聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館編目流程

1、聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館編目流程一、加工圖書準(zhǔn)備：首先需要確保的前提條件：1、 學(xué)校有上網(wǎng)條件，連通互聯(lián)網(wǎng)；2、 其次至少需要一臺工作的電腦并連上互聯(lián)網(wǎng)，還要一臺激光打印機；3、 在電腦上安裝工作軟件（火狐瀏覽器，極速PDF閱讀器。軟件已共享在聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館交流群，供大家下載安裝。）；4、 盡量把同一種書整理到一起。二、貼磁條、條形碼貼條形碼時，盡量將條碼貼到書名頁的正上方，不要蓋住題名(注意：條形碼不要貼歪)。相同復(fù)本盡量貼連續(xù)的條形碼（可以增加錄入人家編目的效率）。如果配備有磁條則需要黏貼磁條，磁條應(yīng)該貼到書的頁數(shù)中間（1/2處），如果書比較厚，在1/3和2/3處各貼一條磁條。三、進入系統(tǒng)3

2、.1 打開火狐瀏覽器，輸入服務(wù)器Server的地址（按照地市區(qū)域劃分服務(wù)器地址有所不同，例如運城市中小學(xué)：18:8010/)進入用戶登錄界面，如圖3-1。圖3-1 系統(tǒng)登錄界面3.2 依次輸入用戶名和口令，點擊登錄進入系統(tǒng)的操作平臺界面，如圖3-2圖3-2 系統(tǒng)操作平臺首頁四、圖書著錄1. 開始進行圖書的編目工作，即將圖書的各類信息數(shù)據(jù)錄入的服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，將圖書的信息加入到館藏中。點擊系統(tǒng)操作平臺首頁中的“編目”選項，進入圖4-1的界面。圖4-1 書目編目界面4.1 在上圖書目查詢的輸入框中輸入將要錄入的圖書的ISBN號或題目關(guān)鍵字或者作者，按回車鍵進

3、行查詢，查詢書目時會遇到以下四種情況：1、 如果可以在目錄庫中找到相應(yīng)的書目記錄，如圖4-2。則找到對應(yīng)的書，點擊“添加/編輯館藏”進入增加館藏界面進行編目。圖4-2 目錄庫存在書目2、如果可以在套錄庫中找到相應(yīng)的書目記錄，如圖4-3。則找到對應(yīng)的書，點擊“新增書目記錄”進入圖4-7所示界面進行編目。圖4-3 套錄庫存在書目3、 如果輸入圖書的ISBN號在套錄庫中找不到相應(yīng)的書目，如圖4-4。則需要點擊“Z39.50檢索”按鈕進入Z39.50檢索界面，如圖4-5。圖4-4 目錄庫和套錄庫都沒有書目圖4-5 Z39.50檢索界面在Z39.50檢索界面填寫所要檢索的書目信息內(nèi)容，例如國際標(biāo)準(zhǔn)書號（

4、ISBN號），選擇查詢目標(biāo)，比如“核心套路數(shù)據(jù)庫”，這里默認(rèn)選擇就可以。然后點擊“查詢”按鈕進行檢索，結(jié)果如圖4-6所示。在Z39.50檢索結(jié)果中找到對應(yīng)的書目，點擊“導(dǎo)入”進入圖4-7所示界面。圖4-6 Z29.50檢索結(jié)果4、另外也有少部分書目在國家圖書館中也找不到記錄，這部分書就需要點擊按鈕中的中文圖書快速編目進行編目。4.2 利用套錄庫和Z39.50檢索進行書目編目時，會進入如圖4-7所示界面新增MARC記錄界面。圖4-7 新增MARC記錄界面在上圖中大部分的MARC數(shù)據(jù)都已自動生成，只需要填寫下面幾項內(nèi)容。1、 首先需要需要大致瀏覽下這些數(shù)據(jù)信息，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以自行修改。2、

5、如果錄入的書是套書，也就是有一整套這樣的書，那么需要在225字段處，填寫書的叢編題名。3、 在690字段中分類號需要鼠標(biāo)點擊一下離開，也就是把這里的分類號復(fù)制到905字段中。4、 905字段中文獻類型需要選擇輸入，一般為普通圖書。4.3 如果書目在上述三種查詢情況下都沒有記錄，點擊按鈕中的中文圖書快速編目，進入如圖4-8所示界面。圖4-8 增加MARC新紀(jì)錄在添加新紀(jì)錄時，需要注意填寫以下內(nèi)容：1、005字段處理時間需要鼠標(biāo)點擊自動生成；2、010字段中ISBN號直接掃描輸入，裝訂根據(jù)實際選擇；3、200字段中書目的正題名、第一責(zé)任者需要手動輸入；4、210字段中出版發(fā)行地、出版發(fā)行時間需要手

6、動輸入；5、215字段書目的頁碼、尺寸需要根據(jù)書目情況輸入；6、 如果是套書，225字段的叢編題名需要輸入；7、690字段中分類號需要根據(jù)書目類別填寫；8、905字段中文獻類型需要選擇，一般為普通圖書，分類號由690字段攜帶自動產(chǎn)生。4.4 MARC數(shù)據(jù)編輯完成后點擊按鈕，會跳到新增館藏界面，如圖4-9所示。圖4-9 新增館藏界面在新增館藏界面中需要注意以下幾點：3、 增加館藏時所有項都需要輸入，盡量不要為空。4、 首先總館和成員館默認(rèn)都是用戶所屬館，不允許更改；5、 “入館時間”通過鼠標(biāo)點擊自動生成現(xiàn)在的時間；6、 “文獻來源”、“館藏地點”、“文獻類型”都需要根據(jù)實際進行選擇輸，“館藏地點

7、”一般為基本書庫，“文獻類型”一般為普通圖書。7、 “條形碼號”根據(jù)已貼好的條碼填寫或掃描輸入；8、 “單價”根據(jù)情況填寫；9、 “索書號”輸入框內(nèi)必須用鼠標(biāo)點擊，否則無法生成書標(biāo)；10、 如果書目沒有復(fù)本則點擊按鈕就已經(jīng)將書錄入到了相應(yīng)的館藏；如果書目有一個復(fù)本或多個復(fù)本，則需要分別點擊按鈕和按鈕增加相應(yīng)的書目復(fù)本。4.5 在編目過程中難免會出現(xiàn)一些錯誤，當(dāng)出錯后就按以下步驟進行修改。在編目界面輸入書名或者ISBN號，在目錄庫中找到要修改的書目信息，如圖4-2。點擊書名查看書目詳細信息，如圖4-10。圖4-10 書目詳細信息如果要修改書目的MARC數(shù)據(jù)字段，在圖4-10中按鈕中選擇編輯記錄進

8、入到圖4-7的界面，也可以直接在圖4-2的界面中點擊編輯書目記錄進入到圖4-7所示頁面，修改好后保存。如果要修改書目的館藏，在圖4-10中按鈕中選擇編輯館藏，也可以直接在圖4-2的界面中點擊增加/編輯館藏進入如圖4-11所示頁面。圖4-11 編輯館藏在圖4-11頁面中找到需要修改的書目記錄，點擊前面的“編輯”進行修改，如圖4-12。圖4-12 館藏信息修改在圖4-12頁面中，修改完成后點擊按鈕，完成館藏信息的修改。五、制作打印書標(biāo)書目錄入完成后還需要在書目上貼上相應(yīng)的書標(biāo)。這就需要制作打印書標(biāo)。5.1通過系統(tǒng)首頁界面或者菜單欄進入工具選項，如圖5-1所示。圖5-1 系統(tǒng)工具界面5.2在系統(tǒng)工具

9、中，點擊“書標(biāo)產(chǎn)生器”選項進入標(biāo)簽主頁，如圖5-2。圖5-2 標(biāo)簽主頁在標(biāo)簽選項中可以設(shè)置標(biāo)簽打印的布局、模版等，根據(jù)設(shè)置好的布局和模版可以進行整批量的或者選擇性的打印。標(biāo)簽的布局和模版已經(jīng)提前設(shè)置好，這里就不做詳細介紹了，只需要新增或管理批打印書標(biāo)。1、 批管理。點擊左側(cè)欄目中的“批管理”或按鈕中的管理批號進入批管理界面，如果是新館里面沒有批次，如圖5-3所示。圖5-3 批管理界面2、 點擊按鈕中的“新增批”，進入到新的批次里，如圖5-4。圖5-4 新增批次3、 在新的批次里添加館藏目錄：在圖5-4中間的輸入框中把所要貼書標(biāo)的書目條碼號依次通過手動輸入或者用掃描槍掃描的方式錄進去，如圖5-5

10、。圖5-5 新批次中添加書目4、如果館藏中存在批次，如圖5-6所示，也可以在已有的批次中添加書目記錄，勾選已有的批次點擊編輯進入到圖5-7所示頁面。圖5-6 批管理界面5、條形碼錄入完成后，點擊按鈕，將以上所有的書目添加到新增的批次中，如圖5-7所示。圖5-7 新批次中添加書目結(jié)果6、新批次添加好以后，點擊按鈕，將這一批書目輸出打印，輸出時還需要選擇打印的模版和樣式等，這里就用默認(rèn)選擇好的，如圖5-8所示。圖5-8 批次輸出格式7、點擊按鈕輸出這一批數(shù)據(jù)輸出，如圖5-9。圖5-9 批次數(shù)據(jù)輸出8、這里會輸出三種格式的數(shù)據(jù)，我們使用PDF格式的文件，點擊它會出現(xiàn)如圖5-10所示的界面。圖5-10 下載打開PDF文件9、圖5-10中選擇“打開方式 ”，點擊“確定”，文件下載完成以后打開，如圖5-11。圖5-11 PDF文件10、如圖5-11，PDF文件打開后，連接打印機直接打印，書標(biāo)打印就完成了。六、貼書標(biāo)及護膜貼書標(biāo)前把書放整齊，用尺子和2B鉛筆打好線。線的高度是2.5厘米。（注：圖書順序一定不能亂。）     貼書標(biāo)時，書標(biāo)的下邊沿著畫好的線貼。書標(biāo)上的