辦公室用品管理制度

1、麗水市點(diǎn)秘書事務(wù)所辦公用品管理規(guī)定為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對(duì)辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。第一條 辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個(gè)人辦公用品。2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋

2、、長尾夾等。第二條 辦公用品的申購1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將辦公用品申購表（附表1），報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。 3、所有行政人員均可申領(lǐng)辦公用品。4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由行政人事部采購，私自購買不予報(bào)銷（除特殊情況外）。各辦事機(jī)構(gòu)，由公司行政人事部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。第三條 辦公用品的采購1、公司行政人

3、事部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的辦公用品申購表進(jìn)行審核且匯總。2、公司各部門制定的辦公用品申購表，匯總后制定采購計(jì)劃報(bào)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批，后交到行政人事部辦公用品專管人員處。3、公司行政人事部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。4、公司行政人事部每月對(duì)公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。第四條 辦公用品的發(fā)放1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外）。2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，行政人事部開出庫單，公司各部門開入庫單。3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度

4、地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。第五條 辦公設(shè)備管理1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由行政人事部統(tǒng)一購買。2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予行政人事部，統(tǒng)一購買，其它時(shí)間不予申購。3、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由行政人事部與財(cái)務(wù)部派專人一同購買。5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，行政人事部開出庫單，各公司、各部門開入庫單。6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。第六條 考核標(biāo)準(zhǔn)1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。4、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，行政人事部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。第七條 本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。附表1：辦公用品申購表申購部