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1、圣士提反書院規(guī)例(第1049章第6條)1932年5月27日(本為1932年第17號附表)釋義“書院”(College) 指法團營辦的圣士提反書院。第1049A章 第1條校董會校董會成員(當(dāng)然成員除外)如有以下情況,則須離任(a)一整年沒有出席校董會會議;(b)沒有校董會許可而不再居于香港或其100哩范圍內(nèi)為期6個公歷月;(c)由獲委任或再獲委任的日期起計3年屆滿。所有上述成員均有資格再成為校董會成員。 第1049A章 第2條管理校董會的職能如下(a)提供和保養(yǎng)所有所需的建筑物、家具及器具以供書院使用;(b)采取所有為籌集資金以及為繼續(xù)法團的工作和處理法團的事務(wù)所需的措施;(c)委任一名司庫、一
2、名秘書及一名核數(shù)師;(d)按照校長的提名聘任教師,以及免除教師的職務(wù);(e)不時厘定教師及校工或其他受雇于法團的人的薪金及薪酬;(f)不時厘定學(xué)生須繳費用的標準;(g)就校董會的程序及法團的管理訂立規(guī)例,以及撤銷和改動該等規(guī)例。第1049A章 第3條校長校長或(如校長不在)署理校長負責(zé)書院的內(nèi)部管理及紀律,并須就此定期向校董會報告。 1第1049A章 第4條校董會會議校董會須不時舉行常會或特別會議以處理事務(wù),并可將會議押后在不同的時間及地點舉行。除非有最少5名校董會成員親自出席會議,否則會議乃屬無效。第1049A章 第5條校董會的所有常會均須在香港舉行,會議可在書院或校董會所同意的其他方便地點
3、或召開會議通知書中列明的其他方便地點舉行。第1049A章 第6條每次會議均由監(jiān)督或(如監(jiān)督不在)出席會議的成員所選出的一名成員擔(dān)任會議的主席。 第1049A章 第7條所有提交常會的事務(wù),均須由出席會議并愿意投票的成員以過半數(shù)票決定;如有票數(shù)均等的情況,則該會議的主席有權(quán)投決定票。第1049A章 第8條盡管有上文所載的規(guī)定,校董會特別會議可隨時在任何地點舉行而無須事先給予通知:但在特別會議上不得通過任何決議,除非決議是由當(dāng)其時所有校董會成員以絕對多數(shù)票通過的。在任何會議上,不得使用委托書,而主席亦不得在任何特別會議上投決定票。第1049A章 第9條由出席某次常會的成員如前述般以過半數(shù)票通過的所有
4、決議,以及在某次特別會議上由當(dāng)其時的成員如前述般以絕對多數(shù)票通過的所有決議,以及分別依據(jù)任何該等決議而作出的所有作為,均須分別當(dāng)作為校董會的決議及作為。第1049A章 第10條每次校董會會議的議事紀錄,均須載入為記錄該等議事紀錄而備存的簿冊內(nèi),并須由該次會議或下次會議的主席簽署;而該等議事紀錄經(jīng)如此載入簿冊和簽署后,即為其中所述事實的表面證據(jù)。 2第1049A章 第11條校董會可不時就法團事務(wù)的處理及與之有關(guān)的事宜而藉決議訂立和在其后廢止其認為適合訂立及廢止的規(guī)則和規(guī)例,而上述決議須是某一會議所通過并于隨后3個月內(nèi)舉行的會議且在給予適當(dāng)通知后獲確認的。第1049A章 第12條秘書或司庫或任何校
5、董會成員均可召開校董會常會,他們須就此事給予其他成員7天事先通知,并須將述明舉行會議的時間地點及舉行會議的宗旨或目的的通知書交付每名其他成員,或留在他們各自的住宅,或通過郵遞分別寄往他們最后為人所知的在香港的居住地方。如此留下或寄出的通知書均屬有效,即使擬由某校董會成員接收該通知書而該校董會成員當(dāng)時可能不在家,以及可能從來沒有實際收到該通知書亦然。第1049A章 第13條財政每年均須向校董會提交一份由校長簽署的關(guān)乎書院的報告(連同一份財政報表),并須將該報告的副本傳送予華南傳道會的地方管治團體以供英國差會參閱。華南傳道會的秘書是校董會和英國差會之間的溝通媒介。第1049A章 第14條一個處理法團款項的來往帳戶,須以司庫的名義代表法團在校董會所不時認可的銀行開設(shè)。 第1049A章 第15條代表法團從任何來源收取的所有款項,須在方便的情況下盡快存入上述帳戶內(nèi),而所有從該帳戶開出的銀票均須由司庫簽署。第1049A章 第16條在將收入除去開支后尚有可供動用的盈余的每一年中,校董會須將最少$1200.00撥出和投資于一個儲備或累積基金,作為擴展、租約期滿時更換建筑物和應(yīng)付未能預(yù)見的或有事件的預(yù)留款項。 3第1049A章 第17條未來投資的性質(zhì)須為校董會不時藉決議所批準者,且不嚴格局限于受托人投資,而所有
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