項目投標書5：南校區(qū)―經(jīng)貿學院―LOVE志愿者協(xié)會

1、廣東外語外貿大學2011年“雷鋒月”幸福廣東大行動之“愛眼總動員”項目策劃書目 錄一活動背景2二活動目的2三活動簡介3四可行性分析4五活動流程4六物資準備6七經(jīng)費預算6八注意事項7一、活動背景:活動背景：據(jù)2004年全國學生體質健康檢測報告顯示，我國近視人群占全國總人口的33%，也就是說我國有4億多人有不同程度的近視，達到了世界平均水平的1.5倍。青少年已經(jīng)成為近視發(fā)病率最高的群體，達50%至60%。所以，近視已經(jīng)成為影響國人健康的重要因素，而普及愛眼知識也成為了一個熱門的話題。為迎接三月雷鋒月，一年一度的“服務一條街”活動將在廣東外語外貿大學開展。為了宣揚雷鋒精神，關愛全校師生，普及愛眼知識

2、，體現(xiàn)志愿者的愛心和力量，展現(xiàn)廣外志愿者的風采，國際經(jīng)濟貿易學院青年志愿者協(xié)會希望能通過這次的“愛眼總動員”活動，實現(xiàn)上述目標。二、活動目的： 1、創(chuàng)造一個志愿服務的平臺，宣揚志愿服務精神，倡導志愿服務行為。2、提高大學生的實踐動手能力，通過服務的形式增強組織以及各方面的綜合能力。3、豐富大學生的生活，拉近人與人的距離，促進各志愿者協(xié)會以及其他團體、班級的交流，增加校園的凝聚力。4、發(fā)揚團結協(xié)作的精神，鼓勵團隊合作，倡導團隊思想。5、希望通過此次活動，能使同學及老師了解更多的愛眼知識及更加重視和愛護自己的眼睛。6、服務同學，愛眼知識的普及，使廣大師生體驗到志愿服務帶來的幸福感。三、活動簡介：（

3、一）項目介紹：服務內容：1、清洗眼鏡服務；2、檢查視力服務；3、宣傳愛眼知識；服務性質：本次活動以“雷鋒月之幸福廣東大行動”為主題，清洗眼鏡，檢查視力和宣傳愛眼知識，是我們特地為廣外師生選擇的一種服務性質強、切合實際的活動項目。（二）活動時間：3月31日（三）活動地點：廣外校道（四）活動服務對象：廣東外語外貿大學全體師生（五）活動相關單位以及人員：活動主辦單位：廣東外語外貿大學青年志愿者行動指導中心活動承辦單位：廣東外語外貿大學國際經(jīng)濟貿易學院青年志愿者協(xié)會承辦單位工作人員：經(jīng)貿志協(xié)各部門共12名人員活動協(xié)辦單位：博士倫眼鏡店 四、可行性分析 1. 中國近視人群已經(jīng)超過了4億，而其中的“主力軍

4、”為青少年。在廣外大，有不同程度近視的人群絕對不在少數(shù)，所以我們舉辦這次活動，絕對能引起同學及老師們對愛護眼睛的注意。2. 我們經(jīng)貿志協(xié)志之前也有承辦過類似的活動，有較豐富的經(jīng)驗；這次活動有相關的專業(yè)機構博士倫眼鏡店協(xié)助，更能取得更好的成績。 3. 目前愛眼在中國已經(jīng)成為了一個熱門的話題，而我們舉辦這次活動正好契合這個話題，而且現(xiàn)在人們對于健康越來越重視，所以這次活動一定能吸引他們的注意力。五活動流程：（一）前期準備工作：1由公關部聯(lián)系眼鏡店，經(jīng)店主同意后帶領相關工作人員到眼鏡店學習護眼知識及眼鏡清潔技巧，并邀請專家屆時到攤位為師生檢查眼睛，解答疑問和宣傳愛眼知識。2購買眼鏡布若干，紙巾若干，

5、向眼鏡店借用驗光儀器和洗眼鏡儀器，準備4個排插并與涼茶坊或云山創(chuàng)業(yè)園商量借用電源事宜。3參與本次活動的志愿者共12人.每個部門以自愿原則派出3名志愿者，將12人分成3批，每批4人，并在每批中各選出一名擔任組長.每批中計劃有2人負責宣傳和介紹愛眼知識,1人清洗眼鏡,1人負責后勤工作,具體由組長根據(jù)實際情況決定.每批負責兩個小時，采取輪班的制度.4. 準備攤位的相關布置和標牌、海報等。包括一張硬紙板宣傳底板，作為宣傳欄，上面寫有項目的名稱，以及粘貼有裝飾物。另一張紙板則粘貼愛眼小tips及眼鏡護理注意事項。5. 活動記錄：由經(jīng)貿志協(xié)會派資訊傳媒部的干事到現(xiàn)場進行拍照，錄像，記錄活動情況。工作人員也

6、會把活動內容詳細記錄。（二）活動當天工作：（3月31日）12：00至13：30：工作人員在這段時間內布置場地，包括：到中心指定地點拿帳篷和桌椅。支起帳篷后在帳篷內用膠繩掛好標牌、擺放好桌椅、驗光儀器和洗眼鏡儀器。擺放好宣傳板，并拿排插到?jīng)霾璺换蛟粕絼?chuàng)業(yè)園拉電并掛起會旗，把海報貼于中心提供的宣傳底板上。13：30至14：00：做好服務最后準備，查漏補缺。14：00至18：00：活動進行，每批中計劃有2人負責宣傳和介紹愛眼知識，一人洗眼鏡,另有一隊員作為機動，負責維持秩序，應對突發(fā)情況、協(xié)助專家以及做好服務記錄等其他工作。18：00至18：30：活動結束，進行場地收拾，并清掃現(xiàn)場。歸還桌子，帳篷，

7、儀器。剩下的材料酌情留待下次使用。（三）活動后續(xù)工作：活動結束后，我們將組織參與人員進行活動后交流分享，并要求本協(xié)會參與活動的人員寫活動感想和總結，總結經(jīng)驗與不足，思考改進的措施，以求日后做得更好，更加盡善盡美，以求達到在活動實踐中，于無形之中宣傳、贊揚和倡導志愿者（義工）為社會義務服務的重要作用與奉獻精神，增強作為廣東人的幸福感的目標。六、物資準備：1. 帳篷兩個，可樂桌兩張。2. 排插四個，泡沫板兩張，油性筆一支。3. 眼鏡布10張。4. 面巾紙一包，彩色便利貼一包，雙面膠兩卷，剪刀兩把，垃圾袋兩個。5. 經(jīng)貿LOVE志協(xié)的會旗。七、經(jīng)費預算物品單價（元）數(shù)量總價眼鏡布31030泡沫板236油性筆515面巾紙313雙面膠23便利貼313流動經(jīng)費10合計60八、注意事項1. 活動現(xiàn)場的服務人員要時時面帶微笑，態(tài)度真誠，有耐心，全心服務，傳遞愛心和溫暖。2. 現(xiàn)場負責機動的或者換班的服務人員要注意維持秩序，若人員較多，要多安排人手保證服務順利進行。3. 注意從涼茶店云山創(chuàng)業(yè)園中導出的排插，防止人