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1、(一)公司減資的分類(lèi):(引自李建偉公司法學(xué)第三版) 依據(jù)背景和目的的不同,公司減資可以分為兩種情形:1、 實(shí)質(zhì)減資。公司資本過(guò)剩,維持過(guò)量的資本,勢(shì)必會(huì)造成資本的閑置和浪費(fèi),宜減少資本過(guò)剩,提高資本效用,使股東收益。2、 形式減資。2.1公司經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重虧損,公司資本額與實(shí)有資本嚴(yán)重不符,仍維持原注冊(cè)資本有違資本維持原則,并有誤導(dǎo)與欺詐債權(quán)人之嫌,為保持公司資本與資產(chǎn)相當(dāng),需要減資。2.2 在公司派生分立情形下,原公司存續(xù),但資產(chǎn)減少后一般也要求資本相應(yīng)減少。(二)公司減資的程序(公司法、中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例(2016修訂及北京工商局辦事指南中的相關(guān)規(guī)定)1.編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單2.
2、公司決議減資方案由公司董事會(huì)制訂,提交股東(大會(huì))以特別決議通過(guò),以示慎重。3.通知債權(quán)人和公告自股東會(huì)決定減資之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在全北京市公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上公告。4.債權(quán)人異議債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi),可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。5. 章程修訂減少注冊(cè)資本涉及公司章程的修改,應(yīng)當(dāng)修改公司章程。6. 變更登記公司減少注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后向北京市工商局申請(qǐng)變更登記。申請(qǐng)變更需要準(zhǔn)備的材料:1.公司變更(改制)登記申請(qǐng)書(shū)(公司備案申請(qǐng)書(shū))工商網(wǎng)站下載2.指定(委托)書(shū);3.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本;4同意公司
3、減少注冊(cè)資本的股東會(huì)議(應(yīng)符合章程規(guī)定的股東表決權(quán)比例、自然人股東親筆簽名,法人股東加蓋公章);5.公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙減資公告報(bào)樣;6.公司債務(wù)清償或擔(dān)保情況的說(shuō)明(應(yīng)由法定代表人親筆簽名);7.修改后的章程或章程修訂案(由公司法定代表人親筆簽字)。詳細(xì)說(shuō)明:1編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單(第177條第一款)2.公司決議。依公司法第46、108條以及第43條、第103條,減資方案由公司董事會(huì)制訂,提交股東(大會(huì))以特別決議通過(guò),以示慎重。同時(shí),減資后的資本不得低于法定的最低限額。3.通知債權(quán)人和公告。自股東會(huì)決定減資之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。(注:“公告”主要針對(duì)無(wú)法聯(lián)絡(luò)上的特
4、定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人(社會(huì)公眾),不履行此法定義務(wù)需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;北京市工商局要求減資公告需要在全市公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上公示)4.債權(quán)人異議。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi),可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。5. 章程修訂:減少注冊(cè)資本涉及公司章程的修改,應(yīng)當(dāng)修改公司章程。6. 變更登記:公司減少注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記。全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資后,應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記。(三)法規(guī)依據(jù)1、中華人民共和國(guó)公司法第四十三條 股東會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有
5、規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。第四十六條 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;第一百零三條 股東出席股東大會(huì)會(huì)議,所持每一股份有一表決權(quán)。但是,公司持有的本公司股份沒(méi)有表決權(quán)。股東大會(huì)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。但是,股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會(huì)議
6、的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。第一百七十七條 公司需要減少注冊(cè)資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。第一百七十九條 (第二款)公司增加或者減少注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。2.中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例(2016修訂)第二十六條 公司變更登記事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向原公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。未經(jīng)變更登記,公司不得擅自改變登記事項(xiàng)。第二十七條 公司申請(qǐng)變更登記,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件:(一) 公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書(shū);(二) 依照公司法作出的變更決議或者決定;(三) 國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。(四)不當(dāng)減資的責(zé)任第三十一條 (第二款)。公司減少注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記,并應(yīng)當(dāng)提交公司在報(bào)紙上登載公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。(四)需注意的問(wèn)題1.嚴(yán)格遵守程序要求,違反減資程序和條件的,理論上應(yīng)該導(dǎo)致減資行為的無(wú)效或被撤銷(xiāo)。2.注重債權(quán)人
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