建筑工程項目部印章管理辦法

1、*房地產開發(fā)有限公司項目部印章管理辦法（試行）目錄、項目部印章的種類及申請二、項目印章的制發(fā)、啟用和保管及銷毀三、項目印章的使用范圍四、項目印章的使用管理3五、項目印章的遺失處理六、項目印章的用印責任七、本管理辦法附件：項目管理部印章管理辦法（試行）為規(guī)范*房地產開發(fā)有限公司項目部印章的刻制、保管、使用、收 回，防范和規(guī)避經營風險，特制訂本辦法。一、項目部印章的種類及申請1 1、 項目部印章（以下簡稱：項目印章）為方形章，標注“技術資料專用 章，對外承諾、借貸及簽訂經濟合同一律無效”，僅用于技術資料的特定范 圍。由項目部負責人依據正式工程名稱提出項目印章的刻制書面申請，填寫印章刻制、領用審批表

2、（附件二）經公司行政部、法務部的負責人、分 管副總會簽意見后報總經理審批，行政部具體承辦。2 2、 項目部不得擅自刻制、啟用印章。擬啟用的項目印章由項目部負責人 至行政部領取，行政部做好印章領取登記和印模備案，填寫印章管理登記 表（附件三）印章使用管理承諾書（附件四），并下發(fā)印章啟用通知。二、項目印章的制發(fā)、啟用和保管及銷毀1 1、項目部提交的項目印章刻制申請批準后，由公司行政部負責按規(guī)定制 式刻制項目印章。2 2、項目印章刻制后，由公司行政部負責印章的登記和印模備案事宜，并 做好相應的管理臺帳。3 3、擬啟用的項目印章由公司行政部通知項目部負責人領取，頒領雙方要 當面校驗印章，領用人在領用記

3、錄上簽字后即代表項目印章正式啟用。4 4、項目部負責人是項目部印章日常使用與管理的第一責任人，印章由資 料員負責保管并事先報行政部備案。若資料員均因各種原因外出或請假兩天 以上，則項目部印章應由項目負責人保管。5 5、項目部印章應入柜保管，每次用印完畢，應隨即鎖好，防止被盜用。 若因保管不善造成失誤，有關人員須承擔相應責任。6 6、項目實施期間，項目部負責人更換的，應由行政部進行印章監(jiān)督交接， 并與離任者簽訂印章移交承諾書（附件五），與繼任者簽訂印章使用管理承諾書（附件四）。8、工程竣工（以質監(jiān)站核驗日為準）滿半年且工程竣工結算完畢，不論項 目部是否有用印需要，項目印章須交回公司行政部，由行政

4、部保管。期間項 目部有用印需要，憑印章管理登記表 （附件三），由行政部代為蓋印。項 目印章在項目財務點交銷項滿二年辦妥報廢手續(xù)后予以銷毀。三、項目印章的使用范圍1 1、項目部印章僅限下列文件使用：與本項目相關的技術資料、質量資料、 安全資料；聯系單（與監(jiān)理/ /設計/ /施工單位）、會議紀要、備忘錄、工程往 來文件、向公司本部提交的工程款申請報告、 與施工單位之間的各類簽證（需完成公司經濟簽證審批流程后方可蓋章）、獎罰單，與公司本部之間的往來文件資料（工程周月報、項目請示報告、項目上報計劃）等的印章蓋用，其 余資料文件嚴禁使用該項目印章。如發(fā)生超此授權范圍的文件資料需加蓋公 章，應及時報告項目

5、負責人并填寫印章使用單，經公司流程批準后加蓋公司 公章；如該事項涉及公司審批范圍的，由項目負責人填寫印章使用單經公司 流程批準后加蓋公司公章。2 2、項目部印章嚴禁在下述文件資料中蓋用：（1 1）不得在各類分包合同、 采購合同、租賃合同、擔保合同、聘用合同等經濟類合同文件及補充協議上 加蓋，也不得在此類合同類文件的見證方欄內加蓋；（2 2）不得在結算報告、 對賬單等對外結算類文件上加蓋；（3 3）不得在非我方簽訂的合同證明類材料 中加蓋，如分包單位自行簽訂的采購合同，項目部不得在與此合同對應的送 貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項目印章。（4 4）嚴禁用于開具任何內容 欠據和任何形式的經濟結算

6、憑條；嚴禁用于為他人或單位提供任何責任的經 濟擔保。（5 5）不得用于空白介紹信、證明等空白文書材料上加蓋。（得用于工程開工、竣工報告，與施工單位重大經濟及工期等索賠文件。印章 使用時，必須同時由項目部負責人于文件材料上簽字。用印應在年月日處，材料超 2 2 頁以上應加蓋“騎縫章”。四、項目印章的使用管理1 1、用印資料須填寫項目部印章使用登記表（附件七）進行登記，由 資料員審核無誤后報送項目負責人、財務審核，審核無誤簽字后，由印章管 理人加蓋項目部印章。印章使用應建立臺帳并對蓋章留存資料進行歸檔保存。 行政部、運營部有權對項目部印章使用臺帳進行不定期檢查。2 2、項目印章審批流程6 6）不五

7、、項目印章的遺失處理項目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當事人應在知道或應當知道 后的二小時內報告項目負責人，同時報告公司行政部。公司行政部按有關規(guī) 定進行處置。六、項目印章的用印責任1 1、項目印章由公司按公司規(guī)定授權項目負責人印章使用授權書附 件六，由資料員負責管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內的蓋印行為，資料員、 項目負責人、財務、印章保管人負直接責任，并承擔由此引起的經濟和法律 后果。2 2、公司授權行政部為印章的監(jiān)印人，行政部應定期檢查項目印章的使用 情況及文件資料的留存情況，定期向項目分管副總書面匯報檢查情況，如發(fā) 生超授權范圍內的用印事故，應在二小時內報告項目分管副總。七、本管理辦

8、法附件：（1 1）附件一：（2 2）附件二：（3 3）附件三：（4 4）附件四： 印章形式 印章刻制、領用審批表印 章管理登記表印章使用管理承諾書（5 5）附件五：印章移交承諾書（6 6）附件六： 印章使用授權書（7 7）附件七： 項目部印章使用登記表印章形式*房地產幵發(fā)有限公司*項目工程部專用章技術資料專用對外承諾、借貸及簽訂經濟合同一律無效項目印章采用長方形回墨印章。 尺寸：長 6.5cm6.5cm,寬 3.5cm3.5cm。附件二:印章刻制、領用審批表編號:申請人印章名稱印章用途、刻制 內容及要求領用 日期附件一:刻章說明:附件三:印章管理登記表序號留印行政部領用人簽字、日期備注印章使用

9、管理承諾書用本項目的項目部印章一枚（印模見左下角）。為落實責任，承諾如下:1、本人已知曉公司的項目部印章管理辦法（試行）規(guī)定，知曉本項目部章非經濟 類印章的規(guī)定。本人保證嚴格按照公司所規(guī)定的印章保管與使用范圍，規(guī)范地保管與使用 好本枚印章。、不用本枚印章簽訂各類經濟契約。、不用本枚印章開具任何內容的欠據。、不用本枚印章出具任何形式的經濟結算憑條。、不用本枚印章為他人、他單位提供任何責任的經濟擔保。工程竣工后按項目部印章管理辦法（試行）的規(guī)定及時將項目部印章送交回行政部。7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽或經濟損失的，本人愿承擔全部的經濟賠償和法律責任。附件四:本人工程項目部負責人，于_

10、年月日領、不擅自刻制冠有“”及其下屬各項目公司字樣的任何印章,印章移交承諾書政部移交本項目的印章一枚（印模見左下角）。本人承諾：在年月日至年月 日期間，本人嚴格按年_月_日簽訂的印章使用管理承諾書所承諾事項，規(guī)范保 管與使用本枚印章。若在上述期間，因本人有超范圍使用本枚印章，給公司造成信譽或經 濟損失的，本人愿承擔全部的經濟賠償和法律責任!特此承諾!附:特此承諾!附:承諾人（簽字）：附件五:，本人.不再擔任工程項目的負責人，現向行X印 模印 模印章使用承諾人（簽字）：年X月X日印章使用授權書_同志在_”印章（如下圖）。二、授權期限：從貴單位收到本授權書之日起至合同及業(yè)務完成終止之日止。三、印章使用范圍：1 1、 與本項目相關的技術資料、質量資料、安全資料；聯系單（與監(jiān)理/ /設計/ /施工單位）、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、向公司本部提交的工程款 申請報告、與施工單位之間的各類簽證（需完成公司經濟簽證審批流程后方可蓋章）、獎罰單，與公司本部之間的往來文件資料（工程周月報、項目請 示報告、項目上報計劃）等的印章蓋用 ，除上述資料文件外，其他加蓋本授 權書印章的文件一律無效。印章監(jiān)交人（簽字）：_年X月X日致：_致：_一、現授權: :a工程使用2 2、凡加需蓋本授權書印章的文件，還