設(shè)備管理辦法

1、榆林神華能源有限責(zé)任公司機電設(shè)備管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范榆林神華能源有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）機電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)機電系統(tǒng)的安全、可靠、高效、經(jīng)濟運行，根據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)程、 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及上級公司的相關(guān)制度， 結(jié)合公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法中機電設(shè)備及物資泛指公司各單位為保障安全生產(chǎn)，所必需的機電設(shè)備、大型部件、備品備件、周轉(zhuǎn)材料、消耗材料 ( 支護材料和土建地產(chǎn)材料除外 ) 和工器具等。第三條本辦法適用于公司所屬各單位。第二章職責(zé)第四條 機電動力部是機電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理的職能主管部門，主要負責(zé)機電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核工作。第五條 各使用單

2、位是機電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)管理的具體執(zhí)行部門，主要負責(zé)機電設(shè)備及物資業(yè)務(wù)的過程管理。第三章規(guī)劃設(shè)計與選型管理第六條對于新建、擴建、改建項目，專項資金項目和其他重大生產(chǎn)接續(xù)項目，能夠委托設(shè)計的盡量委托具有專業(yè)設(shè)計資質(zhì)的設(shè)計院所進行規(guī)劃設(shè)計。項目中所包含的機電設(shè)備及物資由公司組織相關(guān)部門和使用單位提出規(guī)劃、設(shè)計及選型要求，并參與審查。第七條對于未委托設(shè)計的項目和一般性生產(chǎn)接續(xù)，由公司組織相關(guān)部門和單位，按照有關(guān)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和上級公司相關(guān)制度，確定機電設(shè)備及物資的規(guī)劃、設(shè)計和選型。第四章計劃提報與技術(shù)管理第八條 機電設(shè)備及物資需求計劃提報按照上級公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)辦法執(zhí)行。第九條 按照上級公司及公

3、司有關(guān)辦法要求，需要在提報機電設(shè)備及物資需求計劃時提供機電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求的，或?qū)τ诓删虺商自O(shè)備、系統(tǒng)配套設(shè)備或有特殊要求的其他機電設(shè)備及物資，使用單位必須編制機電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求。對于不需要提報招標(biāo)技術(shù)要求的，在提報計劃時必須備注明確機電設(shè)備及物資的用途。第十條 機電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求由各使用單位依據(jù)規(guī)劃、設(shè)計和選型要求，結(jié)合本單位實際需求，按照集團公司和公司的標(biāo)準(zhǔn)范本格式進行編制。第十一條機電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求必須經(jīng)使用單位機電業(yè)務(wù)主管部門審核，使用單位機電分管領(lǐng)導(dǎo)審批、 簽字蓋章。對于采掘成套設(shè)備、系統(tǒng)配套設(shè)備或有特殊要求的其他機電設(shè)備及物資，還須經(jīng)機電動力部最終審核

4、后，方可作為機電設(shè)備及物資需求計劃的技術(shù)附件上傳系統(tǒng)。第十二條 對于有必要由使用單位和專業(yè)部門進行會審的機電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求，由機電動力部組織使用單位和其他專業(yè)部門進行共同審核，并經(jīng)機電動力部最終確認后，方可作為機電設(shè)備及物資需求計劃的技術(shù)附件上傳系統(tǒng)。第十三條 各使用單位必須建立設(shè)備及材料需求計劃和招標(biāo)技術(shù)要求臺賬。第五章采購招標(biāo)與合同管理第十四條 機電設(shè)備及物資的招標(biāo)采購按照上級公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)辦法執(zhí)行。第十五條 完成機電設(shè)備及物資的招標(biāo)采購，確定中標(biāo)供應(yīng)商后，物資供應(yīng)中心根據(jù)上級公司及公司有關(guān)辦法要求，若需要簽訂機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議，由物資供應(yīng)中心將相關(guān)中標(biāo)供應(yīng)商名稱、中

5、標(biāo)項目、中標(biāo)金額、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息上報機電動力部，由機電動力部組織簽訂機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十六條 對于集采項目，集團公司要求簽訂機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議的，必須簽訂機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議；提報機電設(shè)備及物資需求計劃時，已提報機電設(shè)備及物資招標(biāo)技術(shù)要求的，必須簽訂機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議；使用單位對機電設(shè)備及物資有特殊要求或?qū)唧w參數(shù)有調(diào)整的，必須簽訂機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十七條機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議由中標(biāo)供應(yīng)商編制，由機電動力部依據(jù)招標(biāo)文件、 招標(biāo)澄清文件、 投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等文件約定，結(jié)合中標(biāo)供應(yīng)商的實際產(chǎn)品和現(xiàn)場實際要求進行審核。確認無異議后，最終由

6、機電動力部與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂相應(yīng)機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十八條 對于有必要由使用單位和專業(yè)部門進行會審的機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議，由機電動力部組織使用單位和其他專業(yè)部門進行共同審核后；或由機電動力部通知使用單位機電分管領(lǐng)導(dǎo)進行技術(shù)確認后，最終由機電動力部與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂相應(yīng)機電設(shè)備及物資供貨技術(shù)協(xié)議。第十九條 機電設(shè)備及物資的商務(wù)合同簽訂按照上級公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)辦法執(zhí)行。第六章催到貨與監(jiān)造驗收管理第二十條 使用單位必須根據(jù)現(xiàn)場實際需求，定期向機電動力部上報機電設(shè)備及物資到貨計劃。機電設(shè)備及物資到貨計劃分為月度計劃、季度計劃和半年度計劃。其中月度計劃于每月 25 日之前上報，季度計劃于

7、每季度最后一個月 25 日之前上報，半年度計劃于每半年最后一個月 25 日之前上報。第二十一條機電動力部必須在5 個工作日內(nèi)完成對使用單位上報的機電設(shè)備及物資到貨計劃進行審核，并以書面形式下達物資供應(yīng)中心。第二十二條 物資供應(yīng)中心收到機電動力部下達的機電設(shè)備及物資到貨計劃后 3 個工作日內(nèi)，向相關(guān)機電設(shè)備及物資供應(yīng)商以書面形式通知到貨時間和地點，并將機電設(shè)備及物資的加工制造進度和到貨計劃落實情況等信息上報機電動力部，同時反饋使用單位。第二十三條物資供應(yīng)中心必須跟蹤已定貨機電設(shè)備及物資的加工制造進度，按照機電設(shè)備及物資到貨計劃及時催到相關(guān)機電設(shè)備及物資。第二十四條設(shè)備的監(jiān)造、驗收按照上級公司及公

8、司現(xiàn)行的有關(guān)管理辦法執(zhí)行。第二十五條機電動力部根據(jù)機電設(shè)備及物資加工制造進度和到貨計劃，組織對有必要進行監(jiān)造的機電設(shè)備及物資進行監(jiān)造。第七章倉儲、出入庫與資產(chǎn)管理第二十六條機電設(shè)備及物資的倉儲與出入庫管理按照上級公司及公司現(xiàn)行的有關(guān)管理辦法執(zhí)行。第二十七條由物資供應(yīng)中心負責(zé)已到貨、未出庫機電設(shè)備及物資的具體倉儲管理。由使用單位負責(zé)已出庫機電設(shè)備及物資的管理。若因存放場地問題，使用單位與物資供應(yīng)中心存在相互寄存的，雙方必須簽訂代保管協(xié)議。第二十八條機電設(shè)備及物資的倉儲必須按照相應(yīng)的安全倉儲、技術(shù)特性、存放環(huán)境及倉儲保養(yǎng)等要求，進行嚴(yán)格的管理。第二十九條機電設(shè)備及物資的入庫必須本著“先驗收、后入庫

9、”的原則進行管理，未經(jīng)驗收或驗收不合格的機電設(shè)備及物資不得辦理入庫手續(xù)。第三十條對于機電設(shè)備及物資入庫管理過程中，確因現(xiàn)場需要或有其他特殊原因不能按“先驗收、后入庫”原則進行的，還須報機電動力部審批，并及時補辦相關(guān)手續(xù)。第三十一條機電設(shè)備及物資的出庫領(lǐng)用必須本著“先審批、后出庫、再領(lǐng)用”的原則進行管理，未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不齊全的機電設(shè)備及物資不得辦理出庫手續(xù)和領(lǐng)用。第三十二條 使用單位科室、區(qū)隊、場站在申請機電設(shè)備及物資出庫領(lǐng)用時，必須明確機電設(shè)備及物資的名稱、規(guī)格型號、用途和用量。申請領(lǐng)用機加工原材料的，還必須附有加工制作圖紙、詳細的用量測算和剩余邊角料的估算。第三十三條使用單位計劃內(nèi)的或定

10、額庫存范圍內(nèi)的機電設(shè)備及物資的出庫領(lǐng)用由使用單位審批， 物資供應(yīng)中心庫站核準(zhǔn)。 使用單位計劃外的、定額庫存范圍外的機電設(shè)備及物資的出庫領(lǐng)用還須經(jīng)機電動力部批準(zhǔn)。第三十四條對于搶險救災(zāi)、應(yīng)急搶修和其他事故情況下需要緊急出庫領(lǐng)用的機電設(shè)備及物資， 可以先領(lǐng)用。但事后必須上報機電動力部備案，并及時補辦審批、出庫手續(xù)。第三十五條 任何單位之間不得私自挪用、借用和兌換機電設(shè)備及物資。確有特殊需要的，必須辦理相關(guān)手續(xù)。第三十六條 物資供應(yīng)中心必須建立機電設(shè)備及物資驗收入庫臺賬、出庫領(lǐng)用臺賬和庫存資產(chǎn)臺賬，并根據(jù)實際情況及時更新，做到賬、卡、物統(tǒng)一。第三十七條 使用單位必須建立機電設(shè)備及物資出庫領(lǐng)用臺賬、資

11、產(chǎn)消耗臺賬和在冊資產(chǎn)臺賬，并根據(jù)實際情況及時更新，做到賬、卡、物統(tǒng)一。第三十八條使用單位和物資供應(yīng)中心必須每半年對機電設(shè)備及物資資產(chǎn)進行盤點并進行對比分析，將分析結(jié)果報機電動力部。第八章運行維護管理第三十九條使用單位必須建立機電設(shè)備、大型部件和周轉(zhuǎn)材料的履歷臺賬，并根據(jù)實際情況及時更新，做到賬、卡、物統(tǒng)一。第四十條履歷臺賬應(yīng)包含出庫領(lǐng)用日期、投用日期、存放（使用）地點、回收時間等信息。對于大型機電設(shè)備和系統(tǒng)設(shè)備，還應(yīng)包含故障發(fā)生時間、故障處理措施、更換部件明細等信息。第四十一條 使用單位必須按照機電設(shè)備操作使用說明書的要求，并結(jié)合現(xiàn)場運行環(huán)境，編制機電設(shè)備操作規(guī)程，并報機電動力部審批、備案。第

12、四十二條 使用單位必須每季度組織操作規(guī)程的培訓(xùn)。對于新投用設(shè)備和新入職員工，必須經(jīng)考試合格后方可上崗操作。第四十三條 使用單位必須制定機電例會管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。機電例會至少每月召開一次，要有簽到表和會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括上階段機電設(shè)備管理小結(jié)，當(dāng)前機電設(shè)備管理存在問題以及落實處理的方法、措施等內(nèi)容。第四十四條 使用單位必須制定機電設(shè)備運行管理辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行。機電設(shè)備的使用單位是運行維護及故障搶修的責(zé)任主體單位。要求使用單位定期對本單位的科室、區(qū)隊、場站要有機電檢查、考核、評比，并納入績效管理。第四十五條 使用單位必須制定包機責(zé)任制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。要求每臺設(shè)備包機到人。第四十六條 使用單位必須制定設(shè)備點檢管理辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行。要求建立機電設(shè)備運行點檢臺賬，并定期對機電設(shè)備運行狀態(tài)進行點檢。點檢項目包括溫度、振動、油位、聲音、外觀及其他必要內(nèi)容。第四十七條 使用單位必須制定預(yù)防性檢修管理辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)防性檢修要科學(xué)、合