如何寫企業(yè)行政管理崗職務(wù)說明書

1、某天線技術(shù)企業(yè)行政管理崗職務(wù)說明書崗位名稱行政管理崗崗位編號*-ZN-RX-104所在部門人事行政部崗位定員1人直接上級人事行政部部長職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期*本職：負(fù)孔責(zé)公司行政管理工作，提供行政管理方面及時、周到的服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司重大會議及有關(guān)重要活動的組織和安排工作工作時間百分比：5%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)組織總裁辦公會、公司重大會議及有關(guān)重要活動等，并負(fù)責(zé)議定事項的督辦工作頻次：按照法定程序籌備董事會會議，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備擬提交董事會的報告、文件頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草公司的各類文字資料，撰寫公司簡報工作時間百分比：35%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司綜合

2、性文件、通知、報告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等頻次：負(fù)責(zé)做好政府主管部門、統(tǒng)計部門所需有關(guān)材料的編寫上報工作頻次：及時了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報頻次：每月一次職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公文、公章的保管和管理層的文秘服務(wù)工作工作時間百分比：40%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司公文處理工作，批轉(zhuǎn)各種來往文件，對文件組織做好收發(fā)分 檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作頻次：負(fù)責(zé)公司公章保管、用印材料的審核、蓋章及登記等工作頻次：負(fù)責(zé)公司介紹信和證明等的開具、函電收發(fā)工作頻次：負(fù)責(zé)公司會議通知、安排工作頻次：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理日常事務(wù)頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作工作時間百分比：1

3、5%四工作 任務(wù)負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動中的各類檔案（除人事檔案）進行收 集、整理、鑒定保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：1用印材料的審核權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)對公司重大會議的組織權(quán)相關(guān)事情知情權(quán)辦公工具和勞動工具的使用權(quán)接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利對日常工作有建議權(quán)接受直接上級的特別授權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、業(yè)務(wù)單位等任職資格：教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行

4、政管理知識，了解通訊行業(yè)相關(guān)知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，較高的寫作水平，具有一定的組織 能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔 及傳達部門和人員公司綜合性文件、通知、報告、公司簡報、領(lǐng)導(dǎo)重要講話、信函等考核要點備注：某天線技術(shù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理崗職務(wù)說明書崗位名稱知識產(chǎn)權(quán)管理崗崗位編號*-ZN-RX-105所在部門人事行政部崗位定員直接上級人事行政部部長職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)建立較為完善的公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系，避免和控制公司無形資產(chǎn)的流失，保證

5、企業(yè)有序的經(jīng)營秩職責(zé)與工作任務(wù):職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系，并進行相關(guān)法律、法規(guī)宣貫工作時間百分比：5%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司知識產(chǎn)權(quán)方面的管理制度和工作流程頻次：負(fù)責(zé)制定專利文檔、商標(biāo)文檔等具體管理辦法，建立知識產(chǎn)權(quán)文檔體系頻次：分析知識產(chǎn)權(quán)保護管理工作的現(xiàn)狀并提岀改進措施頻次：宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的專利申請、軟件登記工作時間百分比：30%工作 任務(wù)同研發(fā)部門溝通，發(fā)掘案源，協(xié)助檢索并組織召開評審會頻次：進行內(nèi)部撰寫或同外部代理機構(gòu)溝通，督促完成案件外部撰寫頻次：遞交申請文件并完成此后與知識產(chǎn)權(quán)局之間的答復(fù)審查意見等

6、工作頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊、著作權(quán)登記工作時間百分比：5%工作 任務(wù)根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r提議進行商標(biāo)注冊和著作權(quán)登記頻次：進行必要的外部溝通和協(xié)調(diào)，并實際跟蹤和負(fù)責(zé)相關(guān)的具體事務(wù)頻次：職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開展專利調(diào)查，實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)增值工作時間百分比：20%工作 任務(wù)普通調(diào)查：針對整個行業(yè)的專利申請、授權(quán)、分布等狀況進行調(diào)查并撰寫調(diào)查報告頻次：專案調(diào)查：針對某個具體的競爭對手的沿革、專利、發(fā)展等狀況調(diào)查并撰 寫調(diào)查報告頻次：個案調(diào)查：針對某個產(chǎn)品的專利分布狀況及是否侵權(quán)進行調(diào)查、分析，并撰寫調(diào)查報告頻次：通過參與知識產(chǎn)權(quán)談判等方式協(xié)助進行專利、商標(biāo)、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán) 許可頻次：職

7、 責(zé) 五職責(zé)表述：辦理涉及知識產(chǎn)權(quán)保護管理的有關(guān)手續(xù)工作時間百分比：10%工作 任務(wù)辦理專利的申報手續(xù)頻次：按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理有關(guān)事宜，包括專利項目的日常管理，如交納 費用、專利資料的保存等頻次：職 責(zé) 六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商業(yè)秘密管理，組織做好知識產(chǎn)權(quán)的教育、培訓(xùn)工作工作時間百分比：10%工作 任務(wù)根據(jù)公司批準(zhǔn)的商業(yè)秘密管理辦法，負(fù)責(zé)簽訂員工保密合同等具體事務(wù)頻次：為切實實現(xiàn)保密任務(wù)，對所需要的程序及必要的設(shè)備管理提出建議頻次：組織實施保密宣傳、教育，指導(dǎo)各單位保密工作頻次：負(fù)責(zé)對相關(guān)部門關(guān)于專利等工作所涉及一系列知識和實務(wù)問題的培訓(xùn)頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：處理公司對外經(jīng)濟關(guān)系中的知識產(chǎn)權(quán)問

8、題工作時間百分比：10%工作 任務(wù)組織對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為的處理及與律師事務(wù)所的協(xié)調(diào)頻次：在公司對外合同、宣傳等工作中涉及知識產(chǎn)權(quán)問題時協(xié)助審查頻次：職 責(zé) 八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的管理工作時間百分比：5%工作 任務(wù)專利申請文檔的管理頻次：調(diào)查報告的管理頻次：商標(biāo)注冊、著作權(quán)登記、軟件登記等文檔的管理頻次：職責(zé)九職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為的調(diào)查權(quán)對商業(yè)密秘的管理監(jiān)督權(quán)相關(guān)事情知情權(quán)辦公工具和勞動工具的使用權(quán)接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利對日常工作有建議權(quán)接受直接上級的特別授權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系知識產(chǎn)權(quán)局、工商局等任職資格：教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷知識產(chǎn)權(quán)管理培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識掌握知識產(chǎn)權(quán)管理知識，熟悉國家關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)、專利、商標(biāo)等法律法規(guī)，了解通訊行業(yè) 相關(guān)知識技能技巧能夠熟練使用各種辦