分公司財務(wù)人員的績效考核與薪酬管理

1、分公司財務(wù)人員的績效考核與薪酬管理分公司 /辦事處是銷售網(wǎng)絡(luò)中最重要的通路 ,因此加強(qiáng)對分公司 /辦事處的管理 , 特別是對分公司 /辦事處的資產(chǎn)管理是保證分公司 /辦事處良性運(yùn)作的前提。xxx 集團(tuán)專門從事兒童用品生產(chǎn)、加工、銷售 ,2002年全年銷售產(chǎn)值 10 億元人 民幣,其中外銷 5.5億元人民幣,內(nèi)銷 4.5億元人民幣。集團(tuán)公司目前已經(jīng)在全國 37 個省、市、自治區(qū)形成了一個龐大的市場運(yùn)作體系 ,擁有 42 家分公司、 10000多個 銷售網(wǎng)點。集團(tuán)公司經(jīng)過多年來對分公司的各項考核與管理工作,使分公司整體財務(wù)管理水平不斷提高 ,比如通過實行 “收支兩條線 ”保,證了總公司貨幣資金的安

2、全和 貨款回籠的及時性 ;通過費用預(yù)決算的控制和對 “費用賬戶 ”的管理 ,控制了分公司虧 損的發(fā)生 ;通過對超期應(yīng)收款的全程跟蹤管理 ,控制了應(yīng)收款壞賬的發(fā)生 ;通過對存貨 的月度實物盤點 ,保證了實物賬、電腦賬、手工賬三賬一致等等。目前集團(tuán)對分公 司的資產(chǎn)管理已經(jīng)走上了一條健康、永續(xù)發(fā)展之路。那么 ,究竟靠什么去管理好分 公司的資產(chǎn)呢 ?首先 ,在體制上根據(jù)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離的原則 ,對分公司的資產(chǎn)管理采取了 財務(wù)總監(jiān)委派制的架構(gòu)。經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離 ,可以使經(jīng)營者對其經(jīng)營成果負(fù)責(zé) ,也可以使所有者能有效地對其資產(chǎn)的安全性進(jìn)行評估與控制。其次 ,總公司對分公司的資產(chǎn)管理制訂了分 （子公司

3、財務(wù)管理制度匯編 ,共 17項管理制度。這是總公司對分公司的資產(chǎn)管理精髓 ,也是分公司財務(wù)總監(jiān)行使管理職能 的行動綱領(lǐng)性文件最后,由總公司職能部門 銷售財務(wù)部負(fù)責(zé)對分公司財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行日常管理 與考核 ,包括人力資源規(guī)劃、工作分析、員工招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬管 理等方面的工作 （根據(jù)經(jīng)驗 ,前四部分在執(zhí)行中的權(quán)重比例各為 12%,后兩部分的權(quán)重比例各為 26%。其中 ,尤為重要的是績效考核與薪酬管理 ,下面我們就這兩個方面重點介紹?？冃Э己?. 對分公司財務(wù)管理實行 “財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制 ”是,行之有效的方法之一。所謂“財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制”即,由財務(wù)總監(jiān)代表總公司行使對分公司的資產(chǎn)管理權(quán) ,而總

4、公司主要對財務(wù) 總監(jiān)直接進(jìn)行考核與管理 ;財務(wù)總監(jiān)下屬人員 （包括主辦會計、電腦管理員、倉庫主 管、開票員以及出納員等由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)管理與考核。2. 根據(jù)集團(tuán)公司制訂的分 （子公司 /辦事處部門職責(zé)及崗位責(zé)任制以及分公司管理的實際情況 ,制訂財務(wù)總監(jiān)考核評分標(biāo)準(zhǔn)、主辦會計考核評分標(biāo)準(zhǔn)、倉 庫主管考核評分標(biāo)準(zhǔn)、電腦管理員考核評分標(biāo)準(zhǔn)、出納員考核評分標(biāo)準(zhǔn)等一系列 考核評分標(biāo)準(zhǔn)與辦法 ,其中最重要的是對財務(wù)總監(jiān)的考核評分標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)總監(jiān)的績效考核評 分標(biāo)準(zhǔn)劃分為三部分 :第一部分是“財務(wù)管理與制度執(zhí)行 ”總,分值為 50分;第二部分是 “童 車電腦應(yīng)用考核 ”、“童裝電腦應(yīng)用考核 ”總,分值為 30

5、分;第三部分是 “會計核算與 財務(wù)管理”總,分值為 20 分。由此可以清楚地看出 ,作為一個管理者最主要抓的工 作是什么、要達(dá)到什么目的。比如 ,在“財務(wù)管理與制度執(zhí)行 ”考核中的內(nèi)容有發(fā)貨控 制、倉庫管理、費用預(yù)決算、收支兩條線、超期應(yīng)收款管理、稽查與審計、各科目清 理等考核大類,而后再根據(jù)考核大類制訂考核細(xì)則。3. 根據(jù)公司管理的實際需要 ,每月通過及時調(diào)整考核內(nèi)容和考核分值來加強(qiáng)對分公司的財務(wù)管理和對財務(wù)總監(jiān)的管理。例如 ,可以對“財務(wù)管理與制度執(zhí)行 ”中的“倉庫管理 ” 考核細(xì)則進(jìn)行調(diào)整 ,如增加“庫齡分析 ”的內(nèi)容,并將“倉庫管理 ”考核細(xì)則中的其他考 核內(nèi)容的分值進(jìn)行調(diào)整。同時 ,

6、也可將“倉庫管理 ”的考核分值從原來的 5分增加 到 10 分 ,并將其他類別次要考核分值減少。這樣 ,不斷通過月度考核使公司的管理目標(biāo) 得以實現(xiàn)。4. 對分公司財務(wù)總監(jiān)月工資實行 “月考核扣分制度 ”即,財務(wù)總監(jiān)月考核滿分為 100 分,每月實際得分 =100-每月實際扣分 ;月工資 =每月實際得分/100 月基本工資。通過將財務(wù)總監(jiān)的工資與考核扣分掛鉤的形式 ,最大限度地鞭策了分公司財務(wù)總監(jiān)嚴(yán)格按照總公司的各項管理要求去做。實踐經(jīng)驗表明 ,總公司對分公司財務(wù)總監(jiān)績效考核是相當(dāng)有效的。薪酬管理根據(jù)公司實際管理需要 ,由總公司銷售財務(wù)部負(fù)責(zé)對分公司財務(wù)人員的薪資進(jìn) 行管理。財務(wù)總監(jiān)、主辦會計、

7、倉庫主管的薪酬由總公司直接發(fā)放 ,電腦管理員、 出納員、開票員的工資標(biāo)準(zhǔn)由分公司報總公司審批后方可實施?？偣緦ω攧?wù)總 監(jiān)、主辦會計、倉庫主管的薪酬主要由四個部分組成 :基本工資、工齡工資、晉級 工資以及年終獎勵。1. 基本工資?；竟べY由總公司根據(jù)不同地區(qū)的消費水平、分公司的銷售門類 （如童車、童裝、紙尿褲、玩具及嬰兒用品、銷售額大小、專柜數(shù)量等綜合指標(biāo)確定 ,即不同地 區(qū)、不同分公司的財務(wù)人員的基本工資水平是不同的。它打破了 “一刀切 ”的工資管理辦法 , 最大限度地平衡了由于各種不同因素造成的工資差異 ,消除了苦樂不均的現(xiàn)象2. 工齡工資。工齡工資是根據(jù)員工實際工作年限給予員工的一種工資

8、性補(bǔ)貼,是鼓勵員工長期、穩(wěn)定發(fā)展的一項重要舉措。工齡工資按財務(wù)總監(jiān)、主辦會計、倉庫主管不同層 次每年分別增加 100元、 80元、 50 元。3. 晉級工資。晉級工資根據(jù)財務(wù)人員每月實際考核情況以及全年累計平均得分 確定 ,通過考核晉級機(jī)制以形成比、學(xué)、趕、幫、超的競爭機(jī)制和激勵機(jī)制。 “財務(wù)總監(jiān)考核 評分標(biāo)準(zhǔn) ”中的晉級標(biāo)準(zhǔn)如下 :.全年平均得 99分以上者 ,評定為一級財務(wù)總監(jiān) ,月基本工資上浮 300元;.全年平均得 98分以上者 ,評定為二級財務(wù)總監(jiān) ,月基本工資上浮 200元;.全年平均得 97分以上者 ,評定為三級財務(wù)總監(jiān) ,月基本工資上浮 100元;.全年平均得分在 85分（不含

9、 85分以下者,或連續(xù)三次 （月低于 85分者,調(diào)離財務(wù) 總監(jiān)崗位。3.年終獎勵。年終獎勵是一次性表彰表現(xiàn)特別突出或?qū)?/分公司財務(wù)管理有重大貢獻(xiàn)的財務(wù)總監(jiān) ,樹立先進(jìn)榜樣。年終獎勵不僅有物質(zhì)獎勵 （如獎金、免費出國旅游等 ,而且有精神獎勵 （頒發(fā)榮譽(yù)證以及在 “好孩子文化月刊 ”上發(fā)表先進(jìn)事跡等?？偟膩碚f ,集 團(tuán)公司經(jīng)過實踐基本上在分公司財務(wù)人員管理的績效考核與薪酬管理方面,已經(jīng)形成了一整套成功經(jīng)驗 ,但是在某些方面還需進(jìn)一步完善和提高。比如有的分公司業(yè) 務(wù)人員的工資和獎金遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于財務(wù)人員 ,而工作壓力與強(qiáng)度卻沒有財務(wù)人員大 ,因此 造成這些分公司財務(wù)人員不平衡、不穩(wěn)定。另外 ,由于電

10、腦管理員等其他財務(wù)人員 的工資由分公司發(fā)放 ,造成了一種企業(yè)歸屬感的差異和收入的差異 ,電腦人員等其他 財務(wù)人員工資水平偏低。那么,我們該如何進(jìn)一步完善績效考核與薪酬管理以及分公司財務(wù)人員的激勵 體系呢?這就需要我們用前瞻性的思維方式和科學(xué)的管理理念不斷調(diào)整不合理的因 素,保證最大限度激發(fā)每一個人的潛質(zhì)和最大限度地滿足每一個人的各種需要。具 體措施有 :第一,我們可以根據(jù) “公平理論 ”來處理分公司財務(wù)總監(jiān)和其他財務(wù)人員在工資 和獎金上的差異。分公司的財務(wù)總監(jiān)人員和電腦管理員等其他財務(wù)人員的薪酬分別由總公司 和分公司進(jìn)行發(fā)放 ,有可能造成收入的懸殊 ,所以,總公司制訂了對其他財務(wù)人員的考核體系 來保障其利益。第二,進(jìn)一步平衡財務(wù)人員之間的薪酬待遇。第三 ,通過增加成就感 （單項技能考核、社會認(rèn)可 （每月進(jìn)行最佳財務(wù)人員評比、 挑戰(zhàn)性 （工作縱向豐富化、橫向擴(kuò)大化、責(zé)任感