辦公用品及消耗品的管理規(guī)定

1、辦公用品及低值易耗品的管理與規(guī)定一 . 辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修111公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級(jí)；112公司各部門計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)，要求各部門采取必要的措施， 確保本部門的計(jì)算機(jī)始終處于清潔、 良好的運(yùn)行狀態(tài)。113公司原則上要求出專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備。對(duì)關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施。114公司各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理。115公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門和個(gè)人均不得自行打開(kāi)更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。2辦公用品及消

2、耗品的使用管理21辦公用品分類211消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等；212管制消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；213管制品： 剪刀、美工刀、訂書機(jī)、日期章、計(jì)算器、印臺(tái)等；22辦公用品領(lǐng)用221分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種， “個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒 等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機(jī)、白板筆、電池等。222 消耗品可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如：按估計(jì)消耗時(shí)間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只） ，還可以隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。223 管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品不在此限。23辦公用品的管理231 管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。232 辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門提交辦公用品計(jì)劃匯總表，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。特殊辦公用品行政部無(wú)法采購(gòu)時(shí)，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門自行采購(gòu)。233 行政部為每人每個(gè)部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用計(jì)錄單并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。234 新進(jìn)人員到職時(shí)有所在部門提出辦公用品