檔案管理工作的意見和建議

1、檔案管理工作的意見和建議通過幾年來公司在工程設計、資料利用、查找原始圖紙方面的實踐與反饋，檔案的重要性越來越來被各級領導所承認，檔案工作越來越深入地滲透到公司經營的方方面面，但由于多年來各種因素的影響，檔案工作還沒有完全得到重視，針對公司要對檔案工作進行達標，要求各項工作規(guī)范化、制度化，雖然經過我們認真核對，查漏補缺，但還是有一些不足，存在一些問題，需要解決。一、存在主要問題1、對檔案工作的重視程度不夠。相對于公司經營這個主戰(zhàn)場，檔案管理比較容易被忽視。對考察項目領導及主要業(yè)務部門工作政績的指標來說，檔案工作是軟指標，無關輕重，不像生產經營指標，各級領導不敢不重視。對檔案工作認識不高主要表現在

2、：一是檔案工作在領導心中地位不高，檔案意識薄弱，監(jiān)督力度不強。二是對檔案工作人、財、物投入不夠，雖然能把檔案工作列入年度工作計劃，也配有專人負責抓落實，但真正把檔案管理工作作為單位工作有效機制來抓的方面還存在缺限。三是風場離公司較遠，從事檔案管理人員的得不到應有工作便利，隸屬關系混亂。檔案工作往往是說起來重要，做起來次要，忙起來不要。2、 檔案保管條件差。 一是檔案室面積偏小、容量已超飽和，不符合檔案建筑設計規(guī)范。二是檔案室的功能單一，除檔案錄入、保管與借用，再無其他功能，根本談不上多功能，如進行檔案信息資源開發(fā)利用，檔案編研等，因為不具備這種條件。三是檔案庫房設施設備簡陋。沒有配備了簡易的溫

3、濕度計、消防器材、防光窗簾等。鐵皮柜裝具占地面積大，密集柜的安裝還沒有計劃，也沒有場地，現代化設施設備配備落后，達不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定差距。3、 檔案人員（兼職檔案員）業(yè)務素質相對薄弱。 檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，還是一項專業(yè)性技術性很強的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質，才能勝任檔案管理工作。多數項目沒有按檔案要求配備兼職檔案人員，即使有，也是一崗兼多職，沒有時間和精力從事檔案管理、收集和編排工作，加上工作需要變動頻繁和業(yè)務素質欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。檔案不按時立卷歸檔和借用未及時移交等情況時有發(fā)生。其次，兼職檔案管理人員對檔案

4、工作重要性和責任性認識還不夠，存在隨意應付了事思想，給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。不同程度地影響了檔案工作循序漸進地開展，影響了檔案工作為公司服務功能的發(fā)揮。2、 對策及建議1、 要提高認識加強領導，爭取領導重視 要明確分管領導和工作職責，建立以分管領導為組長，各風場負責人和專(兼)職檔案管理員為成員的檔案管理工作領導小組，各風場專設信息員一名。并將此項工作列入年度工作計劃和領導工作的職責范圍，擺上議事日程，要定期聽取檔案工作匯報，及時分析研究解決檔案工作遇到的問題，并把檔案工作列入本單位年度考核范圍，為檔案發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內部環(huán)境。解決好檔案人員的實際問題，理順檔案管理隸屬關系，便于管

5、理，為他們提供良好的發(fā)展平臺，使他們能安心本職工作，從而促進檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。2、 要建立建全管理機制 建立健全檔案管理員的職責、保密工作制度、檔案查閱利用制度、檔案接收制度、檔案保管制度、檔案整理制度、檔案登記制度、檔案鑒定工作制度、檔案檢查工作制度、檔案管理工作程序、檔案管理目標任務獎懲辦法等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。3、 要強化檔案宣傳培訓 利用各種有效載體抓好檔案法和檔案法實施辦法的宣傳教育，通過宣傳，擴大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認識檔案工作的重要性，落實好依法治檔的工作機制；要結合新時期公司檔案工作的發(fā)展趨勢，按照采

6、用不同層次不同的需求，按需施教，注重實效，運用“走出去、請進來”等培訓方式，使懂得檔案工作的人員多起來、從事檔案工作的人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進一步規(guī)范，促進檔案工作效率的提高。4、 要做好收集管理工作作為檔案人員要注重平時檔案收集工作，了解有關本單位檔案收集、立卷歸檔及工作動態(tài)規(guī)律，爭取檔案收集工作的主動權，以便及時將有檔案立卷歸檔，統(tǒng)一管理，確保檔案種類、內容真實完整。面對新時代檔案工作機遇與挑戰(zhàn)，我們要進一步解放思想，與時俱進，不斷開拓創(chuàng)新，促進檔案工作新發(fā)展、新創(chuàng)造，提高檔案利用率，更好地為單位領導服務，為基層群眾服務，為經濟發(fā)展和構建和諧社會服務。5、 要加強基

7、礎設施投入 公司檔案室必須嚴格按照國家檔案法檔案保管標準要求，按照檔案達標條款要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室小、雜、亂問題，配備必要的設施，做到檔案室統(tǒng)一整齊規(guī)范。 總之，檔案工作是一項讓人看不起眼，但工作繁瑣而冗雜的工作，需要投入大量的人力、物力和財力。在實際工作當中，還存在部分制度執(zhí)行不好、科技檔案、會計檔案、聲像檔案資料欠缺等這樣那樣的問題，需要我們檔案人員的不懈努力，才能讓檔案按要求達到B級標準，更好地服務于公司。 清代“紅頂商人”胡雪巖說：“做生意頂要緊的是眼光，看得到一省，就能做一省的生意；看得到天下，就能做天下的生意；看得到外國，就能做外國的生意。”可見，一個人的心胸和眼光，決定了他志向的短淺或高遠；一個人的希望和夢想，決定了他的人生暗淡或輝煌。人生能有幾回搏，有生不搏待何時！所有的機遇和成功，都在充滿陽光，充滿希望的大道之上！我們走過了黑夜，就迎來了黎明；走過了荊棘，就迎來了花叢；走過了坎坷，就走出了泥濘；走過了失敗，就走向了成功！一個人只要心存希望，堅強堅韌，堅持不懈，勇往直前地去追尋，去探索，去拼搏，他總有一天會成功。正如鄭板橋所具有的人格和精神： “咬定青山不放松，立根原在破巖中。千磨萬擊還堅勁，任爾東南西北風?！眽粝朐?，希望在，人就有奔頭；愿