制造企業(yè)動態(tài)JIT訂單管理輔助系統(tǒng)

1、制造企業(yè)動態(tài)JIT訂單管理輔助系統(tǒng)YPS品牌創(chuàng)立于1991年，YPS集團正式組建于1993年，該集團是在中國市場經(jīng)濟中成長起來的一家專業(yè)化經(jīng)營的臺資企業(yè)。目前該集團資產(chǎn)30億。YPS集團以原青島YPS健身器材有限公司為核心，青島YPS鋼塑制品有限公司、青島YPS鋼管制品有限公司、青島YPS健康發(fā)展有限公司、青島YPS大健康股份有限公司等企業(yè)共同組建而成的集科、工、貿(mào)為一體的綜合性集團公司。集團以體育產(chǎn)業(yè)為支柱，實行多元化經(jīng)營，是我國出口量最大、規(guī)格最全、品種最多的健身及運動器材集團。 公司專業(yè)生產(chǎn)包括各種室內(nèi)健身器材、保健器材、運動器材，以及鋼管制品、鋼塑制品等。為配合國家體育總局所倡導(dǎo)的全民

2、健身工程深入開展，引領(lǐng)大眾健身時尚，YPS還特地開發(fā)研制了集大眾健身、科學(xué)指導(dǎo)、趣味娛樂于一身的健身路徑產(chǎn)品。YPS健身路徑在同行業(yè)中首家通過國家體育用品檢測中心產(chǎn)品質(zhì)量檢驗，已被中央140多個部委級機關(guān)單位使用，并為30多個省級體育局、眾多市級體育局及現(xiàn)代化高檔社區(qū)和高級住宅小區(qū)所采用，是1999年國家體育總局健身路徑重點推薦產(chǎn)品，2000年、2001年國家體育總局健身路徑唯一采購產(chǎn)品和2002年2004年集中采購產(chǎn)品。2001年YPS集團被榮譽授予中國奧委會標(biāo)志特許企業(yè)稱號，YPS健身路徑、家用電動跑步機也被榮譽授予中國奧委會標(biāo)志特許產(chǎn)品稱號。2005年YPS集團又獲得“十運會獨家供應(yīng)商”

3、稱號，YPS健身器被指定為“十運會專用產(chǎn)品”。YPS健身器作為中國健身器材行業(yè)首家名牌質(zhì)量跟蹤產(chǎn)品，連續(xù)多年榮膺中國體育用品博覽會健身器材類金獎，并成為中國保護消費者基金會推薦“消費者信得過”產(chǎn)品。1998年YPS集團獲英國雅斯利公司、瑞士SGS公司ISO9002國際權(quán)威質(zhì)量認(rèn)證。2001年又通過了ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證。進入2004年，YPS集團又率先在國內(nèi)通過瑞士通用集團（SGS）ISO14000職業(yè)健康安全體系及OHSA18000環(huán)境體系權(quán)威認(rèn)證,并于2004年榮獲“中國馳名商標(biāo)”稱號，于2005年榮獲“中國名牌”稱號。青島YPS健康發(fā)展有限公司是YPS集團下屬

4、全資子公司，全面負(fù)責(zé)集團健身器產(chǎn)品在國內(nèi)市場的銷售。在全國三十個地區(qū)設(shè)有分公司辦事處工100多個業(yè)務(wù)銷售點，所以對于倉庫庫存情況、各地即時銷售情況、各經(jīng)銷商回款情況等方面信息的獲取要求快速有效，信息化上馬以前，YPS總部會計的賬本摞起來有兩個人高，僅為各地記賬需要獨立安排崗位，嚴(yán)重浪費人力資源，但仍然做不到信息反饋及時準(zhǔn)確，時有誤差與錯誤出現(xiàn)，嚴(yán)重影響了公司的銷售評估、預(yù)測、營銷等工作的推進。公司管理者認(rèn)識到傳統(tǒng)的產(chǎn)銷售管理運作模式已在競爭中處于極其不利的地位，如何捕捉更多的銷售機會？怎樣有效跟蹤客戶以提升成交率？如何使產(chǎn)品的銷售狀態(tài)更直觀？怎樣更有效地及時回收資金？一大堆問題擺在公司的面前，

5、雖然這些問題還沒有危及到英派斯在行業(yè)的實力與地位，但YPS集團的高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視，他們一致認(rèn)為防患于未然最好的方法是打破傳統(tǒng)的運作模式，引入信息化管理。為此專門成立信息化考察小組，積極尋求優(yōu)秀解決方案。健身器的生產(chǎn)流程與一般快速消費品制造相比迥然不同，健身器屬于耐用消費品，難以進行統(tǒng)一批量生產(chǎn)。顧客首先在銷售處根據(jù)自己喜好選定系列、材質(zhì)、樣式、色彩等，簽訂合同后，接下來銷售點需要將顧客所訂的包含各種復(fù)雜信息的全套訂單傳送到公司，公司再傳給工廠，工廠根據(jù)訂單先進行生產(chǎn)拆單，然后進行健身器的非標(biāo)準(zhǔn)部件生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)部件生產(chǎn)、成套生產(chǎn)、電器配套、成品組裝檢驗等，這一系列流程完成后交給公司入庫，再通過物流

6、到達全國各銷售點，之后還需要安裝人員為顧客上門安裝驗收，這才算完成整個銷售的全部過程。尤其公司生產(chǎn)的路徑產(chǎn)品是給國家體育局的定制產(chǎn)品，需求時間短，中標(biāo)后要在很多的時間組織生產(chǎn)、運輸、安裝，時間緊，任務(wù)急，好多安裝地點都在交通不方便的地區(qū)，所以對物流的要求相對復(fù)雜。  通過近二十多年的發(fā)展，企業(yè)規(guī)?；瘮U張的過程中遇到了瓶頸，這種瓶頸在行業(yè)品牌擴張過程中不是個別現(xiàn)象。    主要問題如下：1.健身器包含類別繁多，報價復(fù)雜,且若顧客選用非標(biāo)準(zhǔn)配置更加麻煩。    2.訂單傳輸滯后，往往采用傳真的方式，工廠不能對訂單信息進行實時高效

7、統(tǒng)計、查詢和管理，難以支撐來自各地不同的并發(fā)信息需求。    3銷售處與總部之間結(jié)算，通常依靠人工對訂單進行核算，加上一些促銷和其他支持活動，工作效率不高且容易出錯。    4.拆單完全依靠人工處理，是生產(chǎn)錯件、漏件以及堵單的重要原因。    5.在管理方面，包括倉庫原材料、半成品庫存、成品庫存、生產(chǎn)一線員工，成品與半成品的包裝完全人工處理等，若缺乏有效的管理，也是錯件漏件問題的高發(fā)點。 6.產(chǎn)品出廠時，由于顧客訂單種類多，并且包裝外部大多依靠人工標(biāo)識處理，缺乏有效技術(shù)驗證手段，因此因包裝和物流導(dǎo)致貨物錯

8、發(fā)、漏發(fā)率往往占到整個客訴的16%左右。 YPS集團作為制造型企業(yè)主要業(yè)務(wù)來自國外的訂單式生產(chǎn)，為國外企業(yè)進行貼牌生產(chǎn)，占到集團生產(chǎn)能力的80%。訂單式生產(chǎn)的好處是客戶先預(yù)付訂金，生產(chǎn)前置期長，產(chǎn)品生產(chǎn)型號確定，生產(chǎn)數(shù)量大，批次單一，屬于單品種大批量單批次的生產(chǎn)，不需要換裝模具，生產(chǎn)相對簡單。而國內(nèi)銷售的健身器占到集團生產(chǎn)能力的20%，訂單前置期短，產(chǎn)品型號多，數(shù)量少，屬于多品種多批次小數(shù)量的生產(chǎn)，需要經(jīng)常換裝模具，調(diào)整生產(chǎn)線，更重要的是，由于是內(nèi)部結(jié)算，往往銷售后再給工廠付錢，所以工廠更愿意接國外的訂單，不愿意接國內(nèi)訂單，只有在滿足國外訂單后，生產(chǎn)能力剩余的條件下才調(diào)整生產(chǎn)線，換裝模具進行生

9、產(chǎn)，所以往往導(dǎo)致生產(chǎn)的周期過長。這樣導(dǎo)致國內(nèi)的銷售公司下訂單后老是不能快速的得到產(chǎn)品，因此會影響自己的銷售，所以他們就提前要貨，把貨拿到自己的銷售地點去庫存，因為是內(nèi)部結(jié)算，所以不用現(xiàn)金支付貨款，結(jié)果就是渠道里的產(chǎn)品庫存非常巨大，一臺健身器基本價格是2-10萬元，型號上百個，每個銷售公司存一臺，渠道的庫存就有幾千萬，如果將來銷售部出去，只有退回公司或者折價賣掉，造成非常多的損失。主要業(yè)務(wù)流程圖如下： 為進一步擴大產(chǎn)能，提升品牌和服務(wù)，公司斥巨資在青島新建的十萬平方米工業(yè)園即將投入使用。根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求，企業(yè)實施了ERP信息管理系統(tǒng)，對公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)進行了閉環(huán)一體化管理，尤其是采用了JIT訂單

10、的輔助管理系統(tǒng)后，在財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督與支持方面有了很大的飛躍。在信息化建設(shè)設(shè)計和實施過程中，需要根據(jù)企業(yè)的管理水平、人員整體素質(zhì)、物流配送能力、渠道構(gòu)架、財務(wù)資源等硬件狀況綜合考慮如下關(guān)鍵性因素。 1.總體規(guī)劃，以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為依托，在軟件定制需求之初，將現(xiàn)在的問題和今后可能存在的需求統(tǒng)一考慮并制定計劃，盲人摸象式的信息化建設(shè)容易導(dǎo)致失敗。 2.自主建立涵蓋符合自身企業(yè)產(chǎn)品特點、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝、流程，借助相應(yīng)的技術(shù)手段，制定產(chǎn)品規(guī)范，設(shè)置價格體系，形成企業(yè)獨有的數(shù)據(jù)庫。 3.建立B/S構(gòu)架的電子商務(wù)平臺，經(jīng)銷商專賣店可以通過瀏覽器直接進行訂單傳送、信息反饋、綜合查詢，財務(wù)結(jié)算等。 4.采用短信

11、網(wǎng)關(guān)，為顧客提供售前、售中和售后的相關(guān)服務(wù)，進行滿意度調(diào)查等，提升品牌的服務(wù)水平<訂單處理系統(tǒng)>前景方案書版本 <1.0>22- -修訂歷史記錄日期版本說明作者<2007-08-28><1.0><第一版方案書>段沛佑<2007-08-30><1.01>段沛佑 郟聲勇目錄1.簡介 31.1目的 41.2項目背景 41.3參考資料 42.系統(tǒng)目標(biāo) 43.業(yè)務(wù)流程圖 54.解決方案 74.1整體架構(gòu) 74.2系統(tǒng)安全 84.3性能參數(shù) 84.4運行環(huán)境 94.5支持軟件 95.項目進程 105.1項目過程 105.2

12、項目主導(dǎo)性和參與度 106.計劃進度 117.費用計算 12系統(tǒng)前景方案書簡介本系統(tǒng)方案書，是該項目開始的起點，通過方案書對的立項背景，組織結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)功能與特點，項目開發(fā)與實施等幾個方面的闡述，使項目參與的各方對<英派斯訂單處理系統(tǒng)>有一個整體的了解。目的本文檔在立項前對<英派斯訂單處理系統(tǒng)>項目 的系統(tǒng)功能，架構(gòu)，開發(fā)，實施，費用進行整體概述。目標(biāo)讀者英派斯公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員，信息系統(tǒng)維護人員。項目背景因英派斯公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，對物流系統(tǒng)進行整合，涉及業(yè)務(wù)訂單處理流程，通過前面的討論我們發(fā)現(xiàn)訂單處理在信息傳遞和響應(yīng)層面和現(xiàn)有的業(yè)務(wù)狀況不是特別符合，重點在訂單

13、的審核和訂單狀態(tài)的跟蹤上，信息系統(tǒng)需要做進一步提升。現(xiàn)有訂單處理系統(tǒng)是采用用友U8的進銷存模塊，U8為通用產(chǎn)品，在具體業(yè)務(wù)流程上沒有問題，但在流程的處理上，與英派斯的實際業(yè)務(wù)狀態(tài)存在差異，無法高效的滿足業(yè)務(wù)要求。需要結(jié)合U8系統(tǒng)，完成二次開發(fā)，調(diào)整部分流程操作。訂單跟蹤無法滿足要求，訂單跟蹤沒有一個很好的平臺，分權(quán)限讓所有需要了解定單執(zhí)行情況的人員很方便的獲取想要的信息，完成后續(xù)工作。訂單執(zhí)行時獲取的信息有限，而且信息錄入的滯后造成部分信息不準(zhǔn)確，影響了操作人員應(yīng)用信息系統(tǒng)去追查訂單執(zhí)行情況的信心。需要解決的問題l 在各分公司提交訂單后由物流部做訂單的審核，現(xiàn)有的審核基本停留在一個動作，實際的

14、效果不強，控制性不強（對于價格的控制，對于額度的控制），而且有可能造成訂單處理速度的降低。l 物流部經(jīng)理，日常一個重要的工作是結(jié)合庫存和訂單信息，手工以EXCEL方式完成路徑發(fā)貨計劃，這樣的工作占據(jù)的這一角色的大量時間，這必將減弱其協(xié)調(diào)，管理的職責(zé)，對于路徑發(fā)貨計劃這樣的計劃表，是需要由計算機系統(tǒng)來提供的，由相關(guān)部門，人員查詢，分析，同時這一計劃具有很高的時效性要求，在訂單和庫存的任何改變需要及時調(diào)整計劃，這完全靠人工手動完成是不合適的。l 缺少一個具有良好權(quán)限劃分的訂單執(zhí)行，跟蹤平臺，使公司領(lǐng)導(dǎo)，銷售，物流管理部，和各地分公司有一個統(tǒng)一的訂單的執(zhí)行查詢的平臺，通過這一平臺明確訂單的狀況和貨物

15、的分配，對訂單執(zhí)行過程中相關(guān)問題及時提醒。以一個標(biāo)準(zhǔn)一個信息流使公司的訂單及物流處理更具規(guī)范，可控和溝通。減少因為信息不暢，不準(zhǔn)確而形成的資源內(nèi)耗。l 通過前期的調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的庫存和實際的庫存情況存在差異，這種差異有可能是因為錄單的及時性，還有其他原因造成的，但這樣的庫存差異對于信息化是一個致命的問題，會造成ERP系統(tǒng)的不可信任問題，使之難以發(fā)揮效應(yīng)。希望結(jié)合綜合管理部，以這個平臺幫他們做庫存分析，綜合考慮一些管理的問題，進一步提升時點的系統(tǒng)與實際庫存的帳實相符率。促進ERP系統(tǒng)的改善。參考資料系統(tǒng)目標(biāo)1. 結(jié)合U8系統(tǒng)，調(diào)整訂單審核流程，使訂單審核的角色分布更趨向合理，系統(tǒng)需要預(yù)先

16、對訂單做檢查，檢查通過的訂單不需要人員審核，檢查通不過的訂單需要制定一個流程，提交相關(guān)人員審核，審核信息需要及時反饋給訂單各相關(guān)操作人員。2. 定單的檢查項目和條件可以定義，如價格的審核可以根據(jù)英派斯公司價格策略能在系統(tǒng)中實現(xiàn)，同時可以允許人為調(diào)整，可以建立針對客戶和產(chǎn)品的價格方案，由相關(guān)部門來維護這個方案，同時以價格方案來控制訂單審核。其他的檢查要求，如供應(yīng)商額度等，這些檢查要求可以根據(jù)英派斯公司后期的要求繼續(xù)增加。3. 形成自動的動態(tài)路徑計劃管理，為相關(guān)人員和部門提供數(shù)據(jù)支持。減輕工作量。4. 結(jié)合現(xiàn)有提報的庫存量與ERP系統(tǒng)的庫存量形成對比分析，輔助相關(guān)部門提升庫存準(zhǔn)確性。5. 訂單的執(zhí)

17、行情況查詢，提供一個平臺，各訂單相關(guān)人員可通過這個平臺來查詢訂單的執(zhí)行情況，同時這個平臺要掛入公司的OA系統(tǒng)。要求做好訂單執(zhí)行情況的采集和分析，信息采集可以用U8系統(tǒng)中自動提取，也可以手工錄入，或其他相關(guān)系統(tǒng)提取。訂單列表簡潔，以顏色標(biāo)識不同狀態(tài)，擁有所有項目的查詢條件，同時點擊可以查看訂單的所有詳細(xì)信息，（訂單內(nèi)容，執(zhí)行等信息）業(yè)務(wù)流程圖功能清單功能編號功能名稱功能說明F01客戶折扣管理針對不同的客戶和貨品的不同類別設(shè)置折扣率，這一折扣率可以隨時調(diào)整F02客戶額度管理設(shè)置這一客戶的應(yīng)收款額超過這一額，正常情況下系統(tǒng)不接受定單，除非特批處理。F03訂單檢查審核在ERP系統(tǒng)中完成訂單制作后，系統(tǒng)

18、自動根據(jù)設(shè)定的折扣和額度管理要求，對訂單進行審核，通過審核后自動進度路徑計劃，沒有通過審核的返回訂單發(fā)起人，發(fā)起人可以走特批流程。F04訂單特批流程針對無法通過訂單自動評審的訂單而又必須執(zhí)行的，可以通過這一流程，使訂單審核通過，系統(tǒng)做特別記錄可以備查分析F05動態(tài)路徑發(fā)貨計劃系統(tǒng)自動結(jié)合庫存和系統(tǒng)訂單，形成動態(tài)變化的路徑發(fā)貨計劃，可以認(rèn)為對這一計劃加以調(diào)整，可以結(jié)合不同的權(quán)限，提供不同的數(shù)據(jù)查詢。F06庫存分析每天為綜合管理部提供一份庫存實際與系統(tǒng)庫存分析，以供調(diào)整系統(tǒng)庫存準(zhǔn)確性，尋找問題。F07訂單跟蹤平臺同一個平臺，為不同的角色提供不同的訂單狀態(tài)查詢1 公司領(lǐng)導(dǎo)：異常情況，大訂單的進度查詢

19、，還有綜合的圖表分析2 物流管理部：整體訂單的執(zhí)行情況（訂單建立，審核，特批，等待，發(fā)貨，完成），庫存情況，到貨提醒3 各分公司訂單查詢，只能看到自己部門的訂單，具體信息的分配由管理員決定。F08其他狀態(tài)信息采集這可根據(jù)具體情況，如有信息可以加入，如采購等基本功能F09自動郵件子系統(tǒng)F10基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義子系統(tǒng)人員，部門，及其他相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理F11系統(tǒng)管理子系統(tǒng)登陸管理，權(quán)限管理，版本管理，日志管理 解決方案整體架構(gòu)客戶端數(shù)據(jù)庫WWW服務(wù)器ASPXSql直連XMLHTMLC# SQL SERVER 2000Framework1.1YJFrame業(yè)務(wù)層客戶界面l 本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為B/S結(jié)構(gòu)ll 整體開

20、發(fā)建立在勇進frame 的基礎(chǔ)上進行.l 為加快性能采用XMl,WEBSERVICE,JS等前臺控制技術(shù),盡量減少與服務(wù)器的交互l 系統(tǒng)的主要入口為四方OA 系統(tǒng)，也可通過在瀏覽器上輸入地址進入系統(tǒng)安全l 邏輯安全性：1 操作層-系統(tǒng)劃分?jǐn)?shù)據(jù)權(quán)限，功能權(quán)限，同時各部門數(shù)據(jù)隔離，在操作層以權(quán)限確保操作安全性。2 業(yè)務(wù)層-系統(tǒng)分客戶端校驗和服務(wù)器邏輯校驗保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。3 數(shù)據(jù)層-使用操作系統(tǒng)雙工備份和數(shù)據(jù)服務(wù)器日備份確保數(shù)據(jù)安全。l 物理安全性：系統(tǒng)采用多層結(jié)構(gòu)，只是將web服務(wù)器放入互聯(lián)網(wǎng)而將數(shù)據(jù)服務(wù)器屏蔽在局域網(wǎng)內(nèi)部，在硬件上達到了隔離的效果，以此確保整體的安全性。性能參數(shù)n 所支持的并

21、發(fā)用戶數(shù)500人以上 n 運行效率正常情況下局域網(wǎng)用戶響應(yīng)時間為1秒以內(nèi)。互聯(lián)網(wǎng)56K modem響應(yīng)速度，在網(wǎng)絡(luò)良好情況下，用戶響應(yīng)時間為3秒以內(nèi)。大的查詢和數(shù)據(jù)更新局域網(wǎng)在8秒以內(nèi)，互聯(lián)網(wǎng)56K modem在10秒以內(nèi)，和局域網(wǎng)時間相當(dāng)統(tǒng)計報表局域網(wǎng)統(tǒng)計報表時間不超過120秒。互聯(lián)網(wǎng)56K modem在150秒以內(nèi)，和局域網(wǎng)時間相當(dāng)n 容錯要求、異常操作后應(yīng)如何處理1、系統(tǒng)中加入大量的異常處理，同時對重要數(shù)據(jù)操作使用事務(wù)綁定模式，同時將錯誤信息全部記入日志，以便修改。2、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)自動定時備份，保證系統(tǒng)以外的時候可以恢復(fù)到崩潰前的某個狀態(tài)，備份時間的確定以及是否雙機熱備根據(jù)具體用戶而確定。

22、n 權(quán)限要求 權(quán)限系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)具體要求，按照人員崗位角色以及人員自定義組來授權(quán)，保證最大的靈活性。n 對存儲的時間長度和空間的要求. 系統(tǒng)分為基礎(chǔ)定義表和業(yè)務(wù)表，業(yè)務(wù)表的數(shù)據(jù)量隨時間增長很快，需要定期做結(jié)轉(zhuǎn)處理，將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到其他設(shè)備。與該數(shù)據(jù)相關(guān)的查詢結(jié)果被事前保存，不需要動態(tài)查詢已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的歷史數(shù)據(jù)。n 使用頻率業(yè)務(wù)操作的頻度很高，業(yè)務(wù)表數(shù)據(jù)量很大，如果國內(nèi)物流全面起用需要將服務(wù)器組來完成工作，web,應(yīng)用，數(shù)據(jù)服務(wù)器分離。運行環(huán)境數(shù)據(jù)庫客戶機客戶機應(yīng)用服務(wù)器 U8系統(tǒng)或其他相關(guān)系統(tǒng)支持軟件1、 開發(fā)工具:Visual staduio .net套裝2、 CASE工具:Powerdesigner

23、,visio3、 項目管理:VSS ,project4、 系統(tǒng)支持軟件: server2003, SQL SERVER2000,framework1.1,iis,IE6.01項目進程項目過程yxwvu目標(biāo)調(diào)研需求分析范圍架構(gòu)詳細(xì)設(shè)計可行性分析編碼測試實施6維護項目主導(dǎo)性和參與度主體共分六個階段，需要甲乙雙方共同完成計劃進度項目階段周期工期（日*人=人日）前景分析11*1 =1需求分析22*1=2系統(tǒng)設(shè)計33*2=6系統(tǒng)架構(gòu)整理22*1=2項目系統(tǒng)代碼，局部測試2525*1=2510*1=10完整測試22*2=4打包，安裝說明，使用手冊11*1=1系統(tǒng)安裝，設(shè)備調(diào)試11*1=1客戶測試22*1=

24、2人員培訓(xùn)22*1=2系統(tǒng)實施1515*1=15系統(tǒng)代碼，局部測試(二次迭代開發(fā))44*1=4整體測試22*1=2項目維護期901 合計：77人日2 標(biāo)準(zhǔn)工費 500元/人日 3 項目維護期三個月不記入費用費用計算77(人日) * 500（元） =38500 元實際報價： 35000元<訂單處理系統(tǒng)補充開發(fā)>前景方案書版本 <1.0>修訂歷史記錄日期版本說明作者<2008-8-21><1.0><第一版方案書>段沛佑 郟聲勇目錄1.簡介 31.1目的 41.2項目背景 41.3參考資料 42.系統(tǒng)目標(biāo) 43.業(yè)務(wù)流程圖 54.解決方案

25、74.1整體架構(gòu) 74.2系統(tǒng)安全 84.3性能參數(shù) 84.4運行環(huán)境 94.5支持軟件 95.項目進程 105.1項目過程 105.2項目主導(dǎo)性和參與度 106.計劃進度 117.費用計算 12系統(tǒng)前景方案書簡介本系統(tǒng)方案書，是該項目開始的起點，通過方案書對的立項背景，組織結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)功能與特點，項目開發(fā)與實施等幾個方面的闡述，使項目參與的各方對<英派斯訂單處理系統(tǒng)補充開發(fā)>有一個整體的了解。目的本文檔在立項前對<英派斯訂單處理系統(tǒng)補充開發(fā)>項目 的系統(tǒng)功能，架構(gòu)，開發(fā)，實施，費用進行整體概述。目標(biāo)讀者英派斯公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員，信息系統(tǒng)維護人員。需要解決的問題物

26、流管理部為了更好的控制，發(fā)貨，到貨情況，更好的控制陸運費用，希望通過U8系統(tǒng)的發(fā)貨單和調(diào)撥單，向第三方物流車隊直接下達指令，同時物流車隊需要針對每一筆派車單，實時反饋派車，到貨，里程等信息。便于物流管理部更加及時的掌握貨物動向，同時系統(tǒng)結(jié)合發(fā)貨單的體積和協(xié)議運價，物流車隊提供的單趟實際里程，自動計算運費。便于更好的控制運費。財務(wù)部現(xiàn)在面臨一個問題，工廠向大健康供貨時，入庫的廠家名稱常常不能確定，只有到發(fā)貨的時候才能確定是那個廠家供的貨，那樣就造成財務(wù)掛帳的錯誤，如大量的使用入庫調(diào)整單進行調(diào)整，又造成ERP數(shù)據(jù)的不真實。同時庫存往外發(fā)貨時，有些貨物，是總公司掛帳，這樣造成財務(wù)出庫單直接掛帳的問題

27、。財務(wù)部，物流部，和銷售等，結(jié)合自己日常的工作，提出了很多的報表要求，希望能在本次開發(fā)加入。參考資料系統(tǒng)目標(biāo)物流發(fā)貨單信息及運費統(tǒng)計1. 為了更好的對運輸費用審核、監(jiān)督現(xiàn)需要在每張發(fā)貨單、調(diào)撥單上體現(xiàn)出產(chǎn)品的體積（外包裝體積即本張單據(jù)上器材體積總和），重量（器材毛重即本張單據(jù)上器材毛重總和）。2. 運輸車隊可以上網(wǎng)關(guān)聯(lián)此系統(tǒng)，在每張發(fā)貨單、調(diào)撥單上填寫運輸信息（車號、車型、駕駛員姓名、駕駛員聯(lián)系電話）、運輸里程、以及運費和卸貨費用（運費由產(chǎn)品體積、發(fā)運方式以及運輸里程計算得出 ）。3. 具有匯總表功能，運輸公司依據(jù)每月回單情況將需結(jié)算單據(jù)生成公路運費統(tǒng)計表，并生成月度運費結(jié)算單 。4. 根據(jù)各

28、個運輸公司提交的月度運費結(jié)算單生成運費支付申請表并提交主管人員審核（記錄審核人員意見） 附1： 月度運費結(jié)算單附2： 月度運費結(jié)算單附3：運費支付申請表因出入庫的混亂造成財務(wù)出帳的難度，在目前erp系統(tǒng)中加設(shè)一個輔助帳套1. 目前系統(tǒng)外銷售業(yè)務(wù)（集團結(jié)算業(yè)務(wù)）在系統(tǒng)中按照正規(guī)發(fā)貨流程進行，避免手工訂貨、發(fā)貨、結(jié)算的失誤。2. 充分考慮集團生產(chǎn)和集團開發(fā)票的矛盾（即下訂單單位、生產(chǎn)單位和開票單位不能時常一致）而造成的每月調(diào)整入庫單局的情況，將采購訂單和入庫單、發(fā)票分賬套操作，避免不必要的稅務(wù)風(fēng)險。3. 對于業(yè)務(wù)各種原因需要調(diào)整的情況，通過帳套之間的篩選，避免財務(wù)風(fēng)險4. 統(tǒng)計按照實際發(fā)生的業(yè)務(wù)用

29、系統(tǒng)統(tǒng)計，不用現(xiàn)在的系統(tǒng)加上手工統(tǒng)計。避免錯誤，做到有據(jù)可依。注：這兩個帳套是互相依存的關(guān)系，通過2個帳套的運行，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并更好的體現(xiàn)加強對業(yè)務(wù)服務(wù)和財務(wù)規(guī)范的要求月底財務(wù)人員可以從主業(yè)務(wù)帳套，想輔助帳本調(diào)整出入庫單，可以同時調(diào)整入庫單的供應(yīng)貨單位。同時輔助系統(tǒng)及時記錄調(diào)整信息，以備查。同時結(jié)合兩個帳套，提供業(yè)務(wù)所要求的庫存報表分析。結(jié)合財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的報表需要，從U8系統(tǒng)做數(shù)據(jù)分析，由系統(tǒng)自動提供相關(guān)報表。 解決方案整體架構(gòu)客戶端數(shù)據(jù)庫WWW服務(wù)器ASPXSql直連XMLHTMLC# SQL SERVER 2000Framework1.1YJFrame業(yè)務(wù)層客戶界面l 本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為

30、B/S結(jié)構(gòu)ll 整體開發(fā)建立在勇進frame 的基礎(chǔ)上進行.l 為加快性能采用XMl,WEBSERVICE,JS等前臺控制技術(shù),盡量減少與服務(wù)器的交互l 系統(tǒng)的主要入口為四方OA 系統(tǒng)，也可通過在瀏覽器上輸入地址進入系統(tǒng)安全l 邏輯安全性：1 操作層-系統(tǒng)劃分?jǐn)?shù)據(jù)權(quán)限，功能權(quán)限，同時各部門數(shù)據(jù)隔離，在操作層以權(quán)限確保操作安全性。2 業(yè)務(wù)層-系統(tǒng)分客戶端校驗和服務(wù)器邏輯校驗保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。3 數(shù)據(jù)層-使用操作系統(tǒng)雙工備份和數(shù)據(jù)服務(wù)器日備份確保數(shù)據(jù)安全。l 物理安全性：系統(tǒng)采用多層結(jié)構(gòu)，只是將web服務(wù)器放入互聯(lián)網(wǎng)而將數(shù)據(jù)服務(wù)器屏蔽在局域網(wǎng)內(nèi)部，在硬件上達到了隔離的效果，以此確保整體的安全性。

31、性能參數(shù)n 所支持的并發(fā)用戶數(shù)500人以上 n 運行效率正常情況下局域網(wǎng)用戶響應(yīng)時間為1秒以內(nèi)?；ヂ?lián)網(wǎng)56K modem響應(yīng)速度，在網(wǎng)絡(luò)良好情況下，用戶響應(yīng)時間為3秒以內(nèi)。大的查詢和數(shù)據(jù)更新局域網(wǎng)在8秒以內(nèi)，互聯(lián)網(wǎng)56K modem在10秒以內(nèi)，和局域網(wǎng)時間相當(dāng)統(tǒng)計報表局域網(wǎng)統(tǒng)計報表時間不超過120秒。互聯(lián)網(wǎng)56K modem在150秒以內(nèi)，和局域網(wǎng)時間相當(dāng)n 容錯要求、異常操作后應(yīng)如何處理1、系統(tǒng)中加入大量的異常處理，同時對重要數(shù)據(jù)操作使用事務(wù)綁定模式，同時將錯誤信息全部記入日志，以便修改。2、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)自動定時備份，保證系統(tǒng)以外的時候可以恢復(fù)到崩潰前的某個狀態(tài)，備份時間的確定以及是否雙機熱

32、備根據(jù)具體用戶而確定。n 權(quán)限要求 權(quán)限系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)具體要求，按照人員崗位角色以及人員自定義組來授權(quán)，保證最大的靈活性。n 對存儲的時間長度和空間的要求. 系統(tǒng)分為基礎(chǔ)定義表和業(yè)務(wù)表，業(yè)務(wù)表的數(shù)據(jù)量隨時間增長很快，需要定期做結(jié)轉(zhuǎn)處理，將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到其他設(shè)備。與該數(shù)據(jù)相關(guān)的查詢結(jié)果被事前保存，不需要動態(tài)查詢已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的歷史數(shù)據(jù)。n 使用頻率業(yè)務(wù)操作的頻度很高，業(yè)務(wù)表數(shù)據(jù)量很大，如果國內(nèi)物流全面起用需要將服務(wù)器組來完成工作，web,應(yīng)用，數(shù)據(jù)服務(wù)器分離。運行環(huán)境數(shù)據(jù)庫客戶機客戶機應(yīng)用服務(wù)器 U8系統(tǒng)或其他相關(guān)系統(tǒng)支持軟件5、 開發(fā)工具:Visual staduio .net套裝6、 CASE工具:Po

33、werdesigner,visio7、 項目管理:VSS ,project8、 系統(tǒng)支持軟件: server2003, SQL SERVER2000,framework1.1,iis,IE6.0項目進程項目過程y詳細(xì)設(shè)計xwvu目標(biāo)調(diào)研需求分析范圍架構(gòu)可行性分析編碼測試實施6維護項目主導(dǎo)性和參與度主體共分六個階段，需要甲乙雙方共同完成計劃進度項目階段周期工期（日*人=人日）前景分析11*1 =1需求分析22*1=2項目系統(tǒng)代碼，局部測試2525*1=25完整測試22*1=2打包，安裝說明，使用手冊11*1=1系統(tǒng)實施1010*1=10項目維護期901 合計：41人日費用計算41(人日) * 5

34、00（元） =20500 元實際報價： 19000元 信息化的推行必然是艱難而充滿荊棘的，原來熟練使用紙上辦公的團隊，對于信息化是排斥而抗拒的，前期實施需要有一到兩個高級領(lǐng)導(dǎo)步步參與、時時支持，信息化進程才能保證逐步推進。另外，為配合信息化進行的流程再造與組織結(jié)構(gòu)調(diào)整也將嚴(yán)重影響企業(yè)人員的心理狀態(tài)，造成大部分人員對信息化的不認(rèn)同。此時，上級領(lǐng)導(dǎo)的堅決支持是最有效的解決措施，一味的打壓并不能解決問題，但上層堅定的決心絕對可以影響相當(dāng)一批人，當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)已經(jīng)沒有回頭的可能，便會開始慢慢接受這一切，雖然抱怨與不滿仍然會延續(xù)一段時間，但勝利的曙光已經(jīng)不遠(yuǎn)。在項目實施中遇見的主要問題有下面幾個：1. 流程

35、太多太雜影響：過多的流程會讓項目失去靈活性，繼而影響參與者的積極性。解決方案：提高靈活性，與項目支持者及參與者積極溝通。 2.忽略項目之間的關(guān)聯(lián)影響：忽略項目之間的關(guān)聯(lián)會造成資源分配失調(diào)(比如配給某項目的人員也是另一項目所需要的)，從而影響項目進度，作為連鎖反應(yīng)，其它項目也會受到拖累。解決方案：在制定項目計劃時將關(guān)聯(lián)因素考慮在內(nèi)。與項目參與者多交流，并繪制項目關(guān)聯(lián)表，可協(xié)助你明確了解各項目之間的關(guān)系。3. 對用戶抵觸心理認(rèn)識不足影響：用戶對新技術(shù)的抵觸會讓項目所投入的資金與精力白費。解決方案：在項目計劃階段先考慮到推行過程中的阻礙，并設(shè)法化解這些阻力。與那些工作將受新項目影響的用戶交流溝通，向

36、他們闡述項目會給他們的工作流程帶來的有利變化與價值。4. 時間進度表欠完善影響：團隊成員對何時完成何種任務(wù)沒有概念，對整體項目的按時達成形成阻滯。解決方案：最簡單的方法是判別出項目中所有的活動，并在這些活動后面標(biāo)注預(yù)計完成日期。使用項目管理軟件亦可創(chuàng)建進度計劃表。5. 與項目支持者、參與者缺少溝通影響：IT無法達成預(yù)期的要求。解決方案：在傳遞關(guān)鍵書面文件與表格的同時加以當(dāng)面說明，并用對方能夠理解的方式簡明地闡述要點(有些商業(yè)人員不會理解長篇大論的技術(shù)術(shù)語)。在信息化實施前后的效益指標(biāo)對比、分析如下1訂單準(zhǔn)確率,每季度錯誤次數(shù)小于3次,正確率提高了20%2訂單完成及時性提高了20%，訂單及時性：訂單組收到完成各種必