消防18類檔案及制作要求

1、消防檔案制作、管理規(guī)定一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。 二、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查，消防安全管理人應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。三、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案。2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案?？山Y(jié)合本單位實(shí)際增加檔案種類，但不應(yīng)少于第四、五項(xiàng)的共18種檔案。3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本

2、情況，并附有必要的圖紙、圖表。4 、消防檔案應(yīng)由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊(cè)，建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。5、消防檔案裝訂應(yīng)符合下列要求：a)、第四、五項(xiàng)中的每份檔案應(yīng)有一個(gè)檔案盒，檔案盒大小、型號(hào)、顏色應(yīng)統(tǒng)一，在檔案盒正面和側(cè)面設(shè)置標(biāo)簽，注明該檔案名稱。b)、檔案內(nèi)的裝檔材料應(yīng)統(tǒng)一采用A4紙，相片等非A4紙材料應(yīng)粘貼在A4紙上。c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補(bǔ)充材料的，應(yīng)及時(shí)重新裝訂；其余檔案應(yīng)以時(shí)間順序按年度裝訂成冊(cè)。d)、消防法律文書檔案應(yīng)按同一工程項(xiàng)目或隱患整改項(xiàng)目的所有法律文書放在一起的原則裝訂，當(dāng)年未完工的項(xiàng)目納入下年度裝訂。e)

3、、每份檔案應(yīng)有卷內(nèi)文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內(nèi)編號(hào)、卷內(nèi)文件名稱、頁(yè)碼、卷內(nèi)文件的文號(hào)以及其他需要備注的內(nèi)容，按年度裝訂的應(yīng)在目錄上標(biāo)出年份，卷內(nèi)資料應(yīng)在每頁(yè)右上角標(biāo)出頁(yè)碼。f)、不同檔案內(nèi)容重復(fù)應(yīng)復(fù)印分別裝檔。6、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)設(shè)立消防檔案專用柜。四、消防安全基本情況應(yīng)包括下列8個(gè)檔案：1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。應(yīng)包括：?jiǎn)挝磺闆r簡(jiǎn)介；建筑基本情況介紹（建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設(shè)施情況，多棟建筑應(yīng)分別介紹）；重點(diǎn)部位情況（重點(diǎn)部位的名稱及分布）；公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的防火檔案正本。2、所在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所裝修消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)

4、收及使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。3、消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人。主要指確定各級(jí)消防安全責(zé)任人、管理人以及專兼職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)等消防組織的文件和相關(guān)資料。4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關(guān)資料。5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況。主要指本單位設(shè)置的所有消防設(shè)施設(shè)備的廠家、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)置部位、配置時(shí)間等資料。6、專職消防隊(duì)、志愿消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。7、消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的

5、基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱、消防培訓(xùn)持證情況等相關(guān)資料。8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、地點(diǎn)及檢測(cè)報(bào)告、合格證明等相關(guān)資料。五、消防安全管理情況應(yīng)包括下列10個(gè)檔案：1、消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定。2、公安消防機(jī)構(gòu)或派出所填發(fā)的各種法律文書。3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設(shè)施每日巡視檢查、每月測(cè)試檢查、年度檢驗(yàn)檢查等記錄表以及消防維保單位進(jìn)行檢查的記錄等有關(guān)資料。4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。應(yīng)包括：a）公安消防機(jī)構(gòu)或派出所監(jiān)督檢

6、查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況；b）火災(zāi)隱患整改登記本；c）單位對(duì)存在的重大問題提出的整改方案、落實(shí)整改的部門、人員、資金情況，以及整改完畢后復(fù)查情況；d) 給公安消防機(jī)構(gòu)或派出所寫出的火災(zāi)隱患整改復(fù)函等。5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況，應(yīng)包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。6、有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測(cè)等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃?xì)?、電氣、防雷、防靜電等設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)記錄、時(shí)間、人員以及檢測(cè)單位情況等相關(guān)資料。7、消防安全培訓(xùn)記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機(jī)構(gòu)組織的消防培訓(xùn)情況，應(yīng)包括培訓(xùn)的通知、時(shí)間、培訓(xùn)記錄等資料，以及消防培訓(xùn)合格證的復(fù)印件等。 8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案以及演練的記錄。9、火災(zāi)情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災(zāi)的時(shí)間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災(zāi)照片、火災(zāi)原因及火災(zāi)損失、內(nèi)部通報(bào)、總結(jié)等以及公安消防機(jī)構(gòu)下