在收尾階段人員調(diào)整時沒有進(jìn)行工作交接，在收尾階段個別資料容易丟失； 在收尾階段員工管理比較松散，職工工作主動性不強(qiáng)等兒個方面原因造成項目收 尾階段竣工資料的收集整理工作難度大，時間較長。因此在項目的收尾階段一定 要重視竣工資料的收集整理工作，縮短項目收尾時間，減少項目費用。在項目的 收尾階段，要多跟業(yè)主、檔案局等相關(guān)單位溝通，明確竣工資料的具體要求。根 據(jù)竣工資料的要求，建立項目竣工文件資料清單，結(jié)合本項目的特點明確每個階 段所需要的資料、歸誰提供、什

7、么時候提供，明確文檔格式和具體要求，并告知 項目的相關(guān)人員。在進(jìn)行人員調(diào)轉(zhuǎn)時，要求項目相關(guān)人員根據(jù)資料清單要求進(jìn)行 資料的移交，并做好相關(guān)記錄工作，明確責(zé)任人。對于竣工文件的資料收集整 理，要明確階段性目標(biāo)，制定相關(guān)的獎懲措施，加強(qiáng)員工責(zé)任心建設(shè)。五、加強(qiáng)結(jié)算工作管理，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益要重視工程結(jié)算，一是要重視與業(yè)主的結(jié)算，加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，要有時效 性。前期主要是“干”，關(guān)注施工質(zhì)量、安全、工期、資金的回收、資料的收集 及與業(yè)主的協(xié)作關(guān)系等；后期主要是“算”，要整理好竣工資料，檢查資料是否 齊全，是否有漏洞，完善變更索賠資料，簽字手續(xù)要完備，根據(jù)整個項目的預(yù)算 情況及實際驗工計價、成本費用開

8、支情況進(jìn)行對比分析，找出增加收入的切入點 和關(guān)鍵點，為最后工程結(jié)算做好充分準(zhǔn)備，做好工程項目的二次經(jīng)營，只有算好 了才會取得較好的效益。二是要重視與勞務(wù)隊的結(jié)算，理清與勞務(wù)隊往來，把握好資金的支付， 絕不能超支，扣繳一定比例的質(zhì)保金，使其保證工程項目的最終驗收。穩(wěn)定勞務(wù) 隊伍，按程序辦事，避免出現(xiàn)起訴、上訪事件的發(fā)生，以防給公司帶來不利影 響。六、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理工程竣工后，要及時進(jìn)行決算，以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系，項目部會同公司 落實專人與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)系，緊盯不放，力爭盡快回收資金。對一些不能在短期內(nèi) 清償債務(wù)的甲方，通過協(xié)商簽定還款計劃，明確還款時間、制定違約責(zé)任，以增 強(qiáng)對債務(wù)單位的約束力；對一些收回資金可能性較小的應(yīng)收帳款，則可采取讓利 清收等辦法，以減輕成本損失。建筑