第十七章-MM17_委外加工采購流程

1、第十七章-MM17_委外加工采購流程1. 流程說明1、此流程適用于生產(chǎn)性物料委外加工類采購作業(yè)及倉庫不良品退廠維修使用。委外加工類采購，采購人員必須在采購行為發(fā)生前，與廠商確認(rèn)超耗狀況的處理。原則上，廠商實(shí)際加工超耗量高于雙方確認(rèn)的容量時，超耗部分必須由供應(yīng)商來承擔(dān)，并在月結(jié)中扣除相應(yīng)金額。若某物料為委外加工采購的，則必須在維護(hù)采購信息記錄中，維護(hù)成“分包”（參考第十三章 生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購流程 3.1 操作范例之例一）委外加工的系統(tǒng)操作及線外作業(yè)要求等同于標(biāo)準(zhǔn)采購流程（參考第十三章 生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購流程之流程說明）。2、在系統(tǒng)采購訂單上，若為委外加工采購訂單則必須在采購訂單類別上標(biāo)注“分包

2、”。3、不良品退廠維修時，倉庫必須在維修清單上標(biāo)注退廠的商品明細(xì)及規(guī)范維修清單的編號方式，并經(jīng)倉庫主管簽核。采購人員接獲維修清單后必須將其表單編號，輸入在系統(tǒng)采購訂單的“跟蹤號”欄位。每月對帳完成后，以query的方式將當(dāng)月退廠維修的PO及維修金額總額，提交給財(cái)務(wù)（CO），由財(cái)務(wù)在系統(tǒng)上一次性在總帳中將“采購成本”轉(zhuǎn)為“倉庫維修費(fèi)用”2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例在FPOO（總部及華東區(qū)生產(chǎn)采購組織）下創(chuàng)建委外采購訂單3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼后勤®物料管理®采購®采購訂單®創(chuàng)建®已知供應(yīng)商/供貨工廠交易代碼：ME21N3.3.

3、 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商必輸項(xiàng)10000084采購組織必輸項(xiàng)，確定在哪個采購組織下執(zhí)行的采購作業(yè)。可以打開欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢FP00總部及華東區(qū)采購組織公司代碼必輸項(xiàng)，確定在哪個公司層級下執(zhí)行的采購作業(yè)?？梢源蜷_欄位邊的輔助資料進(jìn)行系統(tǒng)查詢F001上海震旦辦公設(shè)備有限公司I：文本項(xiàng)目類型選擇訂單類型：L（分包）組件必輸項(xiàng)（做檢核用）當(dāng)訂單的項(xiàng)目總覽全部輸入完成后，打開行項(xiàng)目的“物料數(shù)據(jù)”查看“組件”信息是否存在。1、 一般經(jīng)由MRP運(yùn)行后產(chǎn)生的PO都會自動帶出組件信息2、 若為倉庫不良品退廠維修狀況，則由采購人員手工維護(hù)組件信息 在項(xiàng)欄位中選擇“物料數(shù)據(jù)”頁面，如上圖所示，按<組件>鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例物料必輸項(xiàng)，輸入需要委外加工的物料號碼602385需求數(shù)量必輸項(xiàng)，輸入采購訂單訂購的物料對應(yīng)的委外加工物料的數(shù)量200工廠必輸項(xiàng)，輸入發(fā)出該物料的倉庫FW00：嘉定倉需求日期必輸項(xiàng)，輸入廠商來領(lǐng)料的日