崗位職責(zé)指導(dǎo)書(shū)

1、賀州市靈豐科技崗位責(zé)任指導(dǎo)書(shū)一、行 政 部 ：1、負(fù)責(zé)效勞、協(xié)調(diào)總經(jīng)理工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作.及時(shí)反應(yīng)總經(jīng)理,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作.2、完善公司行政治理制度,做好物品的治理工作及各項(xiàng)后勤保證工作.3、根據(jù)各部門(mén)對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作.4、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核方法,組織各部門(mén)對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核并在此根底上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考.5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；負(fù)責(zé)公司印鑒和用印治理.6、公司員工培訓(xùn)與水平開(kāi)發(fā).7、負(fù)責(zé)工程合同資料的治理和審查,以及內(nèi)部借閱.8、治理公司文件檔案人事檔案除

2、外,并對(duì)其平安、保密性負(fù)責(zé).9、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察；10 、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)及工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；負(fù)責(zé)安防工程方案制作；負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程監(jiān)督治理以及客戶回訪；11、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱一行政部長(zhǎng)：1、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn)；2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的方案、采購(gòu)、保管和發(fā)放；3、負(fù)責(zé)公司日常治理工作,協(xié)調(diào)好總部和店面之間的關(guān)系；4、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部長(zhǎng)治理監(jiān)督安防工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量；5、負(fù)責(zé)每月員工薪酬的核算；6、負(fù)責(zé)做好各部門(mén)之間溝通聯(lián)系,做到上通下達(dá).二行政人員：1、負(fù)責(zé)公司日常清理工作；2、負(fù)責(zé)完成上級(jí)指派工作；

3、3、負(fù)責(zé)整理公司資料,工程資料存檔移機(jī)內(nèi)部借閱；4、負(fù)責(zé)每月客戶回訪；5、負(fù)責(zé)制作政府招標(biāo)相關(guān)文件并投遞；6、負(fù)責(zé)制作公司員工所需證件；7、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)及工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；負(fù)責(zé)安防工程方案制作；8、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱；9、催促公司員工做好消防平安和施工平安工作；10 、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的鑰匙治理以及車(chē)輛動(dòng)向掌握.三前臺(tái)：1、負(fù)責(zé)公司寫(xiě)字樓安防產(chǎn)示中央產(chǎn)品的介紹和本公司安防工程業(yè)務(wù)的介紹推薦宣傳.負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)物及辦公設(shè)備的平安.2、負(fù)責(zé)公司寫(xiě)字樓的清潔衛(wèi)生和消防平安；及時(shí)的客戶回訪與跟蹤.3、服從行政部的領(lǐng)導(dǎo)以及臨時(shí)性的工作安排.二、工 程 部 ：1、公司內(nèi)部安防監(jiān)控設(shè)備安裝和

4、維修維護(hù).2、協(xié)助行政部制作工程方案,如制作圖紙；3、對(duì)公司新進(jìn)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)；4、制作安防工程施工預(yù)案；5、引導(dǎo)及監(jiān)督外聘人員安防工程布線、布點(diǎn)；安防工程中諸如攝像頭、紅外報(bào)警器、硬盤(pán)錄像機(jī)等的安裝與調(diào)試.6、填寫(xiě)施工日志,對(duì)安裝工程進(jìn)行匯報(bào)總結(jié).一部長(zhǎng)：1、負(fù)責(zé)治理監(jiān)督安防工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量；2、負(fù)責(zé)勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng),設(shè)計(jì)圖紙,制定工程方案；3、負(fù)責(zé)對(duì)客戶安防知識(shí)的培訓(xùn)工作；4、負(fù)責(zé)對(duì)外勤工作經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),報(bào)銷(xiāo)；5、負(fù)責(zé)對(duì)工程部業(yè)務(wù)跟進(jìn)及治理；6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部治理以及與公司其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作.二技術(shù)人員：1、公司內(nèi)部及店面方面電腦及辦公設(shè)備維修,外出電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備及安防監(jiān)控設(shè)備安裝和維

5、修維護(hù)；2、制作安防工程施工預(yù)案,競(jìng)爭(zhēng)上崗工程工程組長(zhǎng),對(duì)負(fù)責(zé)的工程進(jìn)行施工治理、人員治理及材料治理,與客戶的協(xié)商與溝通等； 3、負(fù)責(zé)對(duì)工程工程匯報(bào)總結(jié),填寫(xiě)工程日志； 4、協(xié)助行政人員制作工程方案； 5、引導(dǎo)及監(jiān)督外聘人員安防工程布線、布點(diǎn)；安防工程中諸如攝像頭、紅 外報(bào)警器、硬盤(pán)錄像機(jī)等的安裝與調(diào)試.三工勤人員：1、負(fù)責(zé)配合工程部工作方案,及時(shí)送到達(dá)工作地點(diǎn)； 2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的清理保養(yǎng)工作,做好車(chē)輛調(diào)配； 三、營(yíng)銷(xiāo)部：1、及時(shí)、準(zhǔn)確的掌控安防工程的推廣進(jìn)度,并提出建設(shè)性意見(jiàn)； 2、向本地市場(chǎng)進(jìn)行公司業(yè)務(wù)的推廣,加大營(yíng)業(yè)力度； 3、將營(yíng)銷(xiāo)籌劃轉(zhuǎn)化成經(jīng)營(yíng)成果； 4、根據(jù)所轄部門(mén)工作需要,審核部門(mén)

6、崗位、人員配置、費(fèi)用預(yù)算等； 一業(yè)務(wù)經(jīng)理：1、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)推廣,安防工程的推介及跟單； 2、負(fù)責(zé)調(diào)查市場(chǎng),及時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)需求,開(kāi)展?jié)撛诳蛻簦?3、負(fù)責(zé)擴(kuò)大公司資源,培養(yǎng)客戶資源； 四、財(cái)務(wù)部：1、監(jiān)控公司資金流動(dòng)情況及回款情況、追討外債,必要時(shí)動(dòng)用合法手段； 2、公司營(yíng)運(yùn)本錢(qián)核算、公司每筆業(yè)務(wù)本錢(qián)的核算； 3、公司每月、季度及年度利潤(rùn)的核算； 4、公司員工的工資發(fā)放； 5、完稅及做帳； 一出納：1、負(fù)責(zé)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算, 賬款相符； 2、負(fù)責(zé)撥付符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的費(fèi)用,對(duì)每筆費(fèi)用清楚記錄； 3、負(fù)責(zé)每日資金清算； 二內(nèi)部會(huì)計(jì)：1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的制定；

7、2、負(fù)責(zé)監(jiān)管限制公司資金流動(dòng)情況及回收情況；3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)本錢(qián)核算、每筆業(yè)務(wù)本錢(qián)的核算； 4、負(fù)責(zé)每月員工的工資發(fā)放； 5、負(fù)責(zé)公司每月、季度及年度利潤(rùn)的核算； 6、完稅及做帳； 7、負(fù)責(zé)公司工程工程的核算及本錢(qián)限制； 五、店面： 一店長(zhǎng)：1、將目標(biāo)傳達(dá)給下屬,掌握每日、每周、每月、累計(jì)等的目標(biāo)達(dá)成情況, 帶著員工完成指定銷(xiāo)售目標(biāo),依業(yè)績(jī)狀況達(dá)成對(duì)策,領(lǐng)導(dǎo)員工提供優(yōu)質(zhì)服 務(wù).2、監(jiān)管店鋪行政及業(yè)務(wù)工作,與公司行政部及時(shí)聯(lián)系配合； 3、有效的治理和運(yùn)用資源,如人力、貨物、店鋪陳列、宣傳用品等； 4、定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育指導(dǎo)； 5、有效處理顧客投訴及合理要求； 6、建立顧客聯(lián)系檔案,以便更好的效勞客戶； 二店面會(huì)計(jì)：1、負(fù)責(zé)店面運(yùn)營(yíng)本錢(qián)核算,每筆業(yè)務(wù)本錢(qián)的核算； 2、負(fù)責(zé)店面每月、季度及年度利潤(rùn)的核算； 3、負(fù)責(zé)店面每日資金流動(dòng)的記錄,清算每日營(yíng)業(yè)額； 三技術(shù)員：1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及店面電腦及辦公設(shè)備維修,外出電腦、打印機(jī)等辦公設(shè) 備的安裝和維修維護(hù)；2、負(fù)責(zé)日常商品和效勞的銷(xiāo)售業(yè)務(wù). 3、負(fù)責(zé)跟蹤及不定時(shí)回訪客戶,及時(shí)了解