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1、二載后自由修改住宅維修資金委托代記帳合同合同協(xié)議CONTRACT TEMPLATE專業(yè)人員精心編制丨依法依規(guī)丨推薦下載商品住宅維修資金委托代理記帳合同 (示范文本 )委托方:業(yè)主大會(huì) ( 以下簡(jiǎn)稱甲方 )受托人:會(huì)計(jì)師事務(wù)所 ( 以下簡(jiǎn)稱乙方 )根據(jù)上海市商品住宅維修基金管理辦法和國(guó)家有關(guān)法規(guī),經(jīng)甲、乙雙方 協(xié)商,本著平等、自愿原則,簽訂本合同。第一條委托代理記帳的物業(yè)區(qū)域范圍及事項(xiàng)(一)甲方將位于 區(qū) 路的住宅區(qū)范圍內(nèi)的商品住宅維修資金的帳務(wù)委托給乙方管理。( 二 ) 委托事項(xiàng)包括:1、建帳、記帳、對(duì)帳和報(bào)帳 ;2、編制商品住宅維修資金報(bào)表 ;3、有關(guān)商品住宅維修資金核算工作。第二條委托期限
2、委托管理期限為 _年,自年_月_日起至 年月日止。第三條權(quán)利和義務(wù)( 一 ) 甲方的權(quán)利和義務(wù)1、甲方或甲方委托的物業(yè)管理企業(yè)對(duì)本小區(qū)發(fā)生的商品住宅維修資金收支 費(fèi)用,及時(shí)向乙方提供真實(shí)、合法、完整的原始憑證和相關(guān)資料,并辦理書(shū)面交 接手續(xù) (書(shū)面交接單見(jiàn)附件 ) 。2、甲方應(yīng)當(dāng)委托物業(yè)管理企業(yè)專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管,以及現(xiàn)金、銀行日記帳的登錄。3、甲方對(duì)乙方退回的不符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和本市商品住宅維修資金管理規(guī)定的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。4、甲方或甲方委托的物業(yè)管理企業(yè)向乙方提供工作和檔案保管的條件。5、甲方應(yīng)按本合同約定支付代理記帳費(fèi)用。( 二 ) 乙方的權(quán)利和義務(wù)1、乙方
3、根據(jù)本市商品住宅維修資金管理規(guī)定,對(duì)維修資金收支的真實(shí)性、 合法性和合理性進(jìn)行審查, 如實(shí)反映維修資金的收支活動(dòng), 并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 對(duì) 不符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和本市商品住宅維修資金管理規(guī)定的原始憑證,不予入帳 ; 對(duì)于損害業(yè)主正當(dāng)權(quán)益的行為, 應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)提出改正建議, 若業(yè)主委員會(huì)不 接受或不完全接受的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向全體業(yè)主和政府主管部門(mén)報(bào)告有關(guān)情況。2、乙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和本市商品住宅維修資金管理規(guī)定設(shè)置會(huì) 計(jì)科目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 對(duì)日常維修資金收支按季結(jié)算并分?jǐn)偟綉簦?對(duì)大修和專 項(xiàng)修理項(xiàng)目按次或按項(xiàng)結(jié)算并分?jǐn)偟綉簟?按期編制商品住宅維修資金收支報(bào)表和 分析報(bào)告。每半年張榜公布一次
4、財(cái)務(wù)分析及收支明細(xì)帳。3、乙方按月對(duì)現(xiàn)金、 銀行日記帳與總帳進(jìn)行核對(duì) ; 不定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金和有 價(jià)證券,并進(jìn)行帳、實(shí)核對(duì)。4、乙方必須加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),熟悉維修資金管理與使用法規(guī),遵守 執(zhí)業(yè)規(guī)范,確保代理記帳質(zhì)量。5、對(duì)所代理記帳的記帳憑證,應(yīng)專人負(fù)責(zé),分戶編號(hào)、每月終了裝訂成冊(cè) 帳簿、報(bào)表應(yīng)分戶整理、分類排列登記,集中建檔保管、并遵照會(huì)計(jì)檔案保管規(guī) 定處理6、乙方負(fù)責(zé)保管代理記帳期間的全部會(huì)計(jì)檔案。 本合同終止之日起一日內(nèi),乙方應(yīng)將代理記帳期間的全部會(huì)計(jì)檔案移交給甲方,并辦理交接手續(xù)。7、乙方應(yīng)當(dāng)接受業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)對(duì)維修資金收支業(yè)務(wù)的咨詢,對(duì)業(yè)主或 業(yè)主委員會(huì)提出的疑義負(fù)有解釋義務(wù)。
5、8、乙方對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù)。第四條代理記帳收費(fèi)甲乙雙方按照市房地資源局和市物價(jià)局制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。每月每戶元,合計(jì)元。甲方與乙方個(gè)月結(jié)算一次代理記帳費(fèi)用。第五條合同的變更和終止( 一 ) 經(jīng)雙方協(xié)商一致, 可對(duì)本合同條款進(jìn)行修訂和補(bǔ)充, 修訂和補(bǔ)充的合同 條款與本合同具有同等法律效力。(二)合同期滿,本合同自然終止。甲、乙雙方如欲續(xù)訂合同,須提前一個(gè)月 向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面意見(jiàn)。第六條違約責(zé)任本合同甲方或乙方發(fā)生違約,按下列約定承擔(dān)違約責(zé)任:( 一 ) 甲方原因造成違約,按合同費(fèi)用總額支付乙方 %違約金 ;(二)乙方原因造成違約,按合同費(fèi)用總額支付甲方 %違約金; 乙方違反
6、注冊(cè)會(huì) 計(jì)師法的規(guī)定及本合同約定, 給甲方及其他利害關(guān)系人造成損失的, 乙方應(yīng)當(dāng)依 法承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決辦法甲方或乙方在履行本合同中發(fā)生爭(zhēng)議, 應(yīng)本著友好協(xié)商 的精神妥善處理。如協(xié)商不成,按下列途徑處理 ( 取消的條款,在其編號(hào)前括號(hào) 內(nèi)標(biāo)示"X "):()( 一)向上海仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。()(二)向人民法院起訴第八條其他事項(xiàng)( 一 ) 本合同自甲乙雙方簽訂之日起生效。( 二 ) 本合同正本一式四份, 甲、乙雙方和物業(yè)公司、 區(qū)、縣房地局各執(zhí)一份。甲方(蓋章) :乙方( 蓋章):負(fù)責(zé)人或授權(quán)代理人:法定代表人或授權(quán)代理人:( 簽字 )( 簽名)年月日年月日合同注
7、意事項(xiàng):合同模板要結(jié)合您實(shí)際情況修改,請(qǐng)親在簽訂正式合同時(shí)注意以下幾點(diǎn)!!簽訂合同時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):1要注意核實(shí)對(duì)方身份,如果對(duì)方是個(gè)人的,必須要保存對(duì)方的身份證復(fù)印件,如果對(duì)方是公司的,必須保存對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù) 印件。2、注意授權(quán),合同應(yīng)當(dāng)由有授權(quán)的人員簽署,并加蓋公司印章。3、明確合同價(jià)格是否含稅。如果合同價(jià)格沒(méi)有約定是否含稅,通常理解是含稅價(jià)。因此合同價(jià)格必須約定是否含稅。4、指定收貨人。如果我方是要送貨給對(duì)方的,最好在合同中約定對(duì)方有權(quán)收貨的人員。因?yàn)樵诮灰走^(guò)程中,在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),對(duì)方往往有可能否認(rèn)收到貨物,這時(shí)送貨的一方必須證明貨物已經(jīng)送達(dá),如果對(duì)方否認(rèn)簽收貨物人的身份,送貨人將陷于被動(dòng)
8、。如果在合同中約定了指定的收貨人,這一問(wèn)題就可以避免。5、在合同中約定盡量多的聯(lián)系方式,包括電子郵箱等。合同履行過(guò)程中的聯(lián)絡(luò)過(guò)程往往通過(guò)電子郵件來(lái)傳輸,電子郵箱是虛擬的地址,要證明電子郵件的真實(shí)出處有很大難度。因此在合同中對(duì)雙方的電子郵箱進(jìn)行約定,對(duì)證明雙方的真實(shí)意思聯(lián)絡(luò)很有幫助。6、指定收款賬戶。有時(shí)收款賬戶可能與公司的賬戶不一致,這時(shí)在合同中約定收款賬戶,可以避免轉(zhuǎn)賬付款的爭(zhēng)議。7、約定對(duì)方違約時(shí)的違約責(zé)任。違約責(zé)任是對(duì)方違約時(shí)應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任,如果某項(xiàng)違約情況較復(fù)雜時(shí),違約責(zé)任條款可以詳細(xì)約定損失的計(jì)算方法及標(biāo)準(zhǔn)。8、約定訴訟管轄法院。訴訟管轄法院是指在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)當(dāng)向哪個(gè)法院起訴。原則上,要到對(duì)方(被告)所在地法院提起訴訟,這對(duì)起訴方而言不是特別有利。合同可以選擇“合同的任何一方所在地法院、合同履行地法院、合同簽訂地法院”等與合同有著相應(yīng)聯(lián)系的法院作為訴訟管轄法 院。如果能夠?qū)⒃V訟管轄法院約定為自己所在地法院可以減輕自己
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