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文檔簡介
1、6 6、 流程責任部門:總裁辦公會、行政人力中心 第一部分重大節(jié)點控制性計劃編制流程 流程目的:為規(guī)范 LJLJ 集團重大節(jié)點控制性計劃編制工作的有序開展, 特制訂本流程。 適用范圍:LJLJ 集團各項目重大節(jié)點控制性計劃編制, 該計劃的修訂工作可參照執(zhí)行。 (1(1)主要開發(fā)節(jié)點:指在建項目、待建項目的開工、開盤、竣工驗收等主要節(jié)點; 計 劃 編 制 流 程 編制單位 簽發(fā)人 (2(2)相關中心:指工程管理中心、規(guī)劃設計中心、營銷策劃中心及計劃編制工作 中涉及的其他相關中心/ /項目部。 4 4、涉及的部門及職責 4.14.1 行政人力中心 負責重大節(jié)點控制性計劃編制工作的統(tǒng)籌工作; 相關中
2、心 根據(jù)集團領導的審查意見,就專業(yè)范圍內有關計劃節(jié)點的制訂負責解釋。 總裁:對行政人力中心提報的重大節(jié)點控制性計劃草案進行審查。 總裁辦公會:制訂項目開發(fā)的主要節(jié)點并報董事長審定;審查重大節(jié)點控制性計劃。 董事長:對項目開發(fā)的主要節(jié)點及重大節(jié)點控制性計劃的編制進行決策。 流程關鍵控制點:項目開發(fā)主要節(jié)點制定、重大節(jié)點控制性計劃擬訂 1 1、每年 1010 月份,總裁辦公會對下年度各在建項目、待建項目的主要節(jié)點進行專題1 1、 2 2、 3 3、 術語和定義 (2)(2) 負責草案的提報及根據(jù)審查意見的修訂工作; (3)(3) 負責推動重大節(jié)點控制性計劃的定稿與發(fā)布工作。 (1)(1) 負責參與
3、重大節(jié)點控制性計劃的起草工作; 5 5、 7 7、 工作程序 6 6、流程責任部門: 行政人力中心 討論,并報董事長審定, 1010 月 3131 日前完成 2 2、每年 11 11 月 1 1 日,行政人力中心會同規(guī)劃設計中心、工程管理中心、營銷策劃中 心及有關單位,起草各在建項目、待建項目重大節(jié)點控制性計劃草案, 11 11 月 15 15 日完成。 3 3、草案完畢后,提報集團總裁,并由集團總裁部署總裁辦公會根據(jù)當前市場情況與 集團掌控的資源,對該計劃草案進行專題討論, 1111 月 3030 日完成。 4 4、行政人力中心根據(jù)總裁辦公會討論情況對草案進行修訂,形成重大節(jié)點控制性計 劃修
4、訂稿,并于 1212 月 3 3 日前提交集團董事長審修。 5 5、該計劃修訂稿經(jīng)董事長審修后,行政人力中心將該計劃發(fā)送至各中心 / /項目部負 責人及分管領導, 并同時發(fā)布公文部署下年度業(yè)務 / /工程執(zhí)行計劃的編制工作, 通知于 1212 8 8、 15 15 日前發(fā)布。 支持文件:LJLJ 集團計劃管理規(guī)范 9 9、 1 1、 相關記錄 / / 信息流程: 無 第二部分 年度業(yè)務計劃編制流程 流程目的:為規(guī)范 LJLJ 集團各中心/ /項目部年度業(yè)務/ /工程執(zhí)行計劃編制工作的有序開 展,特制訂本流程。 2 2、 適用范圍: LJ LJ 集團各中心 / /項目部年度業(yè)務 / / 工程執(zhí)行
5、計劃編制,該計劃的修訂工作 可參照執(zhí)行。 3 3、術語和定義 1 1) 計劃草案:指年度業(yè)務 / / 工程執(zhí)行計劃(草案) ; 2 2) 各中心:指 LJ LJ 集團各中心、各項目部。 4 4、涉及的部門及職責 行政人力中心分管副總裁:負責計劃編制的統(tǒng)籌、協(xié)調工作。 行政人力中心 1 1)協(xié)助分管副總裁進行計劃編制工作組織、協(xié)調工作; 2 2)負責計劃修訂稿的匯總、上報,推動年度計劃的定稿與發(fā)布工作。 各中心 1 1)負責本中心 / / 項目部年度計劃的起草工作; 2 2)根據(jù)領導審查意見,就專業(yè)范圍內有關計劃節(jié)點的制訂負責解釋、修訂工作。 5 5、流程關鍵控制點: 溝通協(xié)調階段 行政人力中心
6、 7 7、工作程序 1 1、按行政人力中心通知,各中心 / /項目部根據(jù)一級計劃,編制本中心 / / 項目部下年度 業(yè)務/ /工程執(zhí)行計劃草案, 1212 月 3131 日前完成并匯總到行政人力中心。 2 2、行政人力中心分管副總裁組織專題會,以項目工程為主線,對各部門的計劃草案 一并討論,并協(xié)調各專業(yè)計劃中銜接不一致之處。 3 3、各中心/ /項目部業(yè)務 / /工程執(zhí)行計劃按照專題會討論情況,對各自的業(yè)務 / /工程計 劃進行相應調整,并于 3 3 個工作日內匯總到行政人力中心。 4 4、為保障各中心 / /項目部業(yè)務 / / 工程執(zhí)行計劃的一致性與可執(zhí)行性,行政人力中心匯 總所有計劃后,需
7、再次組織計劃的交叉審查工作,即組織有關單位對與本單位工作密切 有關的上下游業(yè)務單位的計劃進行審查,并對審查過程中存在的問題組織小范圍研討會 進行修訂,計劃交叉審查工作在三個工作日內完成。 5 5、經(jīng)過交叉審查與小范圍研討會,各中心 / / 項目部對各自的計劃進行再次調整后, 將經(jīng)中心 / /項目部負責人、 分管領導簽字審查的計劃書面文檔及與書面文檔一致的電子文 檔匯總到行政人力中心。 6 6、行政人力中心匯總完畢后,即將業(yè)務 / / 工程執(zhí)行計劃呈報集團總裁、董事長審查, 并于下年度 1 1月 3131 日前發(fā)布。 8 8、 支持文件: LJ LJ 集團計劃管理規(guī)范 9 9、 相關記錄 / /
8、 信息流程: 無。 第三部分 月計劃編制與計劃檢討流程 1 1、流程目的: 為規(guī)范月計劃的編制與管理工作,特制訂本流程。 2 2、適用范圍: LJ LJ 集團各中心月計劃的編制與執(zhí)行管理工作。 3 3、術語和定義 (1 1)計劃檢討:通過月度計劃例會,各中心 / / 項目部對上月計劃完成情況進行總結,重 點對未完成的計劃、未完成的原因、解決對策與建議進行說明; 2 2)各中心:指 LJ LJ 集團各中心、各項目部; 3 3)年計劃執(zhí)行簡報:指根據(jù)年度計劃,對涉及當月的計劃事項(當月開始、當月結束 及跨當月進行的事項)的完成情況進行簡要描述的報告。 4 4、涉及的部門及職責 行政人力中心分管副總
9、裁:負責計劃編制的統(tǒng)籌、協(xié)調工作,審查計劃執(zhí)行簡報。 1 1)協(xié)助分管副總裁進行計劃編制工作組織、協(xié)調工作; 2 2)月計劃總結編制督促與月計劃例會召開的組織; 3 3)月度檢查與年度計劃執(zhí)行簡報的起草工作。 各中心 1 1)負責本中心 / / 項目部月度計劃與月度計劃完成情況的起草工作; 2 2)月度計劃例會上,就計劃未完成情況負責解釋、說明。 審計中心 1 1)計劃執(zhí)行監(jiān)督與月度檢查; 2 2)計劃執(zhí)行簡報復核工作。 5 5、流程關鍵控制點: 計劃檢討 6 6、流程責任部門: 行政人力中心 7 7、工作程序 1 1 、每月最后一個工作日,集團各中心 / / 項目部根據(jù)本單位年度業(yè)務 / /
10、 工程計劃及當前 工作開展情況,起草完畢本單位下月度工作計劃。 2 2、當月第一個工作日,各中心 / / 項目部將經(jīng)分管領導審查簽字后的月度工作計劃, 匯總到行政人力中心,同時抄送與本單位計劃執(zhí)行密切相關的其他部門。 3 3、 行政人力中心對各單位月度工作計劃匯總、整理并裝訂成冊后,呈報集團總裁、 董事長,以備查閱。 4 4、 月底時,行政人力中心、審計中心對各項目當月計劃完成情況進行現(xiàn)場檢查。 5 5、 次月第一個工作日,各中心 / / 項目部將經(jīng)分管領導審查簽字后的上月計劃完成情 況總結,匯總到行政人力中心。 5 5、行政人力中心對計劃完成情況總結進行復核后,匯總成冊,于月度計劃例會召開
11、前呈報集團總裁、董事長。 6 6、月度計劃例會召開。 7 7、月度計劃例會之后,行政人力中心起草計劃執(zhí)行簡報。 8 8、計劃執(zhí)行簡報提交審計中心復核、分管副總裁審查。 9 9、計劃執(zhí)行簡報呈報集團總裁、董事長。 8 8、支持文件:LJLJ 集團計劃管理規(guī)范 9 9、相關記錄 / / 信息流程: 無。 第四部分 年度計劃調整申請流程 1 1、流程目的: 為規(guī)范年度計劃調整工作,特制訂本流程。 2 2、適用范圍: LJ LJ 集團各中心年度計劃調整。 3 3、術語和定義 1 1)計劃調整申請表:使用行政人力中心制定的通用模樣版。 4 4、涉及的部門及職責 行政人力中心分管副總裁:負責協(xié)調擬申請計劃
12、與其他專業(yè)計劃之間的不銜接處。 行政人力中心 1 1)對申請單位計劃提出的計劃調整申請表進行復核; 2 2)協(xié)助分管副總裁組織溝通協(xié)調; 3 3)申請表呈報總裁,并根據(jù)總裁審批意見進行相關計劃調整、分發(fā)。 申請單位:就本單位計劃調整申請事項負責解釋。 申請單位分管副總裁:就分管單位計劃調整申請出具審查意見。 相關中心:就申請單位計劃調整對本單位工作影響程度提供分析意見與對策。 總裁:就計劃調整申請出具審批意見。 5 5、流程關鍵控制點: 計劃調整申請協(xié)調 6 6、流程責任部門: 行政人力中心 7 7、工作程序 情形一 1 1、在計劃調整因素發(fā)生后的一月內,中心 / / 項目部可以通過年度計劃調整申請表的 方式,提出計劃調整申請。 2 2、計劃調整申請表經(jīng)分管領導簽字后,報行政人力中心。 3 3、行政人力中心對申請表有關要素進行復核后,呈報分管副總裁。 4 4、行政人力中心分管副總裁組織計劃調整所涉及的其他相關專業(yè),通過專題會的形 式對計劃調整申請進行協(xié)調。 5 5、專題會上討論的計劃調整方案呈報集團總裁簽批。 6 6、按總裁簽批意見,相關部門對涉及本專業(yè)的計劃分別調整后,統(tǒng)一
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