辦公室管理制度細則

1、辦公室管理制度及職責一 . 辦公室禮儀1. 職工上班應整潔大方2. 在公司內(nèi)職員應保持良好的站姿和坐姿，嚴禁坐在辦公桌上。3. 進入辦公室應先敲門，經(jīng)同意后在進入，出去時應回手關門，不能粗暴。4. 公司內(nèi)職務稱呼上司職員互敬互愛， 不得有威脅恐嚇的語言或粗暴的行為， 在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩打鬧， 禁止員工對同事 使用不文明用語。（違者一次罰款 200 元，二次以上開除）5. 在公司遇到上司或客戶需問好禮讓，不能搶行。二、辦公室職責：1. 辦理總經(jīng)理交辦事項；2. 公司總經(jīng)理及公司外來賓客的接待事項；3. 本公司文書的收發(fā)、校對、審核及檔案的整理保管事項；4. 本公司公用賬表的采購、印發(fā)、分發(fā)、

2、保管、登記事項；三、辦公室管理制度 ;辦公室工作是公司的窗口， 是關系到公司整個工作上請下達的重 要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工作真正達到服務、協(xié)調(diào)、高效的目的，更 好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。1 向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、 重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的。2對突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據(jù)領導批示意見立即辦妥，事后匯報辦理情況。3對有爭議的工作和事情而決定不下，應請示報告，在取得領導明確批示意見后，即開展工作。4. 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密； 不準在公共場所談論公司秘密；不準通過其它方式傳遞公司秘密。四、考勤及請消假制度：1公司員工應自覺遵守組

3、織紀律，嚴格上下班簽到制度。如遇特殊情況未能按時簽到， 應在次日由部門負責人出具證明并簽字， 再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。2公司員工有事請假，需寫出請假條，經(jīng)批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在一天之內(nèi)，經(jīng)部門負責人簽批；一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。并在休假后及時向簽批領導消假。3考勤管理規(guī)定第-條 職員正常工作時間為上午 8時30分至 11時30分，下午1時30分至 5時，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。第二條 公司職員一律實行上下班登記制度。第三條 所有職員上下班均需親自登記， 任何人不得代理他人或由他人代理登記， 違犯此條規(guī)定者， 代理人和被代理人均給予

4、記過一次的處分。第四條 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人 （ 或其授權人 ）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。第五條 職工因公出差， 須事先填寫出差登記表， 報經(jīng)總經(jīng)理批準；工作緊急無法請假時， 須在辦公室備案， 到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。五、辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：1. 公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。2. 低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的明細，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報審批后統(tǒng)一購置。3固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交由需用人使用。使用人應加以愛護和妥善保管，不得丟失和 無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人進行賠償，賠償金額 按所丟失或損失物品的凈值計算。4.低值易耗品的發(fā)放，辦公室應做好發(fā)放登記， 并做到帳物相符。六、公司復印機使用制度：1. 復印文件資料耍辦理登記審批手續(xù)， 詳填復印時間、 標題份數(shù)。2. 不得使用復印機復印絕密文件和個人材料， 否則需公司領導批準。3. 復印機由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機。七、辦公室衛(wèi)生1. 不得隨地亂扔亂放2. 員工應認真做好辦公區(qū)的衛(wèi)