IEP 巡查管理系統(tǒng)說明書

1、IEP 巡查管理系統(tǒng)說明書目 錄一、工作原理2二、軟件安裝2三、使用流程3四、系統(tǒng)操作35、1、地點(diǎn)登記85、2、巡查人員登記95、3、巡查設(shè)置105、4、采集巡查棒數(shù)據(jù)125、5、數(shù)據(jù)查詢135、6、結(jié)果匯總155、7、補(bǔ)登記信息鈕155、8、單機(jī)模式175、9、網(wǎng)絡(luò)模式185、10、數(shù)據(jù)庫類型195、11、數(shù)據(jù)備份205、12、數(shù)據(jù)恢復(fù)205、13、軟件管理權(quán)限20一、工作原理信息卡（或鈕）內(nèi)存一個(gè)編號(hào)，每個(gè)信息鈕(或卡)編號(hào)都不一樣，是唯一的。巡查棒是信息采集器，它內(nèi)置時(shí)鐘和存儲(chǔ)器。每個(gè)巡查地點(diǎn)安裝一個(gè)信息鈕(或卡)，巡查員手持巡查棒，到每個(gè)地點(diǎn)讀取信息卡（或鈕），巡查棒即可產(chǎn)生記錄，每

2、條記錄包含信息卡（或鈕）的編號(hào)和時(shí)間。用一臺(tái)電腦通過USB口把通訊座連接起來。把讀有信息的巡查棒通過通訊座把信息上傳到電腦內(nèi)。電腦就能顯示每個(gè)信息卡（或鈕）所表示的地點(diǎn)和巡查時(shí)間，并對(duì)巡查記錄進(jìn)行分析，得出相應(yīng)的巡查結(jié)果。巡查棒存儲(chǔ)容量為2000或8000條記錄，巡查棒正常讀鈕音為“嘀”中長音，約1秒，同時(shí)指示燈亮一下，表示讀卡（或鈕）成功。1分鐘內(nèi)連續(xù)讀取同一個(gè)信息卡（或鈕），巡查棒發(fā)出“嘀”一聲短音，小于半秒，此讀鈕音僅為提示，并不產(chǎn)生巡查記錄,指示燈也會(huì)快速閃一下。當(dāng)內(nèi)存記錄超過1700或7700條時(shí)，讀信息卡（或鈕）時(shí)變?yōu)轫懰穆暎瑹粢擦了南?，提示?nèi)存將滿。當(dāng)記錄到2000或8000條時(shí)

3、，巡查棒不能讀取信息卡（或鈕），必須進(jìn)行采集保存數(shù)據(jù)的操作來清空數(shù)據(jù)才能使用。二、軟件安裝1、 IEP 巡查管理系統(tǒng)說適用于WINDOWS2000或更高級(jí)的WINDOWS操作系統(tǒng).2、 運(yùn)行安裝光盤中的SETUP.EXE文件，按安裝指引安裝軟件，最后在桌面生成巡查系統(tǒng)快捷方式PatrolSystem三、使用流程連接通訊座登記信息卡（鈕）查詢數(shù)據(jù)設(shè)置巡查計(jì)劃巡查棒信息鈕收集巡查棒數(shù)據(jù)四、系統(tǒng)操作（1）連接通訊座如圖，把通訊座的USB線插到電腦USB口上，通訊座通電：此通訊座必須安裝USB驅(qū)動(dòng)軟件：點(diǎn)擊啟動(dòng)電腦，電腦檢測(cè)到新硬件：點(diǎn)擊點(diǎn)擊點(diǎn)擊選擇安裝光盤中的“USB驅(qū)動(dòng)CH341SER”文件：點(diǎn)擊

4、點(diǎn)擊至此，USB通訊座驅(qū)動(dòng)軟件安裝完畢，可以投入使用。n 注意：拔出通訊座連線前，必須先關(guān)閉該USB設(shè)備，如下圖：點(diǎn)擊1、點(diǎn)擊2、3、點(diǎn)擊然后可以拔出通訊線。（2）使用軟件雙擊電腦桌面快捷圖標(biāo)PatrolSystem，巡查系統(tǒng)運(yùn)行如下：輸入密碼（出廠密碼為空），點(diǎn)擊“登陸”，進(jìn)入系統(tǒng)界面：系統(tǒng)界面有如下菜單功能：n 設(shè)備管理n 巡查計(jì)劃n 采集數(shù)據(jù)n 記錄查詢n 系統(tǒng)管理n 幫助n 退出5、1、地點(diǎn)登記信息鈕最好先登記、后安裝。（如信息鈕未登記而安裝或數(shù)據(jù)丟失，請(qǐng)采用“補(bǔ)登記信息鈕”功能重新登記信息鈕，具體操作請(qǐng)看后面“補(bǔ)登記信息鈕”部分。）打開“設(shè)備管理”下拉菜單，點(diǎn)擊“地點(diǎn)登記”，打開界面

5、：（1） 輸入新地點(diǎn)：點(diǎn)擊“添加巡查地點(diǎn)”，輸入巡查地點(diǎn)名稱和編號(hào)，按“確定”即可。（2） 每個(gè)地點(diǎn)登記信息鈕：在左邊地點(diǎn)列表中選擇地點(diǎn)，把信息鈕放在通訊座的讀鈕座（或讀卡區(qū)）上，如下圖：然后點(diǎn)擊“通過通訊座發(fā)信息鈕”，則信息鈕號(hào)碼登記在該地點(diǎn)上：5、2、巡查人員登記打開“設(shè)備管理”下拉菜單，點(diǎn)擊“人員登記”，打開界面：資料登記類似“地點(diǎn)登記”操作。5、3、巡查設(shè)置打開“巡查設(shè)置”下拉菜單，點(diǎn)擊“班次設(shè)置”，打開界面：班次設(shè)置包含3部分：巡查班次、巡查路線、巡查任務(wù)，缺一不可。軟件自動(dòng)引導(dǎo)你進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置班次中，點(diǎn)擊“新增班次”，顯示界面：值得注意的是：班次有兩種屬性，按星期和按日期設(shè)置。在實(shí)

6、際應(yīng)用中，有兩種情況：1、 任務(wù)每天一樣，不分休息天和節(jié)假日。這樣每個(gè)班次只設(shè)定一個(gè)足夠，從星期一至星期六、日都打“”即可：2、 不同日期、星期的巡邏任務(wù)可能不同。系統(tǒng)可按照星期或日期設(shè)置不同任務(wù)的班次，分析巡查結(jié)果時(shí)根據(jù)日期和星期調(diào)用相應(yīng)的班次進(jìn)行分析。調(diào)用時(shí)以日期型班次優(yōu)先調(diào)用，即若設(shè)置了某天日期班次，則該天對(duì)應(yīng)的星期班次將不考慮。如2006年5月1日，是星期1，若設(shè)置了 “2006年5月1日”班次任務(wù)，則統(tǒng)計(jì)當(dāng)天巡查任務(wù)時(shí)將不考慮星期1的班次任務(wù)。例：某個(gè)公司保安早班的巡邏安排，平時(shí)星期一至星期五每天巡邏5次。星期六和星期天巡邏10次。到了節(jié)日，巡邏20次。這樣，我們可以設(shè)置3個(gè)早班：普

7、通早班、休息天早班和節(jié)日早班。（1） 在“普通早班”界面中給星期一至五打“”：（2）在“休息天早班”界面中給星期六、日打“”：（3）在“節(jié)日早班”界面中選擇“按日期”屬性，輸入節(jié)假日日期：對(duì)于中班和夜班，也作同樣設(shè)置。這樣，當(dāng)你查詢某天巡查情況時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)日期調(diào)用相應(yīng)的班次統(tǒng)計(jì)。如2005年12月29日，是星期四，故以普通班次統(tǒng)計(jì)。但在2006年5月1日，是星期1，由于節(jié)日班次中含有2006年5月1日，因此，以節(jié)日班次統(tǒng)計(jì)。定好班次后，可以對(duì)每個(gè)班次設(shè)置路線和任務(wù)。5、4、采集巡查棒數(shù)據(jù)把巡查棒插到通訊座上，點(diǎn)擊“采集巡查棒數(shù)據(jù)”菜單，系統(tǒng)開始收集巡查棒數(shù)據(jù)：當(dāng)收集完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存數(shù)據(jù)并返

8、回”按鈕，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)，并對(duì)巡查棒進(jìn)行時(shí)鐘設(shè)置和內(nèi)寸清空。因此時(shí)對(duì)巡查棒設(shè)置時(shí)鐘，故注意確保電腦時(shí)鐘和日期的正確性。5、5、數(shù)據(jù)查詢點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”，下拉三個(gè)菜單：“分析數(shù)據(jù)”、“原始記錄”和“原始記錄（按巡查地點(diǎn)顯示”。分析數(shù)據(jù)是把巡查棒記錄根據(jù)巡查計(jì)劃分析得出的結(jié)果，而原始記錄只是反映巡查棒的記錄，不進(jìn)行任何分析。結(jié)果顯示如下：分析數(shù)據(jù)原始記錄原始記錄（按巡查地點(diǎn)顯示）5、6、結(jié)果匯總在查詢巡查結(jié)果界面中可進(jìn)行各種巡查結(jié)果匯總。5、7、補(bǔ)登記信息鈕在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)有些巡查點(diǎn)明明用巡查棒讀了信息，但把數(shù)據(jù)存到電腦后，卻看不到這些點(diǎn)。這表明信息鈕沒登記好，可以通過補(bǔ)登記功能把未登記的信息鈕

9、與巡查點(diǎn)登記起來。補(bǔ)登記可以在收集巡查棒數(shù)據(jù)或?qū)嵅橛涗浿羞M(jìn)行：收集巡查棒時(shí)：實(shí)查記錄中：選擇其中一個(gè)未登記鈕，點(diǎn)擊“補(bǔ)登記按鈕”，顯示：選擇其中一個(gè)巡查點(diǎn)，點(diǎn)擊“補(bǔ)登記并返回”，該紐登記成功：5、8、單機(jī)模式這是常用模式，使用本機(jī)數(shù)據(jù)庫。程序安裝后默認(rèn)本模式，不需要進(jìn)行任何設(shè)置。如要改用不同路徑的數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)進(jìn)入“設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接”界面修改數(shù)據(jù)庫路徑。打開“系統(tǒng)管理”菜單，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接”，顯示下面界面：點(diǎn)擊路徑右面的瀏覽按鈕“”，選擇數(shù)據(jù)庫所在路徑，點(diǎn)擊“保存”即可。5、9、網(wǎng)絡(luò)模式通過網(wǎng)絡(luò)可使多臺(tái)電腦查看巡查數(shù)據(jù)。在收集數(shù)據(jù)的電腦上把巡查軟件數(shù)據(jù)庫PSData.mdb共享，在其它電腦安裝

10、本巡查系統(tǒng)軟件。運(yùn)行巡查軟件，打開“系統(tǒng)管理”菜單，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接”，顯示下面界面：點(diǎn)擊路徑右面的瀏覽按鈕“”，彈出文件路徑對(duì)話框：選擇“網(wǎng)上鄰居”，找出前臺(tái)機(jī)的數(shù)據(jù)庫PSData.mdb，點(diǎn)擊“打開”，然后點(diǎn)擊“保存”即可。5、10、數(shù)據(jù)庫類型本系統(tǒng)可用ACCESS和SQL和Oracle三種數(shù)據(jù)庫。在“系統(tǒng)管理”菜單中，打開“數(shù)據(jù)庫設(shè)置”界面，選擇ACCESS或SQL或Oracle數(shù)據(jù)庫之一。對(duì)于ACCESS數(shù)據(jù)庫，直接選擇數(shù)據(jù)庫路徑即可。對(duì)于SQL數(shù)據(jù)庫（電腦要安裝SQL SERVER），首先要建立數(shù)據(jù)庫，然后再連接數(shù)據(jù)庫。1、 建立數(shù)據(jù)庫：如下圖：在界面中選擇SQL后，點(diǎn)擊“在當(dāng)前計(jì)算機(jī)創(chuàng)建SQL數(shù)據(jù)庫”，系統(tǒng)建立一個(gè)名為PatrolSystem的數(shù)據(jù)庫，之后提示建立成功。2、 連接數(shù)據(jù)庫：輸入服務(wù)器名稱（數(shù)據(jù)庫所在設(shè)備）、數(shù)據(jù)庫名稱為PatrolSystem，然后選用登陸連接數(shù)據(jù)庫的方式，點(diǎn)擊“保存”即可。5、11、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)正式使用