PowerPoint培訓(xùn)手冊(cè)0002

1、第一部分 P0WERPOIN簡(jiǎn)介PowerPoint 是用于設(shè)計(jì)制作專(zhuān)家報(bào)告、教師授課、產(chǎn)品演 示、廣告宣傳的電子版幻燈片， 制作的演示文稿可以通過(guò)計(jì)算機(jī) 屏幕或投影機(jī)播放。 PowerPoint 和 Word、 Excel 等應(yīng)用軟件一 樣，都是 Microsoft 公司推出的 Office 系列產(chǎn)品之一。利用PowerPoint 做出來(lái)的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。（PowerPoint又被稱(chēng)為PPT我們將在后面將其簡(jiǎn)單稱(chēng)為 PPT）第二部分PPT 基礎(chǔ)知識(shí)：2.1 工作界面2.2 三種視圖方式1）普通視圖

2、它是系統(tǒng)默認(rèn)的視圖模式。由三部分構(gòu)成：大綱欄（主要用 于顯示、 編輯演示文稿的文本大綱， 其中列出了演示文稿中每張 幻燈片的頁(yè)碼、主題以及相應(yīng)的要點(diǎn)） 、幻燈片欄（主要用于顯 示、編輯演示文稿中幻燈片的詳細(xì)內(nèi)容）以及備注欄（主要用于 為對(duì)應(yīng)的幻燈片添加提示信息，對(duì)使用者起備忘、提示作用，在 實(shí)際播放演示文稿時(shí)學(xué)生看不到備注欄中的信息）2）幻燈片瀏覽視圖以最小化的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片， 在這種視圖可以進(jìn)行幻燈片順序的調(diào)整、 幻燈片動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、 幻燈片放映設(shè)置和幻燈片切換設(shè)置等。(3 )幻燈片放映視圖用于查看設(shè)計(jì)好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。第三部分基本操作3.1插入、更改、刪除幻

3、燈片插入幻燈片：可用三種方法插入新幻燈片。1、點(diǎn)擊工具欄中二新細(xì)J片®按鍵；2、在菜單欄中點(diǎn)擊 插入-新幻燈片(或按Ctrl+M組合鍵)；3、在幻燈片窗格中單擊鼠標(biāo)右鍵-新幻燈片。以上三種插入方法效果相同。插入幻燈片副本：點(diǎn)擊插入-幻燈片副本，即可進(jìn)行插入。注意：插入幻燈片是指在當(dāng)前幻燈片之后插入一張空白幻燈片；插入幻燈片副本是在當(dāng)前幻燈片之后插入與當(dāng)前內(nèi)容一致的幻燈片，相當(dāng)于復(fù)制-粘貼。更改幻燈片順序：主要使用鼠標(biāo)拖拽法，在幻燈片窗格或在幻燈片瀏覽視圖中點(diǎn)擊需要移動(dòng)的幻燈片，將幻燈片移動(dòng)到相應(yīng)位置后，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。刪除幻燈片：選中需要?jiǎng)h除的幻燈片，按鍵盤(pán)的Delete鍵或單擊鼠標(biāo)右

4、鍵-刪除幻燈片。3.2使用占位符在PPT中，占位符是一種帶有虛線(xiàn)邊緣在框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框，在這些框內(nèi)有一些提示內(nèi)容， 但提示內(nèi)容 在幻燈片放映時(shí)不會(huì)出現(xiàn)。 我們要用實(shí)際內(nèi)容替換提示內(nèi)容。 在 占位符中可以放置標(biāo)題、正文或者表格、圖表、剪切畫(huà)等等。圖像占位符可根據(jù)具體需求進(jìn)行移動(dòng)、修改或刪除。修改時(shí)，只 要在需要修改的占位符上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇，在彈出的窗口中可詳細(xì)設(shè)置顏色、邊咳邊骨占位符榕式電.框、尺寸、旋轉(zhuǎn)、位置、等等。3.3使用文本框1. 插入文本框在菜單欄中選擇 插入-文本框，根據(jù)需要選擇插入水平文本框或豎直文本框，然后在幻燈片編輯區(qū)拖動(dòng)出一個(gè)矩形框，向里輸入 文字。2.

5、 編輯文本左鍵單擊文字，進(jìn)行編輯鼠標(biāo)移至文本框，變?yōu)槭中?，右鍵選擇編輯文本3.設(shè)置文本框格式鼠標(biāo)移至文本框，變?yōu)槭中危益I選擇 設(shè)置文本框格式，設(shè)置 文本框的邊框和底色，調(diào)整文本框的大小和位置， 設(shè)定文本框內(nèi) 文字的位置和邊距。3.4使用藝術(shù)字插入藝術(shù)字：依次點(diǎn)擊菜單欄的 插入-圖片-藝術(shù)字，即可打開(kāi)藝 術(shù)字的設(shè)置窗口。選擇合適的樣式，輸入文本即可完成設(shè)置。3.5使用表格1 .插入表格點(diǎn)擊菜單欄 插入-表格，在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入所需表格 的行數(shù)、列數(shù)，點(diǎn)擊確定，插入表格成功。點(diǎn)擊工具欄二按鈕，選擇所需表格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，表格 插入成功。點(diǎn)擊工具欄 J按鈕，或者點(diǎn)擊菜單欄 視圖-工具欄-表格

6、 和邊框，彈出表格和邊框?qū)υ?huà)框，手動(dòng)繪制表格。2.編輯表格1）調(diào)整行高和列寬將鼠標(biāo)指針指向表格中的網(wǎng)格線(xiàn)， 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)網(wǎng)格線(xiàn)，調(diào)整行高或列寬2）增加、刪除行或列打開(kāi)“表格和邊框”對(duì)話(huà)框，單擊“表格”，在下拉列表中選擇相應(yīng)的增加、刪除操作。3）設(shè)置表格格式在菜單欄中選擇格式-設(shè)置表格格式，打開(kāi)“設(shè)置表格格式”對(duì)話(huà)框。選中文本框選項(xiàng)卡，調(diào)整表格中文本的對(duì)齊方式。3. 美化表格1）邊框在菜單欄中選擇格式-設(shè)置表格格式，打開(kāi)“設(shè)置表格格式”對(duì)話(huà)框。選中邊框選項(xiàng)卡，選取表格邊框的樣式、顏色和寬度，并在右邊點(diǎn)擊相應(yīng)的邊框按鈕應(yīng)用，預(yù)覽，確定。2）填充在菜單欄中選擇 格式 -設(shè)置表格格式 ，打開(kāi)“設(shè)

7、置表格格式”對(duì) 話(huà)框。選中填充選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊下拉菜單，選擇填充顏色、效果和 背景。3.6 圖示1. 插入圖示在菜單欄中選擇 插入 -圖示，打開(kāi)圖示庫(kù)對(duì)話(huà)框，選擇需要插入的圖示類(lèi)型，點(diǎn)擊確定。2. 組織結(jié)構(gòu)圖在圖示庫(kù)中選擇組織結(jié)構(gòu)圖， 確定，插入組織結(jié)構(gòu)圖到幻燈片中。選中組織結(jié)構(gòu)圖，彈出組織結(jié)構(gòu)圖工具欄。插入形狀 ：選擇插入下屬、同事和助手。版式 ：選擇標(biāo)準(zhǔn)、左懸掛、右懸掛、兩邊懸掛等排列版式。適應(yīng)文字 ：文字自適應(yīng)圖格大小。自動(dòng)套用格式 ：點(diǎn)擊打開(kāi)組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫(kù)，選擇不同的樣式。3.7使用圖片1.插入圖片在菜單欄中選擇 插入-圖片，選擇來(lái)自文件，打開(kāi)插入圖片對(duì)話(huà)框，選擇相應(yīng)的圖片，點(diǎn)擊確認(rèn)，圖片插入成功。2.編輯圖片剪裁BRi插入圖片廚衛(wèi)JI W才胡# （丄=試軸易1?丨伽匚-一-L / N廠(chǎng)r 重設(shè)圖顏色丨I對(duì)比度j亮度 1"向I: ill -HI f HI Ii向左旋轉(zhuǎn)jI HH在圖片工具欄中，可以對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改。例如調(diào)節(jié)亮度、對(duì)比度，剪裁，旋轉(zhuǎn)，設(shè)置圖片邊框線(xiàn)條等。3.8自定義動(dòng)畫(huà)在菜單欄中選擇 幻燈片放映-自定義動(dòng)畫(huà)，在編輯區(qū)右邊顯示自定義動(dòng)畫(huà)工作區(qū)。選中幻燈片中的元素，點(diǎn)擊添加效果，選擇相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)效果。3.9幻燈片切換幻燈片切換：是