議標(biāo)直接委托管理流程

1、編號：LH-版號：A/0議標(biāo)/直接委托管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目標(biāo)保證議標(biāo)和直接委托項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；提高議標(biāo)和直接委托管理工作的工作質(zhì)量、效率及實(shí)際操作性。2. 適用范圍本流程適用于集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的議標(biāo)和直接委托管理工作。3. 術(shù)語和定義4. 部門職責(zé)和涉及崗位4.1 流程所有者：招標(biāo)采購部。4.2 涉及部門及崗位：招標(biāo)采購部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、營銷策劃部、項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部、成本控制部、審計(jì)監(jiān)查部、決策層。 相關(guān)部門： 招標(biāo)采購部：組織確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目考察工作；組織商務(wù)詢價(jià)；整合議標(biāo)/直接委托文件并發(fā)送給有關(guān)

2、單位；接受入圍單位報(bào)價(jià)并組織談判；組織編制初步議標(biāo)/直接委托方案；簽發(fā)工程委托單。.2項(xiàng)目工程部/項(xiàng)目公司工程部：參與確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目考察工作；提供議標(biāo)/直接委托技術(shù)資料，編制議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目相應(yīng)清單；參與商務(wù)詢價(jià)；配合編制議標(biāo)/直接委托文件；參與商務(wù)談判。.3成本控制部：對詢價(jià)和相關(guān)資料進(jìn)行核查；參與編制初步議標(biāo)/直接委托方案。.4審計(jì)監(jiān)查部：參與確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目考察工作；參與商務(wù)詢價(jià)；參與商務(wù)談判。4.3.5營銷策劃部：參與確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目考察工作；提供議標(biāo)/直接委托技術(shù)資料，編制議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目相應(yīng)清單；參與商務(wù)詢價(jià)；配合編制議標(biāo)/直接

3、委托文件；參與商務(wù)談判。4.3.6規(guī)劃設(shè)計(jì)部：參與確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目考察工作；提供議標(biāo)/直接委托技術(shù)資料，編制議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目相應(yīng)清單；參與商務(wù)詢價(jià)；配合編制議標(biāo)/直接委托文件；參與商務(wù)談判。工程管理部：參與確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目考察工作；提供議標(biāo)/直接委托技術(shù)資料，編制議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目相應(yīng)清單；參與商務(wù)詢價(jià)；配合編制議標(biāo)/直接委托文件；參與商務(wù)談判。4.3.8決策層：初步議標(biāo)/直接委托方案的審批。5. 工作程序步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1、 組織確定候選單位、議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目考察工作1.1招標(biāo)采購部組織對候選承包商/供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審，具體內(nèi)容參考“項(xiàng)目供方資質(zhì)評審作業(yè)

4、指引”1.2已考察并列入項(xiàng)目合格供方名單的候選承包商/供應(yīng)商，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批后確定入圍單位；未列入項(xiàng)目合格供方名單的，需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審核，集團(tuán)總裁審批招標(biāo)采購部2、提供議標(biāo)/直接委托要求2.1對于設(shè)計(jì)類承包商的采購，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提供技術(shù)要求2.2對于施工類承包商的采購，由項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部提供技術(shù)要求2.3對于營銷類承包商的采購，由營銷策劃部提供要求對于材料設(shè)備供應(yīng)商的采購，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部提供技術(shù)要求規(guī)劃設(shè)計(jì)部項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部營銷策劃部成本控制部3、 組織商務(wù)詢價(jià)招標(biāo)采購部組織相應(yīng)部門和審計(jì)監(jiān)察部進(jìn)行商務(wù)詢價(jià)招標(biāo)采購部審計(jì)監(jiān)察部4、 對詢價(jià)和相關(guān)資料進(jìn)行核

5、查成本控制部對詢價(jià)和相關(guān)資料進(jìn)行核查審計(jì)監(jiān)察部對詢價(jià)等相關(guān)情況進(jìn)行監(jiān)督成本控制部審計(jì)監(jiān)察部5、 編制議標(biāo)/直接委托文件招標(biāo)采購部編制商務(wù)資料，并整合技術(shù)、商務(wù)資料，在相應(yīng)部門的配合下編制招標(biāo)文件招標(biāo)采購部議標(biāo)/直接委托文件6、 確定入圍單位、審核議標(biāo)/直接委托文件候選單位名單報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審核，集團(tuán)總裁審批確定入圍單位，議標(biāo)/直接委托文件報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審批事業(yè)部總經(jīng)理集團(tuán)總裁投標(biāo)單位資格審批表議標(biāo)/直接委托文件審批表7、 組織、主導(dǎo)商務(wù)談判 7.1招標(biāo)采購部組織相關(guān)部門和審計(jì)監(jiān)察部與入圍單位進(jìn)行商務(wù)談判招標(biāo)采購部審計(jì)監(jiān)察部8、 組織編制初步議標(biāo)/直接委托方案8.1招標(biāo)采購部組織編寫初步議標(biāo)/直

6、接委托方案招標(biāo)采購部9、 議標(biāo)/直接委托方案審批9.1報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審核，集團(tuán)總裁審批事業(yè)部總經(jīng)理集團(tuán)總裁評審定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要10、簽發(fā)工程委托單10.1通過決策層審批后，招標(biāo)采購部簽發(fā)工程委托單10.2進(jìn)入合同管理流程招標(biāo)采購部工程委托單6. 關(guān)鍵控制點(diǎn)與主要文檔文檔名稱編制部門主要內(nèi)容提交部門提交時(shí)限議標(biāo)/直接委托單位資格審批表招標(biāo)采購部供應(yīng)商/承包商的資質(zhì)情況決策層確定候選單位后議標(biāo)/直接委托文件審批表招標(biāo)采購部議標(biāo)/直接委托商務(wù)和技術(shù)文件決策層議標(biāo)/直接委托文件需在XX工作日內(nèi)完成評審定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要招標(biāo)采購部定標(biāo)情況記錄評標(biāo)小組評審定標(biāo)會(huì)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)工程委托單招標(biāo)采購部通知受托單位相關(guān)

7、部門確定受托單位后1個(gè)工作日內(nèi)7. 主要附件議標(biāo)/直接委托單位資格審批表議標(biāo)/直接委托文件審批表評審定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要7.4工程委托單議標(biāo)/直接委托單位資格審批表編號：項(xiàng)目名稱議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)標(biāo)時(shí)間項(xiàng)目類型議標(biāo) 直接委托 議標(biāo)/直接委托入圍單位名稱合作積分或考察得分議標(biāo)/直接委托單位資格審批意見相關(guān)部門（規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程部、營銷策劃部）招標(biāo)采購部成本控制部審計(jì)監(jiān)察部事業(yè)部總經(jīng)理集團(tuán)總裁議標(biāo)/直接委托文件審批表議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目負(fù)責(zé)人議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目項(xiàng)目類型議標(biāo) 直接委托 計(jì)劃發(fā)標(biāo)時(shí)間議標(biāo)/直接委托文件審核意見項(xiàng)目部/項(xiàng)目部公司工程部規(guī)劃設(shè)計(jì)部營銷策劃部招標(biāo)采購部法務(wù)人員（外聘）成本控制部審計(jì)監(jiān)察部事業(yè)部總經(jīng)理備注：注：招標(biāo)文件由涉及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；聘用法務(wù)人員對重大議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目文件進(jìn)行審核；評審定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要編號：議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目議標(biāo)/直接委托項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目類型議標(biāo) 直接委托 評標(biāo)時(shí)間評標(biāo)地點(diǎn)評標(biāo)依據(jù)技術(shù)標(biāo)占_經(jīng)濟(jì)標(biāo)占_合作記錄加分占_讓利優(yōu)惠加分占_%定標(biāo)過程投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)得分經(jīng)濟(jì)