職工離職及留職停薪管理辦法

1、職工離職及留職停薪管理辦法目的：為使公司員工離職及辦理留職停薪時(shí)，能順利進(jìn)行且不影響業(yè)務(wù)之推行， 特訂定本辦法。二、員 工離職：離職依原因區(qū)分為，自動(dòng)請(qǐng)辭離職、 解雇免職離職、資遣離職、 退休離職 等。三、資遣因素：依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第十一條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得資遣人員。（ 一 ） 本公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。（ 二 ） 本公司虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。（ 三 ） 本公司因不可抗拒事故須暫停工作一個(gè)月以上時(shí)。（ 四 ） 本公司因業(yè)務(wù)性質(zhì)變更， 有減少人員之必要， 又無(wú)適當(dāng)工作可供安置 時(shí)。（ 五 ） 員工對(duì)于所擔(dān)任之工作確實(shí)不能勝任時(shí)。（ 六 ） 依公司員工評(píng)比辦法 ，員工考績(jī)連續(xù)三年列為丁等以下者。四、

2、解雇免職因素 ，依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第十二條規(guī)定，有下列情形之一者本公 司得解雇人員。 雇主不須向員工預(yù)告， 并不得請(qǐng)求加發(fā)預(yù)告期間工資及資 遣費(fèi) （雇主指為雇用勞工之事業(yè)主、事業(yè)經(jīng)營(yíng)之負(fù)責(zé)人或代表事業(yè)主處理 有關(guān)勞工事務(wù)之人 ） ：（ 一 ） 員工對(duì)于雇主、雇主家屬、雇主代理人或其它共同工作之人員，實(shí) 施暴行或有重大侮辱之行為者。（ 二 ） 員工受有期徒刑以上之宣告確定，而未諭知緩刑或未準(zhǔn)易科罰金者。（ 三 ） 員工違反公司制度規(guī)章，情節(jié)重大者。（ 四 ） 員工故意損壞機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品，或其它雇主所有物品，或 泄露雇主技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上之秘密，致雇主受有損失者。（ 五 ） 無(wú)正當(dāng)理由繼續(xù)曠職三日，

3、或一個(gè)月內(nèi)曠職達(dá)六日者。五、 資遣預(yù)告及資遣費(fèi)：依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第十六條及第十七條規(guī)定。（ 一 ） 繼續(xù)工作三個(gè)月以上一年未滿者，于十日前預(yù)告之。（ 二 ） 繼續(xù)工作一年以上三年未滿者，于二十日前預(yù)告之。（ 三 ） 繼續(xù)工作三年以上者，于三十日前預(yù)告之。（ 四 ） 員工于接到資遣預(yù)告時(shí)，為另謀工作得于工作時(shí)間請(qǐng)假外出。其請(qǐng)假時(shí)數(shù)，每星期不得超 過(guò)二日之工作時(shí)間，請(qǐng)假期間之工資照給。（ 五 ） 在同一雇主之事業(yè)單位繼續(xù)工作，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月平均工資之資遣費(fèi)。（ 六 ） 依前項(xiàng)計(jì)算之剩余月數(shù)，或工作未滿一年者，以比例計(jì)給之。未滿一個(gè)月者以一個(gè)月計(jì)。六、 離職申請(qǐng)?zhí)岢銎谙蓿簡(jiǎn)T工須依下列規(guī)定期限提

4、出離職申請(qǐng)， 本公司得要求員工服務(wù)至滿以下期 限為止， 未屆期限前未上班之日數(shù)以曠職論， 連續(xù)三日曠職者， 以免職議 處，不發(fā)給離職證明。（一）自動(dòng)請(qǐng)辭離職1. 繼續(xù)工作三個(gè)月以上一年未滿者，于十日前提出申請(qǐng)。2. 繼續(xù)工作一年以上者，于十五日前提出申請(qǐng)。3. 課長(zhǎng)級(jí) （含）以上人員，不論工作年限應(yīng)于三十日前提出申請(qǐng)。（ 二 ） 資遣離職員工須于接獲資遣通知預(yù)告起始日提出。（ 三 ） 解雇免職員工須于接獲免職通知始三日內(nèi)提出。（ 四 ） 退休離職1. 自請(qǐng)退休，應(yīng)于六個(gè)月前提出。2. 強(qiáng)制退休，應(yīng)于接獲通知后，三日內(nèi)提出。七、離職程序：（ 一 ） 員工因故不能繼續(xù)服務(wù)時(shí)，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取離職申

5、請(qǐng)單（ 表一 ） ，交部門主管簽核。（ 二 ） 各部門主管于接獲離職申請(qǐng)單后，應(yīng)于三日內(nèi)簽核并注明預(yù)計(jì)離職日期后，送人 事單位辦理。（三） 員工于離職奉準(zhǔn)后，應(yīng)于離職前填寫并辦妥離職手續(xù)會(huì)簽單（表二 ）內(nèi)之各項(xiàng)規(guī)定，未辦妥各項(xiàng)工作移交者，公司得不發(fā)給離職證明。（ 四 ） 員工凡經(jīng)管下列各項(xiàng)業(yè)務(wù)者，于離職時(shí)應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)及經(jīng)管財(cái)務(wù)詳列清冊(cè)一份二 式辦理移交手續(xù)：1. 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證。2. 資材、成品、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具。3. 印信戳記。4. 圖書、規(guī)章、文書、設(shè)計(jì)圖表、技術(shù)數(shù)據(jù)。5. 計(jì)算機(jī)及文書檔案證件。6. 重要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。員工因傷病亡故或有失蹤、潛逃等事情時(shí)，其直接主管應(yīng)于十日內(nèi)

6、指定人員代辦移交手 續(xù)，惟所有一切責(zé)任仍由原經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。接任人員對(duì)于移交事項(xiàng)及款項(xiàng)，財(cái)務(wù)等查有遺 漏或手續(xù)欠妥者。應(yīng)即會(huì)同前任人員、監(jiān)交員（該職務(wù)之主管或其指定人）及財(cái)務(wù)人員 會(huì)點(diǎn)，于核決后三日內(nèi)補(bǔ)辦清楚，前任人員如有應(yīng)行補(bǔ)交事項(xiàng)，應(yīng)依限期補(bǔ)交不得拖延。 移交清冊(cè)核對(duì)無(wú)誤由接交人及監(jiān)交人簽章，一份存人事單位，一份交移交人。八、留職停薪：本公司員工有下列情形之一者，應(yīng)備妥有關(guān)文件于事前提出申請(qǐng)核準(zhǔn)， 得停薪留職： （除傷病者外，須于 30 日前提出 ）（ 一 ） 因公傷假期滿，仍需繼續(xù)治療者。（ 二 ） 服義務(wù)役者。（ 三 ） 因入學(xué)進(jìn)修或繼續(xù)深造，已獲得進(jìn)修學(xué)校之入學(xué)證件者。（ 四 ） 普通傷

7、病假不適工作逾三十日未滿一年，經(jīng)以事假或特別休假抵充仍未愈并取得健保指定 醫(yī)院證明者。（ 五）其它原因經(jīng)依人事類核決權(quán)限項(xiàng)目呈準(zhǔn)者，除前（ 一） 項(xiàng)外，年資不予計(jì)算。九、員工請(qǐng)準(zhǔn)留職停薪時(shí)，應(yīng)辦理事項(xiàng)如左：（ 一 ） 填具留職停薪申請(qǐng)單 （ 表三 ） 一份，辦理停薪留職手續(xù)。（ 二 ） 員工于留職停薪奉準(zhǔn)后， 應(yīng)填留職停薪手續(xù)會(huì)簽單 （ 表二 ） ，辦妥交接手續(xù)， 移交清楚后， 始得留職停薪。（ 三 ） 如有向公司借款，尾數(shù)應(yīng)一次清償。（ 四 ） 勞工保險(xiǎn)及全民健保不得繼續(xù)參加，但因病留職停薪者，得繼續(xù)參加，保險(xiǎn)費(fèi)自行負(fù)擔(dān)部份 應(yīng)按月繳納。十、員工有下列情形之一者，應(yīng)取消留職停薪資格，并以免職

8、處理：（ 一 ） 留職停薪事由變更，已不適合留職停薪條件，亦未申請(qǐng)復(fù)職者。（ 二 ） 升學(xué)進(jìn)修期間，中途休學(xué)未申請(qǐng)復(fù)職者。（ 三 ） 申請(qǐng)復(fù)職期限屆滿，未申請(qǐng)復(fù)職者。（ 四 ） 留職停薪期間，曾至其它公司上班，經(jīng)查屬實(shí)者。十一、留職停薪期限：（ 一 ） 員工依本辦法第八條規(guī)定申請(qǐng)留職停薪，除普通傷病假者以一年為限外，其余各項(xiàng)最長(zhǎng)以二 年為限。（ 二 ） 如有特殊原因必須延長(zhǎng)留職停薪期限者，以不超過(guò)前項(xiàng)期限為原則。十二、下列情形不得申請(qǐng)留職停薪（ 一 ） 員工新進(jìn)服務(wù)未滿一年者。（ 二 ） 無(wú)正當(dāng)理由亦未能提出有關(guān)文件者。十三、復(fù)職申請(qǐng)（ 一 ） 于留職停薪期滿十日內(nèi)提出復(fù)職申請(qǐng)單（ 表三 ）

9、，但如有原因提前銷假，應(yīng)于銷假后十日內(nèi)提出。（ 二 ） 服義務(wù)役者，應(yīng)于服役期滿后三個(gè)月內(nèi)提出。（ 三 ） 復(fù)職申請(qǐng)者之職務(wù)得由公司依工作需要與編制缺額予以適當(dāng)調(diào)整。十四、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)公布實(shí)施，修改時(shí)亦同員工離職申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：編號(hào)姓名至U職日年月日職稱部門擬離職日年月日離 職 原 因注 丿意、事項(xiàng)一、離職申請(qǐng)單須于離職一周前辦妥。二、從業(yè)人員簽至總經(jīng)理。三、本單簽準(zhǔn)后請(qǐng)于離職日前三日內(nèi)辦妥離職手續(xù)會(huì)簽單。四、正本存于人事單位。主管 （人 事） 核示董事長(zhǎng)總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)（副）理單位主管申請(qǐng)人員工離職（留職停薪）手續(xù)會(huì)簽單姓名： 部門： 日期：原因：離職 留職停薪 其它程序會(huì)簽部門應(yīng)辦事項(xiàng)經(jīng)辦人日期備注1.人事單位繳交離職申請(qǐng)單領(lǐng)取離職會(huì)簽單2.單位主管移交清冊(cè)已制作并確實(shí)將工 作移交其它3.福委會(huì)交還借用物品其它4.財(cái)務(wù)室 會(huì)計(jì)傳票、憑證已交待清楚其它5.財(cái)務(wù)室 岀納交還借用款項(xiàng)其它6.管理處 總務(wù)交還文具等其它7.管理處 資材交還借用物品其它8.人事單位繳交移交清冊(cè)正本 領(lǐng)取機(jī)票已沖銷 交還識(shí)別卡辦理勞、健、團(tuán)保退保9.注 丿意、 事 項(xiàng)一、離職人員須依上述程序完成會(huì)簽，辦妥后正本交人事單位。二、借用物品、圖書、文具用品等未歸還者，請(qǐng)經(jīng)辦人于備注欄加注金額。三、離職手續(xù)未辦妥者，公司得暫緩發(fā)放薪資，待手續(xù)完成后始發(fā)放薪資。人事編