浪潮正式帳頁打印調(diào)整(應(yīng)用類)

1、正式帳頁打印調(diào)整（應(yīng)用類）產(chǎn)品名稱：PS軟件版本：V10.2軟件模塊：總賬管理操作系統(tǒng)：ALL數(shù)據(jù)庫類型：ALL第一部分正式帳頁概述：正式賬頁用于總賬管理系統(tǒng)所涉及的各類標(biāo)準(zhǔn)賬頁的打印。與各具體賬頁查詢不同，正式賬頁是需要正式保存的賬頁，而在具體賬表中顯示的賬頁一般作為臨時查詢使用。正式賬頁提供的賬頁格式包括：總賬、日記賬、三欄賬、多欄賬等，如果是第一次打印正式賬頁，首先需要完成正式賬頁格式的定義。第二部分正式帳頁打印調(diào)整要點：1、正式帳頁格式定義及參數(shù)設(shè)置2、打印機及自定義紙張設(shè)置3、頁面設(shè)置第三部分具體設(shè)置方法：3.1正式帳頁格式定義及參數(shù)設(shè)置3.1.1功能位置財務(wù)會計總賬管理賬表正式賬頁

2、，如圖3.1.1-1所示：（圖3.1.1-1）3.1.2新建帳頁格式首先選擇需要定義的帳頁類型，點擊增加按鈕，可以新增一個該帳頁類型的格式。以總賬為例，點擊增加，顯示正式帳頁參數(shù)定義界面，如圖3.1.2-1所示：（圖3.1.2-1）【會計期間】 定義賬頁格式的數(shù)據(jù)期間,按年度選擇區(qū)間范圍?！靖袷骄幪枴?定義賬頁格式的順序編號，默認即可?！靖袷矫Q】 定義格式的名稱。手工輸入如總賬格式、2012現(xiàn)金日記賬等?！举~式選項】 有金額式、數(shù)量式、外幣式、數(shù)量外幣式四種賬式。其中總賬賬頁系統(tǒng)自動默認為金額賬。其他各種賬頁類型也可根據(jù)需要進行選擇?！狙a空行】 若最后一頁沒有打滿頁，是否打印空行表格線補齊滿

3、頁，一般為了比較整齊美觀?！具B續(xù)打印】 設(shè)置為連續(xù)打時，不同科目在未滿頁的情況下，不換頁打印?！緭Q頁打印】 設(shè)置為換頁打印時，不同科目在未滿頁的情況下，換頁打印?！久宽摯蛴⌒袛?shù)】 設(shè)定每頁打印多少行，系統(tǒng)默認為30行，可以修改。【無發(fā)生額且無余額時打印】 該科目在打印時間段內(nèi)無發(fā)生額且無余額是否打印。如選擇此選項，系統(tǒng)自動默認選擇“無發(fā)生額但有余額時打印”選項?！緹o發(fā)生額但有余額時打印】 該科目在打印時間段內(nèi)無發(fā)生額但有余額是否打印。如選擇總賬賬頁，則此選項為必選項?！酒陂g內(nèi)無發(fā)生也打印】 該科目在打印時間內(nèi)無發(fā)生額是否打印。如果不選擇此項，舉例打印1-6月份帳頁，其中3月份沒有發(fā)生，則只輸出

4、1、2、4、5、6月份帳頁。【打印格式】設(shè)定打印格式，可單擊后面的進行設(shè)置，也可從下拉框中選擇原來定義好的格式，具體的設(shè)置方法參照2.3頁面設(shè)置和打印設(shè)置部分。對以上各項設(shè)置完之后，還需設(shè)置賬頁的具體內(nèi)容，即定義賬頁中具體包含哪些科目。由于賬頁的類型不同，需要設(shè)置的科目參數(shù)也不同。下面分類對此進行說明：總賬參數(shù)定義：【起始科目】、【終止科目】：指需要打印總賬賬頁的科目范圍。例如：可定義1001為起始科目，最后一個科目編號為終止科目；或可以分段定義需要打印總賬的科目范圍。【起始級次】、【終止級次】：打印總賬時，起始級次和終止級次一般設(shè)置為1。可根據(jù)需要自定義。注意事項： Ø 

5、 總賬科目不允許使用通配符。 范例：如圖3.1.2-2所示（圖3.1.2-2）日記賬參數(shù)定義日記賬參數(shù)定義包括：【科目】：點擊右鍵選擇增加?，F(xiàn)金日記賬需要增加在科目設(shè)置中定義為現(xiàn)金的科目；銀行存款日記賬是科目設(shè)置中定義為銀行存款的科目；其他日記賬是除現(xiàn)金、銀行存款科目以外的其他設(shè)置為日記賬的科目?！竞喜⒎咒洝浚捍蛴ろ摃r憑證中有同類分錄是否合并后打印。【按對方科目列出】：打印帳頁時是否需要顯示對方科目信息。【幣種】：選擇的科目如進行外幣核算，還可以選擇幣種?！景磻{證錄入順序排序】：打印帳頁時是否按錄入順序排序后打印。范例：如圖3.1.2-3所示（圖3.1.2-3）科目三欄賬參數(shù)定義點擊增加按鈕

6、，會有提示是否增加全部科目？，如果不需要自動增加，選擇否。參數(shù)包括：【科目】：點擊右鍵選擇增加。注意事項： Ø  可以使用通配符。賬頁輸出到幾級，就可以通配到第幾級。通配符的含義是代表某一級的所有科目。如科目結(jié)構(gòu)為422，1002.表示1002科目下的所有二級、三級明細。其中，需要通配的科目長度有幾位，則用幾個“.”表示。【合并分錄】：打印帳頁時憑證中有同類分錄是否合并后打印?！景磳Ψ娇颇苛谐觥浚捍蛴ろ摃r是否需要顯示對方科目信息?！編欧N】：選擇的科目如進行外幣核算，還可以選擇幣種。范例：如圖3.1.2-4所示：（圖3.1.2-4）科目多欄賬參數(shù)定義與其他賬頁有所不同，分兩

7、步進行：第一步，設(shè)置分析科目、分析欄目級次、查詢范圍、幣種及是否合并對稱編號欄目和合并憑證分錄等選項，與多欄式明細賬查詢時設(shè)置意義相同，在此不重復(fù)。然后點擊下一步，如圖3.1.2-5所示：（圖3.1.2-5）第二步，設(shè)置分析欄目方向，是借方或貸方，設(shè)置完成。如圖3.1.2-6所示：（圖3.1.2-6）Ø  輔助類的帳頁：包括部門三欄賬、項目三欄賬、個人三欄賬、單位三欄賬、部門多欄賬、項目多欄賬等帳頁格式，此不贅述，定義方法請參照科目賬的定義方法。科目、部門、單位等定義都支持使用通配符，按編號長度設(shè)置即可。3.2打印機及自定義紙張設(shè)置3.2.1增加自定義紙張通常我們打印帳頁會

8、使用A4、打孔寬行紙等紙型，但也有很多打印紙都與系統(tǒng)預(yù)置的紙型尺寸不一致，這時需要增加自定義紙型。以window XP操作系統(tǒng)為例，點擊開始打印機和傳真，選擇需要設(shè)置的打印機后，點擊文件服務(wù)器屬性，如圖：3.2.1-1所示：（圖3.2.1-1）點擊服務(wù)器屬性后，會顯示打印機服務(wù)器屬性的界面，首先勾選創(chuàng)建新格式；然后錄入表格名，即：標(biāo)識這種紙型的名稱；量一下實際紙張的寬度和高度錄入；最后，點擊保存格式，自定義紙張定義完成。如圖：3.2.1-2所示：（圖3.2.1-2）3.2.2打印機屬性設(shè)置定義完自定義紙型，需要將其設(shè)置為打印機默認紙型。選中打印機點擊右鍵屬性項，會顯示該打印機屬性界面，如圖：3

9、.2.2-1。（圖3.2.2-1）點擊打印首選項，其中可以設(shè)置默認打印方向和紙張規(guī)格。注意：不同打印機其打印選項設(shè)置的位置和叫法略有區(qū)別，此不詳述，請根據(jù)實際情況設(shè)定。3.3頁面設(shè)置在打印帳頁之前，如果還需要修改頁邊距、賬頁中列寬、行高等內(nèi)容，則在打印格式右側(cè)點擊即可進行相關(guān)設(shè)置，如圖3.3-1所示：（圖3.3-1）主要包含字體、頁邊距、折頁和頁面四個部分，分別說明如下：3.3.1字體根據(jù)欄目位置可以分別設(shè)置字體、字號。如圖3.3.1-1所示：（圖3.3.1-1）3.3.2頁邊距考慮到正式賬頁打印后需要留有裝訂的空間，一般需要將裝訂線一側(cè)的頁邊距設(shè)置的稍大，寬度表示以0.1毫米為單位設(shè)置。如果

10、需要使用雙面打印的功能，還需要勾選雙面打印，并分別設(shè)置奇數(shù)頁左和偶數(shù)頁左，如圖：3.3.2-1所示：（圖3.3.2-1）建議：設(shè)置好上邊距和左邊距的寬度，下邊距和右邊距一般設(shè)置為1即可，避免由于頁邊距過大導(dǎo)致帳頁打印不開。3.3.3折頁橫向折頁：總賬、日記賬及三欄式明細賬一般不涉及到折頁的問題，多欄賬由于橫向的欄目過多一般打印時需要設(shè)置橫向折頁，根據(jù)需要設(shè)置固定列和變動列數(shù)值。縱向折頁：設(shè)置每頁打印的行數(shù)，一般根據(jù)紙張大小進行設(shè)置。如圖3.3.3-1所示：（3.3.3-1）3.3.4頁面此處可以設(shè)置打印方向、縮放比例、紙張大小及報表格式等，如圖3.3.4-1所示：（圖3.3.4-1）其中：打印方向：與打印機設(shè)置一致即可?？s放比例：默認100%，一般不需要調(diào)整。紙張大小：下拉框中可以選擇，如果需要使用自定義紙張，則選擇系統(tǒng)設(shè)置紙型，系統(tǒng)自動取打印機屬性中設(shè)置的默認紙型。打印質(zhì)量：選擇缺省。報表格式：可以設(shè)置賬表的行高列寬，以及設(shè)置某列是否顯示或隱藏等