代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

1、西安恒昌財(cái)務(wù)咨詢有限公司代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范為建立規(guī)范的代理記賬工作秩序，提高會計(jì)服務(wù)水平，根據(jù)中華人民共和國會計(jì)法、陜西省代理記賬管理實(shí)施辦法及其他法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，特制定如下代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范：一、簽訂代理記賬委托合同委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律、法規(guī)規(guī)定的基本條款外，還應(yīng)包含但不僅限于以下內(nèi)容：1、受托代理記賬服務(wù)內(nèi)容；2、委托人、受托人對會計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)；3、會計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；4、編制和提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的要求；5、會計(jì)檔案的保管、交接要求及相應(yīng)責(zé)任；6、委托人、受托人終止委托合同

2、應(yīng)當(dāng)辦理的會計(jì)交接事宜。二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)1、委托方應(yīng)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系，依法經(jīng)營，強(qiáng)化管理，保證資產(chǎn)的安全完整，保證原始憑證資料的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整、無遺漏。2、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，委托方應(yīng)當(dāng)正確填制或者依法取得符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證資料。3、委托方應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管，按會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。負(fù)責(zé)做好建立健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、庫存商品或材料明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)分類輔助賬、往來明細(xì)分類輔助賬（包括但不限于應(yīng)收應(yīng)付賬款、預(yù)收預(yù)付賬款、其他應(yīng)收應(yīng)付款）等基礎(chǔ)性工作，并接受代理記賬

3、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、委托方在每月底最后一日至次月5日前為代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整的原始憑證資料，包括各種發(fā)票的使用情況、銀行存款對賬單等。還應(yīng)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)的經(jīng)營情況和相關(guān)財(cái)務(wù)信息資料。5、對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的并要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。6、做好會計(jì)憑證資料傳遞過程中的交接、登記、保管工作。每月底最后一日至次月5日前，委托方有責(zé)任將該月與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的原始憑證整理并粘貼完畢，并按照雙方約定的時(shí)間和交接地點(diǎn)進(jìn)行交接，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。自覺接受代理記賬機(jī)構(gòu)指導(dǎo)，做好會計(jì)檔案管理工作。7、委托方自行負(fù)責(zé)代理

4、過程中的資料復(fù)印。如需代理記賬機(jī)構(gòu)幫助，其費(fèi)用自理。8、應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將收到的工商、稅務(wù)部門文件、信函、傳真等資料復(fù)印件和電話內(nèi)容轉(zhuǎn)交或轉(zhuǎn)達(dá)代理記賬機(jī)構(gòu)。9、委托方應(yīng)于簽訂合同之日起5日內(nèi)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供以下資料和信息：相關(guān)的批準(zhǔn)設(shè)立證明或文件；營業(yè)執(zhí)照或登記證書（副本）復(fù)印件；組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件；國稅、地稅稅務(wù)登記證（副本）復(fù)印件；驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評估報(bào)告復(fù)印件；開戶許可證復(fù)印件； 銀行基本存款帳戶及納稅專戶帳號； 企業(yè)報(bào)稅的計(jì)算機(jī)代碼；分管稅務(wù)局、所（稅務(wù)專管員）聯(lián)系電話； 辦公地址及聯(lián)系電話；單位負(fù)責(zé)人或分管財(cái)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人、出納的聯(lián)系電話； 內(nèi)存不小于4G的U盤一個(gè)（用于申報(bào)納

5、稅或拷錄相關(guān)資料）；其他。10、委托方應(yīng)為代理記賬機(jī)構(gòu)派出的代理記賬人員提供必要的工作條件，并責(zé)令各有關(guān)業(yè)務(wù)人員積極支持、配合其工作。在申報(bào)納稅期間或向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)稅資料表單時(shí)，委托方應(yīng)響應(yīng)代理記賬機(jī)構(gòu)的要求及時(shí)提供行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法人名章等相關(guān)印鑒。11、按本合同規(guī)定及時(shí)、足額地支付代理記賬服務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用。12、合同終止，及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)更改代理記賬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)人員備案手續(xù)。13、承擔(dān)代理記賬委托合同中約定的其他責(zé)任和義務(wù)。三、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)1、依據(jù)中華人民共和國會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)制度、小企業(yè)會計(jì)制度、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和代理記賬管理辦法以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)

6、定，遵循代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范，開展代理記帳業(yè)務(wù)。2、根據(jù)委托方的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要，選擇相應(yīng)的會計(jì)核算制度，開立會計(jì)帳戶，建立會計(jì)核算帳戶體系。3、設(shè)計(jì)會計(jì)憑證傳遞程序，做好憑證簽收工作，指導(dǎo)委托方按會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和會計(jì)檔案管理辦法妥善保管會計(jì)檔案資料。4、按有關(guān)規(guī)定審核委托方提供的原始憑證，填制（錄入）記賬憑證，登記（輸出）會計(jì)賬簿、核對賬目，及時(shí)編制（輸出）會計(jì)報(bào)表，同時(shí)執(zhí)行審核程序，并及時(shí)完成納稅申報(bào)工作。5、負(fù)責(zé)及時(shí)、按規(guī)定程序、依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送月度、季度、半年度和年度決算財(cái)務(wù)報(bào)告以及其他方面有關(guān)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清

7、楚。6、對委托方示意其作出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理，提供不實(shí)的會計(jì)資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的要求，可以依法拒絕。7、代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)建立代理記賬檔案管理制度，按照會計(jì)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定妥善保管代理范圍內(nèi)的屬于委托方的所有會計(jì)資料。8、對因工作便利知悉的委托方商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)機(jī)密，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得隨意向外透露、出示和傳遞。9、分析委托方稅收、財(cái)務(wù)處理是否合理、合法。10、負(fù)責(zé)解釋委托方在會計(jì)核算、會計(jì)報(bào)告和稅務(wù)方面的日常問題。就有關(guān)經(jīng)營管理、會計(jì)法規(guī)和財(cái)稅政策等問題，為委托方提供咨詢意見，并可根據(jù)委托方的愿望提供管理建議書、財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 11、協(xié)助清查委托方重要的資產(chǎn)

8、項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目，確保委托方財(cái)產(chǎn)物資安全完整、會計(jì)核算真實(shí)可靠，提高委托方經(jīng)營管理效益（費(fèi)用另計(jì)）。12、協(xié)助對委托方往來帳進(jìn)行核對，并對委托方帳務(wù)問題的隱患給予評估。13、協(xié)助委托方處理其他有關(guān)財(cái)稅問題。14、代表委托方參加相關(guān)工作會議（會務(wù)費(fèi)由甲方承擔(dān)）。15、根據(jù)代理業(yè)務(wù)的需要，代理記賬機(jī)構(gòu)有權(quán)查閱委托方的有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表資料和文件，查看業(yè)務(wù)現(xiàn)場和經(jīng)營設(shè)施。16、對委托方違反法律、法規(guī)的行為下達(dá)禁令，并提出整改意見。17、承擔(dān)代理記賬委托合同中約定的其他責(zé)任和義務(wù)。四、代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范1、愛崗敬業(yè)。要求代理記賬人員熱愛會計(jì)工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。2、

9、誠實(shí)守信。要求代理記賬人員做老實(shí)人，說老實(shí)話，辦老實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。3、廉潔自律。要求代理記賬人員公私分明，不貪不占，遵紀(jì)守法，清正廉潔。4、客觀公正。要求代理記賬人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。5、堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求代理記賬人員熟悉國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求進(jìn)行會計(jì)核算，實(shí)施會計(jì)監(jiān)督。6、提高技能。要求代理記賬人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。7、參與管理。要求代理記賬人員在做好本職工作的同時(shí)，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面

10、熟悉委托方經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)提出合理化建議，協(xié)助委托方負(fù)責(zé)人決策，積極參與管理。8、強(qiáng)化服務(wù)。要求代理記賬人員樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化責(zé)任意識，努力維護(hù)和提升代理記賬機(jī)構(gòu)的良好社會形象。五、代理記賬服務(wù)內(nèi)容1、代購空白的常用表單、記賬憑證、賬簿及財(cái)務(wù)報(bào)表；2、開立會計(jì)帳戶，建立會計(jì)核算帳戶體系；   3、到國、地稅報(bào)到進(jìn)行稅種鑒定和核查，辦理備案手續(xù)；   4、協(xié)助收集、歸類、整理及審核客戶提供的合法原始憑證資料；5、編制（錄入）、審核記帳憑證和科目匯總表；6、登記（輸出）會計(jì)帳薄、核對賬目；7、編制（輸出）、審核和報(bào)送

11、會計(jì)報(bào)表；8、填制（輸出）納稅申報(bào)表；9、整理、裝訂和保管會計(jì)檔案；10、分析委托方稅收、財(cái)務(wù)處理是否合理；11、解答委托方在會計(jì)核算、會計(jì)報(bào)告和稅務(wù)方面的日常問題；12、協(xié)助清查委托方重要的資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目，確保委托方財(cái)產(chǎn)物資安全完整、會計(jì)核算真實(shí)可靠，提高委托方經(jīng)營管理效益；13、協(xié)助對委托方往來帳進(jìn)行核對，并對委托方帳務(wù)問題的隱患給予評估；14、協(xié)助委托方處理其他有關(guān)財(cái)稅問題；15、代表委托方參加相關(guān)工作會議。六、代理記賬的各崗位責(zé)任采取“ 1+3 ”模式，設(shè)置代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、外勤會計(jì)、主辦會計(jì)、稽核會計(jì)等四個(gè)工作崗位，人員以代理記賬業(yè)務(wù)量多少靈活增減。 1、代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人最終

12、審核記賬憑證，確保會計(jì)帳務(wù)處理的原始單據(jù)符合國家的有關(guān)規(guī)定； 最終審核財(cái)務(wù)報(bào)表，分析賬務(wù)處理是否合理；最終審核納稅申報(bào)表，分析稅收處理是否合理，確保納稅申報(bào)所有資料符合國家的有關(guān)規(guī)定； 解答委托人在會計(jì)核算、會計(jì)報(bào)告和稅務(wù)方面的日常問題；協(xié)助解決委托方經(jīng)營管理中存在的疑難和困惑；協(xié)助委托人做好各項(xiàng)審計(jì)前的自查和審計(jì)中的配合工作；協(xié)助委托人做好專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查工作；協(xié)助委托人處理相應(yīng)的行政復(fù)議及申訴事項(xiàng)。2、外勤會計(jì)外勤會計(jì)應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)地與委托方聯(lián)系取得原始會計(jì)資料，使用票據(jù)交接清單接收票據(jù)；及時(shí)對原始憑證進(jìn)行初步審核、歸類整理，對于違反規(guī)定或不合規(guī)范的原始憑證按照會計(jì)法、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的相

13、關(guān)規(guī)定處理； 代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，由外勤會計(jì)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對外報(bào)送；到稅務(wù)部門辦理納稅申報(bào)，并就納稅情況與委托機(jī)構(gòu)溝通；根據(jù)委托人的經(jīng)營范圍和實(shí)際經(jīng)營情況，辦理稅收減免和退稅的申請；協(xié)助委托人辦理發(fā)票購領(lǐng)、稅務(wù)局對發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷；協(xié)助委托人做好稅務(wù)專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查；協(xié)助委托人處理相應(yīng)稅務(wù)溝通，稅務(wù)行政復(fù)議及申訴事項(xiàng)；由外勤會計(jì)整理會計(jì)記錄資料，將會計(jì)資料送回委托方存檔，指導(dǎo)委托方管理會計(jì)檔案；或者由外勤會計(jì)負(fù)責(zé)將會計(jì)資料歸入代理記賬分戶檔案盒； 初步解答企業(yè)在會計(jì)核算、會計(jì)報(bào)告和稅務(wù)方面的日

14、常問題。3、主辦會計(jì) 將外勤會計(jì)傳遞來的經(jīng)外勤會計(jì)初步審核、歸類整理好的原始憑證資料，再次進(jìn)行審核和整理；然后采用手工或利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件編制記賬憑證；由主辦會計(jì)將通過審核的憑證打印整理出來。編制科目匯總表，根據(jù)審核過的記賬憑證編制單科目匯總表和會計(jì)科目匯總表；登記會計(jì)賬簿，根據(jù)審核過的記賬憑證登記明細(xì)分類賬，根據(jù)審核過的會計(jì)科目匯總表登記總分類；核對賬目，由主辦會計(jì)對賬簿、賬戶記錄進(jìn)行核對；錯(cuò)賬更正，若有錯(cuò)誤，按正確的錯(cuò)賬更正方法進(jìn)行更正；編制（輸出）會計(jì)報(bào)表等；填寫（輸出）納稅申報(bào)表及附表，并負(fù)責(zé)辦理納稅申報(bào)，包括電子申報(bào)、語音申報(bào)和郵寄申報(bào)等。同時(shí)協(xié)助外勤會計(jì)做好稅務(wù)方面工作，并就納稅情

15、況與委托機(jī)構(gòu)溝通；全面解答委托人在會計(jì)核算、會計(jì)報(bào)告和稅務(wù)方面的日常問題；定期或不定期提供委托人經(jīng)營的財(cái)務(wù)情況說明，提出必要的建議和意見。4、稽核會計(jì)負(fù)責(zé)對記賬憑證進(jìn)行審核，確保原始憑證資料的完整性、合法性、規(guī)范性和賬務(wù)處理的正確性；手工帳時(shí)，對會計(jì)科目匯總表進(jìn)行審核，并協(xié)助主辦會計(jì)做好賬目核對的工作；負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)報(bào)表；負(fù)責(zé)對納稅數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保稅款計(jì)算的合法性、合理性；清查委托方的庫存現(xiàn)金及銀行存款，有利于監(jiān)督委托方出納工作；協(xié)助清查委托方重要的資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目，確保委托方財(cái)產(chǎn)物資安全完整、會計(jì)核算真實(shí)可靠，提高經(jīng)營管理效益；協(xié)助對委托人往來帳進(jìn)行核對，并對委托人帳務(wù)

16、問題的隱患給予評估。七、代理記賬工作流程規(guī)范1、簽訂委托合同。委托代理記賬的委托人與代理記賬機(jī)構(gòu)接觸洽談，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用等有關(guān)事項(xiàng)，簽訂書面委托合同，建立客戶檔案。2、接票。根據(jù)委托方業(yè)務(wù)量的大小確定交接票據(jù)時(shí)間，一般是在每月底最后一日至次月5日。由委托方提供原始單據(jù)，外勤會計(jì)使用票據(jù)交接清單接收票據(jù)。要求外勤會計(jì)應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)地與委托方聯(lián)系取得原始會計(jì)資料，接收票據(jù)時(shí)應(yīng)使用票據(jù)交接清單，清單上至少應(yīng)注明：清單編號、交接時(shí)間、票據(jù)張數(shù)、票據(jù)金額、交接人員簽章。3、會計(jì)業(yè)務(wù)處理。根據(jù)委托方業(yè)務(wù)量的大小確定會計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)間，一般是在每月底最后一日至次月10日。審核歸類整理原始憑證。由外勤會計(jì)及時(shí)

17、對原始憑證進(jìn)行初步審核、歸類整理，對于違反規(guī)定或不合規(guī)范的原始憑證按照會計(jì)法、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定處理； 編制記賬憑證。由主辦會計(jì)將外勤會計(jì)傳遞來的經(jīng)外勤會計(jì)初步審核、歸類整理好的原始憑證，再次進(jìn)行審核，然后采用手工或利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件編制記賬憑證；審核記賬憑證。由稽核會計(jì)負(fù)責(zé)對記賬憑證進(jìn)行審核，代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終的審核；打印整理憑證。由主辦會計(jì)將通過審核的憑證打印整理出來；編制科目匯總表，由主辦會計(jì)根據(jù)審核過的記賬憑證編制科目匯總表；登記會計(jì)賬簿，由主辦會計(jì)根據(jù)原始憑證、記賬憑證登記明細(xì)分類賬，根據(jù)科目匯總表登記總分類賬；核對賬目，由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)、由稽核會計(jì)協(xié)助對賬簿、賬戶記錄

18、進(jìn)行核對；錯(cuò)賬更正，若有錯(cuò)誤，由主辦會計(jì)按正確的錯(cuò)賬更正方法進(jìn)行更正；編制（輸出）和審核財(cái)務(wù)報(bào)表。由主辦會計(jì)根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表，由稽核會計(jì)負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核，代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終的審核；代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托方負(fù)責(zé)人簽名并蓋章后，由外勤會計(jì)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對外報(bào)送。4、納稅申報(bào)。每月1日至15日。先由主辦會計(jì)根據(jù)審核的會計(jì)資料計(jì)算確認(rèn)納稅數(shù)據(jù)，編制(輸出)納稅申報(bào)表。再由稽核會計(jì)負(fù)責(zé)對納稅數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終的審核。經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托方負(fù)責(zé)人簽署后，由外勤會計(jì)或

19、主辦會計(jì)協(xié)助委托方做好納稅申報(bào)工作。 5、會計(jì)資料整理、歸檔，回訪關(guān)懷委托方 。每月10日至20日。 整理、裝訂。由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)，將記賬憑證連同原始憑證資料按編號順序，折疊整齊，裝訂成冊。要求裝訂時(shí)加具會計(jì)憑證封面，會計(jì)憑證封面至少應(yīng)注明：委托方名稱、代理記賬機(jī)構(gòu)名稱、年度、會計(jì)期間、記賬憑證張數(shù)及起止號數(shù)、主辦會計(jì)、檔案保管。主辦會計(jì)還應(yīng)在裝訂線封簽處簽名或蓋章； 由外勤會計(jì)回訪委托方，并及時(shí)返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與委托方出納對賬，與委托方負(fù)責(zé)人溝通、商談安排下月工作。要求外勤會計(jì)向委托方返回會計(jì)資料時(shí)，雙方要在會計(jì)文書資料送達(dá)回證上簽字。按代理記賬委托合同約定，由外勤會計(jì)負(fù)責(zé)保管

20、、整理歸入代理記賬分戶業(yè)務(wù)檔案盒。 會計(jì)資料在代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部各工作崗位之間傳遞必須遵循一定的工作流程規(guī)范，不得隨意變更先后順序。并且每一程序移交、接交人員必須在會計(jì)資料內(nèi)部傳遞程序表上簽字，以示負(fù)責(zé)。八、代理記賬的管理規(guī)范1、根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要足額配備具有相應(yīng)技術(shù)職稱的專業(yè)會計(jì)人員，非會計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記賬工作。2、承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，必須向委托方說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。3、不得在委托方或通過委托方獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。4、務(wù)必按代理記賬工作流程規(guī)范，按時(shí)、按質(zhì)、按量做好每一項(xiàng)會計(jì)基礎(chǔ)工作。并由有關(guān)部門進(jìn)行檢查、考核、評比

21、。5、協(xié)助委托方收集、歸類、整理及審核原始憑證資料，對于違反規(guī)定或不合規(guī)的憑證應(yīng)拒絕入賬。6、對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不予受理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向委托方負(fù)責(zé)人和受托方代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告，請求查明原因，追究委托方當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，并要求委托方經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。7、對委托方示意其作出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理，提供不實(shí)的會計(jì)資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的要求，可以依法拒絕。如阻止無效立即向代理記賬機(jī)構(gòu)匯報(bào)。8、代理業(yè)務(wù)形成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)報(bào)

22、告等資料應(yīng)全部歸入代理記賬分戶業(yè)務(wù)檔案盒。 9、由相關(guān)部門定期或不定期回訪和關(guān)懷委托方，向委托方了解代理記賬人員工作情況，與客戶溝通、交流，接受客戶評價(jià)，聽取客戶意見和建議，并傳達(dá)給其他相關(guān)部門，督促加以改進(jìn)。10、由市場開發(fā)部負(fù)責(zé)建立、完善投訴調(diào)處機(jī)制。開通投訴管道，接受委托方投訴，負(fù)責(zé)做好調(diào)查核實(shí)、協(xié)調(diào)處理、回復(fù)安撫等工作，讓委托方滿意。11、代理記賬人員應(yīng)建立終身學(xué)習(xí)的理念，勤于鉆研會計(jì)業(yè)務(wù)，不斷提高會計(jì)技能，積極、主動(dòng)參加公司定期或不定期舉辦的會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)、專題講座等活動(dòng)。12、會計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。辦理交接手續(xù)時(shí)必須經(jīng)由監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人分別在移交清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。沒有辦理交接手續(xù)