公文分析程序(DOC)

1、東越服裝有限公司 行政部政策及操作程序主題：公文處理程序起草：周少懷審核：徐兆祥起草日期：2006-06-20生效日期：2006-07-01批準：陳永安:檔案號.:Admin / P / 09傳遞：全體員工頁數(shù).：共2頁目的此政策是為了為使公司公文處理工作制度化、科學化，提高公文處理的工作效率和公文質(zhì) 量，各級管理人員要重視公文處理工作，嚴格按工作規(guī)程處理各類公文。范圍適用于公司各部門及下屬辦事處的公文處理命令：以董事長名義發(fā)布董事長令（命令），適用于依照公司章程發(fā)布十分重要的企 業(yè)章程；宣布重大企業(yè)措施、重大的獎懲事項。決議：適用于公司領(lǐng)導層作出的決策。決定：適用于對重要事項或者重要企業(yè)行為

2、做出的安排。規(guī)定：適用于直接公布的公司規(guī)章。紀要：適用于紀載和傳達會議、會談的情況和議定事項。如會議紀要、談判紀要。 通知：適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳 達要求有關(guān)部門和下級需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用人員。通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況通告（公告）：適用于宣布重大事項，在較廣泛的范圍公布應(yīng)當周知的事項。 報告：適用于下級向上級匯報工作，說明情況，提出意見或建議，答復上級的詢問。 請示：適用于向上級求指請示、批準。批示：適用于在下級的報告等上行文件作出指示。 批復：適用于答復下級的請示事項。函：適用于向政府機關(guān)商洽工作、

3、詢冋和答復冋題，告知有關(guān)情況，向有關(guān)政府主管部門請示批準等。1. 公文由發(fā)文機關(guān)、秘級、發(fā)文字號、標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、 附注、印發(fā)部門和時間等部分組成。2. 公司以公司名義發(fā)文，各辦事處文件以辦事處名義發(fā)文；經(jīng)董事長同意，公司各部門 也可以以部門名義向各辦事處發(fā)文。3. 需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)字頂格標識在公文眉首的左上角第一行。4. 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版面右上角第一行，兩字之間空一行;如需同時標識秘密等級和保密期限，字體、字號、位置不變，但在秘密等級和保密期限之間用“”隔開。秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種。5. 公文用紙規(guī)格

4、為60g/m2 80g/m2的膠版印刷紙或復印紙，幅面尺寸以A4復印紙為準東越服裝有限公司行政部政策及操作程序（續(xù)）6. 如需標識緊急程度，所用字體、字號及位置與秘密等級同。但如需同時標明秘密等級和緊急程度時，緊急程度應(yīng)低于秘密等級一行緊急程度分“特急”、“急件”二種。7. 發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，通知、批復等公文可 以省去“文件”二字，以單括號代替，發(fā)文時印上“通知”，“批復”等字樣。8. 機關(guān)標識使用小標宋體字，用紅色標識，字號由標識字數(shù)決定，醒目美觀為原則，但 最大不大于22mm x 15mm。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對上報公 文，發(fā)文

5、機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。9. 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體居中排布；年份序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“括入；序 號不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。發(fā)文字號下 4mm處印一條與版心等 寬的紅色反線?！白帧弊痔栁募梢?號宋體頂格頂行印于文件首頁左上角10. 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體，冒號后簽發(fā)人姓名用3號楷體。11. 公文標題在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布?；匦?時，要做到詞意完整，

6、排列對稱，間距恰當。12. 標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體標識主送機關(guān)，回行時仍頂格，最后一個主送 名稱后標全角冒號。13. 主送機關(guān)名稱下一行印正文，正文的行文、用語及文中數(shù)字用法要符合國家的語言規(guī) 范要求。14. 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號字體標識“附件”；后標全角冒號和附件 名稱。多個附件應(yīng)標識阿拉伯數(shù)碼的序號。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上第一頁頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附 件左上角第一行頂格標識公文字號，并在其后標識附件（或帶序號）。15. 成文時間用漢字標全，“零”寫成“ 0”。16. 單一機關(guān)簽發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標識成文時間和加蓋印章.成文 時間右空4字。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用 紅色。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，印章 中心線壓在成文時間上。17. 印章與正文應(yīng)同處一面，不得在空白頁上蓋印章、并標識“此頁無正文”。18. 公文如有附注，用3號仿宋體，居左空2字加