上海高校訪問學者信息庫

1、上海高校訪問學者信息庫用戶使用 手冊（簡約合成版）上海市高校師資培訓中心目錄1、引言31.1 編寫目的31.2 網(wǎng)站界面32、系統(tǒng)主要功能列表43、功能使用說明（教師篇）43.1 用戶注冊43.2 用戶登錄53.3 信息完善63.4 志愿填報73.5 表格打印104、功能使用說明（管理員篇）124.1 管理員登陸124.2 教師管理144.3 教師審核154.4 表格打印151、引言1.1 編寫目的為方便教師進行國內(nèi)訪問學者申報，同時幫助各高校更有效管理相關(guān)數(shù)據(jù)，特編寫此手冊。1.2 網(wǎng)站界面本站網(wǎng)址為： 。訪問教師和高校管理員的登陸界面分別如圖 1-1 和圖 1-2 所示：圖 1-1教師登陸

2、后界面圖 1-2高校管理員登陸后界面2、系統(tǒng)主要功能列表功能名稱功能概述針對用戶組用戶注冊教師使用自己的郵箱在網(wǎng)站注冊，生成新用戶教師信息完善教師在頁面錄入自己的相關(guān)職業(yè)信息教師志愿填報教師選擇需要訪問的高校、專業(yè)、導師教師表格打印教師信息填寫完畢后可直接打印、生成紙質(zhì)申請表教師、管理員教師管理管理員可編輯、增刪本校的教師信息管理員教師審核管理員審核本校教師是否具備訪問學者條件管理員3、功能使用說明（教師篇）3.1 用戶注冊：圖 3-1教師初次使用本平臺時需使用自己的郵箱進行注冊，注冊按鈕在頁面偏右下方處（見圖 3-1）。圖 3-2進入注冊頁面（見圖 3-2）后，請?zhí)顚懽约旱某Ｓ绵]箱，選擇自己

3、所在的高校，輸入并確認自己賬號的密碼，最后填入驗證碼（驗證碼為頁面所示加法的計算結(jié)果）。全部填寫完畢后點擊“提交”按鈕。若填寫無誤則會顯示“注冊成功”（見圖 3-3）。圖 3-33.2 用戶登錄：教師完成注冊后可在圖 3-1 所示界面中用剛才填寫的郵箱地址和密碼登錄（郵箱地址請務必填寫完整）。若忘記自己的登陸密碼，可點擊“注冊”按鈕左側(cè)的“忘記密碼”按鈕。系統(tǒng)將自動重設該用戶的密碼，并將新密碼發(fā)送到注冊郵箱。登陸成功后的界面如圖 3-4 所示。圖 3-43.3 信息完善：教師在注冊后需完善自己的相關(guān)信息?？牲c擊圖息”右側(cè)的“展開”按鈕，顯示“個人信息界面”如圖3-4 界面中“個人基本信3-5

4、所示：圖 3-5教師在該頁面中填寫自己的相關(guān)信息（標注紅色 * 的為必填項），完成后點擊左下方的“保存”按鈕，若有信息填寫不符合規(guī)范，則會彈出“操作失敗”信息（如圖 3-6），提示用戶待填寫或待修正的選項：圖 3-6若填寫無誤則會顯示“操作成功”信息（如圖3-7）圖 3-73.4 志愿填報：個人信息填寫完成后，教師可以填報自己的國內(nèi)訪問志愿，并補充完善自己的學術(shù)簡歷。登陸后點擊圖 3-4 界面中“志愿申報”右側(cè)的“展開”按鈕，顯示“志愿申報界面”如圖 3-8 所示：圖 3-8教師在“志愿申報”頁面中應依次填入以下內(nèi)容：訪問時間：一般以一年為期，時間為一學年整（即從當年九月至次年九月，特殊情況可

5、酌情修改）。請用戶按照自身的實際情況選擇適合選項?！霸L問時段”選項中的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動生成，不需要手動填寫。申報志愿：請用戶在“訪問學校”的下拉菜單中選擇需要訪問的高校。在“訪問專業(yè)”和“指導教師”的空格中鍵入所選擇的專業(yè)院系和導師姓名。若有疑問，可點擊圖 3-8 中紅色方框所示的“查詢學校及專業(yè)對照表”鏈接進行查詢，點擊鏈接后彈出的查詢頁面如圖 3-9 所示：圖 3-9待完成學校選擇，并填寫完“訪問專業(yè)”和“指導教師”后，即完成第一志愿的填報，此后可點擊右側(cè)的“添加”按鈕，再依次填寫第二、第三志愿（總共可填寫四個志愿）。為防止意外情況（第一志愿高校政策調(diào)整、第一志愿導師因故無法接待訪問等），請

6、至少填寫三個志愿。若在保存后發(fā)現(xiàn)志愿填寫錯誤，可點擊頁面右側(cè)的“刪除”按鈕刪除該志愿（見圖 3-10），重新填寫。圖 3-10在“學習 / 工作簡歷”一欄中依次填入工作單位和職務，并選擇工作時間。填寫完成后點擊頁面右側(cè)的“添加”按鈕，輸入其余的工作經(jīng)歷。在“外語語種”一欄中可選擇自己所掌握的外語語種，并確認掌握程度。若用戶掌握多門外語，可通過右側(cè)的“添加”按鈕依次填寫其他語種及熟練度數(shù)據(jù)。以上信息全部填寫完畢后，用戶可依次填寫教學簡歷、科研成果及訪問計劃。系統(tǒng)不會強制填寫以上三個欄目，但所填寫的內(nèi)容都會顯示在最后生成的高等學校青年骨干教師國內(nèi)訪問學者推薦表中。3.5 表格打印所有信息填寫完畢后

7、，用戶可在圖 3-11 界面中點擊“打印信息”按鈕，直接進入打印頁面（如圖 3-12 所示）：圖 3-11圖 3-12在瀏覽器中選擇“文件”“打印”按鈕（注：不同瀏覽器操作方式可能有一定區(qū)別，請參照實際情況調(diào)整），直接打印該頁面，可生成共計 4 頁的紙質(zhì)文檔。在打印過程中，若需要對頁面布局進行調(diào)整，可通過瀏覽器上的“文件” “打印”“頁面設置”按鈕來進行（注：不同瀏覽器操作方式可能有一定區(qū)別，請參照實際情況調(diào)整）。如圖 3-13、3-14 所示：圖 3-13圖 3-144、功能使用說明（管理員篇）4.1 管理員登錄：高校管理員無需注冊，由網(wǎng)站系統(tǒng)管理員統(tǒng)一發(fā)布賬號和密碼。圖 4-1管理員應按照

8、圖 4-1 所示，在頁面左上方點擊“管理人員”按鈕，依次輸入用戶名，密碼，驗證碼登陸。管理員登陸后，若希望更改自己的登錄密碼，可點擊頁面右上方的單位名稱（如圖 4-2 所示）進入配置頁面（如圖4-3 所示）修改自己的信息。圖 4-2圖 4-34.2 教師管理：高校管理員可在登陸后，點擊頁面左上方的“訪問學者庫”按鈕查看本校學員相關(guān)信息。如圖 4-4 所示。圖 4-4管理員可分別通過頁面右側(cè)的“編輯”，“刪除”按鈕及頁面上方的“增加新學者”按鈕對本校學者信息進行增刪和管理。如圖 4-5 所示：圖 4-5另，圖 4-5 界面中偏左上方位置設有信息完整度按鈕，若點擊“完整”按鈕，則可顯示出所有已完成信息填寫和志愿申報的教師名單；若點擊“未完整”按鈕，則顯示出其余教師的名單。管理員編輯和添加教師信息的操作界面同普通用戶類似，可參照功能使用說明（教師篇）中的相關(guān)章節(jié)進行操作。4.3 教師審核：在進入圖 4-5 所示的管理界面后，點擊頁面右側(cè)的“審核”按鈕即可進入審核界面（如圖 4-6 所示）。圖 4-6若確認該教師通過審核