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文檔簡(jiǎn)介

1、委托外加工管理辦法托外加工管理辦法一、目的:為使本公司外發(fā)半成品、成品外協(xié)處理有章所循,特訂本細(xì)則。二、范圍:本細(xì)則指配合本公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)上需要,由于本公司無(wú)此種設(shè)備、或設(shè)備不足、或生產(chǎn)能力不夠需通過(guò)協(xié)作廠商外協(xié)加工完成訂單等作業(yè)均屬此范圍。三、外協(xié)類(lèi)別外協(xié)依其加工性質(zhì)的不同區(qū)分為:1 1、成品外協(xié)系指由本公司提供材料或半成品供協(xié)作廠商制成成品, 其外協(xié)加工后銷(xiāo)售部門(mén)可直接 品銷(xiāo)售。2 2、半成品外協(xié)當(dāng)做成系指由本公司提供材料、模具或半成品供協(xié)作廠商制造加工某工序,其外協(xié)加工后尚 本公司再經(jīng)過(guò)加工方能完成成品。需送回3 3、材料外協(xié)產(chǎn)品制造所需經(jīng)過(guò)的某段加工過(guò)程必需的材料,由于本公司無(wú)此種設(shè)備

2、(或設(shè)備不足)需要外協(xié)加工。四、各部門(mén)職責(zé):1 1、采購(gòu)部:負(fù)責(zé)外協(xié)廠家詢(xún)價(jià)、議價(jià)、供應(yīng)商資料建立,并負(fù)責(zé)發(fā)外加工工作。2 2、物控部:負(fù)責(zé)承接營(yíng)銷(xiāo)部訂單,根據(jù)本公司生產(chǎn)能力和生產(chǎn)設(shè)備確定發(fā)外事宜,跟進(jìn)外加工進(jìn)度跟催。3 3、倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)發(fā)外加工具體事宜和相關(guān)跟進(jìn)工作,及外協(xié)材料之核對(duì)。4 4、財(cái)務(wù)部:依倉(cāng)庫(kù)和物控提供的發(fā)外加工相關(guān)單據(jù)辦理結(jié)算。五、經(jīng)辦部門(mén)具體操作流程;(一):發(fā)外加工(1 1)采購(gòu)部了解外協(xié)廠商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量,采購(gòu)?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)隨時(shí)調(diào)查,凡欲與本公 司建立 外協(xié)關(guān)系,原有資料內(nèi)容。(3 3)如外協(xié)廠商經(jīng)評(píng)估為合格供應(yīng)商, 采購(gòu)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂外協(xié)加工合同, 詳 細(xì)注明加 單檢驗(yàn)依

3、據(jù),交貨期,發(fā)外性質(zhì)等,作為物控,質(zhì)管、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)工作之依據(jù)。營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)承接客戶訂單,根據(jù)客戶要求,詳細(xì)填寫(xiě)訂單資料,交物控部,不能繞過(guò)物系發(fā)外工作,如是客戶指定外協(xié)廠商的,應(yīng)將外協(xié)廠商的詳細(xì)資料提供予采購(gòu)部,由采購(gòu)進(jìn) 行詢(xún)價(jià),議價(jià)及簽訂加工合同。(4 4)物控部根據(jù)訂單加工要求和生產(chǎn)情況,決定發(fā)外事宜,并填寫(xiě)發(fā)外加工計(jì)劃交物控部外 協(xié)人員負(fù)責(zé)發(fā)外加工事宜,凡需外協(xié)廠家生產(chǎn)之產(chǎn)品,如需由本公司提供材料加工的,一律開(kāi) 具發(fā)外 加工申請(qǐng)單(發(fā)外加工申請(qǐng)單一式四聯(lián),一聯(lián)為倉(cāng)庫(kù)、二聯(lián)為財(cái)務(wù)、第三聯(lián)采購(gòu),第四聯(lián)PMCPMC部),附上圖紙、工程圖樣及詳細(xì)材料清單,并注明訂單號(hào)、加工數(shù)量和交貨期,通知采購(gòu)、

4、倉(cāng)庫(kù) 發(fā)外。凡不需要提供材料,需廠家生產(chǎn)成品的,由物控部直接下采購(gòu)單,交由采購(gòu)員按正常的采 購(gòu)作業(yè)采購(gòu)成品。(5 5)采購(gòu)?fù)鈪f(xié)人員接到發(fā)外加工申請(qǐng)單或成品采購(gòu)單,屬第一次外協(xié)的產(chǎn)品應(yīng)依需要日期 及協(xié)作廠商資料進(jìn)行詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)對(duì)象以二家以上為原則(最好三家)并需提供估價(jià)單,其內(nèi)容有產(chǎn)品 的材料、人工、稅金、利潤(rùn)等資料,每家填寫(xiě)壹張“估價(jià)分析表,如貨期緊急,采購(gòu)人員可參考以往之類(lèi)式品外協(xié)價(jià)格,通知外協(xié)廠商先行生產(chǎn)。(6 6)采購(gòu)經(jīng)辦人員審核估價(jià)明細(xì)表后(以確保質(zhì)量交貨期為前提)將詢(xún)價(jià)記錄填寫(xiě)于“ 外協(xié)加工申請(qǐng)單-,采購(gòu)?fù)鈪f(xié)人員需將承制廠商、外協(xié)單價(jià)、加工要求及約定交貨期詳細(xì)記載于”發(fā)外加 工單“ ,

5、呈主管核準(zhǔn)后,交由倉(cāng)庫(kù)發(fā)外,倉(cāng)庫(kù)在發(fā)外時(shí),必須詳細(xì)記載發(fā)外材料數(shù)量,以便繳回時(shí)外 協(xié)廠商退回多余之材料,財(cái)務(wù)憑申請(qǐng)單的相關(guān)信息與供應(yīng)商結(jié)算,物控憑申請(qǐng)單確定交貨期,倉(cāng) 庫(kù)憑申請(qǐng)單開(kāi)發(fā)外加工單發(fā)放材料。從物控部確認(rèn)發(fā)外計(jì)劃,到采購(gòu) 詢(xún)價(jià)、議價(jià),到倉(cāng)庫(kù)發(fā)外必 須在一天內(nèi)完成。而又能符合條件者應(yīng)填具商的參協(xié)作廠商調(diào)查表”以建立相關(guān)供應(yīng)商資料,作為日后選擇協(xié)作廠考?!皡f(xié)作廠商調(diào)查表”一式一份,由采購(gòu)部核準(zhǔn)后存檔。(2 2)采購(gòu)?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)依據(jù) 變動(dòng)情況,更正”協(xié)作廠商調(diào)查表”每半年復(fù)查一次以了解廠商的動(dòng)態(tài),同時(shí) 依工要求,價(jià),(4 4)控部直接聯(lián)(7 7)倉(cāng)庫(kù)發(fā)外后,將發(fā)外加工單一聯(lián)交由物控,物控及時(shí)將

6、發(fā)外加工單輸入電腦,并在電腦 里制作托外加工進(jìn)度跟進(jìn)表,跟進(jìn)供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度。(-)發(fā)外繳回:(1 1)倉(cāng)庫(kù)發(fā)外后,由物控根據(jù)發(fā)外加工單的交期,時(shí)刻掌據(jù)外協(xié)廠商的生產(chǎn)進(jìn)度,以確保交期,如供應(yīng)商出現(xiàn)設(shè)備故障或不可抗拒因素,影響產(chǎn)品交貨時(shí),及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)部,并通知 客戶更 改貨期。如外協(xié)廠商短期內(nèi)無(wú)法滿足交期的,必須將發(fā)外加工訂單轉(zhuǎn)至另一廠家生產(chǎn)。(2 2)如在發(fā)外期間,客戶通知工程變更時(shí),物控必須及時(shí)將工程變更情況,尺寸及 詳細(xì)資料 及時(shí)反饋至外協(xié)廠商,及時(shí)通知外協(xié)廠商調(diào)整和更改。(3 3)外協(xié)廠家生產(chǎn)完畢交貨予本廠時(shí),由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)收貨,收貨前,必須按正常來(lái)料檢驗(yàn)程序 通知IQCIQC檢驗(yàn)(具體運(yùn)作

7、流程參照品管部的來(lái)料檢驗(yàn)程序),檢驗(yàn)合格,由倉(cāng)管員在供應(yīng)商送貨單上簽字確認(rèn),并由倉(cāng)管員填寫(xiě),托外加工繳回單,托外加工繳回單一式四聯(lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)財(cái)務(wù)存根,一聯(lián)為供應(yīng)商存根,一聯(lián)PMCPMC部,財(cái)務(wù)憑質(zhì)管部檢驗(yàn)報(bào)告及托外加工繳 回單結(jié)算。倉(cāng)庫(kù)在向財(cái)務(wù)交單據(jù)時(shí),必須將托外加工申請(qǐng)單,發(fā)外的材料清單,托外加工繳回單一 并交財(cái)務(wù)3 3)檢驗(yàn)不合格,倉(cāng)庫(kù)憑質(zhì)管部開(kāi)具的檢驗(yàn)報(bào)告辦理退貨手續(xù),由物控部外協(xié)人員 通知外協(xié)廠商及時(shí)將貨物退回返工。退貨返工完畢繳回,按正常駐收貨程序收貨。(4 4)倉(cāng)庫(kù)在收貨時(shí),必須檢查供應(yīng)商多余之材料是否全部退回,否則,不得簽收送貨單。(5 5)如有尾數(shù)未交完,由物控繼續(xù)跟蹤尾數(shù)交貨,確保貨期。六、注意事項(xiàng):1 1、發(fā)外加工時(shí)單位必須統(tǒng)一,如發(fā)外前單位是平方,發(fā)外后回來(lái)是前為米,回來(lái)后為平方等情況,物控必須在發(fā)外加工詳細(xì)注明加工前物料名稱(chēng)、單位和數(shù)量,加工后物料名 稱(chēng)、規(guī)格、單位和數(shù)量,并且,在發(fā)外加工計(jì)劃單上,詳細(xì)注明加工前每平方可加 工多少數(shù)量, 以備倉(cāng)庫(kù)核對(duì)及財(cái)務(wù)結(jié)算。2 2、如外協(xié)廠商超過(guò)正常損耗,由物控統(tǒng)計(jì)超損耗比例部份,交由財(cái)務(wù)部辦理扣款手 續(xù)。3 3、采購(gòu)在與供外協(xié)廠商簽訂加工合同時(shí),必須明確交貨期及質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),以避免 事后出現(xiàn)

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