《電算化會計》課程復習題及答案

1、廈門大學網(wǎng)絡教育第二學期電算化會計課程復習題一、填空題1 .系統(tǒng)設計是指在系統(tǒng)分析的基礎上，根據(jù)目標系統(tǒng)的邏輯模型建立物理模型，確定系統(tǒng)的具體實現(xiàn)方案。2 .采購與應付子系統(tǒng)中，其年初建賬模塊的主要功能是初始設置。3 .職工薪酬子系統(tǒng)中，其自動轉賬模塊包括三個子模塊：轉賬憑證設置、編制自動轉賬憑證和自動轉賬。由于該子系統(tǒng)的會計核算科目與職工所在部門和職工類別有密切的關系，因此，記賬憑證設置一般在工資費用分攤處理中設置對應科目來完成。4 .工序的定義目的是為了確定成本中心,這個功能模塊同時也支持輔助生產(chǎn)部門的輔助服務的5 .一般在報表的修式狀態(tài)中定義單元公式、審核公式和舍位平衡公式；在報表的數(shù)據(jù)

2、狀態(tài)中調用計算。6 .賬務處理子系統(tǒng)需要備份的數(shù)據(jù)主要有：各項科目表、輸入計算機的所有皿和各種賬簿文件、上機記錄等。7 .發(fā)貨單的輸入除了銷售訂單所有的基本內容外，一般還應有發(fā)貨日期、發(fā)貨單號、貨物所在倉庫、發(fā)往地址上、發(fā)運方式等與貨物管理有關的內容。8 .成本核算子系統(tǒng)定義四種憑證：制造費用結轉憑證、輔助生產(chǎn)成本結轉憑證、盤虧盤盈結轉憑證和工序產(chǎn)品耗用結轉憑證。9 .存貨子系統(tǒng)需要采用各種方法處理各種業(yè)務，并與采購與應付子系統(tǒng)、銷售與應收子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)和賬務處理子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳遞。10 .在成本核算子系統(tǒng)，成本的計算數(shù)據(jù)通常要從采購與應付、銷售與應收、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)和職工薪酬等子系統(tǒng)中獲

3、得。11 .會計信息系統(tǒng)的物理結構可以分為集中式和兩類。12 .一般而言，存貨的儲備成本包括三種：采購成本、存儲成_、缺貨成本。13 .存貨管理是采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理的樞紐，因此存貨管理的好壞，不僅與存貨子系統(tǒng)本身有關，也與采購、銷售、成本子系統(tǒng)密切相關。14 .當系統(tǒng)制成并交付使用后，便進入了軟件生命周期的運行和維護階段。其中維護工作又由程序維護和使用維護兩部分組成。15 .根據(jù)內部控制抵抗風險的方式不同，企業(yè)的內部控制可以分為職責分工控制、授權批準控制和會計系統(tǒng)控制三種。（不準確）二、名詞解釋1.系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計是指在系統(tǒng)分析的基礎上，根據(jù)目標系統(tǒng)的邏輯模型建立物理模型，確定系統(tǒng)的

4、具體實現(xiàn)方案。該階段的任務是回答“應該如何解決這個問題”，即找出問題的求解方法，建立系統(tǒng)的物理模型。2.采購往來核銷往來核銷是將付款單與采購發(fā)票核對并指明每次付款（多次付款）是對應哪幾筆（單筆）采購業(yè)務，它是為了結清與供應商的賬款或確定與供應商的往來關系。明確核銷關系后，更好地管理應付賬款，進而進行精確的賬齡分析。3.采購發(fā)票文件采購發(fā)票文件用來存放每一張采購發(fā)票上的詳細信息，企業(yè)依據(jù)這些信息與供應商進行結算。采購發(fā)票文件包含的基本內容有：發(fā)票類型、發(fā)票號、供應商編碼、稅率、稅額、采購部門、采購人員、付款條件、費用、存貨編碼、數(shù)量、未含稅金額、未含稅單價等。4. 自動轉賬自動轉賬包括三個子模塊

5、：轉賬憑證設置、編制自動轉賬憑證和自動轉賬。該模塊的作用是根據(jù)用戶輸入的業(yè)務數(shù)據(jù)生成記賬憑證并自動傳遞到賬務處理子系統(tǒng)。5. 會計信息會計信息是指按照一定的要求或需要、通過一系列專門的會計核算方法、對會計數(shù)據(jù)加工或處理后提供給企業(yè)內外部信息使用者管理決策所需要的各項會計數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)、負債、所有者權益信息，收入、費用、利潤信息，以及其他能以貨幣表現(xiàn)的信息。6. 系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試是指為了在系統(tǒng)的試運行階段，盡可能的查出程序內部的各種錯誤，以保證系統(tǒng)質量而進行的調試和檢驗。測試的任務是及時發(fā)現(xiàn)錯誤，并排除錯誤，使軟件達到預定的要求。7. 采購結算采購結算又叫采購報賬。在手工業(yè)務處理中，采購業(yè)務員在

6、完成一筆采購業(yè)務后拿著經(jīng)主管領導審批過的采購發(fā)票和經(jīng)倉庫確認的入庫單，到財務部門由會計人員確認采購成本。在計算機條件下，系統(tǒng)根據(jù)采購訂單編號，自動將采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票上的相關數(shù)據(jù)進行核對，審核供應商發(fā)票上的數(shù)據(jù)是否符合采購合同的數(shù)據(jù)(訂貨數(shù)量和訂貨價格)和實際入庫的數(shù)據(jù)(收貨數(shù)量)，即將發(fā)票中的單價與采購訂單中的訂貨單價相核對，發(fā)票中的數(shù)量與入庫單中的收貨數(shù)量相核對，并將結果顯示在屏幕上。8. 入庫單文件入庫單文件用來存放每一筆采購業(yè)務的實際入庫情況，它的設置應與存貨子系統(tǒng)的入庫單一致，其主要內容包括：入庫單號、入庫單日期、入庫類型、供應商編碼、存貨編碼、存貨名稱、規(guī)格型號、計量單

7、位、批號、入庫數(shù)量、實際單價、計劃單價等。9. 交易循環(huán)信息來源于經(jīng)營過程中所發(fā)生的交易或事項產(chǎn)生的相關資料。種類繁多、數(shù)量龐大的交易或事項均會形成一定的會計記錄。為了便于分析說明，通?？梢园哑髽I(yè)的各種經(jīng)營事項按其處理流程或其相關資產(chǎn)、資源的流動方式歸并為若干個交易處理循環(huán)(TransactionProcessingCycles),或者簡稱為交易循環(huán)。三、簡答題1. 簡述信息系統(tǒng)的概念及其應具有的屬性所謂信息系統(tǒng)包括對有關交易資料的收集、存儲、依據(jù)特定規(guī)則執(zhí)行加工處理，輸出滿足特定目的的相關信息，以及提供反饋機制來實現(xiàn)目標的數(shù)據(jù)或組成部分的集合。信息系統(tǒng)應具有以下屬性：(1) 開放性。(2)

8、系統(tǒng)的集成性及信息的集成性。(3) 人一機協(xié)作系統(tǒng)。2. 簡述固定資產(chǎn)管理的主要內容企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，為了保證固定資產(chǎn)安全完整，保持其良好的使用狀態(tài)，提高使用效率，并正確核算與固定資產(chǎn)相關的各項成本和費用，企業(yè)應當加強固定資產(chǎn)的管理與核算。對固定資產(chǎn)進行有效管理，并準確、及時地反映，可以通過會計信息系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng)一一固定資產(chǎn)子系統(tǒng)來實現(xiàn)。固定資產(chǎn)管理與總賬管理及成本管理密切相關，固定資產(chǎn)的增加、減少、修理、改擴建、折舊、減值都是總賬需要反映的內容，折舊費的計提和分配則是成本計算中折舊費用的依據(jù)。固定資產(chǎn)管理的基本過程融合了固定資產(chǎn)的增加、減少、修理、改擴建、折舊和減值

9、處理。3. 簡述結構化分析方法使用的主要工具(1) 數(shù)據(jù)流圖(或數(shù)據(jù)處理流程圖)數(shù)據(jù)流圖(DataFlowDiagram,簡稱DFD,是從實際系統(tǒng)中抽象出來的，以特定符號反映系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞、處理過程的工具。(2) 數(shù)據(jù)詞典數(shù)據(jù)詞典(DataDictionary，簡稱DD,就是對數(shù)據(jù)流圖中各文件及數(shù)據(jù)流進行詳細的描述和確切解釋的詞典，它能定義文件或數(shù)據(jù)流由哪些更小的單位組成(這些更小的單位一般叫做字段或數(shù)據(jù)頂)，并描述每個數(shù)據(jù)頂?shù)木唧w內容、取值規(guī)定等。(3) 處理說明處理說明又稱加工說明，其主要內容是描述該處理如何把流入的數(shù)據(jù)流變換為流出的數(shù)據(jù)流，以及變換的規(guī)則、法則怎樣，以便系統(tǒng)設計與程序設計

10、時能依據(jù)規(guī)定的處理要求進行設計，以實現(xiàn)該項處理。4. 簡述制造性企業(yè)的基本交易循環(huán)一般而言，制造企業(yè)包括以下五個基本交易循環(huán)。1) 銷售(收入)循環(huán)(RevenueCycle)銷售循環(huán)包括三項基本的經(jīng)營活動，即銷貨、應收賬款處理和現(xiàn)金收取。2) 采購循環(huán)(PurchaseCycle)采購循環(huán)著重于生產(chǎn)或銷售活動所需的原料、配件和勞務的采購，應付賬款處理以及貨款的支付。3) 生產(chǎn)循環(huán)(ProductionCycle)生產(chǎn)循環(huán)包括與產(chǎn)品制造過程相關的各項交易或經(jīng)營事項，譬如產(chǎn)品的設計與開發(fā)，原材料或配件的領取與耗用，固定資產(chǎn)的取得、使用、維護與處置，制成品的質量檢驗及其存儲等，內容繁多，并可能與采

11、購循環(huán)有一定的重疊。4) 人力資源循環(huán)(HumanResourceCycle)這也稱為薪資循環(huán)(PayrollCycle),包括對企業(yè)所需各種類別或等級員工的招募、培訓、作業(yè)工時統(tǒng)計與分配，薪資和福利的計算與發(fā)放等事項或作業(yè)。5) 賬務處理與財務報告循環(huán)(GeneralLedgerandFinancialReportingCycle)賬務處理與財務報告循環(huán)處于其他交易循環(huán)的中心，它的主要作業(yè)包含總分類賬戶的登記、過賬和結賬，以及產(chǎn)生滿足企業(yè)內、外部使用者需要的財務報表或其他的管理與績效報告。5. 簡述會計信息系統(tǒng)內各子系統(tǒng)間的主要數(shù)據(jù)傳遞方式(1) 集中傳遞式集中傳遞式是指各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳

12、遞關系，通過一個專門的自動轉賬系統(tǒng)來實現(xiàn)。(2) 賬務處理中心式賬務處理中心式是指各業(yè)務子系統(tǒng)對原始憑證匯總、處理后，編制出記賬憑證直接傳遞到賬務處理子系統(tǒng)，賬務處理子系統(tǒng)對涉及到成本、費用的憑證進行匯總后，傳遞到成本子系統(tǒng)。(3) 直接傳遞式直接傳遞式是指各業(yè)務子系統(tǒng)首先對原始憑證匯總、處理后，編制出記賬憑證傳遞到賬務處理子系統(tǒng)進行賬務處理。6. 簡述職工薪酬子系統(tǒng)的主要任務一個完善的職工薪酬子系統(tǒng)的任務應包括以下幾方面：(1) 職工檔案和部門檔案管理。管理職工檔案的信息，以便在此基礎上計算、分攤職工薪酬，并進行相關的統(tǒng)計分析；職工發(fā)生調入、調出或內部調動時，及時更新職工檔案。(2) 職工薪

13、酬的核算和管理。對職工薪酬項目中的固定數(shù)據(jù)進行計算，在固定數(shù)據(jù)發(fā)生調整時及時更新；及時準確地輸入每月變動的考勤記錄、工時記錄、產(chǎn)量記錄、代扣款項，根據(jù)職工薪酬標準、職工薪酬等級等相關的規(guī)定，正確計算應付職工薪酬、代扣款合計、實發(fā)職工薪酬和個人所得稅，編制職工薪酬單和職工薪酬匯總；及時為職工薪酬的發(fā)放做好準備；月末根據(jù)職工所屬的部門以及工作的性質對職工職工薪酬進行準確的分攤，并計提相關的費用，以正確反映企業(yè)的成本費用并傳遞數(shù)據(jù)給賬務處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。(3) 提供各種職工薪酬管理信息。輔助人力資源的相關決策和管理；提供職員檔案與工資信息的動態(tài)查詢和打印功能。7. 簡述生命周期法的基本思想

14、及主要特點生命周期法的基本思想是，它將軟件工程學和系統(tǒng)工程的理論和方法引入計算機會計信息系統(tǒng)的研制開發(fā)中，按照用戶至上原則，采用結構化、模塊化、自頂向下的對系統(tǒng)進行分析和設計。具體來說，將整個會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程劃分為相對獨立的六個階段，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序設計、系統(tǒng)測試、運行和維護以及系統(tǒng)評估。同時，按照生命周期法，研制和開發(fā)任何一個信息系統(tǒng)都要按順序經(jīng)歷上述六個階段，如同瀑布流水，逐級下落。為了保證信息系統(tǒng)的質量，每個階段完成之后，都要進行復查，如果發(fā)現(xiàn)問題，就應停止前進，沿著所經(jīng)歷的階段返回，當信息系統(tǒng)不能再使用時，系統(tǒng)的生命期即告結束。8. 簡述會計數(shù)據(jù)和會計信息之間的關系會計信息和會計數(shù)據(jù)既有密切的聯(lián)系又有本質的區(qū)別。會計信息是通過對會計數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會計數(shù)據(jù)也只有按照一定