6s管理制度(1)

1、辦公室6S管理制度一. 目的為理順工作現(xiàn)場秩序、提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，同時發(fā)揮辦公室對外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的內(nèi)外形象，特制定本制度。二. 名詞解釋：1. 整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；2. 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；3. 清掃：對各自崗位周圍辦公設(shè)施進行徹底清掃清洗，保持無垃圾無臟污；4. 清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；5.

2、 修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣； 6. 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。2. 實施職責(zé)：辦公室統(tǒng)一管理公司各辦公室6S的推動工作，負責(zé)組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，由部門負責(zé)人（或小組組長）擔(dān)任組長，該小組有權(quán)對各部門6S開展情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。3. 監(jiān)督職責(zé)：辦公室負責(zé)對6S管理小組成員及各部門6S開展工作進行監(jiān)督，行政部負責(zé)對辦公室6S管理工作實施績效考核。4. 責(zé)任區(qū)域：a. 個人責(zé)任區(qū)：是指個人的桌面抽屜電腦文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作；b. 公共責(zé)任區(qū)：是指大

3、廳、花草、樓梯、走廊、公共通道、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由辦公室制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。三. 內(nèi)容1. 6S個人操作規(guī)范1.1 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面桌面，允許擺放的物品包括電腦電話、文具架、臺歷和茶杯，其它物品一律不得保留；1.2 個人物品柜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；1.3 文件柜要每半個月整理一次，并按大小類別使用頻率等進行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新；1.4 對舍棄的文件資料，應(yīng)遵照安全保密的原則進行銷毀。2. 吸煙規(guī)定2.1 公司規(guī)定禁煙，任何人不得在辦

4、公室內(nèi)吸煙；2.2 公司除陽臺及廁所外，其余區(qū)域均為禁煙區(qū)；2.3 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；2.4 若檢查人員在公共責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，則每個煙頭處罰此公共區(qū)域6S負責(zé)部門50元，由該負責(zé)部門所有男員工承擔(dān)，部門負責(zé)人（或小組組長）承擔(dān)40%，其余人員平均分擔(dān)總和60%。3. 其他規(guī)定3.1 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；3.2 接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；工作時間提倡使用普通話；3.3 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。4.整理要求辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置；工作中的相關(guān)文件記錄分類擺放整齊，填寫清楚無誤；地面沒有紙屑，雜物等

5、；標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確；私人物品放在抽屜里；電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章撒落在地上。5.整頓要求 文件標(biāo)識與實際相一致；文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具擺放整齊，不得擺放其它物品，文件柜頂不得放置其它物品； 作區(qū)域內(nèi)的椅子擺放整齊； 道上沒有放置物品； 個人辦公用品標(biāo)準(zhǔn)：6.公共衛(wèi)生6S操作1.1清掃要求辦公桌、門窗等無灰塵、無油污；地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物；清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉；桌面文具，文件擺放整齊有序； 公共廁所連同公共區(qū)域衛(wèi)生按照每日值日表輪流值（確保廁所內(nèi)垃圾及時清理，洗手臺面上干凈、整潔以及衛(wèi)生紙

6、的供應(yīng)）； 墻角、柜子、電腦底下為重點清掃區(qū)，保持干凈。2.1清潔要求 公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生。辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。每周六下班前全體辦公室人員進行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門窗，玻璃和窗臺上的灰塵。制定辦公室6S檢查制度，對辦公室6S管理進行定期檢查并作出評價。6.素養(yǎng)要求：對上級的來賓保持禮讓；不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好放入垃圾箱內(nèi)；上班時間不進食，如早餐零食等；上班時間不做與工作無關(guān)的事；各部室下班后關(guān)閉空調(diào)，日光燈，電腦主機和顯示屏電源鎖好門窗；嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工；不得在公共場所大聲喧嘩。7. 安全辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用明火；各類用電設(shè)備上的照明燈座應(yīng)使用安全電壓，不亂插、亂拉亂接或超負荷使用；電氣火災(zāi)發(fā)生時，要先切斷電源開關(guān)；辦公室和會議室要求人離電斷；開關(guān)、插座要遠離水源和易燃物；不違反辦公大樓消防安全管理規(guī)定；四.適用范圍：本制度適用于公司全體