廣東國(guó)稅普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)(V311124)

1、納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)一、系統(tǒng)介紹 . 3二、系統(tǒng)的操作流程 . . 31、使用本系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票操作流程 . . 42、使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 . 4三、程序的安裝 . 5四、開(kāi)始使用發(fā)票管理程序 . 51、程序的啟動(dòng) . . 52、第一次登陸系統(tǒng) . . 53、操作員設(shè)置(操作員即用戶 . . 54、納稅人資料設(shè)置 . . 75、用戶密碼修改(當(dāng)前使用者密碼的修改 . 86、小提示 . . 8 五、購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入 . 81、操作說(shuō)明 . 92、小提示 . . 10 六、電腦普通發(fā)票開(kāi)票處理 . 101、通用機(jī)打發(fā)票(平推式開(kāi)票打印 . .112、通用機(jī)打發(fā)票(卷式開(kāi)票

2、打印 . 133、商品銷售發(fā)票(舊版開(kāi)票打印 . 144、出口商品發(fā)票開(kāi)票打印 . 155、收購(gòu)發(fā)票開(kāi)票打印 . 166、作廢 . 177、開(kāi)具紅字票 . . 188、通用機(jī)打發(fā)票(平推式、卷式打印格式調(diào)整、出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整、 收購(gòu)發(fā)票打印格式調(diào)整 . 19 9、商品銷售發(fā)票(舊版打印格式調(diào)整 . 20 七、開(kāi)票常用資料設(shè)置 . 201、商品代碼維護(hù) . 212、客戶代碼維護(hù) . 213、設(shè)置常用開(kāi)票備注 . 224、出口商品發(fā)票設(shè)置 . 23 八、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 . 251、一次錄入 . 252、二次錄入 . 273、兩次錄入對(duì)碰 . 27 九、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入 . 28 txt 文件格式

3、說(shuō)明 . 29 十、發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)出文件合并 . 301、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說(shuō)明 . . 302、小提示 . . 343、導(dǎo)出文件合并 . 34十一、查詢統(tǒng)計(jì)模塊 . . 371、查詢 . 372、統(tǒng)計(jì) . 39 十二、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入 . . 40十三、數(shù)據(jù)庫(kù)管理 . 401、初始化數(shù)據(jù) . . 412、數(shù)據(jù)庫(kù)備份 . . 413、數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù) . . 42 十四、版本信息查看 . . 43一、 系統(tǒng)介紹普通發(fā)票管理系統(tǒng)是提供給納稅人使用的單機(jī)單企業(yè)版普通發(fā)票管理系統(tǒng), 本系統(tǒng) 提供了廣東省國(guó)家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的通用機(jī)打發(fā)票、 電腦版商品銷售普通發(fā)票 (舊版 、 省出口商品統(tǒng)一發(fā)

4、票、 省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的開(kāi)具打印功能, 以及普通發(fā)票數(shù)據(jù) (含 通用手工發(fā)票、 定額普通發(fā)票等發(fā)票 的錄入、 導(dǎo)入和導(dǎo)出, 發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)等功能。 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境:windows98或以上。另外,如需使用電腦版商品銷售普通發(fā)票(舊版 開(kāi)票程序,還需安裝有 Office Excel(開(kāi)具和打印通用機(jī)打發(fā)票不需用到 Office Excel 。二、 系統(tǒng)的操作流程下面介紹本系統(tǒng)各種普通發(fā)票數(shù)據(jù)采集和導(dǎo)出的操作流程,具體的操作方法參考后面 的各模塊的操作說(shuō)明。納 稅 人 基 本 資 料 錄 入 初次使用時(shí) 從稅局購(gòu)買(mǎi)發(fā)票后 開(kāi)票和數(shù)據(jù)采集 到稅局驗(yàn)舊前1、 使用本系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票操作流程使用本系統(tǒng)可

5、開(kāi)具廣東省國(guó)稅通用機(jī)打發(fā)票、 電腦版商品銷售普通發(fā)票 (舊版 、 省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票?；静僮髁鞒倘缦?1在“操作員設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。2在“納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。3從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票后,進(jìn)入“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購(gòu)進(jìn)的發(fā)票記錄。4可進(jìn)入“開(kāi)票常用資料設(shè)置”模塊的“客戶代碼維護(hù)” 、 “商品代碼維護(hù)” 、 “設(shè) 置常用開(kāi)票備注” 、 “出口商品發(fā)票設(shè)置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及 出口商品發(fā)票里常用的一些開(kāi)票信息;可進(jìn)入“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行發(fā)票的打 印格式的調(diào)整(此步驟非必需,可根據(jù)實(shí)際情況錄入代碼和進(jìn)行格式調(diào)整5進(jìn)入“電腦普通發(fā)票開(kāi)票

6、處理” - “通用機(jī)打發(fā)票(平推式開(kāi)票打印” 、 “通 用機(jī)打發(fā)票(卷式開(kāi)票打印” 、 “電腦普通發(fā)票開(kāi)票處理 -商品銷售發(fā)票(舊版 開(kāi)票打印” 、 “電腦普通發(fā)票開(kāi)票處理 -出口商品發(fā)票開(kāi)票打印” 、 “電腦普通發(fā)票 開(kāi)票處理 -收購(gòu)發(fā)票開(kāi)票打印”模塊進(jìn)行開(kāi)票和打印。6進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。2、 使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程1在“操作員設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。2 “納稅人資料設(shè)置”模塊輸入納稅人基本資料。3進(jìn)行普通發(fā)票數(shù)據(jù)的采集。發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式:采用在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行采集, 此采集方式適用任何一種 普通發(fā)票數(shù)據(jù) (包括

7、手寫(xiě)普通發(fā)票 、 定額普通發(fā)票 的采集, 采集步驟如 下:A 、 從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票后, 進(jìn)入 “購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入” 模塊錄入購(gòu)進(jìn)的發(fā)票 記錄。B 、 進(jìn) 入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入”模塊進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的“一次錄入”和“二次錄 入” (如果是定額發(fā)票,在一次錄入和二次錄入模塊,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填 入開(kāi)票金額和開(kāi)票日期 。C 、 進(jìn) 入“兩次錄入對(duì)碰”模塊,進(jìn)行兩次錄入對(duì)碰,修改對(duì)碰不符的錄 入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。 此采集方式使用于使用其他系統(tǒng) 開(kāi)具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù), 以及使用 “總局機(jī)動(dòng)車(chē)銷售統(tǒng)一開(kāi)票軟件” 的 企業(yè)。采集步驟如下:A 、 進(jìn)入 “發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入” 模塊, 導(dǎo)入從其他系統(tǒng)

8、中導(dǎo)出來(lái)的發(fā)票數(shù)據(jù)文 件(具體文件格式見(jiàn)附錄說(shuō)明或?qū)霃摹翱偩謾C(jī)動(dòng)車(chē)銷售統(tǒng)一開(kāi)票 軟件”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。B 、 保 存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù)4進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”模塊,點(diǎn)擊“未導(dǎo)出清單” ,選擇要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)后, 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行導(dǎo)出。三、 程序的安裝1 雙擊 setup.exe 進(jìn)入安裝界面2 一直點(diǎn)擊下一步,直至完成安裝注 :程序的默認(rèn)安裝路徑為:C:Program Files普通發(fā)票管理系統(tǒng)。升級(jí)程序補(bǔ)丁的 時(shí)候,請(qǐng)選回程序的安裝路徑。四、 開(kāi)始使用發(fā)票管理程序1、 程序的啟動(dòng)雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)(圖 4-1啟動(dòng)程序。 (圖 4-1或者選擇“開(kāi)始 -程序 -普通發(fā)票管

9、理系統(tǒng) -普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動(dòng)程序。 或者直接進(jìn)入安裝目錄,雙擊 nsrptfp.exe 文件啟動(dòng)程序。2、 第一次登陸系統(tǒng)使用用戶名 sa ,密碼 123456登陸。3、 操作員設(shè)置(操作員即用戶1 進(jìn)入系統(tǒng)后,選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” - “操作員設(shè)置”進(jìn)入操作員管理界面, 如圖 4-2所示。 (圖 4-22 操作員管理界面如圖 4-3所示: (圖 4-33 修改用戶信息:用鼠標(biāo)選中需要修改的用戶,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入操作員 設(shè)置界面 (如圖 4-4所示 。 在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。 權(quán)限的設(shè)置只 需在需要擁有的權(quán)限前打勾即可。修改好后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。保存成 功后,按“返回

10、”按鈕返回操作員管理界面。 (圖 4-44 新增用戶:在操作員管理界面(圖 3-3點(diǎn)擊“新增”按鈕,進(jìn)入操作員設(shè)置 界面(圖 4-5 ,輸入用戶名、姓名、密碼(需輸入兩次 ,選擇相應(yīng)的權(quán)限后 按“保存”按鈕進(jìn)行保存。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。 (圖 4-55 刪除用戶:在操作員管理界面(圖 4-3 ,選中需要?jiǎng)h除的用戶后點(diǎn)擊“刪除” 按鈕進(jìn)行刪除。6 退出操作員管理界面:在操作員管理界面(圖 4-3點(diǎn)擊“退出”按鈕注 :sa 用戶不能刪除 , 但可以修改 sa 用戶的密碼。4、 納稅人資料設(shè)置1 進(jìn)入系統(tǒng)后,選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” - “納稅人資料設(shè)置”進(jìn)入納稅人信息修 改界面,如圖 4

11、-6所示。納稅人信息修改界面如圖 4-7所示。 (圖 4-6 (圖 4-72 可通過(guò)導(dǎo)入從稅局獲取的 ID 文件的方式錄入納稅人信息。在納稅人信息修改 界面(圖 4-7點(diǎn)擊“導(dǎo)入 (ID”按鈕,在彈出來(lái)的文件選擇對(duì)話框(圖 4-8選擇 你的 ID 文件后按 “打開(kāi)” , 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將納稅人的信息填入納稅人信息修改界面 (圖 4-7 ,導(dǎo)入成功后,按“存盤(pán)”按鈕進(jìn)行存盤(pán)。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面 (圖 4-84 注意 如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息,則進(jìn)入此納稅人信息修改模塊時(shí)會(huì)有“已錄 入有發(fā)票數(shù)據(jù),不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)! ”的提示(圖 4-9 (但可以重 新導(dǎo)入 ID 文件 ,此時(shí)如要

12、修改納稅人編碼,則必須先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置 -數(shù)據(jù)庫(kù)管 理 -初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化,數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。詳見(jiàn)“初 始化數(shù)據(jù)”模塊的說(shuō)明。納稅人資料設(shè)置中填入的資料(特別是納稅人編碼必須 正確,否則不能正常開(kāi)電腦票或?qū)С鰜?lái)的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。 (圖 4-95、 用戶密碼修改(當(dāng)前使用者密碼的修改進(jìn)入系統(tǒng)后,選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” - “修改密碼”進(jìn)入修改密碼界面(圖 4-10 。 輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤(pán)。 (圖 4-106、 小提示通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動(dòng)光標(biāo)由于 sa 用戶權(quán)限較大,所以建議第一次使用 sa 用戶登錄后修改密碼納稅人資料設(shè)置

13、中填入的資料 (特別是納稅人編碼 必須正確, 否則不能正常開(kāi)電 腦票或?qū)С鰜?lái)的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。五、 購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票后,要首先到購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購(gòu)買(mǎi)信息。1. 操作說(shuō)明1 點(diǎn)擊菜單上的“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”菜單進(jìn)入購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入界面。如圖 5-1所示: (圖 5-12 點(diǎn)擊 “新增” 按鈕后在上面的列表中進(jìn)行購(gòu)進(jìn)發(fā)票的錄入。 錄入完一項(xiàng)后, 按 回車(chē)(Enter 鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。購(gòu)買(mǎi)日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天, 可修改。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項(xiàng)不需錄入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入。 錄入完畢后,按“保 存”按鈕進(jìn)行保存。 提示保存成功后,系統(tǒng)會(huì)清空上面的錄入表格。在新增的錄入 過(guò)程中

14、,可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。注 :錄入時(shí)發(fā)票號(hào)碼起號(hào)必須為一本發(fā)票的第一張,發(fā)票號(hào)碼止號(hào)必須為一本發(fā) 票的最后一張。 (發(fā)票號(hào)碼起止號(hào)碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票,并且發(fā)票號(hào)碼起 止的位數(shù)必須一致, 否則不能保存。 (省通用機(jī)打發(fā)票、 電腦版商品銷售普通發(fā)票、 省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票、印有企業(yè)名稱普通發(fā)票(自印發(fā)票和定 額發(fā)票無(wú)此限制3 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù), 請(qǐng)先點(diǎn)擊 “查找” 按鈕。 點(diǎn)擊 “查 找”按鈕,彈出的窗口如圖 5-2所示: (圖 5-2A 如需按日期范圍查找發(fā)票,請(qǐng)?jiān)凇叭掌诜秶鼻懊娴目蛏洗蚬?如需按發(fā)票代 碼查找,請(qǐng)?jiān)凇鞍l(fā)票代碼”前面的

15、框上打勾(可兩者都選 。B 輸入查找條件后,點(diǎn)擊“檢索”按鈕。系統(tǒng)將會(huì)檢索出符合條件的購(gòu)買(mǎi)發(fā)票數(shù) 據(jù)。如需查詢?nèi)抠?gòu)買(mǎi)發(fā)票記錄,請(qǐng)點(diǎn)擊“全部”按鈕。C 在查找之后,如需刪除,請(qǐng)先在上面的列表選中要?jiǎng)h除的記錄,然后點(diǎn)擊“刪 除”按鈕,最后再按“保存”按鈕,保存此次的刪除操作。 (如果不按“保存”按鈕, 數(shù)據(jù)將沒(méi)有真正被刪除 。注意,如果要?jiǎng)h除的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開(kāi)票或發(fā)票錄入的 發(fā)票號(hào)碼,將不能被刪除(會(huì)有提示告訴不能刪除 。D 在查找之后,如需修改記錄,請(qǐng)先在上面的列表中選中要修改的記錄,然后點(diǎn) 擊“修改”按鈕,修改購(gòu)買(mǎi)發(fā)票記錄的窗口如圖 5-3所示: (圖 5-3E 直接在要修改的地方修改數(shù)

16、據(jù),修改之后按“保存”按鈕即可。注意,如果要 修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開(kāi)票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼, 將不能被修改 (會(huì)有提示告訴 不能修改 。2. 小提示新增或刪除數(shù)據(jù)后,如沒(méi)有按“保存”按鈕,則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按 “保存” 按鈕進(jìn)行存盤(pán), 可以在新增幾條 記錄后再按保存按鈕。六、 電腦普通發(fā)票開(kāi)票處理電腦普通發(fā)票開(kāi)票模塊的菜單如圖 6-1所示。 (圖 6-1該模塊包括如下幾個(gè)功能:“通用機(jī)打發(fā)票(平推式開(kāi)票打印” 、 “通用機(jī)打發(fā)票 (卷式 開(kāi)票打印” “商品銷售發(fā)票 (舊版 開(kāi)票打印” 、 “出口商品發(fā)票開(kāi)票打印” 、 “省 收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票” 、 “作廢” 、

17、“開(kāi)具紅字票” 、 “通用機(jī)打發(fā)票(平推式打印格式調(diào)整” 、 “通用機(jī)打發(fā)票(卷式打印格式調(diào)整” 、 “商品銷售發(fā)票(舊版打印格式調(diào)整” 、 “出 口商品發(fā)票打印格式調(diào)整” 、 “收購(gòu)發(fā)票打印格式調(diào)整” 。1、 通用機(jī)打發(fā)票(平推式開(kāi)票打印通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票打印模塊的界面如圖 6-2所示 (圖 6-2通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票打印模塊的使用操作步驟a 、 錄入發(fā)票代碼,按回車(chē)(Enter 鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確,敲入回車(chē)鍵后在發(fā) 票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。如敲入回車(chē)后,提示“無(wú)此類發(fā)票信息” ,則請(qǐng)檢 查錄入的發(fā)票代碼是否正確, 重新錄入后再按回車(chē)鍵。 (系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次錄 入的發(fā)票代碼,在打開(kāi)此

18、界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入發(fā)票代碼,確認(rèn)無(wú)誤可直接按回 車(chē)鍵 。 這里亦可通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來(lái)選擇發(fā)票代碼。b 、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)購(gòu)進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入(取相應(yīng)發(fā)票代碼中號(hào)碼 未開(kāi)具的最小的發(fā)票號(hào)碼 ,確認(rèn)發(fā)票號(hào)碼后按回車(chē)(Enter 鍵。 (如用鼠標(biāo)操作, 則點(diǎn)擊“確定”按鈕c 、 根據(jù)實(shí)際開(kāi)票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。 系統(tǒng)默認(rèn)為商業(yè),系統(tǒng)亦會(huì)自動(dòng)記住上 一次選擇的行業(yè)分類, 在打開(kāi)此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。d 、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱,在“及地址”處輸入地址,亦可點(diǎn)擊“選擇 顧客”按鈕來(lái)選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱和地址。 (通過(guò)“選擇顧客”按鈕來(lái)選 擇

19、填入可降低手工輸入的麻煩,顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見(jiàn) 下面“客戶代碼維護(hù)”的說(shuō)明。e 、 確定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi),按回車(chē)(Enter 鍵。 (如用鼠標(biāo)操作,則在發(fā)票 明細(xì)中點(diǎn)擊“增加行”按鈕f 、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中會(huì)增加一行。g 、 選擇或輸入“品名規(guī)格” 。 (通過(guò)“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇填入可降低手工輸入的 麻煩,通過(guò)選擇來(lái)輸入商品名稱,商品的單價(jià)、單位亦會(huì)自動(dòng)填入。商品資料的 錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。詳見(jiàn)下面“商品代碼維護(hù)”的說(shuō)明。 h 、 輸入商品單位,按回車(chē)(Enter 鍵。i 、 輸入商品數(shù)量,按回車(chē)(Enter 鍵。j 、 輸入商品單價(jià),按回車(chē)(

20、Enter 鍵。k 、 此時(shí)會(huì)新增一行 (省通用機(jī)打發(fā)票為 最多 10行明細(xì), 電腦版商品銷售發(fā)票為 最多 6行明細(xì) ,如需繼續(xù)錄入商品信息,重復(fù) f 至 i 的步驟;如不需再錄入,轉(zhuǎn)至步 驟 k 。 如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù),選中該行數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊“刪除行”按鈕。 l 、 錄入發(fā)票備注(可不錄入 ,上面一行是用來(lái)選擇常用發(fā)票備注的(常用發(fā)票備注 的錄入詳見(jiàn)“設(shè)置常用開(kāi)票備注”的說(shuō)明 ,亦可不通過(guò)上面一行的選擇來(lái)填入, 直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。m 、 開(kāi)票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名,可以更改。n 、 按保存按鈕進(jìn)行保存。o 、 保存成功后,按打印按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。如果發(fā)現(xiàn)

21、打印的格式位置不對(duì),請(qǐng)通 過(guò)“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。 (詳見(jiàn)“打印格式調(diào)整”說(shuō)明如 果想先保存,不立即打印,可通過(guò)“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 -查詢”模塊查詢出該 發(fā)票的詳細(xì)信息后再打印。 (詳見(jiàn)“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 -查詢”說(shuō)明注 1、省通用機(jī)打發(fā)票根據(jù)不同票種有不同的限額,千位票及以下只限制開(kāi)票的 上限,不限制開(kāi)票下限;萬(wàn)位及以上票同時(shí)限制開(kāi)票的上、下限。規(guī)則舉例:萬(wàn)位票最大開(kāi)出金額為 99999.99, 最小開(kāi)出金額為 10000.00。 超出開(kāi)票限額將不能保存。 2、 打印前會(huì)有提示信息核對(duì)即將打印的發(fā)票代碼號(hào)碼與紙質(zhì)票是否相符。 (圖 6-3 (圖 6-3打印完畢會(huì)有“打印

22、是否成功”的提示,如果成功,則選是,如果打印出錯(cuò),則 選擇否 (圖 6-4 。 選了否之后, 繼續(xù)會(huì)有提示, 此時(shí)可選擇重打、 作廢、 取消 (圖6-5 。 (圖 6-4 (圖 6-5輸入保存打印完一張后, 如需錄入另一發(fā)票代碼的發(fā)票, 點(diǎn)擊 “清空” 按鈕將清空所有錄入 的信息 ;如需繼續(xù)錄入該發(fā)票代碼地發(fā)票,則可點(diǎn)擊“ 下一張 ”按鈕則不清空發(fā)票代碼,顧 客信息,發(fā)票號(hào)碼自動(dòng)遞增,開(kāi)始下一張發(fā)票的錄入打印。小提示第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式?？蛻?顧客信息、商品名稱(規(guī)格 、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如 果不希望維護(hù)客戶信息、 商品信息、 發(fā)票備注信息, 可采用直

23、接錄入的方式。 其中商品名稱還可采用直接錄入(或用條碼掃描儀讀入商品編號(hào)的方式, 錄入商品名稱后直接按回車(chē),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)商品代碼維護(hù)表中的商品信息自動(dòng) 將商品編號(hào)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的商品名稱發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行(即沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的行 ,可不用理會(huì),保 存的時(shí)候,會(huì)自動(dòng)將空行刪除。2、 通用機(jī)打發(fā)票(卷式開(kāi)票打印通用機(jī)打發(fā)票(卷式開(kāi)票打印模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票(平推式的開(kāi)票打印使用操作步驟” 。第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。最多可添加 12條明細(xì)數(shù)據(jù)卷式發(fā)票的限位為 10萬(wàn)位,即不能開(kāi)超過(guò)或等于 100萬(wàn)的發(fā)票。界面如圖 6-6所示:圖 6-63、 商品銷售發(fā)

24、票(舊版開(kāi)票打印商品銷售發(fā)票開(kāi)票模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票(平推式的開(kāi)票打印使用操作步驟” ,打印功能需要系統(tǒng)裝有 Microsoft Office Excel 2000 以上(Excel97未作測(cè)試 。 注 如果打印有問(wèn)題可嘗試用安裝目 錄下 backup 文件夾里的 ole.xls 文件替換安裝目錄下的 ole.xls 文件 , 替換后可能需要重新調(diào) 整打印格式。界面如圖 6-7所示:第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。最多可添加 6條明細(xì)數(shù)據(jù) 圖 6-74、 出口商品發(fā)票開(kāi)票打印出口商品發(fā)票開(kāi)票模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票的開(kāi)票打印使用操作步驟”

25、,操作界面如圖 6-8所示。小提示第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。購(gòu)貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目的港、運(yùn)輸工具、幣 別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可直接手工錄入,亦可通過(guò)下拉方式選擇, 這些資料可在“常用開(kāi)票資料設(shè)置”模塊里進(jìn)行設(shè)置,請(qǐng)參見(jiàn)“常用開(kāi)票資 料設(shè)置”模塊操作說(shuō)明。銷貨單位、地址、電話、傳真、英文地址可在納稅人資料設(shè)置里進(jìn)行設(shè)置。 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行(即沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的行 ,可不用理會(huì),保 存的時(shí)候,會(huì)自動(dòng)將空行刪除。錄入人民幣匯率和運(yùn)保費(fèi),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在備注里添加人民幣匯率和運(yùn)保費(fèi)信 息。最多可添加 23條明細(xì)數(shù)據(jù) 圖 6-85、 收購(gòu)發(fā)

26、票開(kāi)票打印收購(gòu)發(fā)票開(kāi)票模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票的開(kāi)票打印使用操作步驟” 。操作界面如圖 6-9所示。小提示第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。 最多可添加 9條明細(xì)數(shù)據(jù) 圖 6-96、 作廢如果一張電腦票已開(kāi)出保存或不再使用需作廢,請(qǐng)使用該模塊。作廢模塊的 界面如圖 6-10所示。 (圖 6-10作廢模塊的使用、操作步驟如下:a 、 錄入發(fā)票代碼,按回車(chē)(Enter 鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確,敲入回車(chē)鍵后 在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。 如敲入回車(chē)后, 提示 “無(wú)此類發(fā)票信息” , 則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確,重新錄入后再按回車(chē)鍵。b 、 輸入發(fā)票號(hào)碼,

27、。按回車(chē)鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后,將會(huì)在下面的空白中顯 示該發(fā)票的詳細(xì)信息。如果在“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒(méi)有錄入該發(fā)票的購(gòu) 買(mǎi)記錄,請(qǐng)先在“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)記錄。詳見(jiàn)“購(gòu)進(jìn)發(fā) 票錄入”的說(shuō)明。如果該發(fā)票已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出,將會(huì)有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做 過(guò)導(dǎo)出,不能作廢。按回車(chē)鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后,將會(huì)在下面的空白中 顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。c 、 點(diǎn)擊作廢按鈕。 作廢的處理方式是:日期取系統(tǒng)時(shí)間 (即當(dāng)天 , 金額變?yōu)?0。d 、 作廢成功后,點(diǎn)擊清空按鈕可以開(kāi)始下一張發(fā)票的作廢。7、 開(kāi)具紅字票使用該模塊通過(guò)查詢藍(lán)字票開(kāi)具相應(yīng)的紅字票,界面如圖 6-11所示 (圖 6-11操作步驟如下

28、:1、 錄入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號(hào)碼,點(diǎn)擊查詢按鈕2、 確認(rèn)藍(lán)字發(fā)票后點(diǎn)擊“開(kāi)具紅字票”按鈕3、 在彈出的窗口中錄入紅字票的相關(guān)信息(圖 6-12 (圖 6-124、 點(diǎn)擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息5、 點(diǎn)擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票8、 通用機(jī)打發(fā)票(平推式、卷式打印格式調(diào)整、出口 商品發(fā)票打印格式調(diào)整、收購(gòu)發(fā)票打印格式調(diào)整使用該模塊可以對(duì)通用機(jī)打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購(gòu)發(fā)票的打印格式進(jìn)行調(diào)整, 主要可調(diào)整的內(nèi)容為上下左右的頁(yè)邊距。調(diào)整界面如圖 6-13所示: (圖 6-13調(diào)整方式:按圖 6-12所示,通過(guò)調(diào)整圖中紅圈所示的 箭頭 對(duì)上下左右的頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整。 調(diào)整過(guò)程中可以“ 打印測(cè)

29、試頁(yè) ”進(jìn)行測(cè)試。調(diào)整完成后,點(diǎn)擊“ 保存調(diào)整 ”可以保存調(diào)整位置。如果想恢復(fù)成系統(tǒng)默認(rèn)的打印設(shè)定,可點(diǎn)擊“ 恢復(fù)系統(tǒng)設(shè)定 ” 。如果想恢復(fù)成打開(kāi)這個(gè)窗口 時(shí)的調(diào)整設(shè)定,可點(diǎn)擊“ 恢復(fù) ”按鈕。9、 商品銷售發(fā)票(舊版打印格式調(diào)整該模塊將調(diào)用 Excel 程序。 (圖 6-14 (圖 6-14調(diào)整打印格式主要調(diào)整如圖 6-14紅箭頭所示的兩條線的位置。請(qǐng)不要合并或刪 除單元格。調(diào)整好后,保存該 Excel 表即可(不用另存為 。注 調(diào)整時(shí),可以對(duì)格寬、格內(nèi)文字的字體、 Excel 的頁(yè)面設(shè)置等進(jìn)行調(diào)整,但不 要合并或刪除單元格,也不要添加刪除行和列,否則將不能正確打印。七、 開(kāi)票常用資料設(shè)置該

30、模塊主要用于設(shè)置開(kāi)具通用機(jī)打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購(gòu)發(fā)票時(shí)的一些常用資料。 (圖 7-11、商品代碼維護(hù)商品代碼主要用于各種發(fā)票里的商品明細(xì)的錄入, 包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷 售發(fā)票明細(xì)中的項(xiàng)目、 單位和單價(jià), 出口商品發(fā)票和收購(gòu)發(fā)票明細(xì)中的品名規(guī)格、 單位、 單價(jià)。界面如圖 7-2所示。 (圖 7-2點(diǎn)擊 “新增” 按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。 錄入完一項(xiàng)后, 按回車(chē) (Enter 鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。 錄入完畢后,按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 刪除商品記錄。 新增了商品記錄, 如發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或不再需要該商品信息, 可以先 在上面的列表中選中該條記錄,然后點(diǎn)擊“刪除”按

31、鈕。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行 保存。導(dǎo)入商品代碼。點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,導(dǎo)入 txt 文件后保存。 txt 文件格式如下:商品編碼 名稱 單位 單價(jià)各項(xiàng)內(nèi)容之間用 TAB 鍵隔開(kāi)(不含標(biāo)題欄 。下面是一個(gè)導(dǎo)入 txt 文件示例:小提示:新增或刪除數(shù)據(jù)后,如沒(méi)有按“保存”按鈕,則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按 “保存” 按鈕進(jìn)行存盤(pán), 可以在新增幾條記錄 后再按保存按鈕。2、 客戶代碼維護(hù)客戶代碼主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入, 包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票的顧客名稱、地址,出口商品發(fā)票的購(gòu)貨單位和地址,收購(gòu)發(fā)票的銷貨人(單位 和地址。界面如圖 7-3所示。 (圖 7-3客

32、戶代碼的維護(hù)與商品代碼的維護(hù)類似,請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說(shuō)明。導(dǎo)入 txt 文件格式如下:客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 客戶電話各項(xiàng)內(nèi)容之間用 TAB 鍵隔開(kāi)(不含標(biāo)題欄,電話可空 。下面是一個(gè)導(dǎo)入 txt 文件 示例:0001 XXXX 公司 XXX 路0002 XXXX 公司 XXX 路 813452553、設(shè)置常用開(kāi)票備注設(shè)置常用開(kāi)票備注的界面如圖 7-4所示: (圖 7-4設(shè)置常用開(kāi)票備注與商品代碼的維護(hù)類似,請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說(shuō)明。4、出口商品發(fā)票設(shè)置出口商品發(fā)票的開(kāi)票資料設(shè)置包括了港口資料、 貿(mào)易方式、 收匯方式、 運(yùn)輸工具等 的資料維護(hù)1 、港口資料(圖 7-5 : (圖 7-5

33、操作步驟:A 、 錄入口岸名稱,口岸類型B 、 點(diǎn) 擊增加按鈕C 、 點(diǎn) 擊保存按鈕2 貿(mào)易方式 (圖 7-6 : (圖 7-6操作步驟:A 、 點(diǎn)擊新增按鈕B 、 錄 入新的貿(mào)易方式C 、 點(diǎn) 擊保存按鈕3 收匯方式(圖 7-7 : (圖 7-7 操作步驟:A 、 點(diǎn)擊新增按鈕B 、錄入新的貿(mào)易方式C 、點(diǎn)擊保存按鈕4 運(yùn)輸工具(圖 7-8 : (圖 7-8 操作步驟:A 、 點(diǎn)擊新增按鈕B 、錄入新的貿(mào)易方式C 、點(diǎn)擊保存按鈕八、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù) (如果已用此系統(tǒng)的開(kāi)票模塊開(kāi)票的電 腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù) 。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性

34、,系 統(tǒng)采用了一次錄入、 二次錄入, 兩次錄入對(duì)碰的方式。 即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在 “一次錄入” 模塊、 “二次錄入”模塊分別錄入之后,在“兩次錄入對(duì)碰模塊”對(duì)碰,找出兩次錄入 中錄錯(cuò)的數(shù)據(jù)并修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖 8-1所示: (圖 8-11、 一次錄入一次錄入的界面如圖 8-2所示 (圖 8-2一次錄入操作步驟1 錄入發(fā)票代碼,按回車(chē)(Enter 鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確,敲入回車(chē)鍵后在發(fā) 票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱(圖 8-3 。如敲入回車(chē)后,提示“無(wú)此類發(fā)票信息” ,則 請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確,重新錄入后再按回車(chē)鍵。 (圖 8-32 錄入發(fā)票號(hào)碼起,回車(chē),錄入發(fā)票號(hào)

35、碼止,回車(chē)或按旁邊的“確定”按鈕。如果提 示沒(méi)有“此發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)記錄” ,則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票。如果錄入的是定額發(fā)票,會(huì)出現(xiàn) 要求錄入定額發(fā)票開(kāi)具月份的輸入框(如圖 8-4 (圖 8-43 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期(定額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不 用再錄入,定額票的日期系統(tǒng)自動(dòng)錄入發(fā)票開(kāi)具月份的 1日為開(kāi)票日期 。輸入完一項(xiàng) 記錄后,敲入回車(chē)鍵,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一項(xiàng)。4 輸入的中途可以按 “保存” 按鈕進(jìn)行保存, 已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走, 亦 可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。注 系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開(kāi)票日期為空,則認(rèn)為是尚未錄入,按保存按鈕進(jìn)行保存 的時(shí)候是不保存

36、發(fā)票金額和開(kāi)票日期為空的記錄的5 錄入之后,按“清空”按鈕將清空錄入列表中的數(shù)據(jù)。注 如果需整本發(fā)票作廢, 請(qǐng)點(diǎn)擊 “整本作廢” 按鈕, 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在發(fā)票金額中填入零, 日期中填入當(dāng)天日期。然后按保存按鈕進(jìn)行保存一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改類似于一次錄入, 1進(jìn)入一次錄入(二次錄入界面,輸入發(fā)票代碼,回車(chē); 2輸 入發(fā)票號(hào)碼起和發(fā)票號(hào)碼止,按確定; 3如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入(二次錄入 ,則會(huì)在下面 的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù),可以直接在列表中進(jìn)行修改; 4修改后要按保存按鈕保存修改。 注 對(duì)于已由開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)出的票, 在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來(lái), 但不能 修改保存26小提示作廢票,金額請(qǐng)

37、輸 0,如果作廢票票面上有日期,則請(qǐng)輸入票面上的日期,如 作廢票票面上沒(méi)有日期,則請(qǐng)輸入上一張發(fā)票的日期。日期的格式采用了“日 /月 /年”的方式,是因?yàn)榭紤]到發(fā)票的日期日的改動(dòng)最 大, 月次之, 年的改動(dòng)最少。 在輸入完一行記錄之后按回車(chē)鍵, 光標(biāo)自動(dòng)移到 下一行時(shí),日期會(huì)默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。2、二次錄入二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似,請(qǐng)參考一次錄入的操作方法。 3、 兩次錄入對(duì)碰兩次錄入對(duì)碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)碰, 列出對(duì)碰 不相符的數(shù)據(jù),檢查數(shù)據(jù)后,將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)修改過(guò)來(lái),減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯(cuò) 數(shù)的情況。兩次錄入對(duì)碰模塊的界面如圖 8-5所示。

38、(圖 8-5對(duì)碰操作步驟b 、 點(diǎn)擊“對(duì)碰”按鈕。如無(wú)對(duì)碰不符記錄,則提示無(wú)對(duì)碰不符記錄c 、 如有對(duì)碰不符記錄,將在下面的兩個(gè)分別列出對(duì)碰不符的記錄,左邊的列 表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù),右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。在左邊列 表選中一條記錄,在右邊列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄(即同發(fā)票代碼,同發(fā)27票號(hào)碼 ; 在右邊列表選中一條記錄, 在左邊列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄如圖 8-6所示。 (圖 8-6d 、 檢查開(kāi)票日期和發(fā)票金額,修改錯(cuò)誤的記錄。修改后按“保存”按鈕(不 一定修改一條保存一次 。e 、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼是不存在的,是錯(cuò)誤的,可以選中該 記錄后,點(diǎn)擊“刪除”按鈕將之刪除,

39、如有需要,到回一次錄入和二次錄 入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。f 、 修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù),直到對(duì)碰后提示沒(méi)有對(duì)碰不符記錄。小提示發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是標(biāo)識(shí)一張發(fā)票的,所以發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是不能 修改的如果存在一次錄入有錄,二次錄入沒(méi)有錄入;或者二次錄入有錄入,一次 錄入沒(méi)有錄入的數(shù)據(jù),此時(shí)對(duì)碰,將會(huì)在列表中出現(xiàn)如圖 8-7類似的情形。 (圖 8-7碰到這種情況, 可以在沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù), 亦可到回一次 錄入界面或二次錄入界面的將沒(méi)有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來(lái)。九、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數(shù)據(jù)文件, 或者導(dǎo)入從 “總局機(jī)動(dòng)車(chē) 銷售統(tǒng)一開(kāi)票軟件”備份的發(fā)票數(shù)據(jù)文件發(fā)

40、票數(shù)據(jù)導(dǎo)入的界面如圖 9-1所示:28 29(圖 9-1操作順序:導(dǎo)入從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的 txt 文件或機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票數(shù)據(jù)文件 - 點(diǎn)擊校驗(yàn)數(shù)據(jù) 按鈕 -保存txt 文件格式說(shuō)明txt 文件由兩部分組成,一是文件頭, txt 文件的第一行為文件頭,文件頭內(nèi)容為發(fā)票數(shù) 量和發(fā)票總金額, 中間由 TAB 鍵隔開(kāi)。 例如一個(gè) txt 文件里含有 100張發(fā)票信息, 其總金額 為 1400.8,則文件頭為:Txt 文件的另一部份為發(fā)票明細(xì)清單,一張發(fā)票一行記錄,包含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、 發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票金額、開(kāi)票日期,中間亦由 TAB 鍵隔開(kāi),例如:下面是一個(gè)完整的 txt 文件示意:12345685 101

41、.01 2008-10-01十、 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)出文件合并發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn), 并提供查詢統(tǒng)計(jì)打印 等功能,方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。進(jìn)入系統(tǒng)后,選擇菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出” - “發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入修改發(fā)票錄入 數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面(圖 10-1 。 (圖 10-1發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖 10-2所示: (圖 10-21. 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說(shuō)明1 未導(dǎo)出部分(圖 10-330 (圖 10-3A :“未導(dǎo)出清單”查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單(排除尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本 的非電腦票 , 查詢出來(lái)的清單按照購(gòu)買(mǎi)日期、 發(fā)票代碼、 發(fā)票號(hào)碼的順序排

42、列。B :“未滿一本的非電腦票清單”查詢未滿一本的非電腦票清單(通常是 25份發(fā)票為一本 。該部分發(fā)票不能導(dǎo) 出。C :“導(dǎo)出”在查詢出未導(dǎo)出清單后,選中將要導(dǎo)出的記錄(在該記錄前打勾 ,然后用此 按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕,將彈出選擇文件的保存對(duì)話框(圖 10-4 。 選擇一個(gè)文件夾來(lái)保存導(dǎo)出的文件, 然后按保存按鈕。 導(dǎo)出的默認(rèn)目錄(圖 10-4是“ A:” ,導(dǎo)出的時(shí)候會(huì)自動(dòng)在你所選擇的文件夾里生成一個(gè)以“ dc ”開(kāi)頭, 導(dǎo)出的日期加編號(hào)為結(jié)尾的文件夾 (例如:dc2004-05-01(01, 如果該目錄已經(jīng) 存在, 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行遞加編號(hào), 例如 dc2004-05-01(

43、02、 dc2004-05-01(03等 。 導(dǎo)出的文件存放于該文件夾中, 共有兩個(gè), 一個(gè)是明細(xì)文件, 一個(gè)是主表文件, 命名規(guī)則分別為:納稅人編碼后六位 +mx.txt和納稅人編碼后六位碼 +zb.txt, 請(qǐng) 不要改變文件的名字。 將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí), 請(qǐng)將這兩個(gè)文件都帶上。 保存成功后會(huì)有保存成功的提示。注 尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。提示 為減輕稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊壓力,加快稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊速度, 如果需要導(dǎo)出的發(fā)票本數(shù)較多時(shí),請(qǐng)按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批導(dǎo)出。2 已導(dǎo)出部分(圖 10-5 (圖 10-5A :“全部清單”查詢已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出操作

44、的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。B :“導(dǎo)出批次選擇”按導(dǎo)出批次來(lái)選擇已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。點(diǎn)擊此按鈕,就會(huì)出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口(圖 10-6 , (圖 10-6在窗口列表中 雙擊 相應(yīng)的批次,則會(huì)列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單(圖 8-7 。 “導(dǎo)出批次選擇”窗口可以自由移動(dòng),如果不需要,也可以按右上角的關(guān)閉按 鈕關(guān)閉。 (圖 10-7注 “ 導(dǎo)出批次 ” 的概念:為方便大家查找一整批某時(shí)間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù),系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。每次導(dǎo)出的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)批次號(hào),并且在 發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號(hào)。 在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次, 系 統(tǒng)會(huì)列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。 一張發(fā)票只能有一個(gè)導(dǎo)出批次, 所以 如果發(fā)票作